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第2章 形象新观念 (2)

将人这个商品套入以上的模式,为了更贴近人的状况,对名词做了调整,由内而外,此时称之为内在、表达与公关(见图1-6)。首先人通过不断地学习让自己的内在更丰富,就像商品靠着努力研发,让制造成果变得更精良,因此人的内在就相当于商品的制造。商品有了质量后还需要进行外观的包装设计,借此增加商品的吸引力;相同的,人有了内在之后,也需要通过好的表达能力将内涵表现出来,增加自身的吸引力,因此人的表达就等同于商品的包装。最后,商品生产完成后紧接着就要大力营销,好商品仍需要到处敲锣打鼓让人人皆知,当然人也是一样的,即便内外兼备还是需要做好公关,广为拓展人脉与建立人际关系,才能替自己创造更多的机会,因此人的公关即是商品的营销。这个模式的结论就是:人只有内涵是不够的,要先做好个人公关,并练就流畅的表达能力,才有被录用与表现的机会,如此人的内涵才有进一步发挥的空间。

这个从营销观点出发的形象管理模式在中国的文化架构里,有很特殊的意义,主要是因为中国几千年来最重视的便是内在,人们普遍以为内在就是全部的价值,好东西不怕没人买,人有才能就必然会成功。这样的想法在先前近乎静止的生活里,因人的接触范围小,的确是成立的,但在现代这样物质流通的社会里,发达的信息与交通让人脑无所不能知,人身无所不能及,竞争范围不仅扩大也更加严峻,好商品如果没有好的包装与营销,必然乏人问津;人即便有内在,但如果没有好的表达与公关,甚至过不了面试这一关。这个模式彻底颠覆了中国传统中独重内在的想法,在新世纪要增强自己的竞争力,一定要努力将表达能力与个人公关做好。

至此结论呼之欲出,很多人曾疑问形象管理真正要谈的内容是什么,答案就是以上营销模式的三个项目:内在、表达与公关。内在层面包括了知识、智力、视野、艺能、品位、德行、个性与修养等,属于这些范围的修为都早已是普世价值了,似乎无须再将重心放在这里,于是形象管理的主要内容便放在接下来要谈的表达与公关上。

人的表达能力大致分为两类,一类称之为艺术性表达,艺术活动如音乐、舞蹈、戏剧与美术等,都是深入表达个人内在的方式,但这类表达并非平日经常用到的,假使人在这类表达上能力较为欠缺,顶多是生活中少了些乐趣,但还不致有太大的影响。而第二种表达能力,又称之为日常表达能力,这种表达能力几乎时时都要用到,因此,将这些能力磨炼好,以便将我们的内涵用最有效率的方式表现出来,是每一个人都该努力做到的。

日常表达能力涵盖面很广,包含文字、语言、视觉与行为四大项目(见图1-7),逐一讨论如下:

① 文字表达

文字表达难度之高居此四项之冠,也是中国传统文化中最重视的一种表达能力,自古以来学子们无不勤学写作,奠定深厚的文字基础,主要就是为了日后在科举中一举成名,从此加官晋爵,尽享荣华富贵。但在科技挂帅的今日,大家开始质疑文字的重要性,总以为文字的使用可能会越来越少,因此学校教育对认字背书这些基本功也相对忽略了不少,许多年轻人一提笔便苦于词穷,甚至写的文章不知所云,有人干脆表示文字也许就要消失了,何必太认真。但经过观察,在网络发达的世界里,文字的使用非但没有减少,较之以往反而更加频繁。网络联系让人聊天不用动嘴,电子邮件往返是上班族每日必需的作业,甚至以往用电话来做的客户服务也改用电子通信,因此文字这个老八股又再度翻红,大家躲也躲不过,非得娴熟驾驭它不可。

但文字表达这项高难度的工作,放眼全世界,几乎没有任何形象顾问专注于这项咨询与辅导,主要还是因为要花的工夫太多,有这样需求的人只能靠自己的努力,多读书多练习,慢慢累积文字能力,时间久了自然会进步。

② 语言表达

语言表达是继文字之后,另一项重要的表达方式。根据一项统计结果,人在清醒的状态下80%的时间都在进行语言沟通,但在中国传统文化中,对语言的重视比起文字来,可以说是相差甚远。别忘了孔老夫子说过“巧言令色,鲜矣仁”这句话,而对照另一句话“刚毅木讷,近仁”,正可说明在中国人心目中,语言表达并不值得下工夫去加强,尤其怕人光说不练,太会说话反倒成了缺点。

但在现今一切都大幅加速的社会架构里,语言表达效果是立即的,口才的高下几乎决定了一个人能否出人头地,于是口语表达训练变成了显学。而口语表达有两种方式,其一是公开地讲,正式的说法即是所谓的演讲能力;其二是私底下讲,又称为人际语言沟通,当然前者难度较高,一定要经过密集的练习才能培养出面对众人的勇气,并做到言之有物、条理分明,而后者看似较简单,但也需要学习倾听与沟通技巧,才能在与人交谈时,达到最佳效果。

从事这方面咨询与指导的形象顾问为数较少,因为另有一些口语表达的专家会从副语言也就是声音语言开始,对顾客施以训练。所谓副语言包括发音咬字、音质、音调、音量、速度与语气等,可以说是语言所使用的工具,这些虽非关语言内容,却能影响听者的感受。通常以说话为主要工作的职业,或是公众人物中发言对支持度有很大影响的人,都需要这样的训练。此外还有更高程度的专业演讲方法与技巧,上述这两类人也多半有这样的需求。

至于一般人所需要的语言表达学习,大多是人际语言沟通技巧,首先学会做一个好的倾听者,再学会积极的说话方式,当然还有所谓的服务性语言与社交性语言,都是可以通过系统化的学习,让自己人气大增。

③ 视觉表达

视觉表达中静态部分主要是关于服装仪容的,这在中国传统文化中备受压抑。重精神轻物质,形而上与形而下,内在美与外在美的二分法,主导中国人思想数千年。直至现今,装扮这个主题在我们的教育体系里,除了规范(制服)与处罚(服仪检查)之外,从没有受到应有的重视,在课堂上没有任何相关的知识传授,在家里父母也鲜少鼓励孩子将注意力放在身体与美感这些事物上。在社会中除了与鼓励消费有关的时尚信息到处充斥之外,更缺乏正面的观念引导,可以说全民皆处于一种摸索的状态,从错误中学习,试图慢慢自我成长。

新世纪的来临,信息科技全面接掌人类历史的新页,社会脉动更加快速,形象信息四面八方纷至沓来,每个人都必须了解视觉形象的立即性与迫切性,没有第一印象的良好基础,则没有进一步的表现机会。然而短短7秒的第一印象又几乎全部取决于视觉形象,我们没有时间去慢慢体会,唯有借着系统化的学习,有效率地学会所有装扮概念与技巧,在每一个关键时刻,建立最佳视觉形象,掌握成功契机。

形象顾问业在视觉表达方面下的工夫最深,装扮技巧包括人的色彩分析与配色原则、人格分析与服装风格、身材认知与服装细节、饰品配件与整体造型、发肤修饰与自然彩妆等,以及随后发展出来的所谓装扮沟通学,其中个人角色的社会期望值与主流审美观都是研究的内容。

除了静态视觉表达,当然还有动态视觉表达,包括以探讨沟通为主的肢体语言,有关教养及美感的仪态展现,都是形象顾问的教学范围。

人在做动静两种视觉表达时,一定不可以忽略二者之间的相关性,其实服装与仪态皆由内在出发,再以身体完成,两者之间有着自然的联结。唯有将这样的关联性准确表现,人才能由内而外,自静而动,呈现出浑然天成的气质与美感。

④ 行为表达

人与人之间相处机会越多,所累积的形象元素也随之增加,此时视觉表达的重要性将递减。相对的,需要时间来观察与印证的所谓做人艺术与礼貌表现,则变得非常重要。行为表达所指的即是做人与礼仪这两个项目,基本上做人是态度问题,要先从心态上来做调整;礼仪则是技术层面,包括应对进退与待人接物的技巧,是可以通过学习获得的。

中国人的礼仪表现普遍算不上理想,和国际相较,也是分数偏低,分析起来应是家庭教育出了问题。礼仪的学习应从同理心切入,养成善解人意、“己所不欲,勿施于人”的基本信念,并引发落实礼仪行为的动机,礼仪才不致沦为纯粹教条;接着才进入礼仪的常识面,这其中衣食住行的基本礼仪规范,样样都得懂;至于最后属于礼仪的知识面,也就是各种繁杂的仪典章程,建议拥有一本完整的礼仪参考书,在需要时随时翻阅,便能确保在正式场合中行礼如仪。

当然国际礼仪仍然是很重要的课题,入门时应先了解国际现状与趋势,知道现阶段所谓的国际礼仪标准何在,未来发展的方向与速度又是如何。除了积极吸收当前主流国际礼仪常识之外,在日常生活中,更必须全面审视自己的生活习惯,齐步于国际化水平,才能自在生活在任何一块土地上,堪称为真正的地球村住民。

此外,职场礼仪更是年轻人进入职场前的必修课,这是近几年来企业界在做教育训练时需求很强的一种课程。年轻的一代在职场的表现往往让人捏把冷汗,因此形象顾问在这个主题上也多有涉入,希望能提供有效的训练,让社会新鲜人能拥有更熟练圆融的处世态度与技巧,让人刮目相看。

以上四项表达能力在生活中都很重要,缺一不可,可作为每一个人学习与成长的指南。先替现阶段的自己打个分数,并规划出进修的步骤与进程,逐一取得各项能力,但若想要尽快出人头地,不妨求助于形象顾问,做系统化的咨询与训练,让自己大步向前、功力倍增。

终于进入最后阶段,人有了内涵又懂得表达,已经实属难得,但第三件功课仍然非做不可。一听到公关,大家多少会想到人与人之间先天的差异性,有些人就是天生的公关个性,与人相处自然熟稔,谈笑风生,毫不费力;但也有人生性内向,人一多甚至张口结舌、手足无措。

所幸拜现代科技之赐,个人公关方式非常多元化,整理起来有以下这些项目(见图1-8),其中有三项属于传统的公关活动,如生活社交、社会参与以及社团活动,这三项性质很特殊,实践起来不太受能力的限制,反而是比较受限于个性,但只要是能敞开心房,勇敢踏出去,多与人交往,自然会越来越熟练。当然行为表达能力越强的人,在从事这三项社交行为时,一定会较受欢迎。建议大家多做尝试,借由这种最直接的方式,扩大自己的人际关系网络。

接下来有些公关方式与表达能力更是息息相关,例如著述出版一定要具备高人一等的文字表达能力,演讲座谈或做录音录像显然需要流畅的口语表达能力,平面媒体与电子媒体涉及的表达比较多元,语言表达与视觉表达均扮演很重要的角色,当然媒体运用有时也包括机会与费用的问题,并非人人都有能力操作。近年来网络的传播力量可说是后来者居上,进入门槛也低,懂得运用的话,效果相当惊人。至于最传统的名片与DM(直接投寄广告)等印刷品公关,仍占有一席之地,需要很好的文字与视觉表达能力才能做到最佳展现。

综合上述形象管理三大元素,在此以形象力三个字作为总结。形象是人的无形资产,需要长期经营,力量无远弗届。而所谓形象力即是内在实力、表达能力与公关活力三者相乘的结果(见图1-9),这三项课题缺一不可,建议按照以上详细剖析的内容,检视自己目前的优劣势,制订短、中、长期学习目标与步骤,再逐一去完成。

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