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第11章 这样工作最有效(4)

二、学习力强。学历代表过去,学习能力掌握将来。要学习所有人的优点,并且要举一反三。学习是“学”与“习”的结合,学一次,做百次,才能真正掌握。学、做、教是一个完整的过程,只有达到教的程度,才算真正吃透。而更多时候,学习是一种态度,只有谦卑的人才能真正学到东西。大海之所以成为大海,是因为它比所有的河流都低。

三、行动力强。只有行动才会有结果,行动不一样,结果就不一样。知道而不去做,等于不知道,做了没有结果,等于没有做。不犯错误,一定会错,因为不犯错误的人一定没有尝试。错了不要紧,一定要善于总结,然后再做,一直做到正确的结果出来为止。

四、懂得付出。要想杰出,一定得先付出。斤斤计较的人,一生只能得到“两斤”,没有奉献精神是不可能创业的。要用行动证明,你有超过所得报酬的价值,别人才会开出更高的价。

五、有强烈的沟通意识。沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队要有一个共同的愿景,这并非一日可以得来,需要无时无刻地沟通,从目标到细节,甚至到家庭,都在沟通的范围之内。

六、诚恳大方。每个人都有自己的立场,不可能达到利益的一致,关键是大家都要开诚布公地谈清楚,不要委曲求全。只有诚信才是合作的最好基石。

把“蛋糕”做大,既是目标又是解决问题的有效方式,所以要时刻怀有合作意识。合作的事业有了发展,合作的个人就有发展,这需要每个合作者都能以大局为重,注重义、利并用,在合作中寻求属于自己的天空。

作为团队的一员,你还必须具有强烈的责任心和高度的牺牲精神。在圈子内能与其他成员和睦相处,分工合作,互相帮助,互相爱护,以个人之力配合大家和服从团队整体的指挥,才能为圈子争取成绩和荣誉。鲁迅先生说过:“天才并不是自生自长在深林荒野的怪物,是由可以使天才生长的民众中产生、发育出来的,所以没有这种民众,就没有天才。”真正有头脑的人懂得,要想成功,就得与他人合作,从合作中求利益。具有团队精神,才能使弱者成为强者,使强者立于不败之地。

小圈子大资源

人与人之间的圈子,就是现在人们常说的人脉,决定了你的路有多宽。圈子中的关系、信息等都会成为你获得胜利的重要资源,甚至你在某个圈子里的“名气”都会转化为“利益”和“机会”。小人物要选好圈子,设法加入这个圈子,并逐渐学会利用圈子里的有效资源;大人物要组建经营好自己的圈子,对资源加以有效利用,形成自己的资本和势力。

在人类社会中,无论是谁都需要友谊和群体的归属感,需要彼此的同情、互助和赞美,需要找到相应的位置,而圈子为他们提供了这一切的资源。自古以来,宴客就是社会权势阶层用来博取地位与笼络人心的一个重要手段,古代的达官贵人动不动就大摆筵席款待八方宾客,竞相在排场上既不能输阵,也不能输人。圈子的存在让他们感到安全和放松,让他们的虚荣心得到了小小的满足。充分的圈子资源还能使他们获得更加丰盛的回报,有人因此官运亨通,有人因此飞黄腾达。

圈子大,资源就充足,获得的利益就多;圈子小,资源就少,获得的利益就少。而一旦圈子不存在了,一切的利益源泉就会失去。每个人的能力都是有限的,只有善于挖掘圈子内部的资源,善于与人合作和互助,才能弥补自身能力的不足,达到自己原本达不到的目的。只要发现圈子内部的一切可用资源,善假于物,就能取人之长,补己之短。真正的成功者莫不是通过圈子资源来充实、壮大自己的。

圈子内部的信息传递对一个圈子来说是非常重要的。内部信息传递得好,圈子就能行动顺畅;内部信息传递得不好,圈子中的各个渠道就会受到阻塞,最终导致“心肌梗死”。

以企业圈子为例来说明内部信息传递的重要性。在企业内部,一般有两种信息:一种是公开的信息,如产量报表、人力资源状况、市场销售额、利润状况;一种是不可公开的信息,如新产品开发计划、保密技术、重大投资决策。然而许多私营企业现在的情况是,把很多可以公开的信息当成是不可公开的信息。

很多私营企业都有“内部信息封锁”制度,总经理或董事长不会把公司目前的财务、经营、资本、市场运作等方面的真实情况通报给中高层干部。而当职业经理人一天到晚忙于编制各种工作计划时,却不知道公司目前面临的各种真实情况,比如每日的现金流量是多少、上个月利润多少、今年的资本运作详细方案、内部管理结构的变化方向等。而这些信息在公司的竞争对手和工商税务部门那里早已不是秘密,但总经理却不让下属知道这一点。

由于企业各管理部门的主管得不到公司的重要信息,所以在制订计划和决策方案时错误百出,使很多工作难以开展。实际上,私营公司经营者的内心深处对内部人员的极度不信任,颇有些类似古代皇帝“宁给外贼,不给家奴”的心态。这严重阻塞了企业内部信息的传递,上级不相信下级,下级即使再努力也不会取得好的效果。由于信息的不对称,他们白白付出了劳动,最终导致企业发展的缓慢。

特别是对于那些家族公司来说,当公司规模小、管理简单时,家族管理以血亲、亲缘为纽带,内部信息的传递通畅,甚至可以“边吃饭边开董事会”。这样的公司核心层信任度高,能够低成本地组织各种资源,减少家庭成员信息的不对称,突出家长权威。亲情原则的家族伦理能有效协调家族成员的利益矛盾,贯彻业主意图,凝聚成极强的向上力。但随着公司规模的扩大,管理层次的复杂化,公司逐渐聘用外来管理人员,管理权动态调整,公司人际关系复杂化,开始出现家族成员内部的利益矛盾及“亲信”和“外戚”两个利益团体矛盾的冲突,内部信息的传递也开始出现不畅的局面。家族伦理规则无法有效地协调公司内部的各种关系,而正式的管理规则又难以根植于家族公司,颁布的各种规章制度往往流于形式,创业初期那种“上阵父子兵”的情形消失,父子反目、兄弟分家的案例时有发生,公司凝聚力下降,大量的能量丧失在内耗之中。

信息资源的共享通畅,给企业带来非凡的成就。浙商喜欢聊天,他们会从聊天内容里捕捉大量的信息。在浙商圈,你经常可以看到几个经营小工厂的老板在一起喝酒聊天,在外地的浙商就更不用说了,他们不只通过聊天传递信息,甚至如果谁有个信息,都恨不得让老乡们都知道。

如果你看见两个浙商在那喝茶,其实他们是在传递信息。信息是构成客观世界的三大要素之一,更是圈子生存发展的重要生产要素,而圈子内部信息传递的低效率势必影响到圈子的整体管理效率。由于圈子内部信息传递的过程比较复杂,信息的种类也比较繁多,所以要想使圈子内部信息的传递更加流畅、沟通更加便利,就要保持信息流通渠道的畅通和传递信息的正确性。将圈子内部信息传递的过程规范化,是提高内部信息传递的必然要求,也是消除信息失真的重要手段。

学会拒绝,学会反击

职场中,每个人都有无以言说的苦恼。面对痛苦时,我们更多选择的是掩饰、逃避和忍受。我们已经忘了如何去拒绝,自尊心已完全遮盖了“拒绝”二字,使我们不敢拒绝,也不会拒绝。

同事之间应平等相待,拒绝时要有分寸和技巧,不要说太僵硬的话。最好让自己吃一些亏,给同事台阶下。这不仅可以明哲保身,也不会破坏同事关系。拒绝可以很坚决,但也可以很真诚。在职场中比拒绝更残酷的就是反驳,当同事向你推卸责任或老板误会你时,该怎样面对呢?

2007年美国最热的系列剧《飞黄腾达》被称为“办公室一族必备的生存技巧教材”,其中一个故事令人深省。

故事的主人公是位极其成功的商业大亨,他为学徒们出了一系列命题,将他们分为两组进行竞赛,并在竞争过程中逐一淘汰失败者,从而选出最后的接班人。

每一轮竞赛后,失败一方的领队便要选出两个应该承担过失者与自己一同进入“审判”室,由大亨为首的智囊团决定谁是这一轮的淘汰者。

比赛进行到第五轮时,题目是“买进卖出”:比赛双方各自利用手中的种子基金选购商品,然后售出,这一天的收支差距便是唯一的胜负准则。

美丽的克丽丝汀是这一轮失败方的领队,她在比赛过程中犯了一系列错误,从而出现了80元美金不翼而飞却不能说明丢在何时何处的尴尬境况。

在过失检讨会上,几乎所有队员都将矛头指向了克丽丝汀,认为她是最该被淘汰的人。但按照游戏规则,她必须选出两个人与自己一起承担过失,并和她们同时面临智囊团的最后问询。她选择了丢失80美元的财务主管和另一个不停在抱怨的多嘴女人。

她们一起坐在了桌前,这是最后的“审讯”,她们同时面临着被开除的威胁。财务主管拒不承认自己该为丢钱负责,她说这全是领队的错,因为她当时没有提出要查账;多嘴女人更是不遗余力地攻击自己的队长,说她做错了每一个决定,全然无视自己的意见;而克丽丝汀一直在沉默,用沉默承担了队友们激烈而尖锐的指责。

大亨很遗憾地对智囊团的同仁说:“多么可惜,此前的比赛中,克丽丝汀一直是个当之无愧的明星。她是个很好的战士,但不是好的领导人,她很有潜质。”

比赛过程中,大家也一直认为这轮的淘汰者应该是克丽丝汀,因为她在领导决策上的确犯了很多错误。但到她们进入“审判”室的一刻,人们改变了看法,认为她应该留下:因为她如此沉默而坦然地承认了自己的错误。毫不推诿,绝无争辩。我们认为,这是一个领导者应有的风度与德行。

然而结果却令人大跌眼镜。大亨做出了最后的陈述:“克丽丝汀,我很惊讶整个过程中,你没有对自己做出任何辩解。我看到她们俩一直在为自己的生活战斗,不懈地战斗,我却没有看到你的斗志。你一下子失去了斗志,你不反击,根本没有为自己辩护过一句。你放弃了为自己争辩的权利,你放弃了坚持己见,因此,我们也只有放弃你。你被解雇了。”

克丽丝汀听到这个消息后立刻呆住了。

不反击就等于放弃,这是我们从未思考过的角度。人固然应该看清自己的过失,但也应懂得保护自己,坚守阵地。

告诉那个向你推卸责任的人,你只会承担自己应该承担的责任;告诉那个总是无端找你帮忙的人,你也有自己的事情要忙;告诉那个窃走你劳动果实的人,自己付出的劳动是要受到尊重的;告诉你的领导,你希望自己的价值与业绩联系在一起,自己做的工作,应与自己的职位、薪水相匹配,不增加报酬就不该接受更大的责任,除非有其他的补偿;告诉那个无理找事的人,这就是工作,换了他也一样会出现类似的问题,不尊重他人也不会得到他人的尊重。拒绝与反击是自卫与沉稳的表现,也是意志和信心的体现,更是一种豁达与明智。只有学会拒绝与反击,我们才能活得真实明白。

我们要拒绝别人,又不能让对方尴尬,所以不要过于僵硬。拒绝在生活中无处不在,在商战中有时还会带来丰厚的回报。

拒绝是苦,然而那是一时之苦,阵痛之后便是安宁。不拒绝是忍,“心”字上面一把“刀”。忍是有限度的,到了忍无可忍的那一刻,贻误的是时间,收获的是更大的痛苦与麻烦。所以拒绝是对一个人魄力和心智的考验。

由于拒绝,我们将伤害一些人,这就像春风必将吹尽落红一样,是一种必然。但如果我们不拒绝,将伤害跟自己更亲密的人,那就是我们自己。

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