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第4章 初涉职场:好的开始是成功的一半(3)

作为一名职场人士,尤其是初涉职场的新人,在任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能及时甚至提前完成工作的员工,永远都不会失败的。他所具有不可估量的价值,将会征服每一位老板。

职场吉言

克服拖廷习惯几点技巧:一是分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有什么好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。二是向人保证。提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖延。三是利用兴致。你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修电脑,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。

第5讲:居安思危,用长远的眼光看问题——既济。君子以思患而豫防之

狐狸看到一只野狼卧在草上勤奋地磨牙,就对它说:“天气这么好,大家在休息,你也过来吧!”野狼没有吱声,继续磨牙,把它的牙齿磨得又尖又利。狐狸奇怪地问道:“森林里现在这么安静,猎人和猎狗已经回家了,老虎和狮子也不在附近活动,没有任何危险,你何必那么用劲磨牙呢?”野狼停下来回答说:“我现在确实没有什么危险,但你想想,如果有一天我被猎狗或老虎追逐,到那时,我想磨牙也来不及了。而平时我就把牙磨好,到那时就可以保护自己了。”

英特尔公司总裁葛鲁夫有句至理名言:“惟有忧患意识,才能永远长存。”做事应该未雨绸缪,居安思危,防患于未然,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。

《易经》既济卦中说:“水在火上,既济。君子以思患而豫防之。”就是说,水在火上,比喻用火煮食物,食物已熟,象征事情成功;君子应有远大的目光,在事情成功之后,要居安思危,考虑到可能要出现的种种弊端,防患于未然,采取预防措施。房玄龄在《晋书·潘岳传附潘尼》中说:“思危所以求安,虑退所以能进,惧乱所以保治,戒亡所以获存。”谁忘记这一历史经验,灭亡就会随时到来。在职场中也是如此,学会居安思危,能使我们在职业生涯道路上怡然自得,否则,我们会碰得头破血流,成为职场中的牺牲品。

刚刚从危机过渡到安定状态的时候,人们往往比较警醒,对刚刚度过的危机记忆犹新,所以,“稍安思危”比较容易做到。但是,如果人们已经习惯于长久的安定,享乐之心必会加强,思危之情必会淡化,由此,“久安思危”就会难以做到。

1个月前,乔治把自己的汽车送到车厂做常规检查。车子保养得还算不错,没有什么大的问题,只是检修员认为车子的四个轮胎已经“超龄”了,劝他赶紧撤换。

回家后,乔治仔细看了看那几个轮胎,可轮胎上的花纹清清楚楚,一点也没有耗损;用锤子敲了敲,结结实实,弹性十足。于是,乔治便把那检修员的话当做了耳边风。

有一天下雨了,乔治驾车在湿漉漉的路面行驶时,突然有一种力不从心的感觉,轮胎好像不大愿意“听从”轮盘的控制,尤其是在滑滑的路面上转弯时,更有一种轮盘与轮胎“各自为政”的感觉。这可把乔治吓出了一身冷汗。

乔治马上把车子开到了汽车修理站。检修员一检查,便惊喊出声:“先生,这几个轮胎,实在太老了,随时都会爆胎的呀!你怎么才来换呢!”

乔治含糊地答道:“可是看起来它们挺新的呀!”

检修员一面换轮胎,一面善心地对乔治解释:“现在,轮胎制造技术很好,轮胎上的花纹,即使在路上滚动十年八年,也可能不会出现磨损的痕迹!但你要记住:每条轮胎,只要走上三万两千公里,就应该撤换了。一般来说,常跑长途的车,每隔一两年,便得换轮胎;只走短途的车,隔上两三年,也得撤换。许多交通意外,都是路上爆胎导致车子失去控制而造成的!”

经一事,长一智。乔治换了轮胎,也上了宝贵的一课。

孟子说:“生于忧患,死于安乐。”事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数职场人士均未能认识到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。在危机来临之前积极预防,这才是最好的解决方法。《左传》有言:“居安思危。‘思则有备,有备无患’。”我们学会了居安思危,它会让我们转危为安,预作安排,从容面对一切事物。

一个人行走于职场,若没有危机意识,就会安于现状,当然更不会进步。如果一个人在他抵达事业辉煌的顶点时,往往就潜藏着失败的危机。因为一个人取得成功以后,许多人会认为自己应该有享受成功的权利,很容易滋生一种自满情绪,养尊处优,无危机感和风险意识,久而久之,在奋斗、挣扎时的那种紧迫感逐渐消退。最后,由于抵挡不住职场竞争中的横逆,败亡也就不远了。

危机往往是在事物的表面平静下就开始酝酿的。如不能及早发现迹象,危机必然会接踵而至。因而,一旦发现端倪,看出了征兆之后,就要果断采取措施,将其消除在萌芽状态。

某公司招来了一批新员工,而且都是来自于长沙市,共同的特点是学历高、有专长,大都是技术和管理骨干。然而,因为各种原因,有三位年轻人上班没几天就辞职回原籍了,这一来,使得同来的这批员工人心惶惶,他们不知道发生了什么事,也开始不安心了。

公司老总敏锐地觉察到了这一潜伏的危机,当即决定在第二天上午召开员工会议,解决这一问题。因为这批新员工都来自于长沙市,所以这位老总便利用老乡观念,让这批长沙人中的一位任行政工作的韩小姐主持会议,自己则坐在一旁。韩小姐作为老总的代言人,在讲话中一再转述老总的意思,如“老总要我转告大家……”云云。这种委婉的方式营造了一个和缓轻松的氛围。老总通过这种间接方式,告诉大家对公司不要有顾虑,并一再表明公司诚恳希望大家能安心工作,有问题可以提出来。然后,他又嘉奖了一位姓马的员工,由于他工作态度好,表现出色,提前将其转正并加薪。老总接着以自己为例发言,说自己是如何从普通职员一步一步走上来的,极力赞扬公司的正规化和老板的人情味。最后,老总又趁热打铁,代表公司说明两位员工辞职的真相是因为他们自己的实际能力与申请到的职位不符。老总又表示各位员工如在工作上还有顾虑,可以在明天与自己私下说,公司会予以调整。总之,请大家安心工作。

散会时,老总问大家:“还有什么不妥吗?”大家说:“没有!”又问:“大家还想回去吗?如果下了决心在这儿干的,请举手!”顿时大家立即齐刷刷地举起双手。

这位老总用他敏锐的观察力、过人的智慧、有情有义的劝说,有效地防范了可能导致公司业务停顿、人心涣散的危机。世上万物都不是孤立存在的,相互间总有着千丝万缕的联系。只要把握这些联系并仔细观察,就会找到危机发生前的一些征兆。那么,就可以早做应付的准备,以避免危机。

想要做到居安思危必须有过人的眼光。胡雪岩曾经说过眼光的问题:“如果你拥有一县的眼光,那你可以做一县的生意;如果你拥有一省的眼光,那你可以做一省的生意;如果你拥有天下的眼光,那你可以做天下的生意。”做事既要看到眼前,更要着眼未来,不可鼠目寸光。

在既济卦中有这样一句话:“繻有衣枷,终日戒。”意思是说华美的衣服也有变成破烂衣服的时候,应当整天警惕戒备灾祸。这是告诫我们,做人要有长远的目光,做事要深谋远虑。思路决定出路,眼界决定境界。想让自己的事业更上一层楼,就要站在更高的地方,多看,多听,多接触新事物。只有始终保持一个广阔的视野,才能最终成就事业,立于不败之地。相反,做事鼠目寸光、只顾眼前利益,必然会带来严重的后果,最后导致得不偿失。

艾克森石油公司旗下的一艘油轮在阿拉斯加的漏油事件,就说明了做事鼠目寸光、只顾眼前利益必然带来严重的后果。这艘船的设计最初是想采用双层船壳,以防止与其他船只碰撞时发生漏油事件。可是艾克森石油公司只想降低船的造价,而不作长远的考虑,结果不幸真的碰上海难而漏出大量原油,严重破坏了阿拉斯加的生态环境。为了收拾残局,艾克森石油公司花了11亿美元作为对破坏阿拉斯加及其周围海域生态环境的补偿,而导致的对环境的严重影响,不是金钱所能计算的。目光短浅,不仅使艾克森石油公司蒙受了金钱和名誉上的严重损失,同时也赔上社会成本。

一个人在职业的道路上要能走远,首先他得站得高,看得远。只有看得长远,我们才能知道自己行进的方向,以及需要为此采取什么样的行动。如果我们只见树木而不见森林,心里常想眼下有多少利益的话,会使自己损失长远的好处。往往有很多事眼前看来是有利可图的,但是从长远来看却损失惨重。所以,切不可只顾眼前,“因小失大。”

在竟争如此激烈的职场中取得成功,确实不容易,也许它蕴含了我们大量的心血,既然成功的果实来之不易,就让我们把眼光放长远一点,居安思危提高警惕,防患于未然吧。

职场吉言

开阔的眼界可以有效地拉近自己与成功的距离,使自己在职业的道路上少走弯路。眼光准,就能把握机遇;眼界宽,就能在纷繁复杂的职场中以小见大,看得全面透彻;眼界高,就会追求无止境,使自己的职业人生更辉煌。诸葛亮在《便宜十六策》中说:“人无远虑,必有近忧”,有近忧就是有危难。至于所应远虑者,在“欲思其利,必虑其害,欲思其成,必虑其败。”凡事要考虑到正反两面,以作正确的判断。从成功走向成功是每个人的梦想,明智的人更应善于把握现在和未来的条件来综合分析,从而预测出自己明天的需要。事实证明,思考未来,有长远眼光,这样才能更好地装备自己,迎接新的职业挑战。

第6讲:把反省自己当成每日的功课——观我生,君子无咎

《易经》观卦中说:“观我生,君子无咎。”意即观察了解自己,省察自己的行为,君子肯定没有咎害。“观我生”包含的内容有很多,如自己的生活如何,工作如何,家庭如何,特长、爱好、朋友、事业等等。自己对自己了解以后,你才可以在社会上以适当的方式行事处世,当进则进,当退则退。

有一个人整日埋怨生活不顺利,工作不如意,好像不顺心的事都发生在他的身上。他说:“命运之神为什么老是捉弄我?”命运之神听到了,便来找他说:“其实这与我没有关系,只是你忘记了生活与工作中一个重要的环节,抓住了这个环节,你就会事事顺心。”

那人便请教命运之神是什么环节,命运之神对他说:“把反省自己当成每日的功课。”

自省是指对自己自身思想、情绪、动机和行为的检查。伟大的哲学家苏格拉底将生命中的大部分时间用于自我检查,并鼓励他的朋友们也这样做。他说:“未经自省的生命不值得存在。”唐太宗说:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴衰;以人为镜,可以明得失。”人不可能十全十美,总存在着个性上的缺陷、智慧上的不足,而初涉职场的年轻人更是缺乏社会磨炼,因此常会说错话、做错事、得罪人。虽然有时候旁人会提醒你,但绝大部分人看到你做错事、说错话、得罪人时会袖手旁观,因此你必须通过反省才能了解自己的所作所为。

人在职场,要及时反省,以人为镜,不自负、不自满、不武断、不固执,虚心学习别人的长处,反省自己的不足,及时检查并发现自己的每一个细小过失,进一步有目的的严格要求和提高自己,防微杜渐,不断鞭策自己前进。自省是一个人能在竞争激烈的职场中站稳脚跟的重要条件。

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