人入商海,身不由己;不开展纵横捭阖的交际,肯定会寸步难行。一旦跨入关系错综复杂的商圈,每个人都会有这样的深刻体会。所以,商场是社交能力的角逐场。
社交对于身在商圈的人来说是一种无可回避的挑战,因为一切的商务均始于社交:结交客户要靠社交,总不会从天上掉下来无数个客户;为客户提供服务,赢取客户的心靠社交,因为服务本身就是一种交流,是一种利益的交换;至于谈判、签约更是社交。总之,商业社交的效果如何决定了商务活动的收益如何,每一位经商者必须对此有深刻的认识和高度的重视。
一、做个结交客户的高手
客户永远是商务社交中的核心词汇,因为一切商务中的利益均起源于客户,只有启动了这个源头,商业利益才会滚滚而来,因此,每位成功的商人,首先是一位成功结交客户的高手。
在纷纷扬扬的商场上,我们面对的客户,是一个个生动鲜活的人。所以,首先要满足客户的人性化的合理要求,给他们以充分的尊重和信赖;其次商场是利益角逐场,所以要让客户觉得与你的合作是一种双赢,既利于人也利于己。只要做到这两点那么交易就成功了一半,你也就是一个值得骄敖的客户高手了。
商务交际:为“利”而交企业经营者要想促使事业成功,熟练地驾驭各种交际艺术,灵巧地处理好各种人际关系,以求抓拄商机,促成合作,互利双赢,从而实现企业的商业目的。
人类种族发展史和个体发展史都是一部交际史。
人们通过社会交往,交流思想感情,交流信息,产生爱情、亲情和友情,形成家庭、群体、组织和社会,孕育科学和文化,激发灵感和创意,克服保守与偏见,调节心理和生理状态,培养和教育后代,升华人性,完善人格,丰富自我。
正确的、有效的、成功的商务交往需要掌握一定的交际艺术。
交际艺术,概而言之,就是指有助于人们进行正常交往的原则和规范,有助于进行有效交往的程序和途径,有助于进行成功交往的方法、策略和技巧。
交际艺术是一个内涵丰富、外延宽广、层次多样、结构复杂的多面体,需要从不同角度、不同侧面进行透视,才能对其有较为全面细致的了解。
商务交际是人们处在一种特定的环境(商务环境)中的交往活动,具有商务特点和商业目的,商务交际也是一个信息交流和行为互动过程。在信息交流和行为互动过程中,交际双方不仅借助语言文字和其他图形符号表达思想感情,也通过面部表情、目光、手势、姿态、服饰和交际环境等有意无意地发出信息。因此交际双方不仅要把握对方的言语信息的含义,也要把握对方的非言语行为和环境所传达的信息的含义。由于这两种交际信息存在着差异,甚至相互矛盾,因此有必要对两者进行分析、比较,以确定对方的真实意图。显然,这需要言语交流的艺术和非言语交流的艺术。
交际艺术有层次之分,运用交际艺术所达到的商务交际的效果也有层次之分,这种区别通过交际境界体现出来,因此也有必要涉足交际境界。
交际境界有高低之分,很显然,达到高境界必须有高明的策略,这也是商务交际所追求的高层次交际艺术。
所以,要促使商务活动的成功,就必须注重交际艺术和交际策略的运用;只有成功运用高层次交际艺术,才能达到商务交际的高境界。这是保障商务活动成功的关键因素,也是商务经营者不能不用心研究的一门学问。
社交箴言:
在商务交往中,讲“利”是天经地义的,相反,不讲利反而是不正常的。但是,我们应掌握的一点是,不要把“利”看得高于一切。
如何制作人际关系图在一个人的一生中,要接触方方面面很多的人,建立各种复杂错综的人际关系。只有理清人际网络的头绪,分清人际关系的主干枝叶,才能使其发挥更大的功效。这就要求我们学会制作属于自己的人际关系图。
一个公司需要两种不同的平衡表:一种是财务收支平衡表,另一种是人力资源比较平衡表。前者为公司经营所需,后者更是公司发展不可缺少的。
这不但适用于公司,也适且于个人。你不妨就自己认识的人列出一张人际关系平衡表,这对你的现在或未来都是很有帮助的。
(1)作一张平衡表制作方法是这样的:
先把与自己有往来的客户名称,以及公司里有所关联的部门写下来,制成一张图表。然后,再画一张公司方位图,并将自己办公所在的位置,用红线框起来。接着,以自己的办公桌为中心,把附近同事的办公桌也加上框框(框框尽量画大),并预留空隙,在其中写上个人的姓名。再用铅笔注明各人升迁、异动等职位变化,如此可便于日后改写。
最后,再在与你工作时有接触的人名旁边,画上“+”(正)号、“-”(负)号与“△”(三角):
对自己工作有利,或对本人深具好感的,打一个“+”;反之,于己不利,可能心怀不轨的,就打一个“-”;如属漠不关心,对于工作没有什么影响的,打一个“△”.
在这张表上,每个人的职务、经历、负责的业务内容、对公司本身的影响力,都要简单地记录下来。待人事有所更换、变动时,再予以修改、增减。
你不妨利用四开图画纸,多做几张这种表,因为它甚至可以具体显示出你的客户之间的关系。
比如,你可以更加仔细地另制一张人名表,依据各人对自己的影响力大小,按照编号次序排列下来。“+”、“-”、“△”所代表的仍如上述,看看自己能否将原有的“-”、“△”,慢慢改变成“+”.当然,“+”号越多越理想,如果“-”号不减少,且有增加的趋向,就表示你在人际关系上极需谋求改善了。
(2)建立资料档案一位学者很喜欢打高尔夫球,因为这项球类是他经年苦练的运动。他手头上也保有三百张自己从事高尔夫球以来的记录、资料。在众多记载事项中,他特别制作了一张“错误记录表”,以作为自己日后改进的参考。同时,也把自己的身体状况记在上头。
他打高尔夫球之前,并不只是光靠练习、做做热身运动,而后就开始比赛,毕竟这样仍嫌草率。在打球前一天晚上,他就要找出上一次以及最近几回的赛球记录,仔细地研究一下上回错在哪里?这回该怎样防止失误?尤其在他制作了“错误记录表”之后,每每都要端详许久。
由于此表已成为他打球之前必须复习的功课,且真能对比赛有所助益,所以每次打完球后,他都会不厌其烦地将情况记录下来。
这位学者的做法,对于我们的商务社交的启发是很大的。
在平时的社交中,也有许多值得记录的交往事项,你也要有次序地把它做成一张张表格。其上载有交往的经过、发生的阻碍,以及如何克服……等大小事项。经年累月下来,已成颇为可观的档案资料了。你会觉得,由于记录卡的一目了然,短时间内就可调阅,其对交往的帮助,简直和航海图一样有用。
有句谚语说:“就是再危险的桥,你也得靠双脚徒步走过去。”你有时会认为所收集的信息仍嫌不足,甚至对其仍有许多疑虑。最终你还是得下定决心去走一遭,作一番深入调查,这样才能获得成功。
俗语说:“滴水石穿”.平时努力不懈,累积智慧与经验,即使刚开始只是一点点、一滴滴那样微不足道,长久下来,必定可以汇聚成一股庞大“洪流”.
在交往的过程当中,历次的成功或失败,己方与对方的参与阵容、大致经过、所花费的时间、对方具影响力的关键人物……等各项情况,你都要仔细、一一地记载下来。因为这种交往结果的记录,可以供作反省的资料,有助回顾与前瞻。如果因此而促成你下次交往的成功,那么它就是你上回苦心记录的最佳回馈。
天下没有不劳而获的事情。这正印证了“一分耕耘,一分收获”这条千古不变的道理。
建立资料档案,虽然是长期而劳累的工作,但它毕竟有助于你预测下次交往的结果。
(3)每年至少准备一本记事簿有一位研究人际关系的专家,在他的皮包里,经常放有一本活页记事簿。他时常被人邀请,作“谈话的技巧”、“如何说服别人”等一类的专题演讲,每次他都把要点记录在活页本上。他的皮包足可称之为“活动办公室”,其中备有个人电脑、掌中宝、盥洗用具和其他生活必需品,而最最重要的,就是那本黑色封面的记事簿。
这本记事簿的扉页,写着这么几句话:
凡事越去做它,越会增长自己的能力;倘若如此,仍无法达到想像中的进步,那一定是没有确定目标的缘故。
目标设立之后,会产生两种情况:一种是自己紧紧追随目标,另一种是让目标配合自己去行动。
第二页则记载了他这一年当中的主张、目标、收入、支出,演讲和指导的对象、题目、自我评价、出差地点、时间和次数……等等。这正说明了“目标管理”的重要--就是对交往也是非常有用的。
有些人很懂得将自己所从事的商务活动,根据各种观点,一一详细记录下来。最后,他会发现:注重数字确有许多好处。大凡商场上成功的生意人,都很珍视自己的各项记录;不单单是资料用数字,就连目标也要用数字清楚地记载下来。实际上,数字已在记载事项内部发挥了极大功效,而且由于它显示了先后的顺序,在交往上也就更加明确、井井有条了。
(4)要将过去、现在、未来的贡献分开早在很多年前,日本松下电器公司为了发展业务而列出了一张全体员工的名单,其中大半是经营和管理方面的人。根据此名单,“松下”把各种婚丧喜庆办得非常周到。一时各界赞叹、佩服,认为只有“松下”老板--松下幸之助才能办得到。
一些发展业务有功人员表示,其工作最重要的就是保持消息的“灵通”.他们认为,良好的人际关系无论对其个人或公司的发展都非常重要,并具有决定性的影响。
你可以将这些人分作三类:①过去曾经照顾你的人。②目前正在照顾你的人。③将来可能照顾你的人。也就是清楚地划分过去、现在、未来三个阶段,以便衡量他们对你贡献的程度。
如果是一种对将来毫无帮助的人际关系,就算你不断与其交往,也不会有什么益处。
倘若你列出这么一张图表,你的人际关系一定显得格外明确。
古代的武将,对于打仗后所属部下的论功行赏一事,非常重视,因为这对下一次作战,无形中将有很大的助益。原因无它,乃是因为其间接地激励、鼓舞了军队士气。
如今所谓“商场如战场”,正说明了其本质上是和作战一样的,除了必须争取时效之外,更须注意维持良好的人际关系,因为“天时”、“地利”不如“人和”.
为了对过去曾经照顾过自己的人表示感谢,你可以每逢年季佳节,寄张卡片,或写封信给他,倒不一定要送些什么贵重物品,只要对方高兴也就行了。正因如此,你更要制作环绕自己身边的人际关系图,并时时检查,以保持最近的消息。
这件工作,你必须养成习惯去做,这对你绝对有益无害。相信你必能从中发现许多不可忽略的小地方,竟是自己一直未加注意的;还有一些重要的事情、不同成就的人物……它都会适时提醒你,成为你人际关系上的鸟瞰图。长时期下来,它不但能增长你的智慧,对你的人生也会有所帮助。
广交业务上的朋友对于商者来说,业务上的朋友也是一种资源,业务上的朋友越多表明获得利益的渠道越多,成功的可能性也越大。多多结交业务上的朋友,善待每一位业务上的朋友,是进行商务社交的重要方面。
在当今这个社会里,要想工作顺利,发展业务,一个人必须要能够广交业务上的朋友。
在你为了业务奔波忙碌时,必然会遇见许多与你业务有关的人。这些人,你只知道他的姓名,甚至连姓名都不知道,你跟他见面时,也不过说两三句有关业务的话,甚至于有时你只是跟他点一点头。例如,你经常到某大厦去接洽事务,经常遇见那个大厦的电梯司机;或是你到货仓去提货,经常遇见那个货仓的守门人;或是你经常到某银行存款,经常遇见那个柜台后面的出纳员等诸如此类人员,你不知他姓啥名谁,何方人氏,但他们或多或少地都与你的业务有点关系。
你怎样对待这些人呢?用什么态度和他们招呼?这是一个很微妙的也是一个很实际的问题。你是把他们当作一个机器配件,根本不把他们当作跟你一样的人呢?还是神气活现,作威作福,大摆你的架子呢?还是对他谦恭有礼,和蔼亲切,把他们当作你的朋友呢?
有许多人为了谋生出去工作,待遇很少,工作既辛苦,又单调、繁重,平常已经是受累受气,心烦意乱,如果你对他们神气活现,或是不理不睬,他们对你也不会有什么好感,办起事来,也只顾他们自己的方便,不顾你的方便。换句话说,如果你的态度不好,那么就会到处碰到不方便。但是如果你把他们也当作朋友看待,对他们有适当的尊敬与关怀,他们即使不知你的姓名,但一看见你的面容,听到你的声调就已经有了好感,这时,他们就像吸进一股清风,精神为之一振。既然他们对你印象很好,那么,他们就好像本能一样除了自己的方便之外,也会兼顾到你的方便。电梯司机会多等你几秒钟,货仓的守门人会替你找搬运工,银行、保险公司、邮局、物业公司……的职员们,都会在你需要的时候,给你或多或少的方便。
实际上,如果你到处都结交许多业务上的朋友,有许多业务可以很迅速地顺利地办妥,不但减省许多手续上的麻烦,还可以避免许多不必要的损失。
对于这些业务上的朋友,除了对他们保持很有礼貌、很亲切的态度之外,还应该在业务上尽量帮助他们。那就是说,要尽量给别人方便。业务上总是有来有往的,别人既然给我们许多方便,我们也应该给别人许多方便,办起事来不让别人久等,不让别人吃亏。大家都在互助互利的友谊气氛中,把事情办妥。
对于关系比较密切的业务上的朋友,我们除了业务上的接触之外,还要安排一些私人间的接触机会,使双方在业余时间可以轻松随便地谈谈笑笑,说不定在谈谈笑笑之间又可以解决许多业务上的问题。
但这些业务上的朋友,究竟跟私人间的朋友有点不同。固然有许多在业务上认识的朋友到后来发展成知交,但社会复杂,有许多业务上的朋友,只应跟他们在业务上保持联系,除了业务不及其他。至于有些人借口业务上的联系,就跟着某些人跑到歌楼舞榭、烟窟赌场里鬼混,那更是应该绝对避免的。
对客户不妨慷慨些中国有句古语叫做“投之以桃,报之从李”.也这就是你对人好,人家会同样地报答你。商业经营中就要懂得这种投桃报李的道理,只要你对客户慷慨些,客户是会对你报之以李的。
客户就是财源,要想让财源为你更好地服务,不妨对他慷慨些,因为惟有这样,才能将他们紧紧地抓在手中。
一位企业家想为朋友在一家酒店订房,他平时常在那个酒店租房进行商务会谈,而且他也认识酒店老总很久了。接电话的是那位总经理秘书,她当即给安排了一间朝向、景致俱佳的房间,而且答应房价优惠。