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第20章 了解客户面临的问题(1)

客户觉得你就像是一名“医生”,可以减轻或是治疗他们的痛苦,这些痛苦即客户所面临的问题就是妨碍他们迈向成功的障碍。这时他们对你有信心,于是成为你的客户。为了显现你的产品或服务如何除去他们的障碍,你必须知道这些障碍是什么。你要有敏锐的耳朵,听到客户的话,你就可以感知他们的痛苦。一旦你与客户都知道痛苦的性质与根源,这样就可以一起找出解决的方法,也就是你的产品和服务。本讲就是让你有敏锐的耳朵,可以听出客户的痛苦,并且找到正确的药方。

一、询问是最有力的洽谈工具

成功推销的秘密不在于记得说什么,而是在于记得问什么。询问问题具有神奇的魔力。

1.询问的重点在于客户,不在于你或你的产品

提出问题可以将压力从你身上转移到客户。

2.询问可以发现苦恼

只有一个理由可以使你卖任何东西:你能够减少对方的苦恼。如果你不知道他的苦恼是什么,你就无法减少他的苦恼。你的问题问得正确,对方就会告诉你。

3.询问代表心理上的鼓励

对方说话时,你跟着提出一个问题,他知道你在听他说话,觉得自己很重要。有人专心听你说话,会满足心理上的需求。

4.询问与事先准备的简报比较像是自然的对话,不矫揉造作

客户原本以为推销员一定是花言巧语地介绍产品的特殊性能,没想到竟然对于自己的问题与关心的事情感兴趣,这令他们感到惊喜。

5.询问解除你的压力

如果你背一大堆台词去洽谈,你一定会担心忘记要讲什么或是什么时候讲。你不必记台词或是准备好如何应对,你只要仔细聆听,提出问题,让对方引导谈话。

6.询问会让对方讲比较多的话

成功的推销员只讲30%,让对方讲70%。

7.询问给你思考的机会

客户讲话时,你就有机会思考。从你所听到的话你会发现怎么做才能推销成功。

8.询问减少你讲错话的机会

只要你不讲话,就不会讲错话。

9.询问使对方承担义务

每个人都会觉得别人卖东西给他,有种被操控的感觉,如果是自己的决定,客户对于这个决策就会承担义务。他们因为回答你的问题而决定购买,觉得这个决策是自己决定的,不会因此而后悔。

二、询问的8种形式以及询问的时机

专业技师在他们的工具箱里,同样的工具总是有各种不同的大小尺寸。例如,他们有各种各样的钻子、螺丝、起子、扳手、锯子,各种大小工具各有其适用的场合。同样,推销员需要准备各种不同的问题,以应对不同的状况。将以下形式的问题准备好,放进你的工具箱。

1.开放性的问题

打破见面时的僵局,并且引起客户的谈话。例如:“你希望供应商有什么特质?”

2.探索事实

对方陈述状况之后,你必须能掌握事实的各种细节。探索事实的同时也了解这个客户你是否能够推销。例如:“这个设备还有什么其他问题?”

3.探索态度

从对方的叙述中,了解他的态度与感觉,探索态度可以知道对方内心的情绪。例如:“如果你的客户对产品不满意,你有什么感觉?”

4.反问探索

将对方说的话重新说一遍,提高尾音,变成问句形态。

对方:“到目前为止,所有厂商的报价都太高。”

你:“所有的报价都太高了?”

你这含蓄的问话,可以很微妙地探索更多的信息。这是获得更多资料的好方法。

5.摘要式询问

将你所听到的做一摘要,以证实你真的了解。这是一个很重要的技巧,当你在做推销拜访的时候,从一个阶段进入另一个阶段。例如:“您是说,您正在找一家信誉良好而且认真负责的供应商,以满足您的需求?”

6.装傻问题

装傻问题,又称之为哥伦布问题,名称来自电视剧里的一名侦探。装傻问题可以让你向买方或客户进一步追问,他们说过的话是矛盾的,否则就是欺骗你,但是你并没有直接说出来。你表达你的迷惑与疑问,希望他能帮助你解决这明显矛盾的地方。例如:“您刚刚说下星期要解决这个问题,现在又说可以等下去,我不太明白为什么?”

7.反问的问题

反问的问题让客户自己解释反对的理由。这种问题强迫客户改变观点,站在你这一边,由拒绝转变为同意。

客户:“我不理解为什么每个人会照你要求的价钱付款。”

你:“说得好,我们的价钱一向都不是最低的。您在想为什么我们的价钱这么高,但是我们的销售仍然这么好?”

无论客户如何回答这个问题,他们已经在帮你解释这个反对的理由。

8.言外之意的问题

将要达成交易的时候,以言外之意的问题来肯定你的产品的优点。例如:“如果我们可以在预算之内,解决贵公司员工流动的问题,我不是说我们一定可以,而是说假如可以,那么接下来要怎么做?”

三、注意培养聆听他人讲话的习惯

联系业务成功的先决条件,就是具备聆听他人讲话的能力与耐性。你仔细听对方讲话,那是在恭维他。无论情势对你多不利,认真听对方说话就没错,并且可以从中发现对方真正的痛苦。但是推销员一般不是天生的好听众,他们认为必须将产品的资料提供给客户,越多越好,对于客户喋喋不休讲些不着边际的话,逐渐失去耐心。对于客户的批评与质疑,采取戒备的态势。不喜欢听有关竞争对手的事情,只喜欢听内心期待的事情。改善你的聆听习惯,克服让你分心的外界事物,可按以下的建议去做。

1.全面改善你的聆听习惯

(1)下定决心

改变新习惯,必须先下定决心做到,如果你对于无法专心聆听所造成的后果感到厌烦,你就有希望改善。你现在就可以大声说出你的希望:“我要成为优秀的听众!”

(2)要重视人,而不是重视事物

大卫·史华兹曾经说过:“大人物垄断聆听,小人物垄断讲话。”这句话可以解释为,“珍惜其他的人是好的听众,珍惜事物的人是不好的听众。”如果生活中同时有人物与事物需要你花时间去照料,你只能选择一个,通常你会选择哪一个?你能停止你手头的工作或是正在思考的事情,专心去听别人讲话吗?

(3)重视回馈

你从其他人那里所获得的每条信息,都可以增加你的知识。即使这些信息对你的行为或是信仰有所批评或质疑。

(4)重视注意聆听所获得的好处

好的听众可以得到许多好处;

避免在错误的时机说错话,可以让头脑告诉自己,应该说什么以及什么时候说;

可以知道周围人的想法;

对其他人更了解,所以更有可能去说服他们;

看起来比较聪明,因为其他人都将知道的事情告诉你;

听别人讲话,因此赢得这些人的尊敬;

让其他人尽情诉苦,避免他们发脾气;

牺牲宝贵的时间听别人讲话,因此让他人觉得有尊严;

表现出对他人的关怀。

(5)请人帮忙

请家人、朋友或同事对于你聆听的习惯以及改善的程度,给予评价。你也可以给他们相同的协助。

2.洽谈时如何更专心聆听

(1)事先准备

等待开会的时候,心中只想着客户与其公司。进入客户的办公室之前,不要让你自己分神于其他事物,对自己说你要好好专心听他讲话。

(2)设定目标

你花时间拜访客户,就不要浪费时间。比别人更多了解客户的价值观、信仰、目标、需求、梦想、害怕与痛苦,集中你所有的精神,注意听他所说的话,从中去了解他,不要想着怎样反击他的话。

(3)体现出注意听讲的态度

眼睛看着他,包括思考的时候也不要看别的地方。客户讲话的时候,你要坐得稍微向前倾;你讲话的时候,就稍微向后。不时点点头,扬起眉毛笑一笑。

(4)做笔记

在礼貌上,应该先征求对方同意让你做笔记,不过通常不会被拒绝。做笔记表示你对他所说的话很有兴趣,也有助于你对整个过程的掌握,并且以后也是很有价值的参考资料,可以跟其他同事分享。

(5)不要被其他事物分心

对方讲话的时候,不要对着办公室东张西望。不要管外界干扰的声音,有他人走进来也不要理睬。假想只有你与客户在一个隧道里,你所能听到的与看到的就只有对方,你想的就只有客户给你的信息。

(6)少说话

你不可能同时又听又讲,所以少开口。每个问题让对方完整说完他的看法,即使对于客户提的观点你有很好的答案,也不要打断他的话。在他讲完之后,再去判断他说的用意。

(7)表现出很满足的样子

注意听对方说话,不要表现出什么都知道的态度,也不要评论对方讲话的格调。

(8)注意肢体语言

注意对方的声调、高低、强弱、语气以及音量。这些肢体语言传达了什么意义?告诉你什么?

(9)让客户不断讲话

对方讲得并不多,但是你还希望他多讲一点,可以用以下的方法。

重复对方最后一句话,转换成问句。“你不相信这问题有这么严重吗?”

如果对方说的是一个特别情绪化的经验,要让他继续说下去,你可以问他:“这对您一定是很有趣的事?”

使用非直接的问法:“真的?”“接着呢?”“还有呢?”“还有谁?”“您觉得如何?”

(10)证明你确实在注意听

如果你认为客户该说的都已经说完了,将你听到的解释一遍。(“您说的是……”)这个技巧也使你取回发言权,同时证明你确实用心听他说话了。这也告诉对方,你将要讲的话是回应客户刚刚所说的。

四、你的产品或服务可能减少的痛苦

客户所感觉到的各种痛苦,就是你的机会。你的工作就是找出那些痛苦,并帮助对方看哪些产品或服务可以解除痛苦。以下所列的是对方最常遭遇到的痛苦。让客户相信你可以减少这些痛苦,你就可以增加销售量。

1.减少时会觉得痛苦……

(1)营业额;

(2)市场占有率;

(3)利润;

(4)股价;

(5)股东价值;

(6)信用等级;

(7)顾客满意度;

(8)原料品质;

(9)维修品质;

(10)产品品质;

(11)员工素质;

(12)员工士气;

(13)员工生产力;

(14)员工可靠程度;

(15)团队工作与协调;

(16)品质与设备的管理;

(17)员工投入程度。

2.增加时会觉得痛苦……

(1)成本;

(2)设备管理费用;

(3)维修费用;

(4)工资;

(5)员工不满程度;

(6)员工周转率;

(7)人际冲突;

(8)部门间的冲突;

(9)员工意外受伤的比率;

(10)对改变抗拒的程度;

(11)产品重做与退货的比率;

(12)错过交货期限;

(13)存货管理成本;

(14)存货损耗;

(15)竞争对手的能力;

(16)客户流失;

(17)法律上的困难。

五、探寻痛苦的询问方法

一旦客户对你有好感,并且对你的协助有信心,他们就会比较自在地谈论他们的需求。跟你越谈越投机,对于你可以帮他们解决的问题就更坦白。你可以问问题找出他们的麻烦与困扰:第一组问题让客户不停地谈论,并将他们的痛苦说出来;第二组问题询问痛苦的广度与性质。你询问的问题要跟你的风格一致,能够获得有用的答案。

1.让客户继续谈论

(1)“还有呢?”

(2)“后来怎样了?”

(3)“其他的呢?”

(4)“有多少?”

(5)“能否告诉我更详细一点?”

(6)“这个效果如何?”

(7)“您觉得如何?”

(8)“您怎么知道的呢?”

(9)“您怎么确定的呢?”

(10)“您怎么评估呢?”

2.痛苦的根源与其广度

(1)“您目前的情况还有哪些是您不喜欢的?”

(2)“这意思是说您对目前的情况都很满意?”

(3)“这个行业里,我们注意到有个××问题(说一个您曾帮客户解决的问题),您有没有在这方面遇到类似的问题?”

(4)“您比较关心的是哪些?”

(5)“如果您可以改变一件事情,请问是哪一件?”

(6)“所以您从来没有这方面的问题(说一个你曾帮客户解决的问题)?”

(7)“您可不可以明确地谈谈××(买方所暗示的问题)?”

(8)“最近有什么案例?”

(9)“这个问题有多久了?”

(10)“以前您如何处理这个问题的?”

(11)“什么方法有效?什么方法无效?”

(12)“您觉得为什么会有这样的结果?”

(13)“有改善还是更糟,多快见效?”

(14)“您花了多少钱?”

(15)“最近您采取什么行动补救?”

(16)“您希望采取什么解决方法,是你们目前所没有的?”

(17)“如果您可以挥舞魔杖,你希望如何改善这情况?”

(18)“这件事对您个人造成什么苦恼?”

(19)“您愿意投入多少钱解决这问题?”

(20)“我来帮您好不好?”

六、理清客户状况的19个反问问题

客户问你问题,你要善用反问的方法将对方给你的压力推回去。客户所问的问题其实深藏着他们的情绪与痛苦,反问通常是以问题来回答客户的问题。反问除了让客户继续谈下去之外,也让他们重新定义原先的问题,更能够呈现真正的意图。没有其他人的协助,他们不会将真正的意图说出来。为了避免让客户对你的反问起反感,记住两件事情:①客户重复问题时,一定要回答;②以温和友善的语气以及婉转的修辞来反问,软性的修辞包括:“这是很重要的……”“感谢您……”“让我更了解……”“我不确定,不过……”“说得好……”“我很高兴您问这问题……”“很多人问起……”“这是很重要的问题……”“有意思……”“不要列入记录……”“首先,让我问您……”等。以下情况下,可以用反问的方法应对。

1.拴住话题

客户:“这样需要多少钱?”

你:“问得好,你为什么这么问?”

2.不列入记录

客户:“价格是多少?”

你:“佩蒂,这个不列入记录,您希望是多少钱?”

3.吸引客户进一步了解你的情况

客户:“你还有没有其他的?”

你:“其他的对您有帮助吗?”或是“其他的对您的情况很重要吗?”

4.控制会谈

客户:“这个(你目前还不想谈的问题)如何呢?”

你:“这是很重要的问题,可不可以等一下再讨论?”

5.有压力的时候

客户:“你为什么不开个价钱给我?”

你:“佩蒂,您为什么一直给我压力?”

6.你无法控制的情况

如果情况不是你所能控制的,也许是你无法轻易克服的反对理由,你就说:“我们有个问题。”客户问什么问题,你就重复那个反对的理由,还有你解决这问题的困难之处,最后加上,“你看有没有办法解决这个问题?”这通常是个很有效的方法,要让客户帮你解决他所提出的反对理由。

7.暂时平静时

谈话进行不下去的时候,你就说:“佩蒂,你还有什么问题我可以帮你解决呢?”等对方问了之后,回答说:“问得好,您为什么问这个问题呢?”

8.“魔杖”的反问法

这种反问法让客户描绘出他们的需求。“如果你有一根魔杖,让您可以圆满解决这问题,这个方法是什么?”

9.“您先请”的反问法

你:“佩蒂,我们必须将您遇到的问题的各种层面都讨论?”

客户:“是的。”

你:“您先请。”

这个方式让客户觉得可以自由自在地告诉你发生的事情。

10.让对方接着你的话说

你想多听一些,但是客户已经对于你的询问感到不耐烦。这时你可以讲话,假装在思考答案,让客户接着说。例如:“让我看看这样子对不对……”

11.问一次“什么?”

客户说的事情,对你非常有利,问一次“什么?”让这句话再说一遍,也能加强对你的产品的好感。

12.客户有疑问

客户:“今天要签约有问题。”

你:“可以问一下你还有什么疑问吗?”

客户:“当然。”

你:“是什么问题?”

13.客户让你为难时

如果客户做出的选择你不愿接受,你就说:“如果您是我,您要怎么做?”或是“为什么您觉得必须做这样的决定?”

14.客户表现出不信任或是生气时

你最好说:“您一定有理由这么觉得。”小心不要也跟着发脾气。

15.你无法回答的问题

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