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第12章 把责任落实到位(2)

哈尔·尼达姆没有因为错误小就放过错误,而是认真对待。正是这种态度让他取得了成功。我们很多年轻人都喜欢好高骛远,不能踏踏实实地工作。工作中出现一些小问题也不愿深究,得过且过。日久天长,等出现大的错误时,他们早已经习惯逃避责任了。这样的人可能在事业上取得成功吗?这样的员工会得到赏识吗?

一些人轻视小错误,往往是因为他们认为小错误不会引起太严重的后果,其实这种想法大错特错。美国历史上有一次探月失败就是因为一节电池出了问题。当时飞船已经到达月球却无法着陆。原来是一节价值仅30美元的电池有故障。工程人员在检查飞船的时候重点检查了“关键部位”而把它忽略了。就是因为这样一节电池,几十亿美元浪费掉了。可见小错误也会引起严重后果。千万不要因为错误的微小而忽视它,“防微杜渐”说的就是这个道理。

一个真正负责任的人,就应该时刻意识到:责任无大小,工作无小错。承认错误、担负责任应从小错开始。

4

认识并改正你的错误

如果一个人上班迟到了,老板问他,他十有八九会说:

“今天太堵了,所以迟到了!”

“今天公车来晚了,所以迟到!”

“今天下雨,所以迟到!”

“今天……”

但很少有人这样说:“对不起,这是我的错!”

试问,一个连上班迟到这样的小错都不敢面对的人,他能够去承担更大的责任吗?老板愿意将重要的工作交给他吗?

如今,社会上有许多年轻人养成了懒散不负责的习惯,却又一味追求享受。他们对待工作总是敷衍了事,认为自己付出一分劳动就该拿到一分钱,缺乏责任心。懒散、消极、推卸责任等等坏毛病如同瘟疫一样在社会上蔓延,破坏了整个社会的道德体系。事实上,这是对自己,也是对社会极不负责任的一种行为。这不仅会让你永远沉沦于社会的底层,也会腐蚀整个社会。

一个连错误都不肯承认的人,怎么可能成为一个负责任的人呢?但是,面对错误时,大多数情况是没人承认自己犯了错误;少数情况是有人认为自己错了,但没有勇气承认,因为很难克服心理障碍;极少数情况是有人站出来承认自己错了。

在深圳有一家香港公司的办事处,有一位主管和一位职员。办事处刚成立时需要申报税项,由于当时很多这样性质的办事处都没申报,再加上这家办事处还没有营业,所以这家办事处也没申报。

两年后,在税务检查中,税务局发现这家办事处没有纳过税,于是做出了罚款决定,数额有几万。这家办事处的香港老板知道这件事后,就单独问这位主管:“你当时是怎么想的,现在发生这样的事情?”这位主管说:“当时我想到了税务申报,但职员说很多公司都不申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再考虑,并且这些事情都是由职员一手操办的。”老板又找到这位职员,问了同样的问题。这位职员说:“从为公司省钱的角度,再加上我们没有营业收入和其他公司也没申报,我把这种情况同主管说了,最终申不申报还应由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”

在错误面前,主管和职员都不敢承认自己的错误。最后,老板把他们两个人都开除了。一个连错误都不敢承认的人,又教人如何放心把更大的事情交给他去做呢?

陈任和张明新到一家速递公司,被分为工作搭档,他们工作一直都很认真努力。老板对他们很满意,然而一件事却改变了两个人的命运。一次,陈任和张明负责把一件大宗邮件送到码头。这个邮件很贵重,是一个古董,老板反复叮嘱他们要小心。到了码头陈任把邮件递给张明的时候,张明却没接住,邮包掉在了地上,古董碎了。

老板对他俩进行了严厉的批评。“老板,这不是我的错,是陈任不小心弄坏的。”张明趁着陈任不注意,偷偷来到老板办公室对老板说。老板平静地说:“谢谢你,张明,我知道了。”随后,老板把陈任叫到了办公室。“陈任,到底怎么回事?”陈任就把事情的原委告诉了老板,最后陈任说:“这件事情是我们的失职,我愿意承担责任。”

陈任和张明一直等待处理的结果。老板把陈任和张明叫到了办公室,对他俩说:“其实,古董的主人已经看见了你俩在递接古董时的动作,他跟我说了他看见的事实。还有,我也看到了问题出现后你们两个人的反应。我决定,陈任,留下继续工作,用你赚的钱来偿还客户。张明,明天你不用来工作了。”

人们往往对于承认错误和担负责任怀有恐惧感。因为承认错误、担负责任往往会与接受惩罚相联系。人们通常愿意对那些运行良好的事情负责任,却不情愿对那些出了偏差的事情负责任。有些不负责任的员工在事情出现问题时,首先考虑的不是自身的原因,而是把问题归罪于外界或者他人,总是寻找各式各样的理由和借口来为自己开脱。比如:工作业绩不理想,那么一定是老板领导无方、相关部门不配合;老板不喜欢你,一定是他不懂得欣赏你;销售任务没有完成,一定是客户太挑剔……在很多管理者看来,这些都是无理的借口。这些借口并不能掩盖已经出现的问题,这些理由不会减轻你所要承担的责任,更不会让你把责任推掉。

缺乏责任感难免会失职,员工与其为自己的失职找寻借口,倒不如坦率地承认自己的失职。老板会因为你能勇于承担责任而不责难你;相反,敷衍塞责、推诿责任,找借口为自己开脱,不但不会得到理解,反而会产生更大的负面作用,让老板觉得你不但缺乏责任感,而且还不愿意承担责任。没有谁能做得尽善尽美,但是,如何对待已经出现的问题,能看出一个人是否能够勇于承担责任。

千万不要利用各种方法来推卸自己的过错,从而忘却自己应承担的责任。人们习惯于为自己的过失寻找各种借口,以为这样就可以逃脱惩罚。有些员工总是强调,如果别人没有问题,自己肯定不会有问题,借机把问题引到其他人身上,来减轻自己对责任的承担。正确的做法应该是,承认它们,分析它们,并为此承担起责任,把出现的损失降到最低点。面对错误,更重要的是利用它们,要让人们看到你如何承担责任,如何从错误中吸取教训,具有这种态度的员工会被每一个人尊重。

5

解决问题,而不是责怪他人

一位作家说:我们决不可以把自己制造出来的事情的责任推给他人,埋怨他人;我们应该知道——如果有错,错在我们自己。

在国外,有这样一句俗语:无能的水手责怪风向,无能的工匠责怪工具不好。在我们的工作中,我们是不是也常常这样:责怪你的上司、你的同事、你的下属,责怪合作方等等。

责怪他人是人的天性,但是,这一天性却对我们有害无益。而一个有责任意识的人,他总是专注于解决问题,而非忙着责怪他人。

让我们来看这个故事:

一名总监生气地问道:“这件事是由谁负责的?”这个问题使一家化学公司的会议室笼罩着一团乌云。这家公司刚失去一个大客户,而抢走这位客户的人是这名总监的前任雇主。他对这件事感到十分气愤。在场的经理都显得坐立不安,而这位总监继续说:“我要找出搞砸这件事的人,等我找到这个人,我会让他很难堪。”当这群经理离开会议室时,有人说:“我想我们今天晚上都要去准备履历表了。”

这位总监急欲找出使公司丧失大客户的罪魁祸首,然后把过错完全推到他们身上,但这么做只会适得其反,因为他的部属在接下来的几天,只会忙着互相推卸责任,而不会去想办法找回这位客户。如果这位总监将失败当作学习经验,并趁此机会找出公司需要改善的地方,那么他们有可能从失败中学到一些教训。

几年前,我曾在一家小型的制造公司担任销售经理一职。当时有一家客户不肯付账,而我根据侧面消息得知这家公司即将向法院申请倒闭。在与几个经理讨论过后,我决定在这家公司宣布倒闭前,先向他们讨回一些我们的货物。这家客户的一名员工负责管理仓库,他同意将他们老板没有付钱的货物还给我们,而且由于他本来就要辞职了,所以愿意帮助我们。

每件事都按照我们的计划进行,我们从仓库搬回价值45000美元的货物。当时我很庆幸能为公司减少这么多的损失,但不幸的是,我不知道这些货物已经被这家客户抵押给银行,因此我们不但要把这些货品还回去,而且要负担因此事而起的官司诉讼费。

我还记得当我将这件事告诉老板的前一晚,我已写好履历表,准备卷铺盖走路,但出乎我意料之外的是,当天老板什么话都没有说,而且当我告诉他公司可能遭受的损失时,他连眼皮都没有眨一下。

当我报告完毕之后,老板看着我说:“好了,这件事就到此为止,现在去做些能让公司赚钱的事。”他的话对我产生很大的冲击,使我在接下来的六个月为公司付出最大的努力,结果这家公司在当年创下历年来最高的营业额和利润。这位老板的策略很简单,那就是责怪部属毫无益处,与其把焦点放在公司损失了多少钱,不如把注意力放在建立信心和赢得未来上。

不责怪做错事的人是很困难的一件事,但成熟且有远见的人会以解决问题为重。指责本身所造成的伤害远比问题本身的伤害大,因为责备会使人士气低落,有百害而无一利。下面列举的就是责备可能造成的负面影响:

责备而不肯定会造成打击。

责备而不修复会造成伤害。

责备而不解决会造成复杂。

责备而不团结会造成分裂。

责备而不微笑会造成不悦。

责备而不原谅会造成拒绝。

责备而不建设会造成破坏。

让我们看看这个故事吧:

加拿大有位工程师叫迪利斯通,他发现他的秘书常常把口授的信件拼错字,几乎每一页都要错上二三字。他并没有严厉地斥责秘书,而是再一次发现秘书拼错时,坐在打字机边对她说:“这字看起来似乎不像,也是我常拼错的几个字之一,幸好我随身带着拼写簿(打开拼写本,翻到所要的那页)。哦,就在这里。我现在对拼写十分注意,因为别人常常以此来评判我们。”他并没有直接指出秘书的错误,但他的委婉的话语却向秘书暗示着什么。后来迪利斯通又记起那件事,说:“我不知道后来她是否采用了我的方法。但很显然,自那次谈话之后,她很少再拼错字了。”

在他人做错了的时候,要尽可能站在对方的立场,从他的心理角度去看待问题并采取适当的方法指出对方的错误,让其保持个人的尊严,给他一种自重感。这样他会与你保持良好的关系,而不是背叛。

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