登陆注册
11666100000008

第8章 与员工沟通的技巧(4)

企业管理者要善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径。与员工充分交流并不是一件难事,难的是创造一种让员工在需要时可以无话不谈的环境。相反,如果团队没有默契,就不能发挥团队绩效,而团队没有交流沟通,也不可能达成共识。

波音公司在多年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个篝火讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。

在企业里,管理者要进行有效沟通,必须明确目标。对于企业管理者来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队管理者和员工讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于达到目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队管理者不能接受员工的建议,也能理解其观点,员工对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然会得以改善。

现在需要沟通,未来更需要沟通

日本经营之神松下幸之助曾经说过这样一句话:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”企业管理过程,从一定意义上说就是沟通行为过程。

管理学者认为,沟通实际就是人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。

美国著名的克莱恩咨询公司公布了一份最新调查报告,在调查世界500强成名企业家的过程中发现,有超过80%的人认为,他之所以成功,是因为沟通与人际关系的能力超人一筹。他善于沟通,善于协调,善于说服,善于把自己的一些理念、思维传达给他人,从而让外界事物和人愿意来帮助他。只有10%左右的人将成功归功于他的专业知识与运作技巧。

有一位教授,精心准备了一个重要会议上的演讲,会议的规格之高、规模之大都是他平生第一次遇到的。全家都为教授的这一次演讲而激动,为此,老婆专门为他选购了一身西装。晚饭时,老婆问西装合身不,教授说上身很好,只是裤腿长了那么两厘米,倒是能穿,影响不大。晚上教授早早就睡了。老妈却睡不着,琢磨着儿子参加这么隆重的演讲,西裤长了怎么能行,于是就翻身下床,把西装的裤腿剪掉两厘米,缝好烫平,然后安心地入睡了。

早上五点半,老婆睡醒了,因为家有大事,所以起床比往常早些,想起老公西裤的事,心想时间还来得及,便拿来西裤又剪掉两厘米,缝好烫平,惬意地去做早餐了。过了一会儿,女儿也早早起床了,看妈妈的早餐还没有做好,就想起爸爸西裤的事情,寻思自己也能为爸爸做点事情了,便拿来西裤,再剪短两厘米,缝好烫平……

故事中的主人公们因为沟通不到位,付出了三倍的劳动得到的结果却是废了一条裤子。

究其原因,首先是教授没有明确目标和分工——裤子要不要剪短,由谁来剪短,其次是老妈、老婆和女儿在行动之前没有征询家庭中其他成员的意见,所以造成吃力不讨好的结局,正可谓是“沟而不通,费时误工”。

其实,沟通就是让每一名干部员工针对一项决策意向提出自己真实的想法和意见,与其他人员交流协商,为企业制定战略、出台决策提供参考。但沟通必须是双向互动的,需要双方的密切配合,既要求企业管理者能够创造轻松的沟通氛围,让员工无拘无束,打开心扉;也要求员工能够开诚布公,畅所欲言。其目的是通过征求各方面的意见,求同存异,择优去劣,达成共识。

一家公司接到了一笔产品数量达28万台的订单。在生产第一批产品的时候,一个检验班长在将检验要求和岗位调整作了详细的讲解之后就告诉检验员:“大家要高度重视螺钉打滑,这是客户除产品性能以外的最重要的关注点。从今天起,在我们班里,发现一次螺钉打滑,我将向全事业部公开检讨,有两次,我将自行辞职。”为什么他会这样说呢?因为他觉得如果事实证明了他的无能(连螺钉打滑都控制不好),他就要辞职。结果,在整个28万台订单的生产过程中,他们做到了零螺钉打滑,而且在没有罚过一分钱的情况下就做到了。

因为他们做好了两件事:一是在执行前进行了充分的培训、沟通和宣传,二是明确了责任(领导者的责任)。做好了这两点,大家就有了一个明确的目标和做事的方法,有一个已经为大家熟悉了的共同的目的。当然,他们有一个先决的条件,那就是,他们一直是互相信任、互相尊重的和谐的团队,这是有良好执行力的关键。对于企业内部沟通,则主要表现为上下级之间、同级各部门之间的沟通。同级各部门之间的沟通涉及团结协作的问题,可通过提高团队精神、实现信息共享来解决。而上下级之间的沟通,在某些企业通常表现为自上而下的单向沟通,自下而上的交流往往比较缺乏,这对企业决策的制定和执行都非常不利。

一个企业如果没有良性的上下级沟通机制,往往会出现决策与执行脱节的局面,使得有些决策听上去令人振奋,做起来却困难重重,决策执行效果大打折扣,甚至是中途搁浅,不了了之。因此企业内部上下级之间的双向沟通是一个企业决策者、管理者应该高度重视的问题,必须切实予以加强。企业除了内部人员的沟通之外,还有一种沟通是外部沟通,主要表现为企业与客户、企业与社会之间的沟通,可通过正确履行企业的社会责任,定期调研市场、走访客户,建立市场信息采集点予以实现。

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司的所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次开会,公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。

萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。

萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃尔玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,从而达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,从而积极主动地努力争取更好的成绩。沟通的管理意义是显而易见的。如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。可以说,没有沟通,企业管理者的领导就难以发挥积极的作用;没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。

松下幸之助说过:沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中的重要问题。作为管理者,你必须清楚地表达你对未来的要求和对结果的看法,处理好企业内外部的沟通。

同类推荐
  • 唐僧凭啥领导孙悟空

    唐僧凭啥领导孙悟空

    唐僧论武功,不与三个徒弟在同一级别上,论办事能力,他不及孙悟空的小指头。孙悟空哈一口气,都可以把唐僧吹到十万八千里远。也就是这个看似文弱书生,手无缚鸡之力,成天阿弥陀佛不离口的高僧,却领导着天底下最优秀的团队,跋山涉水战胜众妖群魔。取得西天真经。唐僧不是以力胜人,而是以智服人,以德服人,以仁服人。他高洁、勤奋、率性、清廉,处处闪现人格魅力:他管理水平超一流,善用心理学、领导学管理并收服众徒儿。公关能力超强,左右逢源,广结善缘,博得高层青睐。危急之时终能化腐朽为神奇。唐僧是真正的优秀的领导学开山鼻祖。
  • 创造力就是生产力:小企业主商业管理指南

    创造力就是生产力:小企业主商业管理指南

    本书专为创业者而写,包含一系列时间管理技巧,意在帮助每一个向往自由的聪明人发家致富。如果你既有满腔才华,又希望告别朝九晚五的生活,然而却担心不会合理安排工作流程,不知道离职之后该如何挣钱,那么这本书恰好能帮助你打造自己的商业帝国。
  • 当当创业内幕

    当当创业内幕

    当当网成立于1998年,初以“网络书店”起家,后逐渐成长为集家居、美妆、数码、百货等于一体的综合性网上购物商城。它挺过了2000年的互联网寒冬,度过了2008年的金融危机,逆市上升,成为行业的领跑者。面对风投以及“老师”亚马逊的巨额资金诱惑,当当网谨慎选择了保留企业创始人的决策权,并立志把“孩子”养大,李国庆和俞渝的龙凤搭档遂成为人们津津乐道的话题。电商混战,风起云涌,在强手如林的B2C行业中,当当网的机遇在哪里,软肋又有哪些?
  • 每天学点销售学大全集(超值金版)

    每天学点销售学大全集(超值金版)

    本书给广大销售人员提供了实用的销售方法,有助于销售人员清晰、准确、自信地传达信息:讲述了一系列销售技巧,以提高销售人员的表达能力,使客户能够感受到销售人员给予他们的关注和敬意,使销售人员对产品的介绍引人入胜,让销售人员的诚信深入人心,帮助销售人员与客户建立长期合作的伙伴关系。让销售人员的销售额直线提升。
  • 打造金牌推销员六大法则

    打造金牌推销员六大法则

    本书共6章,包括营销是什么、营销为什么、营销有什么、营销爱什么、营销要什么、营销怕什么几部分。
热门推荐
  • 偏偏就遇见你

    偏偏就遇见你

    一次联谊会上,许莉坐在角落暗暗看着异性缘好到爆的江城玥,心想这样一个眉目如画、儒雅绅士的人,这世上大致也找不出第二人吧。暗自腹诽:她许莉可没有这样的好福气能得到这样一位绝世无双男子的倾心,随即淡然一笑,不了了之。本以为不会再次相见,哪知道多年以后,她偏偏就遇见了他。就此以后,她每每好巧不巧地总能遇见他。于是,许莉就耐闷了,难道这就是传说中的缘分?
  • 那个夏天,如果不曾遇见你

    那个夏天,如果不曾遇见你

    一场高考,成就了多少人,但同时也毁了多少人。我和他的分开,就是在夏天最炎热的时候。
  • 仅仅路过青春

    仅仅路过青春

    男主和女主初遇见的场景,引发了一场女人的战争。
  • 星裂八荒

    星裂八荒

    帝祖传承功,天地无双法。龙尊陨,破界生。得帝印传承,修无双功法。转世少年,以上界武技纵横今生大陆,成就最强宗师。雷霆一拳震八荒,冲天一杵裂星辰。这一世,他翻手为云,覆手为雨,达强者之极,破八荒,碎虚空,踏苍穹······
  • 爱妻如梦:总裁大人很不乖

    爱妻如梦:总裁大人很不乖

    参加前男友的婚礼,伤心欲绝之下,闯进男厕所。“你是谁!”被看光的男人吓了一跳。郭子婷醉醺醺的一笑:“我想跟你结婚!”…
  • 灵荒域

    灵荒域

    灵神陨,荒帝亡,域内强者十去七八,元气大伤,终得魔退,换得亿万生灵生存,千年之后,域内群雄荟萃,强者众多,极北之地,雪月女帝威名彻,中域道家,独霸域内,无人敢掠其锋,繁华东域。远古天庭,不死之帝镇天地。。。少年玄辰自远古森林部落而出,,闯入那精彩绝伦的世界。谱写了自己的不朽传奇!!
  • 修炼太快怎么办

    修炼太快怎么办

    本作是一个被书名耽误的搞笑选手白秋是平凡的大一新生,同时也是世界上最后一只纯血人族宝宝。莫名被卷入异常事件当中,被迫放弃了全国顶尖学府,进入了异世界的大学当中,开始了非日常的大学生活。什么?最好的汤剂就是最靓的美酒???看咸鱼少年带着自己的绿头鸽子开始游历三山万海爆笑出击……本书又名《我的鸟太欠揍怎么办》,《总是翻车的计划通男主》.......
  • 从零开始造飞机

    从零开始造飞机

    来到异世界两周后,见识了无数违背常识,甚至违背了科学道理的事物后,林宇突然意识到——自己,好像可以搞点大事情
  • 深情难却

    深情难却

    一朝溺水,21世纪的女医生变成了12世纪靖王府小妾,体弱多病还被弃之荒园,好吧,既然命如草芥,那就自求多福。通过自己的努力,生活一点点改善,积攒了足够的资本,接下来,该是休了王爷,冲破樊篱去外面广阔的天空翱翔,岂料,自己早已是王爷眼中的猎物,外面已布下了天罗地网,挣扎、反抗、斗智斗勇,这条路好艰辛……
  • 王爷太坏之萌妃要翻墙

    王爷太坏之萌妃要翻墙

    “哈哈,我终于有了!”一位长相十分清秀的女人站在大街上肆意狂笑,并且不断的重复着这句话。周围路过的人,一脸黑线的望向那名女人面上似乎再说“这女人傻了吧,我决定不认识她了。”路人乙问“我们认识她吗?”路人甲挠了挠头说“我们好像不认识她也。”路人乙轻飘飘的说了句“那我们是不是可以走了?”“切!”周围都嗤之以鼻的走开了。然而此时此刻的上官琳心想“我终于有了我最爱的奖金了!”心里正暗自高兴“啊!为什么总是我呀?我的奖金该怎么办呐!555~”可怜的上官琳不小心踩到了一块香蕉皮,华丽丽的晕了过去。等她醒来之时变成了将军之女上官琳琅,且看她如何在古代泡得了美男,打得过白莲花,收的来萌宠,混的风生水起!!!