登陆注册
10628800000043

第43章 沟通到位,不沟通执行就是放空炮(4)

有一次,生产部门的主管实在是难以忍受其他部门的不配合,就对组装一种新型电路耗费工时连连抱怨。这引起了公司总裁的注意。时任该公司总裁的是安德鲁·拉德威克。他为了解决这位主管的抱怨,专门请来这位主管和一位工程师,和他们一起用餐。在就餐时,让他们就如何加快组装的问题进行协商。两人的协商是很有效的。最终,他们找到了一个简单的加快组装的办法:只需更换一种更小、更便宜的部件,就能大大缩短工时。受这次用餐协商成果的启发,拉德威克想出了“餐桌面谈法”,并认为这是解决实际问题、增进部门间沟通的非常简便的方法。

每个季度,这家公司都会在总部所在地举行一次午餐会。总部位于加利福尼亚州的蒙顿维尔。在这里,每次摆上5张餐桌,请来两个相关部门的要员共享丰盛的午餐。当然,用餐并不是目的,目的是在于让他们找出解决问题的办法,席间,都要提出一些有待解决的特定问题。针对某一特定问题,每位用餐者都要想出自己的解决办法,向大家陈述之后,用餐者就进行评价,直到找出最佳的解决办法。

“餐桌面谈法”是富有成效的,这家公司已经用它解决了很多复杂的问题。

3.转悠管理沟通法

转悠管理,也称漫游管理或巡回管理,是一些成功企业常采用的管理方法之一。所谓“转悠”,就是领导人员到基层去巡视,并在巡视中发现问题,解决问题。

企业界人士都十分重视转悠管理,坐在办公室听汇报、打电话、发布文件的企业领导人越来越少。他们把“走出办公室”作为自己的信条,不仅以身作则,常年在外巡视,而且严格要求手下的小头头们也“走出办公室”,到基层去办公。

阿尔科公司的总裁鲍勃·安德森“转悠”成瘾。他一边“转悠”,一边还要检查手下人是否也在“转悠”。当他“转悠”到某地,向某一个部门打电话时,恰好该部门的头头接了电话,他马上就来了气,对这位不下去“转悠”的小头头感到失望。

有的公司还对分部经理提出许多“转悠”的具体要求,如“转悠”的次数、对手下人员了解的程度。达纳公司的负责人麦克弗森就曾干过这样一件事:有一名经理在某部门待了6年还不能全部说出手下人的姓名,麦克弗森就解雇了他。

美国联合公司董事长埃德·卡尔赫初到任时,联合公司正委靡不振。卡尔赫刚到任,就直奔现场,向现场工作人员直率地提出许多问题,请他们做详细回答。他没有笔记本,对于调查中发现的问题,他从来就是记在废纸片上,塞进口袋里。他从不命令第一线人员干这干那或搞个什么改革,除非是事关安全的问题。他也不当场纠正他不喜欢的东西。他要依靠正常的管理程序来解决问题。

从现场回到总部之后,他就立即采取行动。他有一种本事,能让整个指挥链上的各个环节都很快知道他发现了问题,并且要立即解决。然后,他就同那些在巡视中和他谈过话的一线工作人员联系,让一线人员知道公司已经在采取什么措施了。他也与下面的有关职员联系,让他们认真检查,以保证新措施的执行。

惠普公司创造了一种独特的“周游式管理法”,鼓励领导人深入基层,直接接触广大职工,为此目的,惠普的办公室布局采用少见的“敞开式”大房间,即全体人员都在一间敞厅中办公。各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室。同时不称职衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于上下左右通气,创造无拘束和合作的气氛。

各式各样的“转悠管理”都使得高层管理人员切实了解实情,切实发现各种问题和听取意见,切实采取有效措施,并更加密切上下级关系,因而能够保证企业不偏离“航线”,保证企业目标的实现。

提高自己和员工的沟通能力

真正有效的沟通,并非一日之功。以下技巧有助你提高沟通能力,解决沟通中碰到的难题,使你的每次沟通富有成效。

1.妥善处理期望值

要想消除双方期望值之间的差异,一种方式是订立业绩协议。员工与企业签订的业绩协议可使双方明确彼此的期望和要求,帮助设计双方都能达到的目标,并且定期评估协议以确保双方的目标和要求都能得到实现。

另一种方式是清楚说明你的期望。这样,能否达到你的期望,对方有责任向你说明。这种做法可以使你根据需要对自己的期望做些有效调整,预先消除可能出现的伤害和失望感。

2.培养有效聆听的习惯

人们之间的沟通充满变数(如自己和别人的谈话及聆听风格等),因而既复杂又具挑战性。设身处地是成功沟通的一个关键因素。

聆听,但不要受别人情感的感染。别人有难处时,应设身处地理解别人,但不能为这种情感左右。必须为自己留点精力去做自己的事。记住,不要做一块海绵,什么都予以吸收。

3.认真积极听取、积极给予反馈

一般来说,反馈是事实和情感因素的结合。沟通中的实质信息和关系信息很容易带来误解,招致不满。因此,在提供反馈意见时,应强调成长进步,不要妄做评判或横加指责。听取别人的反馈时,则要抓住其中对自己有价值的东西,不要计较对方的身份和沟通的方式,做到言者无罪,闻者足戒。

4.坚持诚实

有时,实话实说的确伤人。但诚实最终能增加建立稳固长久关系的机会。因此,诚实非常重要。如果有什么事烦扰你,尽量直接说出来,以免小事变大更难处理。

5.平息对方的怒火

对方怒气冲冲时,如何冷静处之,使对方平息下来?在此向你介绍几招:

(1)让对方的火发泄出来。

(2)表示体谅对方的感受。

(3)询问是否需要帮助。

(4)针对问题谈问题,也就是就事论事。

一般情况下,最正常的反应是,找惹人发怒的人谈谈,然后逐一解决问题。

6.有创意地正面交锋

所有其他方式都行不通时,唯有正面交锋。这也是摆平各方、理顺头绪的一个机会。如果正面对垒,就不要因为害怕而逃避,要理直气壮。当然有的时候,借故避开不失为最明智之举。

7.果断决策

如果你疲惫不堪、心中烦恼或忙得无法分身,坦然地说出来。另找一个时间,使自己处于最佳状态来处理局势和有关人员的事。

如果优柔寡断、迟疑不决,可采用以下步骤予以补救:回顾所有事实;反复过滤各种可行方案;选择最佳方式,哪怕这意味着你要多受点委屈;一旦决策,立即行动。

8.对失误不必耿耿于怀

沟通中出现失误,让你失望或受到伤害,不要放在心上。不妨自问一下,想不想背上这包袱?自己能从中得到什么?一旦尽心尽力地澄清了沟通中出现的失误,就要为自己付出的努力骄傲,该过去的让它过去。一番心血没有白费,心中巨石落地,该高兴才是!

9.视意见为财富

柯达公司曾发生过这样一件事:一名普通工人写了一封建议书给董事长乔治·伊士曼,内容简单得令人吃惊,只是呼吁生产部门“将玻璃擦干净”。事虽不足为道,但伊士曼却认为这是员工工作积极性的表现,立即公开表彰,发给奖金,并由此建立了柯达建议制度。

迄今,该公司职工已提出建议200多万项,被公司采纳了约有60余万项。该公司职工因提出建议而得到的奖金每年总计都在150万美元以上,而柯达公司从中受益的又何止百万美元呢。

企业最大的财富是人的聪明才智。企业领导人应该鼓励每一个员工积极地提出改进工作的建议;必须使他们知道,他们的建议将会得到认真的研究,并且也要真正这样做。如果能像柯达公司那样,在企业中建立起良好的建议制度,凡所提建议能给企业带来效益的,给予重奖。这样必然会促进企业全体职工同心协力,使职工对自己的工作发生兴趣,对自己的工作考虑得更多并总是设法去改进自己的工作,这是领导者激发人们聪明才智的有效手段。

柯达公司对职工提出的每条建议都进行认真审查,一般经过以下过程:职工提出建议后,由各车间委员根据建议的独创性、思索程度、适应性和效果等内容进行评定和选拔,分为特别、优秀、优良、A、B、C和建议7个级别;凡属最后两级建议的提出者,由车间委员会予以表扬;B级以上提交厂小组委员会,在那里再次进行评定和选拔,并对B级和A级的建议提出者给予表扬;特别、优秀、优良三级建议提交厂改进工作委员会审查后进行表扬;特别级建议要征询公司表彰审查委员会的意见。

同类推荐
  • 心灵的成长比成功更重要2

    心灵的成长比成功更重要2

    孩子,我不可能永远做你生命航线的船长,陪伴你经历生命中的风风雨雨,虽然你希望这样。每个人都有双脚,上帝之所以创造它们,就是希望我们能够不依赖别人,用自己的双脚走路。
  • 幸福女人必知的心理学

    幸福女人必知的心理学

    关于幸福,不同的女人有不同的答案。有的女人认为幸福就是拥有财富,其实不然。心理学家曾进行过一项调查,结果表明,72.7%的城乡居民感觉生活是幸福的,该比例较去年的77%有所下降;感觉生活不幸福者比例为10.9%,较去年的8.8%略有上升。城市、小城镇和农村三地居民相比较而言.小城镇居民幸福感最高,农村居民次之,城市居民排在最后。
  • 十七八岁有道坎

    十七八岁有道坎

    本书是一部抒写校园心理情感的集子,是一群生活在校园里十七八岁的青少年学生和与他们朝夕相处的教育工作者的心灵表白。
  • 幽默与口才

    幽默与口才

    灰色的幽默表达内心的苦恼和忧愁,黑色的幽默视荒谬人生为痛苦的玩笑,冷色的幽默揭露生活中的阴暗,蓝色的幽默富有东方温和的诗意,玫瑰色的幽默沾染西方美学传统色彩。本书用精彩的理论和有趣的故事,展示幽默的智慧、揭示幽默的机巧,告诉大家;幽默能使批评和反驳被对方接受,幽默能使长篇大论的演讲富有感染力,幽默能使人际关系变得融洽,幽默能使生活充满乐趣。
  • 智慧背囊:最让你顿悟一生的感动故事

    智慧背囊:最让你顿悟一生的感动故事

    本书汇集了几百个令你感动的故事,以顿悟点评来进行点拨,使广大读者在读过故事后有所顿悟,有所启发,进而开创自己更加美好的未来。愿精彩的故事、优美的语言带给你与众不向的感受,助你的人生更上层楼!
热门推荐
  • 老北京的信仰与吉神

    老北京的信仰与吉神

    本书主要介绍老北京城市建设的特点,以及居住在此的市井百姓的衣、食、住、行等。
  • 两世医妃王爷请接招

    两世医妃王爷请接招

    一朝魂穿,乃是大欢喜。洛浅歌睁开眼,面对家徒四壁的破旧房子不是个事,面对捡回来快奄奄一息的男人也不是个事!“问题来了好吧?原主能不能在丑点?洛浅歌:“没关系,遇事随机应变,这男人我救。”时隔多月,女孩指挥十指不沾阳春水的男人道“那个谁,你把碗洗了。”结果就是碗都被男人洗坏了。“那个谁,不能白吃白喝哈,把衣服给洗了,”结果……衣服都洗破了。众人:“听说了吗?洛家刚接回府的嫡长女,不仅是个傻子还长的丑?要嫁去王爷府了,可怜哦,这王爷不仅瘫痪还克妻……”不认识洛浅歌前,两人再次见面古翼沉冷声对手下道:“来人,将此女丢去后山喂狼。”古翼沉:“来人,将此女拖出去活埋了!”额!手下一脸冷汗,不能让自家王爷无知的把媳妇作没了,“王爷……你要活埋的女孩是……是你过门的王妃洛浅歌!”男人阴沉着脸,一眼冷刀子盯着手下冒冷汗,“怎么不早说,耽误本王宠妃的大事!”从此男人把女孩宠宠宠,在所以人知道她洛浅歌被杀伐果断的男人宠爱着的这一天嫉妒羡慕的同时;他们和离了……古翼沉:“此生唯一钟情于你,王妃我们女儿说她要个弟弟”
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 偶让校花爱上偶

    偶让校花爱上偶

    主人公朱八斤,娶校花还是娶丫头?看谁的理由更充分、更动人!
  • 玉尺寒

    玉尺寒

    相传,缡羽一族为炑绡天神血脉后裔,未成年前身体不分阴阳。于是,顾烟成了“男能提笔戏萝莉,女能床上安众夫,进能欺身压正太,退能提臀迎众基”的奇特存在。举目四望,三国皇室贵胄,小姐公子,大臣武将,纷纷苦恼顾烟成年后的性向选择。顾烟望向身后那群目露渴望的一众男女,神色扭曲:“吾是男是女,与尔等何干?!”**********众:大,什么是没有性别?作:笨!没有性别就是没有男性特征也没有女性特征!众:那女(男)主解决生理问题时怎么办?作:(思考)……菊花足以!众:很好很强大……
  • 钱总不是总之莫欺少年穷

    钱总不是总之莫欺少年穷

    阿强出生在青山村的一个普通家庭。面对着着即将来临的高考,无心学习的他不知何去何从。一次意外阴差阳错的卷入了一桩神秘大案中···再获得人生的第一桶金后。阿强凭借着自己的正值,勇敢,坚毅,果决,扶摇直上,最终实现了自己的人生理想。
  • 一路未知

    一路未知

    我是一个学生。本书女主舒仇我为原型,给大家说说我的故事。这些都是真实经历。我没有别的意思,只是希望大家来看看我的经历听听我的故事。可能会有一些平淡无趣,但是我十五年来迷茫的一段故事。一路未知,我将何去何从?
  • 校草他又吃醋了

    校草他又吃醋了

    江辞初见姜迟时,便动了心。江辞来T大惊动了全校师生,结果她只是来开开超市,撩撩汉?江辞抢了江寻的登记表,跑到姜迟的面前,“同学,姓名年龄身高电话,还有你有女朋友吗?”碰到前任时,江辞拉着姜迟,看都不看前任一眼。江辞表白时,“阿迟,店里少个老板,你有……”江辞话没说完,被姜迟打断,“江店长,有意当未来的姜夫人吗?”
  • 写给岁月的诗

    写给岁月的诗

    有些情感,突然涌上心头,要怎么诉说,在孤独的路上,每个人,都曾独行!
  • 林小姐,回家了

    林小姐,回家了

    “林小姐,回家吗?”林细细又一次成功地被拎住了耳朵。“啊!我要分手,我告诉你谢先生。”谢逸生:“呵!说吧又打了多久了?就忘记自己姓什么了?”林细细一听他声音就蔫儿了,“就才一个小时……”。