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第174章 谈判中提问的技巧

(1)引起对方注意的问话

谈判中的提问要引起对方的注意,受到对方的重视,然后才能得到详细的回答。

什么样的提问才能产生这样的效果?

①尊重对方。谈判的双方都应当相互尊重。尊重不是虚伪,而是社会文明的表现。尊重对方的问话,能引起对方最大的注意。例如:“跟你谈生意是最痛快不过了。你是心直口快,热情爽朗。不知道你此次想购买哪些货物?”这样的提问容易引起对方的兴趣,对方受到尊重因而乐于回答问题。

②引起好奇。人都有好奇的心理,这种心理推动人们主动去探索某些未知事情,把话匣子打开。所以,聪明的谈判者常用提出一些悬案的手法,引起人们的好奇,使谈判气氛活跃而热烈。例如:“×先生,我公司出售的这种工艺品是一位老艺人制作的,式样美观,他的工艺不传授外人,甚至是‘传子不传妻’。经过许多思想工作,最近我们知道了一些秘密。你要不要了解一下这种神奇的工艺。”这类问话可以利用人们好奇的心理,向对方介绍自己产品,并巧妙地询问对方,对所介绍的产品有没有兴趣。

③对比类推。人们常受周围事物的影响,谈判者假若能把握这种心理因素,妥善地加以利用,一定可以收到意想不到的效果。例如:“×先生,前天报纸刊登我公司为电扇厂推销产品,使该厂从困境中解脱出来的消息,你想知道我们签订合同的详情吗?”报纸消息一般在人们心目中是可靠的,借用报纸的威信,用推理的办法证明你的公司有强大的推销能力,愿意替困难的厂家解决问题。这种提问,比直接陈述更为有效。

④建议。适时地提出一些具有创造性的建议,能够引起对方谈判的兴趣。一些众所周知的旧事物和老一套的办法,不足以引起人们的注意。例如:“你的橱窗摆上我公司的家具,然后在上面陈列有连带性的商品,将使整个商店门面装饰显得富丽堂皇,吸引观众,又充分利用了橱窗空间。不知道你对这种摆设有没有兴趣?”建议性的提问,最好是具有创造性的新招。这种问题能吸引对方的注意,并立即得到考虑,进行认真的谈判。

(2)适当的反问

在谈判中,反问的作用有三:其一是为了加重语气,引起对方密切注意。此种反问并不期望对方作出回答。其二是对某个问题不大清楚,抓不住要领,要求对方加以澄清。此种提问需要对方作出说明。其三,在你不能及时地回答对方的提问时,用反问的办法,要求对方再次陈述,你可以利用时间,思考问题。所以,反问在谈判中具有多种的作用。

虽然如此,谈判中的反问仍然不能滥用,只有在适当的时机提出来,才是有效的,否则将引起对方的反感。

与反问的三种作用相联系,反问的方式有如下几种:

①加重语气的问话。例如:“请你想一想,假若答应你的条件,我的经理能同意这份合同吗?”“你问我相不相信你所报的成本,难道你看不出我从来就不怀疑你们的诚实吗?”

②要求说明问题的反问。例如:“你问我在打九折时能不能接受全部商品,这里包不包括由我们挑选的品种?”

③利用反问,争取时间考虑问题。例如:“这个问题留待以后再讨论好吗?”“你问我新产品价格够不够低廉,但我还没有听到关于质量的介绍,你能加以说明吗?”

(3)促进对方下决心的问话

促使对方下决心签订协议的问话,实质上是清楚地告诉对方,他的条件已经全部满足,利益也非常优厚,没有什么让步的余地,不要犹豫不决了。但是,千万记住,使用这种问话,要选择恰当的词语,不宜用极端的用语!”例如:“这个价钱再不能低了,你要不要?不要就算了!”这种强烈的问话,使对方受到了逼迫,产生心理上的反感,自然不能促使他下决心签订协议,谈判只好告吹。所以,问话宜于使用委婉的字眼,保留对方选择的余地。尊重他的权利,这样做将有更多的机会达成协议。例如:“在这些条件下达成交易,对你是绝对有利的,你还看不出来吗?”“这是我们过去交易的记录。这些资料是不是能说明我们已经为你提供一次很好的交易机会?”“我们已对所有的费用进行了重新的计算,这是最后确定的价格,你认为如何?”“这个商品库存已不多了!要买就要趁这个机会。产地的库存已卖完了,不知道你接到这个消息没有?”“产品的规格、质量和价格都没有什么差别,不过颜色有多种多样,你喜欢选择红的、黄的、蓝的或别的颜色?”“代运的工具已经找到,你什么时候来签约和提货?”

通过问话,清楚地告诉谈判对手,他已经获得了最满意的条件和利益,在这个基础上,若能配以委婉的解释和令人信服的材料,对于促成协议的签订,是具有一定作用的。

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