3．数据库管理系统
数据库管理系统是操纵和管理数据库的软件。数据库是在计算机存储设备上存放的相关的数据集合，这些数据是按一定的结构组织起来的，可服务于多个程序。数据库按结构可分为网状型、层次型和关系型数据库。关系型数据库由于具有良好的数学性及严格性，因而成为数据库系统的主流。如Visual FoxPro就是关系型数据库之一。
2.3.2应用软件
为了解决计算机各种实际问题而编写的程序称为应用软件。它又可分为应用软件包和应用程序。应用软件随着计算机应用领域的不断扩大而与日俱增。如办公应用软件Office2003、WPS2003，图形图像处理软件Photoshop、Corel DRAW、AutoCAD，动画制作软件3ds max、Maya，网络软件Internet Explorer、QQ，工具软件Win RAR、Norton等。
通常把没有安装任何软件的计算机称为硬件计算机或裸机。由于没有装备任何软件，所以只能运行机器语言程序，它的功能显然不会得到充分有效的发挥。要使计算机解决各种实际问题，必须有软件的支持。
操作系统正常运行后还不能满足各种工作需要，还必须安装相应的应用软件才能完成各项工作。现在软件的升级换代很快，为了实现特定的工作，要求人们选择优秀的应用软件，有的应用软件开发得比较完善，安装和卸载都非常方便，但是有的软件不够完善，安装和卸载都极不方便。通过操作系统本身自带的安装和卸载工具可以方便地对这些软件进行操作。
2.3.3安装应用程序
在Windows操作系统中，对正式发布的软件来说，在程序原始安装文件的目录下通常都有一个名为Setup.exe的可执行文件，运行这个可执行文件，然后按照屏幕上的提示信息一步一步向下进行安装。一般都是单击”下一步“按钮即可完成程序的安装。通常这类应用程序都会在Windows的注册表中进行注册，并自动在”开始“菜单中添加对应的选项或命令，有时还会在桌面上创建快捷方式便于用户打开应用程序。
在日常办公领域中，需要各种办公软件来处理办公室的各种文件、资料等。下面以安装MS Office XP为例说明软件的安装过程。其具体操作步骤如下：
步骤1：将MS Office XP安装光盘放入到光盘驱动器中，打开”我的电脑“或资源管理器。
步骤2：双击光盘盘符自动开始安装，如果禁止了自动运行功能，打开光盘驱动器所在的盘符D：，找到安装文件Setup.exe并双击。
步骤3：在软件说明书中找到该软件的安装密钥，并将它输入到安装密钥的文本框中。
步骤4：单击”下一步“按钮，弹出用户许可协议对话框，选中”我接受“复选项。
步骤5：单击”下一步“按钮，弹出选择需要的安装类型对话框。
步骤6：用户可以根据需要选择相应的安装类型及其安装位置，也可以使用默认选项，然后单击”下一步“按钮。
步骤7：单击”开始“按钮，开始安装软件。
另外，在Windows操作系统中还有一个”添加和删除程序“的工具。它能够保证Windows控制软件的安装和卸载，不会因为误操作而造成系统的破坏。
添加应用程序的操作步骤如下：
步骤1：执行”开始／设置／控制面板“命令，在出现的”控制面板“窗口中，双击”添加/删除程序“选项。
步骤2：单击”添加新程序“项目，再单击”CD或软盘“按钮。然后在光盘驱动器或软盘驱动器中放好相应的光盘或软盘，按照系统提示信息进行相应操作，即可完成应用程序的安装。
2.3.4删除应用程序
计算机应用程序的升级换代非常快，有些程序一年可能要升级好几次。有时候某个应用程序对用户来说并不需要，或者需要安装新版本，而原程序又占据着大量的磁盘空间，此时可以将该应用程序卸载（或删除）。而删除应用程序又不能像删除文件或文件夹一样，直接在”我的电脑“或”资源管理器“中找到后将其删除，必须利用应用软件自带的卸载命令或利用Windows系统的”添加/删除程序“工具来完成。否则，应用程序在系统注册表中的注册信息仍然存在，会使系统注册表信息越来越庞大，降低系统性能。
卸载应用程序的操作步骤如下：
步骤1：打开”控制面板“，单击”更改或删除程序“项目。
步骤2：在”更改或删除程序“窗口中选择需要删除的应用程序，然后单击”删除“按钮，按照提示信息进行相应操作即可彻底删除该应用程序。
如果要添加或删除应用程序组件，则单击”添加/删除Windows组件“图标。选择要添加或删除的组件，单击”下一步“按钮，系统会自动添加或删除所选组件。
2.4多媒体计算机的组成
多媒体技术是一门新兴的信息处理技术，是信息处理技术的一次新的飞跃。多媒体计算机不再是供少数人使用的专用设备，现已被广泛普及和使用。
2.4.1多媒体的基本概念
媒体是指承载信息的载体，早期的计算机主要用来进行数值运算，运算结果用文本方式显示和打印，文本和数值是早期计算机所处理的信息的载体。随着信息处理技术的发展，计算机能够处理图形、图像、音频、视频等信息，它们成为计算机所处理信息的新载体。所谓多媒体就是这些媒体的综合。多媒体计算机就是具有多媒体功能的计算机。
多媒体技术具有3大特性：载体的多样性、使用的交互性、系统的集成性。
（1）载体的多样性
载体的多样性指计算机不仅能处理文本和数值信息，而且还能处理图形、图像、音频、视频等信息。
（2）使用的交互性
使用的交互性指用户不再是被动地接收信息，而是能够更有效地控制和使用各种信息。
（3）系统的集成性
系统的集成性指将多种媒体信息以及处理这些媒体的设备有机地结合在一起，成为一个完整的系统。
2.4.2多媒体计算机的基本组成
目前的计算机已经具备多媒体功能，一套完整的多媒体计算机除了包括普通计算机的基本配置外，还应包括声卡和视频卡。
（1）声卡
声卡是一块对音频信号进行数、模和模、数转换的电路板，插在计算机主板的插槽中。平常听到的声音是模拟信号，计算机不能对模拟信号进行直接处理，声卡的一个功能就是采集音频的模拟信号，并将其转换为数字信号，以便计算机存储和处理。计算机内部的音频数字信号不能直接在音箱等设备上播放，声卡的另一个功能就是把这些音频数字信号转换为音频模拟信号，以便在音箱等设备上播放。声卡有多个输入输出插口，可以接音箱、话筒等设备。
（2）视频卡
视频卡是一块处理视频图像的电路板，也插在计算机主板的插槽中。视频卡有多种类型：能解压视频数字信息，播放VCD电影的设备——解压卡；能直接接收电视节目的设备——电视接收卡；能把摄像头、录像机、影碟机获得的视频信号进行数字化的设备——视频捕捉卡；能把VGA信号输出到电视机、录像机上的设备——视频输出卡。以上能够正常工作的设备往往需要相应的软件或驱动程序，安装硬件时需要安装相应的软件或驱动程序。
2.4.3多媒体系统的软件
伴随着多媒体技术的发展，多媒体系统的软件也不断更新和完善。Windows 98/XP系统本身带有多媒体软件，如录音机、CD播放器、媒体播放器等程序。此外，Windows 98/XP的应用软件也附加了多媒体功能，如Word、Excel、PowerPoint中都能插入图片、音频、视频等对象，与原文档成为一体。另外，一些专门的多媒体软件也不断出现，如超级解霸、RealOne Player等。
2.5其他外部设备
随着网络应用的不断普及，计算机与计算机之间的信息交流也更为广泛。因此建立局域网、连接Internet、实现家庭办公，还需要其他一些硬件办公设备，如网卡、打印机、数码相机等。
1．网卡
网卡也叫网络适配器，是组建局域网、连接Internet上网冲浪的一种网络设备。网卡插在计算机主板的扩展槽中，在网卡上有一个连接到网络通信介质（如双绞线、同轴电缆、光纤等）的端口，通过网线与网络交换数据，实现资源共享。
2．打印机
打印机是计算机的重要外设，利用打印机可以打印各种资料、文书、图形等。在现代办公和日常生活中，打印机已经成为计算机最常用的输出设备。
打印机按照其工作原理主要分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。最早常用的是针式打印机，而现在最常使用的是彩色打印机，激光打印机在办公室最常使用。
针式打印机：针式打印机在打印时，打印头上的钢针撞击色带，将字印在打印纸上。针式打印机常见的有9针和24针式打印机。
喷墨打印机：喷墨打印机在工作时，打印机的喷头喷出墨汁，将字印在打印纸上。由于喷墨打印机是非击打式的，所以工作时噪音较小。
激光打印机：激光打印机是采用激光和电子放电技术，通过静电潜像，再用碳粉使潜像变成粉像，加热后碳粉固定，最后印出内容。激光打印机打印噪音低、效果好、速度快，但打印成本较高。
3．数码相机
数码相机又叫数字相机，是集光、机、电一体的高科技新产品，它集成了传统摄影、图像处理和计算机技术等。数码相机最大的优势是与信息技术的融合，随着信息技术的发展，各种软件、网页、邮件信息等等都需要大量的图片，传统印刷品的排版也都实现了电子化，数码图像可直接满足这些需求。随着网络的普及，通过E-mail给远方的亲友发送数码照片，即不费时，也节省了邮寄费。用数码相机拍摄的照片制作成电子相册不但不占用空间，而且可以长时间、无质量损失的进行保存。同时，对电子相册的整理分类也很方便。
数码相机无须使用胶片，以数字存储器取代感光材料，用打印代替暗房冲洗，并通过更换存储器实现照片的无限制拍摄。
4．扫描仪
扫描仪可以对图形和文字进行识别，并将扫描到的信息转化为数字化的图形和文字保存在计算机中。扫描仪在图片制作、文字录入、资料保存等方面有着独特作用，所以它已成为计算机不可或缺的图像输入设备。在扫描仪没有问世之前，图形图像的输入相当困难，扫描仪的问世使这一问题得以解决。
2.6计算机的日常维护
只有让计算机在适宜的条件下工作，并且加强对计算机的日常保养和维护，它的使用寿命才会更长，才能处于较好的工作状态。相反，一台无人维护或维护不当的计算机，首先它不会处于好的工作状态，重要的数据有可能会无缘无故地丢失，操作系统或应用软件会经常出错，预定的工作无法按时完成，更重要的是会大大降低计算机的使用寿命。所以，做好计算机的日常维护工作十分必要。
2.6.1主机的维护
主机是计算机的关键部件，维护时应注意以下几点：
1．做好日常维护工作
（1）做好防尘工作。如果计算机工作在较多灰尘的环境下，就有可能堵塞计算机的各种接口，计算机的各组成部件都很精密，任何一个部件出了问题，都将导致计算机不能正常工作。
（2）检查所有电缆是否连接牢固。接通电源后，计算机的各种设备不要随意搬动，不要热插拔各种接口卡以及外部设备和主机的信号电缆（支持热插拔的设备除外）。
（3）计算机应经常处于运行状态，避免长期闲置不用。如果计算机长时间不用，每个月也应该通电一两次，每一次的通电时间应不少于两个小时，以免潮湿的天气使板卡变形，温度过高或过低，湿度太大的话，都容易使计算机的板卡变形而出现接触不良等故障，使计算机不能正常工作。
（4）定期检查计算机病毒，如果有病毒，必须立即用杀病毒软件进行杀毒。在使用光盘或软盘前，一定要先查毒；安装或使用后也要再查一遍病毒。因为有些杀毒软件对压缩文件里的病毒无能为力。目前计算机的BIOS中都装有检测病毒程序，一开机系统即对硬盘驱动器的主自举扇区进行检测，当主扇区被修改时，会显示病毒警告信息，要求使用者进行证实修改。还要注意杀毒软件的适时升级，以保证及时、有效地防毒和杀毒。
2．开关机顺序
为了延长计算机的使用寿命，应该养成正确开关计算机的良好习惯。正确开机的顺序如下：
步骤1：打开外部电源插线板的开关。
步骤2：依次打开所有的附属设备，如显示器、打印机、音箱等。
步骤3：最后打开主机机箱上的电源开关。
关机的过程与开机刚好相反。即先关闭主机电源开关，然后再关闭如显示器、打印机、等外部设备的电源。如果不按上述规范进行操作，开机时，有可能使计算机系统无法识别相关的硬件，或者无法装载设备驱动程序；关机后，有可能造成部分数据丢失，甚至硬件部分的物理损坏。因此目前的计算机操作系统软件都设计了”软关机“的功能。
如果外出时间较长，最好不要使用”软关机“。因为”软关机“并非完全隔断电源，如果遇到电压不稳、打雷等情形很容易造成对机器的物理损坏。
3．开关机不要过于频繁，关闭后不要马上开机
计算机一般都可以连续工作，频繁的、不适当的开关机不但会缩短计算机的使用寿命，而且会对计算机硬件造成物理损害。
