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第7章 第二步 为计划定步骤(1)

计划比目标更重要

成功和失败都不是一夜造成的。而是一步一步积累的结果。 ——本田宗一郎

每个人的心中,都有着无数的欲望和梦想,但是,并不是所有的人都能脱颖而出,成为杰出的佼佼者,这其中的原因大多是没有将这种欲望与画成明确而具体的人生计划。幻想是一种天性。今天对自己的未来充满着憧憬,但也许一夜之间,就忘得一干二净,又重新对另一种生活开始执着起来。

大多数人没有达到自己目标的原因,是不按计划去做。成功者则可告诉你应去哪儿,大约多长时间,为什么去那儿,沿途做些什么,同谁共患难。

美国DOB公司总裁雷妮女士从小是个孤儿,童年浸满了辛酸。在成长过程中,她也曾绝望,也曾丧失信心,甚至还有过轻生的念头。但她终于坚持了下来,她下定决心,以后一定要干出一番事业。

于是,她毅然离开了这个名不符实的“家”,独自带着自己的人生计划去闯荡天下。她被人笑过,被人骗过,被人抛弃过,但每当遇到困难时,她就会想起自己必须按照原定的计划一步步走下去才能实现人生目标,于是便一次次地挺了过来。

如今,她所创立的DOB公司已在欧洲、中东、亚洲建立了十几个支部,成了一个世界出名的金融投资公司。

政府常常要制定“十年规划”、“五年计划”等不同阶段的目标。对于个人来说,不断制定、调整有利于个人发展的工作计划也是十分必要的。

心理学家认为:“一个人的一生,总有大大小小的期望。期望是一个人的精神支柱,如果一个人没有了任何追求,他就很难愉快地生活下去。”这话是很有道理的。仔细想一下,你每天都有自己的追求。人的一生可以有各种不同的追求,小到完成一篇文章、攒钱买一台电脑、拿下自学考试文凭,大到成立自己的公司等等。

在规划未来中必须注意考虑以下几个问题:

我想在什么年龄段赚到多少钱,过上怎样的幸福生活?(意图)

对于我自己的现状以及影响目的的一切事物,我有何了解?(第一手资料)

我拥有什么样的优势条件来帮助我实现目的?(物力)

怎样使计划好的方法付诸行动?(贯彻)

美国市场上正畅销一本名为《成为百万富翁的八个步骤》的新书,该书作者查理斯·卡尔森通过对美国170名百万富翁进行系统的访问、调查,从他们的经验中,归纳出了要想成为拥有七位数身价的百万富翁的八个行动步骤:

第一步,现在就开始投资。没钱投资怎么办?那就立即减少看电视的时问,把精力花在学习投资知识上;担心股价太高怎么办?别忘了股价永远会有新高。

第二步,制定目标。这个目标既可以是为小孩准备好大学学费、买新房子或是50岁以前攒足退休费。总之,任何目标都可以,但必须要定个目标,全力去完成。

第三步,把钱花在买股票或基金上。美国人认为买股票能致富,买政府公债只能保住财富。百万富翁的共同经验是:别相信那些黄金、珍奇收藏品等玩意,把心放在股票上,这才是建立财富的开始。从长期趋势来看,股票年均报酬率是11%、政府公债则略高于5%。

第四步,不要眼高手低。百万富翁并不是因为投资高风险的股票而致富,他们投资的是一般的绩优股。

第五步,每月固定投资,投资必须成为习惯,成为每个月的“功课”。不论投资金额多少,只要做到每月固定投资,就足以使你的财富超越美国三分之二以上的人,因为他们平常只想到消费,到老才想到投资。

第六步,买了股票要长期持有。调查显示,四分之三的百万富翁买股票至少要持有五年以上。股票频繁买进卖出,不仅冒险,还得付交易费、券商佣金等。这样交易越多反而不会使你致富,只会令交易商致富。

第七步,把税务局当作投资伙伴。厌恶税务局的思想并不可取,只有把它当成自己的投资伙伴,并随时注意新的税务规定,善于利用免税规定进行正当的投资理财,使税务局成为你致富的助手,才是正面的做法。

第八步,限制财务风险。百万富翁大多都能量人为出,买现成的西装,开普通福特车,在平价商场购物,他们通常都不爱频繁换工作,不生一大堆孩子,不搬家,生活没有太多意外——稳定性是他们的共同特色。

年轻的你,现在就设定一个理财目标,有了自己心之所向的目标后,当面对开源节流时所需的坚持,将会变得容易许多。

成功金言:

无论你的目标多么明确和崇高,它都不会自动走到你的面前。如果你只是看着它,却不设法向它靠近,它对你的意义也许只是象征性的,表明你并不是一个心无大志的人。除此之外,没有任何实际意义。只有通过积极的行动,你的目标才会在你的人生中大放异彩。

制定一个切实可行的计划

切实苦干的人往往不是高谈阔论的,他们惊天动地的事业显示了他们的伟大,可是在筹划重大事业的时候,他们是默不作声的。——黑格尔

杰米先生是个普通的年轻人,大约二十几岁,有太太和小孩,收入并不多。

他们全家住在一间小公寓,夫妇二人都渴望有一套自己的新房子。他们希望有较大的活动空间、比较干净的生活环境、小孩有地方玩,同时也增添一份产业。

买房子的确很难,必须有钱支付分期付款的首期款才行。有一天,当他签发下个月的房租支票时,突然很不耐烦,因为房租跟新房子每月的分期付款差不多。

杰米跟太太说:“下个礼拜我们就去买一套新房子,你看怎样?”

“你怎么突然想到这个?”她问,“开玩笑!我们哪有能力!可能连首期款都付不起!”

但是他已经下定决心:“跟我们一样想买一套新房子的夫妇大约有几十万,其中只有一半能如愿以偿,一定是什么事情才使他们打消这个念头。我们一定要想办法买一套房子。虽然我现在还不知道怎么凑钱,可是一定能想办法。”

一周后他们真地找到了一套两人都喜欢的房子,朴素大方又实用,首期款是1200美元。现在的问题是如何凑够1200美元。他知道无法从银行借到这笔钱,因为这样会妨害他的信用,使他无法获得一项关于销售款项的抵押借款。可是皇天不负有心人,杰米突然有了一个灵感,为什么不直接找承包商谈谈,向他私人借款呢?他真的这么做了。承包商起先很冷淡,但由于杰米一再坚持,终于同意了。他同意杰米把1200美元的借款按月交还100美元,利息另外计算。

现在杰米要做的是,每个月凑出100美元。夫妇两个想尽办法,一个月可以省下25美元,还有75美元要另外设法筹措。

这时杰米又想到另一个点子。第二天早上他直接跟老板解释这件事,他的老板也很高兴他要买房子了。

杰米说:“T先生(代指老板),您看,为了买房子,我每个月要多赚75美元才行。我知道,当您认为我值得加薪时一定会加,可是我现在很想多赚一点钱。公司的某些事情可能在周末做更好,你能不能答应我在周末加班呢?有没有这个可能呢?”

对于他的诚恳和雄心老板非常感动,真的找出许多事情让他在周末工作10小时,他们因此欢欢喜喜地搬进新房子了。

成功的人生始于一个切实可行的计划。很多人认为,与其把时间都花在对于未来的计划上,不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要,但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机,那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图,汽车固然可能达到目的地,但中间难免会走弯路,浪费了精力和时间。只有照着计划前进,才能快速有效的实现目标。

没有任何事比事前计划更能把时间作运用的更经济、合理。研究证实了一项常识:用更多的时间为一项工作做事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。所以,不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。

计划可以分为两种:长期的计划与短期的计划。

长期性的工作常让你很头疼,因为它们往往难以预期,一开始认为可以很快完成的工作,最后可能不但必须延期,还耗费了你很多精力。对待长期的计划,有以下几点:

第一步,设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解、细化,使其成为指导工作的方针和努力的方向。第二步,进行预测。在进行计划时,要考虑对客观环境的分析预测,离开了客观环境,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。尤其当计划延续时间很长时,要注意分析客观环境的变化。

第四步,设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性的工作费时费力,人们容易失去工作的兴趣,因此自己设定几个进度,并规定好它们的截止时间,反而是更有力的自我激励的方式。

第五步,每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要定下太长的时间,否则容易引起自己的挫折感,应该积少成多,逐渐有成。

第六步,事先找出下回工作时的重点。知道下次工作重点,一直有意识或无意识地想到它,等到下次真正要工作时,就会很熟悉。

第七步,养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候,必须从事那些花费多时的长期性工作,久而久之,一到那个时候会主动地空出时间去做它,这就是习惯的力量。

第八步,偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作,容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

对于短期的计划,我们可以每隔一个时间段检查它一下。

每日之末 你最好在每天醒来之时知道今天该干什么,先干什么。所以,每日之末,拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。

每周之末 一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,并拟订出下周各项工作的计划。详细的话,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

每月之末 与一周一样,总结本月的重大事件,反思,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

每季之末 检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。

依此类推……需要注意的是,同时进行数个计划容易顾此失彼,不仅完成的时间要延长,而且其品质也无法控制得当。不要再吝惜你制订计划的时间了,这可是一种时间投资哦!

成功金言:

我们最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急,否则一箭“数”雕,只能使质量每况愈下而已。

合理规划你的时间

人生一世不就是为了化短暂的事物为永久吗?要做到这一步,就必须懂得如何珍视这短暂和永久。——歌德

除非你能控制你的时间,否则你什么也不能控制。美国著名花样滑冰运动员、曾连续4次获得世界冠军科特·汉密尔顿的母亲是一位自学成才的大学副教授,她经常对汉密尔顿说:“上天给你的生命不过是许多分钟,而且是有限的。从你出生的那一天开始,你就只有这么多分钟的生活,因此,你必须好好利用每一分钟。”科特·汉密尔顿记住了这一忠告,并把尽可能多的时间用于训练,他的运动成绩也与投入的时间成正比。

每个人的时间一样多,你可以把它投入到创造性的事务中,也可以消磨在无益的事情上,你一生的成就,取决于你支配时间的方式。

人们支配时间的方式,有娱乐、创造、充电、休息、交流、浪费等6种。

浪费时间的唯一好处是减轻对手的压力

成功者所以成功,在于他们把绝大多数时间用于创造时间;失败者所以失败,在于他们不知不觉地停留在浪费时间。

成功者并非都是工作狂,他们往往能做到工作娱乐两不误,还能用较多的时间充电、休息以及跟亲友、同事交流。因为他们善于规划自己的时间。失败者并非都是懒虫,他们可能忙得连给父母打一个电话的时间都没有,却不见成效。因为他们不善于规划自己的时间。所以,成功的关键在于合理规划时间。

如何规划时间?大致上,可分三步:

第一步:年度规划。

先问自己几个问题:

1.我希望在这一年里得到什么?

2.我必须在这一年完成哪几件事情?

3.我应该在这一年完成哪几件事情?

3.如果时间允许,我希望在这一年完成哪几件事情?

4.必须完成的事情需要花多少时间,如何安排?

5.我如何保障自己的身体以及跟亲友交流?

6.哪些事情可能干扰我的计划?

每个人面临的情况不同,你可能还有一些其他问题需要问自己。当你把这些问题大致想清楚后,可以列一个年度计划表,示例如下:

年度计划表

编制时间:___年___月___日

必须做的事情

1.____________________(预计完成时间____________)

2.____________________(预计完成时间____________)

3.____________________(预计完成时间____________)

应该做的事情

1.____________________(预计完成时间____________)

2.____________________(预计完成时间____________)

3.____________________(预计完成时间____________)

希望做的事情

1.____________________(预计完成时间____________)

2.____________________(预计完成时间____________)

3.____________________(预计完成时间____________)

每个人一年中会出现很多难以预料的变数,因此编制年度计划用不着太死板,在时间安排上,大致只能计划一年中50%的时间,其他时间要根据变化适时调整,但列入“必须做的事”,无论如何应在一年结束时完成。至于充电、健身和交流等事,关键要养成习惯,是否事前计划,并不重要。娱乐时间的安排更需灵活,必要时可减少甚至放弃娱乐。

第二步:月度规划。

在每个月到来前,也要问类似的一些问题,如必须完成哪些事,应该完成哪些事,希望完成哪些事,等等,并照年度规划的模式编一份月度规划。

一月中可能发生的变数比一年少得多,对近期的工作看得也比较清,所以,在时间安排上可以更准确,大致可排满70%左右,只留30%左右的机动时间,如果某些事情耽误了必须完成的事,则应减少其他时间来弥补,甚至不惜加班加点。

第二步:每日规划。

有人以为编制每日计划表是一件既烦琐又浪费时间的事,因此从未尝试这样做,甚至内心鄙弃,认为多此一举。持有这种观点的人,永远享受不到简明有效的乐趣。每日按计划做事,不仅能做到心中有数,也能真切感受到工作的成果,因而内心充实而自信。

每天可能发生的变数更少,作为一个有头脑的人,在前一天就应对下一天的工作心中有数,对可能的变化也有预知,因此在编制工作计划时,可以把一天85%以上的时间排满,只留少量时间机动。在排任务时,也可减少“希望做的事”,只留其余两项。示例如下:

每日工作计划表

编制时间:___年___月___日

必须做的事情

1.____________________(预计完成时间____________)

2.____________________(预计完成时间____________)

3.____________________(预计完成时间____________)

应该做的事情

1.____________________(预计完成时间____________)

2.____________________(预计完成时间____________)

3.____________________(预计完成时间____________)

在编制日计划表时,要注意自己的生物钟,把最难、最需要要头脑灵活的工作放到一天中精力最旺盛的时间,在其余时间做相对较简单、呆板的工作。

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