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第16章 行动起来:对战拖延(2)

其实,这不是金玲第一次这么拖延,最近的一次严重拖延是在暑假发生的,系里要求研究生做一篇文献综述,综合报告自己阅读的将近五十篇外文的情况,期限是两个月。金玲一直以自己上班为由,别人都动手翻译文章的时候,她一直没有开始,她总觉得自己的时间还很多,即使在最后时刻也能超水平发挥,做出一篇像模像样的综述来。其实,自己也心里着急,要开始,每次要打开那些文献的时候,就不由自主的点开了网页,看看有没有邮件,看看信箱里的新闻,打开聊天工具和在线的好友聊上几句,不知不觉一个小时就过去了,等到坐在电脑前到眼睛都开始疲劳的时候,还没有开始进入工作状态,而最后的一个星期,她不得不工作的时候,也下定了一番决心,她拔了网线,逼迫自己坐在电脑前,打开一个又一个文档,迅速地浏览每篇文章的大概内容,在最后期限的那天凌晨,完成了报告,将邮件发送给老师。这次的经验,不仅没有让她在以后的任务到来时及早下手,反而让她发觉了自己的非凡能力。她觉得自己在压力最大的时刻反而能够头脑清晰,高效地完成任务,而前面浪费的那些时间只不过是铺垫。虽然她临近完成期限的时候看到别的同学的成稿,自己也很着急,但还是为自己在最后关头的状态沾沾自喜。

不过,硕士毕业论文和要发表的文章都不是这么糊弄一番就能完成的,现在金玲开始着急了。所以来到咨询室求助。在咨询师的帮助下,金玲列出了自己的时间表。

看了金玲的时间安排表,我们大概就能明白金玲为什么总是拖延了,她把时间安排得太过抽象了,每个时间段除了必需的吃饭、睡觉,其他时候都没有安排具体的任务,这样模糊的工作概念很容易让我们觉得好像今天没有必要那么辛苦,我只要完成一点点就好。比如,晚上19点到21点这个时间段,每天都告诉自己学习或者休息,人的本性中有好逸恶劳的因子,我们自然会不自觉地选择安逸的那方,放弃辛苦劳作,在阅读文献和浏览网页之间,金玲总是不自觉地就点开网页,其实她也知道自己在网络上也没有什么可做的事情,但是她宁愿看那些跟自己毫无关系的新帖子,也不愿打开都是英文的文献开始阅读。

在拖延的人的眼中,时间仿佛是易碎的玻璃,随时都可能被打破,为了寻找一块完整的玻璃,他们总是在等待,就像是金玲,总是在寻找整块的时间,他们鄙视零碎时间的同时也让自己的工作一拖再拖。

咨询师让金玲不断细化自己的时间安排表,每天记录自己做的事情,甚至详细到分钟。她不再觉得两个小时是零碎时间了,她开始珍视十分钟的效用。她慢慢体会用十分钟写邮件给导师,用十分钟看一篇文献的摘要部分,并且做笔记。有时候还是会上网,不知不觉就度过了半小时,而她一旦察觉,就立即关掉网页开始重新投入到学习中。

在咨询师的督促下,金玲对时间有了新的感受:以前总是觉得时间是我能够随意控制的东西,虽然到最后,也不得不仓皇结尾,现在才明白,如果我不珍惜我的时间,我的很多计划都会在拖延中泡汤。经过了这样一番醒悟,我才明白,我用来拖延和自责的时间完全都可以充分地利用起来。我的24小时没有发生变化,我也没有熬夜,没有早起,但是我可以利用的时间却变得越来越多。我一直希望有魔法出现,能让我的时间想变多的时候就变多,想变少的时候就变少。看电影的时候总觉得时间不够,我可以经常通宵看好几部电影,依然觉得时间不够,而做作业的时候,半个小时的坚持就让我痛苦万分了,总想站起来,离开我的工作页面,休息一会。而我通常都会休息的时间比学习的时间还要长。就是在家的时候爸爸总说的“三天打渔,两天晒网”,我打渔的时间远远少于晒网的时间。

我不会魔法,也不再希望最后关头有奇迹出现了,这样每天腾出一些时间来完成我的学习,让我不用再最后关头熬通宵,这样比以前提高了效率,也不用在最后的时候那么紧张。

金玲成功地通过了她的开题报告答辩,她准备发表的文章也已具雏形,关键是她对时间的感受已经发生了新变化,不仅让她的学业得以顺利完成,而且让她在实习单位的表现也越来越好,她不再拖延上司让交的文件,不再拖延该准备的活动方案,公司的领导和同事也对她越来越干练的作风感到满意。

拖延不能带来时间的魔幻变身,要想在有限的时间内完成繁复的任务,幻想最后关头的超级变身是没有用的,踏踏实实地规划好你的工作安排,然后坚决执行,你会收获意外的惊喜!

过去的美好时光

很多人都声称自己有拖延的毛病,有调查表明,大约有90%的白领都认为自己有拖延的习惯。我们来观察一下这个拖延的群体就会发现一些有趣的现象。

每天日出而作,日落而息,按照大自然规律劳作的农民基本都没有声称自己是拖延的受害者,因为他们和大自然贴合的最为紧密,而大自然对他们拖延的惩罚也最为严厉。特定的时令节气,就要做出特定的农耕,如果你在该播种的时候没有播种,你这一年的收成就会严重受影响,如果你在该收获的时候拖延几天,你的果实很可能就被大自然收归到土地里,你或许会颗粒无收。农人是辛勤的,没有人愿意品尝拖延的代价。

每天在流水线工作的工人很少有人拖延,每个零件都在流水线经过你的身边,如果你拖延了这个零件的组装,那么下个零件的组装就会受到影响,一部飞机的起飞很可能因为你的一时拖延而不能飞上天空,你没有拖延的机会,因为你是这个整体的一部分,你和流水线紧密联系,一个简单的动作,无需太多思考和挣扎,机械的动作已经和你的神经系统形成了条件反射,这已经成为你自然的反应。

抱怨自己饱受拖延折磨的人群最多的就是白领,还有那些拥有高学历的专业人才,那些顶着专家头衔的各种科技人才,他们每天面对的是自己独立完成的工作,这样的工作不需要合作,确切地说不需要紧密的合作,这些工作可能需要一定的时间来独立完成,而不是每分钟都需要给自己的上级领导汇报,那么你可以控制你的工作进度,你的完成方式,你的创意,你的心血,甚至这项工作可能对你本人来说也事关重大。你希望能把这项任务做得漂亮,你也深知这工作意义重大。不过就是在拖延中折磨自己,也在拖延中延误自己的最后完成期限,这一度让你非常苦恼。或许,这和你过去度过的美好时光是密不可分的。

现在拖延的人在回忆往事的时候大多有相似的经历,从小就成绩优秀,被夸赞聪明是家常便饭,后来在学业上的成功也被认为是理所应当,这样的评价对这些孩子的影响是深远而巨大的。他们也开始认为自己是聪明的、优秀的,一旦某次失败,就会被指责、被批评,甚至也会陷入深深的负疚中不能自拔。很多人都肩负着家庭的希望,甚至光耀门楣的历史使命,他们是不被允许出现任何错误和懈怠的,因为对失败的恐惧导致了拖延,因为拖延可以暂时缓和内心的冲突。即使被大家认为是懒的、不勤奋的,都没有关系,只要没有说你笨,一切都可以挽回。聪明的评价一旦被动摇,那种羞耻让人难以忍受。过去的美好时光让我们享尽荣耀,那些光辉灿烂的记忆仿佛可以在我们暮年里闪闪发光,那是生命中最为珍贵的回忆。你是多么不愿意舍弃,即使你需要面对的世界随着年龄的增长日益变得复杂和难以对付,你还需要不断努力保持自己的良好形象。这一切都变得不容易维持,随着环境的变化,努力换来的不一定都是成功,或者我们对失败的恐惧变得越来越大,只好依靠拖延来维持现状。现在一切都已经明了,我们需要的是接受自己的成长,不要再在过去的美好时光里迷失了自己。所有的事情都在发生变化,你需要面对新的自己。不要生活在过去的断层中不肯审视自己的现状,你需要的是走出过去的时光,活在当下。考虑当下的环境和遭遇,考虑现在的能力和责任,你就是你,你就是处于现在中的你,不是过去的拥戴光环的美好过往,你需要面对的就是你任务栏上的一条又一条具体的事情。你需要的是现在就打开文件,开始阅读。你什么都不需要回忆,不必寻找那种美好而荣耀的幸福感,你只需开始,享受现在踏实工作的充实感就好。

未来时间打折扣

与未来完成任务的喜悦相比较而言,现在及时娱乐显得那么有诱惑力。远大的任务让人心生畏惧,现在你的评估是否已经给你的工作任务带来的愉悦打上了大打折扣,因为这个收获属于未来,而你现在的感受却是我的任务看起来遥遥无期,我现在需要一点点时间调整自己,我需要休闲娱乐。

对未来的轻视来自于长远的后果不会得到现实的满足,我们需要一个漫长的努力历程,并且需要很久的等待才能看到美好的事情发生,而现在的满足带来的愉悦远远高于未来的结果带来的幻想满足。那么就有很多人在一件需要长期完成的事情上感受不到它的重要性,也无法体验到那种真实的满足,不管这事情是否对你意义重大。

我们经常听到一个惯常拖延的人说:“这次我一定按时完成,不再拖延了。”而一旦接受那种需要三年两年甚至更长时间完成的事情,又开始了拖延怪圈。我们对时间感知的不平衡造成了时间感觉的混乱,现在和过去的时光在时间的感知线上多于对未来的感觉。年幼的我们曾经以为我们可以控制一切,包括过去、现在和未来,但是长大之后,认识了更多的事物,让我们日渐明白,我们可以掌控的唯有自己对时间的感觉。

你一直拖延,不肯正视时间的流逝,是心理的“不成熟时间”在作祟。回想童年的美好时光,那时候没有繁重的工作量,没有复杂的数据,没有电影院也没有各种约会,我们反而过得很轻松,每天有足够的时间和小伙伴们在四处疯玩,现在,一切都发生了变化,我们被沉重的负担所累,时间仿佛成了最为珍贵的礼物,很多拖延的人都希望自己的每天不是24小时,而是25小时或者更多。好让他们有时间把那些一拖再拖的事情按时完成。

正确看待我们的未来吧!遥远的未来会一步一步变成现在,没有遥远过生命的事情。只要你在这个世上,你自然会走过你生命的每个阶段,无论你当初多么感慨那离你多遥远。

曾经有个博士在和朋友闲谈中提起,自己刚开始念小学的时候,每天看着高年级的同学用圆珠笔,自己只能用铅笔,很是羡慕,他总是在想:“我才读一年级,什么时候才能念到六年级呀,还有五年,太漫长了!”他都为自己的未来担忧,那些事情是多么遥远的事情呀,但是时间就是由每天,每小时,每分钟,每秒组成的,他念完了一年级,二年级,直到二十多年后,他完成了自己的博士学位。回忆起那个时候发出的感慨,他不禁动情地说:“很多时候,就像是小时候的我们,总觉得未来离我们很遥远,也不想做出什么努力,现在才发现,时间已经在不知不觉中溜走了,我现在已经博士毕业了,小时候的梦想却依然没有实现。就是因为当初一直觉得还是以后的事情,也就不着急做出努力,直到现在已到了而立之年,才发现那些遥远的以后,已经是现在,或者已经过去了。我们根本没有那么多以后再说可说。”

我们根本没有那么多未来可以满足我们对遥远以后的期待和幻想,如果想要在未来有所收获,必须从现在就开始做出努力。不要再把希望放在未来了。就像是一句古诗所言:“春种一粒粟,秋收万颗子”,如果没有现在的播种,到了未来终究是颗粒无收。

把未来也放在时间的天秤一端,它和现在的分量是同等重要的,未来要做的事情也是由现在的点点滴滴集合而成,给自己一个成熟的时间观念,集腋成裘,你才有丰厚的回报!

心理时间大变身

我们已经讨论过我们对时间的看法和感受了,拖延者对时间的态度也已经明了,现在要做的不是自怨自艾,而是振奋精神,合理分配自己的时间,真正的高效工作。时间是一个连续体,我们不能分割时间,即使你主观地陷入一段时间区域,不愿离开,你也不能阻止时钟的滴答作响,更不能阻止时间的向前行进。这是我们要明白的第一件事。

过去的美好时光已经过去了,无论你过去是什么样子的,优秀或平凡,聪明或者平庸,都已经定型在过去了,现在你要做的是认识你现在面对的环境,认识你的新任务,认识你自己,你也需要通过努力才能做出好的成绩,你也可能失败。那些美好时光里的煊赫成就已经慢慢定格在回忆里,你现在要做的不是背负这些光辉在时间的轨道里踽踽独行,而是轻装上阵,在不断变化的情况下,努力适应现在的节奏,以全新的状态进入工作情景。什么都不去想,不回忆,不幻想,开始你的工作,慢慢浸入工作状态。

我们在网上冲浪,那里的时间总是那么快就过完了,很想多待一会,发现两个小时已经过去了;而如果是在做家务,在忙报表的事情,一天总是那么漫长,几乎耗尽了所有的力气还是没有应付完一天的工作,不如放松一下,先上网,再做工作,后来发现上网还没有觉出什么已经过了规定的休息时间,而工作被一推再推,将要消磨完时间的时候才幡然醒悟,要工作了!

计划好你的时间,无论是休闲还是工作,都按照规定的钟表时间进行,无论你的主观感受里隐藏着享受还是厌烦,不能用自己主观判断的时间长短来衡量你的工作和休闲安排。这看起来有些残酷,连人的主动性都被毁灭了,而习惯拖延的人就是因为太尊重自己的主观感受而丧失了对时间的有效利用。

如果你正在体验因为时间紧任务重带来的焦虑感,那么不要为了抗拒焦虑而逃避工作,面对痛苦,体验痛苦,直接面对或许比逃避和挣扎让人更加轻松。痛苦和快乐是天平的两端,没有相对的痛苦,就没有相对的快乐,你能体验到了工作的痛苦,感受到那种艰辛,你才能体验到休闲的快乐,感受到那种轻松。我们通过休闲来恢复精力,重新达到最佳状态,我们又通过工作来释放这种最佳的精力,换取休闲的愉悦。这样的良性循环,会让我们的时间感觉处于均衡的状态,无论是对未来的期待,还是对现在的把握,都会变得轻松自然,不必如同上战场前的战士,要把肾上腺素水平提高到非正常状态才能开始工作。

让你的任何时间都呈现开放状态,随时随地都可以开始工作。这样,没有那么多纠缠和挣扎,你就可以轻松地忘记拖延的理由,顺其自然地开始处理你需要完成的任务。

享受生活的愉悦:任务只是一部分

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