对于拖延的人来说,时间绝对是个人的主观感觉,没有什么客观而言。我们战胜拖延的一个重要步骤就是建立自己的时间观念。习惯了从大段时间内部消磨,我们的策略是化整为零,按照前面讲述的制定短小计划的策略,我们已经能够把时间划分为以半小时为单位的工作单元。如果对你来说半小时依然难以坚持,你可以选择更短小的时间规划来激励你的工作和生活。比如制定为时十分钟或者五分钟的工作单元,在一个工作单元做一件小事,这件事情可能已经不需要做任何拆分,直接完成就可以,比如填写一张表格,写一份简短的会议简报,在每个工作单元中设定好之后就严格执行你的时间规划。十分钟的工作时间,就是十分钟的工作时间,中间尽量不要被自己的各种想法打断,比如你计划在十分钟内写一个会议简报,在写了一半,大约四分钟的时候,你突然觉得自己比较饿,你需要去吃点饼干补充体力,这个时候尽量在完成这个十分钟工作后的休息时间中再吃饼干,不要打断你的工作时间,如果遇见突发事件,非要打断,你可以在完成突发事件的处理后,尽快完成这个工作单元的任务。
坚定的时间观念,会让你从你自己的主观时间中慢慢恢复较为客观的时间感觉,这样有助于你和外界的环境保持一致,也不会再在别人都催了你一周之后,你还觉得上交调查报告在可以理解的时间范围内。
网络上流行一个非常有趣的中德对比图片。德国人认为的准时就是在具体的时间上,比如八点整开始开会,就不会早一分钟也不会晚一分钟。而中国人认为的准时就是八点左右,左右的范围为五分钟。就是从七点五十五到八点五分都算准时。我们的文化对时间的精度要求没有那么准确,这是由千百年的文化造成的,中国人喜欢模糊和宏大的东西,这是历史的习惯,你我都不能改变历史同时也会受到历史和文化的影响,也会对时间的观念较为模糊。但是,我们需要在社会可理解的范围内感知时间,如果你的感知和真实的时间差距太远,就会产生一系列的问题。比如,我们一直想要克服拖延,却始终不能坚持时间期限。除了我们在前面分析的各种心理因素,是否我们对时间的感知就有偏差呢?导师给一群硕士生布置了一篇论文,要求他们在元旦前交作业。有人在元旦前一周就把作业发送到了老师的邮箱,有的人在12月31日的23点多,接近1月1日凌晨的时候把自己的作业发送给了老师,还有的人一直到1月7号才将自己的作业发送给自己的老师。老师问这些学生是否按时交作业了,他们的回答都是“是”。那些提前一周交作业的学生认为,准时就是在规定期限前必须完成,提前完成也算是守时;那些在1月1日零点交作业的同学认为,元旦前就是指1月1日零点前,只要在这个时间点内交作业,就算是按时完成;那些拖延了一周的同学则认为,老师说是元旦前交作业,其实晚一些也没关系,就主动的晚了一周。前两种同学都算遵守时限,最后一组同学到底是符合我们在书中描写的那些特征的拖延专家,还是时间观念差的一群人呢?我们没有详细地调查,原因也只有他们自己知道,我们得出的结论却是,他们确实是不守时的人。至少我们普通的理解认为,他们没有严格遵照导师布置的时间完成作业。
我们就要按照坚定的时间规划完成自己的任务,坚守最后期限,这是一个工作原则也是我们战胜拖延的一大法宝。我们对最后期限的坚守是最大的攻坚战,需要我们付出极大的努力对抗自身的惰性,不过,经过了长期的自我分析,我们的内心也变得日益强大,内心的力量足以应付最后这场战役,而经过缜密的规划和长期的努力,你也能够按部就班地完成前面的任务,克服做事的时候遇到的艰难困苦,现在攻克最后的难关,坚守最后期限也是水到渠成的事情,这是战胜拖延的战役中重大的胜利。
相信自己,你就可以做到。
必要的鼓励和奖励
我们经过艰苦努力才能获得摆脱拖延的结果,虽然这是一次成功,但对于我们来说也是非常值得鼓励的。行为主义主张强化的重要作用,如果我们想让自己的刺激反应连接的更为紧密一点,就在适当的时候给予自己一些奖励吧。只要你做出了一些努力,不妨给自己一些小小的奖赏,比如一个五分钟的休息时间,一块巧克力蛋糕,一杯香浓的咖啡,这些都让你记住努力过后的小小甜蜜,又会成为你继续前进的良好动力。
有人说,好孩子都是夸出来的;好丈夫都是夸出来;好妻子都是夸出来的。足以证明夸赞对于一个人的重大激励作用。我们在对抗拖延的历程中也要注意鼓励自己的士气。
鼓励
鼓励是任何时候都需要的,在困难的时候,在缺乏外在支持的时候,在坚持到一半想要放弃的时候,在第一次克服自己的拖延,能够按时完成任务的时候,鼓励就像是给生命体注入的兴奋剂,能让你在疲倦的时候改变自己的精神状态,能让你在准备放弃的时候坚持到底。
鼓励可以是精神层面的,也可以是物质层面的,在每个需要继续爆发的节点上,在我们所谓的节骨眼上。我们在前面提到的伊凡写书的案例中,如果他能在第一天由于其他的事情没有完成自己的规划,第二天需要继续工作的时候给予自己一定的鼓励,也许就不用面对自信心大减的事情了。比如他在那时候可以告诉自己:“第一天是结束了,现在已经进入了第二天的工作时间,我如果能在完成今天的任务的前提下,再补一下第一天落下的内容,今天我就可以看一部我喜欢的电影(自己喜欢的放松方式)。”这样的鼓励会消除他在第二天的低落情绪也会加速自己的工作节奏,也算是第二天的意外收获。
人是很容易受到自己情绪影响的一种生物,我们进化的高度文明已经让我们远离了那些必须以生存为第一要务的丛林法则,因而,我们也越来越关注自己的情绪。人类距离自然越近,对自己情绪的关注程度就越低,而情绪反过来影响生产效率的程度也就越浅。饱受拖延折磨的人一般都受过良好的教育,每天坐在自己独立办公桌前,抓耳挠腮的想着怎样能够顺利完成工作。
就像前面章节中提到的,那些能够被拖延折磨的人大多是需要自己独立完成一项长期任务,中间不需要非常紧密的合作,也无需他人监督。这样我们才有机会拖延,那些靠天吃饭的农民是不能够拖延的,每一次拖延都威胁到一年的温饱,在生死攸关的大事面前,我们以生存为最高准则。那些在水泥森林里饱受拖延折磨的同志们大多没有衣食之忧,也不用担心自己会出现食不果腹的情况。因此,不妨采用最低级的方式鼓励自己,以生存为基调。生存的一个重要需要就是对食物的需要。你完全可以在自己极度需要推动力的时候给自己一个关于食物的诺言,人类对美食从来都缺乏抵抗力。这样看起来最平常的一个举动,有时却能带来意想不到的惊喜。
奖励
如果说鼓励重在过程中的激励和对美好事物的向往为基础,那么奖励则重在结果和对美好事物的享受。奖励方式会直接影响工作效率的提高。
奖励的效用
我们拖延的一个原因是不能获得及时满足的放松和内心愉悦的需求。奖励就是在工作的过程中同时满足这个要求,让你不需要通过拖延来获得放松和现实的愉悦。如果你总是觉得在工程浩大的项目之后才能得到休息,因此而不愿开工的话,那么改变你的工作和休息方式,你就可以既获得及时的满足,又能享受长期工作完成之后带来的巨大的成功感和充实感,同时还能获得一个相对长期的休假。一般,我们认为只有等到所有工作结束,长假才会到来,我们才能休息。其实,你完全可以在工作之间穿插放松和休息,一张一弛,丝毫不影响你的工作进度。
各种各样的奖励
奖励的方式分为很多种,我们分维度介绍几种常见的有效奖励方式:按照时间间隔分,可以划分为定时奖励和不定时奖励。定时奖励就是在某个特定的时间点对你的工作进行奖励,奖励的内容可以根据自己的实际情况和兴趣爱好确定,不定时奖励就是你认为你在某些特定阶段,表现得特别突出的时候才给予奖励,通常会以完成额外的任务为标准。
按照奖励的内容分为精神奖励和物质奖励。精神奖励和物质奖励,顾名思义,即可理解,就不再赘述。
按照奖励的强度可以分为,高强度奖励和低强度奖励。高强度奖励的奖励额度大,激励作用也相对更大,在时间上更为长久;低强度奖励奖励额度小,激励作用也相对小,只能起到短暂的刺激作用。
巧妙安插享惊喜
由于拖延的特殊作用原理,我们在奖励的时候可以尽量将不同方式的奖励穿插使用。如果你现在需要做的是年度工作计划,你可以在你完成每月工作计划之后都给予自己一个小小的奖励,或者是一个你喜欢的挂件,或者是一块小甜点,随你的选择,也可以是时间安排中的一个休息时间的延长,或者一次和朋友的欢聚。我们在介绍半小时工作法的时候,你可以把休息时间作为奖励,给自己的身体放一个小小的假期。看似不大的奖励就可以让你重新恢复精神,再次投入到紧张的工作状态中去。
其实在我们完成工作的时候,还有一种满足感也可以成为一种特殊的奖励,你在工作开始时,可以把所有需要完成的任务写在一张清单上,将每个任务分解到不可继续分解为止,每完成一个不可继续分解的任务就划掉一个,等到你的分阶段任务完成之后,就把列表上这个阶段性的任务划掉,刚开始你的任务列表上可能满满的都是待完成事项,随着工作的不断开展,你也就会看到越来越多的叉叉,这会让你在视觉上充分感受到自己的劳动所在。看着涂满已完成几号的任务清单,心中的那种完成遥遥无期的不确定感陡然减少。拖延的欲望也会变得越来越淡,你会喜欢上这种看着自己的任务清单不断被涂画的感觉,你也会被这种充实的幸福感所感染,爱上这种不断挑战自己的活动。
回顾:通过对战,你学到了什么
我们已经介绍了记录自己的活动的方式,在前面的章节中,伊凡的案例以一周为单位记录自己在拖延和克服拖延中的感受,自己的工作时间,也有一些对活动本身的感受和情绪体验。我们也介绍了在战胜拖延的过程中可能遇到的各种情况,无论是开始时要求自己清除杂念,随时随地进入工作状态,还是后面遇到困难的时候如何正确看待,直到最后阶段的坚守。如果你是有心人,或许已经开始体验对抗拖延这个充满痛苦和喜悦的矛盾过程了。现在该回顾一下我们的心得体会了。
肯定你的进步
在这一系列的活动中,你还是取得了巨大的进步,就算是对别人来说属于正常范畴的事情,可能对你来说,也是一个前所未有的进步。现在评定是否进步的人是你,不是其他人,不是你的上司,你的领导。评定的权力在你的手中。评定方法如下:
参照标准不是你身边那些高效工作、高效生活的张三或者李四,而是你。你的过去表现当然是你的重要参照标准。因为我们这一场战胜拖延的战役是针对自己打响的。我们没有必要在评定自己的时候首先跟别人比较。与那些高效率的人比较只会让人觉得气馁:“无论我怎样努力都无法超越他们,那么我还是退回到我慵懒的状态算了。”你的惰性随时会干扰你的判断。这样的想法可能会在你看到自己可怜的奋斗结果时盘旋在你的脑海中。现在我们不需要批评,结束完一项工作,首先要看我们表现中的可取之处,这是对自己劳动的尊重,也是对自尊的保护。即使你最讨厌,认为最无能的人也自有他的可取之处,何况你我?
你的进步是:
◆以前,我总是在接到比较大的任务时候拖延,总是想着时间还很多,但是这次一接到任务,我就做了一个时间规划表,我确定了自己每一阶段的任务,虽然最后还是拖延了两天,比起以前总是老板打来三四次电话催促我要好很多。
我写作业的时候总是喜欢在最后几天才开始,尤其是寒暑假的作业,每次都是疯玩了半个多暑假之后才想起来要写作业,最后几天不得不熬夜,每回开学的前几天都是无精打采,这次虽然也是半路上才开始写作业的,总归是在开学前一天完成的,不仅没有熬夜,最后一天还休息了一天,感觉精神好很多。
◆我准备写报告了,不过又看见晚上的团购信息里有我需要的,又花了半个小时在网上淘宝,等我发现自己已经延误了计划好的时间之后立即关掉网页,打开文档开始写报告了。
◆我还是没有按时完成我写的项目企划书,但是我这次已经能够按照自己的规划完成大部分了,比起以前每次到了最后期限还是没有动笔的情况要很多了。我觉得我也取得了很大的进步。