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第10章 世界因你不同(3)

时间管理与目标设定和目标执行有相辅相成的关系,是目标管理的重要组成部分。

——李开复

执行力的另一个表现就是工作效率,执行力强的人,工作效率高;执行力弱的人效率低。我们看见的李开复,永远是有条有理、不愠不火的,但实际上,李开复无论是打工,还是自己创业,他每天都事务缠身,工作十几个小时。我们之所以能看到李开复从容以对,一方面是他气度使然,另一方面也是因为他格外注意时间的管理,即使事务再多,他也能处理得井井有条。

很多年轻人整日忙个不停,工作效率却不高,往往是工作忙不完,又来了新工作。对于这一点,李开复指出,一个优秀的工作者,必然也是一个有时间管理概念的人,能高效利用时间,并学会说“不”,保护自己的时间。李开复以过去在微软公司与他共事过的潘正磊为例,潘正磊是微软公司总部产品部门以效率和执行能力著称的总经理,她大学毕业后就加入微软公司,职位节节攀升,成为晋升最快的经理,她的成功之道就是“保护时间”。

李开复说,潘正磊刚加入微软公司时,职位是软件开发工程师,由于她所在的小组开发产品速度很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又要做六种语言。这18个组合要求不尽相同,潘正磊需要和很多其他不同的研发小组交流。每天,她的办公室里人来人往,都带着不同的问题。刚开始潘正磊总是停下自己手里的事,先解决别人的问题,忙得不可开交。随后为了完成分内工作,她的工作时间拖得很长,却没有提高效率。

后来潘正磊设置了“回答问题时间”,其他人只有在这个时间才能找她,其余时间她不回应问题,专心编程,并学习新的技术和管理经验。李开复说,如果潘正磊当初没有这么做,也不会有今天的成就,可能只能局限在同一间办公室里,每天面对四面八方的问题,难有发展的时间和空间。

保证时间的有效利用,是成功人士的相同之处。赫胥黎留下这样一句话:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也偏私,给任何人都不是二十四小时。”每人生活的一个共同之处就是每天都有24小时,但在这相同的时间里,在不同人的身上发挥出的效果会有很大的区别。关键之处就在于有些人完全忽略了这个问题,有些人却懂得保护时间,能在有限的时间里抓住重要事情来做,提升工作效率。

话说一个学校的老师,给学生们做实验。老师在桌子上放了一个玻璃瓶,然后把鹅卵石放进瓶子里,很快玻璃瓶中就填满了石头。老师问学生:“同学们,这个瓶子已经满了吗?”

学生异口同声:“满了!”

老师笑了笑,没有说话,把准备好的一袋小石子从瓶口倒下去,又问:“这瓶子现在是不是满的。”

学生们这次交头接耳,商议了一小会儿,回答:“老师,满了。”

老师又从桌子底下拿出一袋沙子倒进瓶子里,细沙很快把鹅卵石和小石子之间的缝隙给填满了。老师又开始问:“同学们,你们看这个瓶子装满了没有啊?”

学生们这下前后左右讨论了半天,最后犹豫地说:“好像是满了。”

老师又从桌下拿出一大瓶水,把水倒在看似已经填满了的瓶子里。

随后,老师又拿出另一个空的瓶子,先装满水,然后再放进石头和沙子,很明显,水溢了出来,瓶子已经满了。

在日常生活和工作中,也是一样的道理。事情总有轻重缓急,如果不能先处理好重要的事情,那么琐事就会占据你所有的时间。时间对每个人都是公平的,没有人会每天多出几个小时,但把握好时间的运用方法,分清事情的主次,重要事情重点时间安排,次要事次要安排,那么效率自然就会提高,工作也会变得轻松。

可以说,我们的一生正是用时间来换取才华,换取被认同的过程,既然时间有限,那么合理地运用时间无疑是提升自己的最佳途径。

李开复的职场圣经

怎样提高工作效率?

【1】分清主次。做事要有技巧,事情总有轻重缓急,有主有次之分,确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。

【2】戒拖拉、延宕。任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。

【3】有灵活性。一般来说,按照“二八定律”,只将时间的80%计划好,其余的20%应当属于灵活时间,用来应对各种无法预期的事情,也可以作为学习时间。

(影响力:最大化你的影响力)

选择一个工作的标准,是成长、兴趣和影响力。成长是指工作的发展机会是否够好够多,兴趣是工作勤奋的燃料,影响力取决于内心的选择,不同的职业、不同的职位,产生的影响力也不相同。要扩大自己的影响力,无疑要站在更高处。

影响力先从身边开始

不要把影响力当作什么遥不可及的志向。把影响力最大化就是让自己对世界、对社会有最大的贡献,从小里看呢,人人都有影响力。用中国的两个成语进行比较,一个是“兼济天下”,一个是“独善其身”,主要就是看重自己,不要画地自限。

——李开复

一个人的影响力有大有小,不是每个人都能成为伟人,也不是每个人都会生活窘迫。面临各自不同的生活境遇,人生就会有不同的选择和高度。但无论怎么样,在力所能及的范围内,尽力帮助身边的人,李开复认为,这就是他信奉的影响力。

在李开复的员工郭去疾离职的时候,他是这么评价李开复的。“8年来,作为我的师长,李开复宽容了我的缺点,许多次选择支持我的理想,他改变了我的命运。当你和一个人离得很近,受到他的影响太多的时候,你反而不知道该怎么总结这个人带给你的影响。但我知道,当我现在遇见一个难以处理的困难时,我第一时间会想,如果是开复,他会怎么做。他的帮助使我终生受益。”

作为中国青年的导师,李开复为年轻人给出了许多有帮助的建议,其中他强调的一条就是影响力,许多年轻人感觉这个目标太大,难以实现。这其实是一种误解,通过上面那段郭去疾的话,就可以看出李开复所追求的影响,并不是权力和地位,而是去帮助他人,对他人的进步产生积极的影响,在无形中建立起自己的影响力。

影响力并不是要求你有改变世界的大举动,只要你所做的事情对这世界有点儿贡献,比如说在车上给老人让座,关心体贴家人,或者是在公司里为花浇浇水,多露一个笑容,只要做的事情有益,就是影响力。

我们要做的,就是从身边做起,从此刻做起。下面这个故事,就是发生在生活中的真人真事:

多年前的一个感恩节早上,一对年轻夫妇并不愿意醒来,他们不知道该如何用感恩的心度过这一天,因为他们实在是穷得可怜。感恩节的大餐他们从来不敢去想,有点儿能填饱肚子的食物就很不错了。“贫贱夫妻百事哀”,不可避免地,这对夫妇争吵起来。这个家里年纪最小的男孩趴在门缝,看着空荡荡的厨房,耳边传来父母的争吵声,感觉自己是那么地无助。

然而,命运在此刻出现了转折。

沉重的敲门声响起,男孩前去应门。一个高大的男人赫然出现在男孩面前,他穿着一身皱巴巴的衣服,一脸的大胡子显得有些凶恶,他却努力地对着小男孩微笑。男孩注意到,这个男人手里提着大篮子,篮子里满是食物,一只大火鸡、厚饼、甜薯及各式罐头,全是感恩节大餐不可缺少的。

年轻夫妇也来到门前,看着这个男人不知道是怎么一回事。门口的男人随之开口道:“这份东西是一位知道你们有需要的人要我送来的,他希望你们知道有人在关怀和爱你们。”

年轻的男主人还在极力推辞,不肯接受这份礼物,可是那人却说:“得了,我不过是个跑腿的。”带着微笑,他把篮子放下后就转身离去,留下一句话在风中飘荡:“感恩节快乐!”

就在那一刻,小男孩的生命发生了转折。虽然只是一个小小的关怀,却让他心里生出温暖,他知道人生始终存在着希望,即使是个陌生人,也在关心着他们。他发誓日后也要用同样的方式去帮助其他有需要的人。

到了十八岁,他终于有能力来兑现自己当年的诺言了。虽然收入也很微薄,但每年的感恩节那天,他还是买了不少食物,送给其他有需要的家庭。

一个小小的关怀,温暖了男孩的一生。在我们身边,可能某个不经意间,某个微小的举动,就会使人心生美好。想在职场上扩大自己的影响力,就不妨从自己的身边做起,在小事上帮助周围的同事,得到帮助的同事也会将这份关怀传递给其他人,或许还会回馈给你。

“赠人玫瑰,手有余香。”先从身边人帮起,助人亦助己,何乐而不为呢!

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