5.2.4传真机的使用
传真机作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通信费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具。
1．传真机的日常使用
（1）使用环境
传真机不能置放在阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境中，不要接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
（2）放置位置
传真机应当放置在室内的平台上，要与左右两边的物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风。前后保持30cm左右的距离，以便原稿与记录纸的输出操作。
（3）不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
（4）尽量使用标准的传真纸
参照说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
（5）在打印过程中不要打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要打开，必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
（6）定期清洁
经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开，使用干净柔软的布或使用纱布蘸酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为使用一段时间后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘。在擦拭原稿滚筒时，必须使用清洁的软布或蘸酒精的纱布，小心不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说，用一种清理工具，蘸了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
2．传真机的部件
传真机由主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、调制解调电路、操作面板及电源组成。常见的用于传送文字材料的传真机，操作时涉及的部件如下：
（1）主控制板：设有各种操作中使用的功能键。
（2）显示板：以灯光和液晶显示机器的工作状态及故障信号。
（3）纸窗：用以观察机内有无记录纸。
（4）上盖：打开时可装入记录纸，取出卡住的纸张。
（5）文件盘：放置需发送或复印的原稿，收到的传真文件亦进入此盘。
（6）文件退出盘：用于接住已发过的原稿。
传真机使用之前，需要输入有关数据，如年、月、日、小时、分、电话号码，可请专业人员设定。
3．传真机的操作方法
（1）发送文件。接通电源，将文件放入文件盘(文字朝上)，显示板上指示灯亮，将文件导轨调整至原稿宽度，不可太紧。根据文件文字图形颜色的深浅来调整浓度键，以保证对方接收到浓度适中的文件。拿起话筒，拨通对方电话，对方回答后，按下传真键，此时发送指示灯亮，即可放好话筒。在发送过程中，只要发送指示灯亮，即可随时插入文件，但应放在先放置的文件之下。一般可一次摆放30～50页单张文件。如果对方机器处于自动接收状态，在拨通电话听到蜂音明显变调时，只要按下传真键，对方即可收到文件。
（2）接收文件。听到电话铃声后，拿起话筒，如果对方要传文件，按下传真键即可。然后放好话筒，这时接收指示灯亮。在无人的情况下，可将机器的自动＼手动选择开关置于自动位置，并接通电源，即可及时收到其他传真机发来的文件。由于这时机器始终占用线路，无法接收外界电话通话信号，因此，当有人在时，应使机器处于手动接收状态，或另设一部电话备用。
（3）传送后通话。在文件传送过程中，任何一方想与对方通话，可按下电话预约键。发送结束后，对方机器也会发声，拿起话筒，再按下此键，即可通话。听到呼叫，十秒钟不回答，即取消预约。
（4）接收无人方的文件。利用自动发送功能，发送方可在无人情况下发送文件。条件是，发送方在离开前将文件放在原稿盘上，按下发送接通键，当收方需要此文件时，可拨通电话，听到蜂音变调后，按下接收开始键，即可收到文件。
（5）交换文件。在发送文件的过程中，按下接收开始键，即可在发送文件后接收到对方已放好待发的文件，而无需重新拨号。
（6）复印原稿。在应急情况下，可以用传真机复印少量的文件。复印时将原稿放好，按下复印键即可。但如果大量复印就不如使用复印机了，文字传真机的分辨率不够高，层次少，复印速度慢，成本也高。
（7）使用传真机时需要注意，发送多页单张原稿时，其宽度必须一致；原稿上的订书钉、尺寸过小或不完整的原稿应夹在透明硬塑薄膜中发送，以免卡住或损坏原稿。
5.2.5传真机的日常维护
由于传真机的频繁使用，有时会出现一些小故障。这就要求在日常工作中要注意传真机的保养和维护方面的技巧。
为保证传真机处于良好的工作状态，对于已经安装好的机器，应当定期进行清扫和检查工作。应严格遵照操作手册进行操作，清除传真机外部灰尘，清洁反光镜与输纸辊，擦拭荧光灯、压纸辊、感热头，添加润滑油，检查连线与接头、图像质量和整机性能。
下面介绍传真机易出现的一些故障：
（1）传真机卡纸
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，如果卡纸，在取纸时要注意，不要盲目拉扯上盖，尽可能一次将整张纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
（2）传真或打印时，纸张为全白
如果是热感式传真机，就可能是记录纸正反面安装错误，将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果是喷墨式传真机，就可能是喷嘴头堵住，应清洁喷墨头或更换墨盒。
（3）传真或打印时纸张出现黑线
对方发送的文件或自己在复印时文件出现一条或数条黑线，如果是CCD传真机，可能是反射镜头太脏；如果是CIS传真机，可能是透光玻璃粘有灰尘。根据传真机使用说明书，用棉球或软布蘸酒精清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决的问题，则需要送修检查。
（4）传真或打印时纸张出现白线
这是因为热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
（5）纸张无法正常馈出
此时应该检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外，应检查发送电机是否转动正常，如不正常则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
（6）电话正常使用，无法收发传真
这是因为电话与传真机共享一条电话线，而电话线连接错误。将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
（7）传真机功能键无效
当传真机的功能键无效时，首先应检查按键是否被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，就只有拿到专业的维修处检查。
（8）接通电源后报警声响不停
如有报警声，大多数是主电路板检测到整机有异常情况，可先检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位；纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位；各个传感器是否完好；主控电路板是否有短路等异常情况。
（9）更换耗材后，传真或打印效果差
当更换感光体或铁粉后，传真或打印效果变得差了，就应该检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过。最好是更换铁粉及感光体时，一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。
当更换上热或下热后，寿命变短了，应该检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。
（10）接收到的传真字体变小
传真机大多数都具有压缩功能，将字体缩小以节省纸张。但有时会与原稿版面不同，可参考手册关闭“省纸功能”或恢复出厂默认值。
习题
一、填空题
1．电话通信是通过（）与（）能相互转换，并利用“电”这个媒介来传输语言的一种通信技术。
2．从电话的（）来看，可分为：拨号盘式、按键式、无绳子母式、录音式、投币式、磁卡式、数字式等类型。
3．房间监听功能。当把电话机设成（）时，如果其他电话拨入，就可以听到对方房间里的动静。
4．在正常使用状况下，手机厂商设定的手机使用年限大约在（）以上，但手机长期在潮湿多雨的环境下使用，会影响手机的使用寿命。
5．按照传真机打印方式的不同，可分为（）传真机、（）传真机、（）传真机。
二、简答题
1．简述传真机的工作原理。
2．简述传真机的功能和特点。
3．传真机处于人工接收状态时，如何接收对方的传真？
4．怎样用传真机进行复印？
5．对传真机进行日常维护？
