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第28章 完全细节成交法(1)

前面的内容,重点是放在从事业务工作之前的准备事项,包括生理、心理、情绪、专业以及精神等各方面。接着是业务过程的各项技巧,包括寻找客户商谈、跟他们讨论、了解他们的痛苦,提出你的解决方法,保证他们可以获得应有的服务与支援。在这一讲里,我们再回到个人在推销上的需求条件:如何面对全球化的市场。遵照本讲的建议,你就可以化危机为机会,创造最好的业绩。

一、一流推销员所需具备的10个特性

高速发展的社会,带来危机也带来机会。有些推销员只看到危机,心理上就排斥,他们也许还能生存;但是,有些人看到的是机会,他们就可以成功。“生存者”与“成功者”的分别,就在于以下个人特性上的差别。

1.改变的是机会而不是宿命

对于改变,所持的心态应是期待、欢迎与拥抱。有些人倾向于保持现状、拒绝改变、怀念往日美好时光,你最好避免与这些人来往。

2.文化与人群上的多样化

你的同事、买方、客户,将会逐渐出现跟你不同民族的人,价值观与生活形态也都跟你不同。不要有任何偏见,要虚心好学。向他们多学习,尊重多元文化,让你与你的公司以及你的客户,都更加成功。

3.终身学习

重新武装自己,重新学习,不断充电,你才可以成为成功的优胜者。

4.道德标准是不变的

技术、企业联盟、产品发展、终身雇用、竞争压力,这些改变是你10年前所无法想象的,可能让你身陷道德的雷区。一般人的道德标准也许会随着情势的改变而做调整,但是伦理道德是你做人处世的指南针,让诚实、正直指引你走出道德的雷区。

5.团队合作

团队销售不再只是一时的流行,复合式推销就需要团队合作。明天,甚至就在今天,你就必须与你的团队建立共识与向心力。

6.向团队做简报

越来越多的买方了解团队做决策的价值,大型采购案已经很少向个人做简报。“采购中心”在企业采购作业中日益普遍,因为采购往往牵涉到数家公司或好几个不同的地点。

7.创造性问题解决技巧

你不能用昨天的方法解决明天的问题。21世纪将考验你解决问题的能力,这些复杂的新问题,不是以前的经验可以解决的。你将需要更多的专业技巧与更多的资源,以协助买方做出最好的决策。

8.脚踏实地,胸怀世界

企业的互动会更加频繁,地球另一端所发生的事,将会影响你这一端的客户。虽然你的决策也许是地区性的,但是其影响却是国际性的。要掌握全球市场的信息,了解各种力量的运作。

9.依客户的需求调整

每当世界形势有所变动,客户的要求就更多。以前你要求够快、够好、够便宜,现在这些都不够了。未来的客户比现在更有见识,要求也会更多。进入21世纪客户即使没事也会要求你做很多的事。

10.客户导向的销售

现代的客户关系,就是找出最适合的客户,密切注意客户需求的改变。客户导向的销售,重点就在于“最适合”与“密切注意”。边际利润也会减少,因此你对客户没有好好选择,所耗费的成本将比以前大。竞争更加激烈,有更多的对手正虎视眈眈想要抢你的生意。

二、在改变中更具有弹性的9个方法

以前做业务就像是在湖里钓鱼。除了整理鱼钩、抛线和收线,其他的时间倒是很轻松自在。你了解湖的环境,知道最好的钓鱼地点,熟悉湖岸的一草一木,湖水也清澈见底,在湖上操舟对你是家常便饭。但是,有一天波浪翻滚,转瞬之间滔天巨浪袭来,毫无预警的你已陷入急流之中,巨浪将小舟掀来掀去,随时都会触礁沉没,轻松钓鱼变成生死的搏斗。对你销售造成冲击的改变,包括技术上的突破、社会分工的多样化、企业重整、政府规定、市场转变、客户需求或是文化的变迁。无论改变的因素是什么,以下的建议可以让你更有效率地处理业务。

1.期望未来

对未来的事物不断学习,了解未来将是怎样的情况,才不至于手足无措。经常阅读相关领域的报纸杂志,如果是在大公司里工作,要知道上级主管对于未来的规划蓝图。高层主管讲演时注意聆听其信息,他们在年度报告或其他刊物上的文章也要仔细阅读。

2.购买未来

业务上使用的工具,要保持技术上的优势。你要比同事更早使用电脑软件新版本,如果你的电脑处理器功能只有别人的一半,就要赶快升级。

3.跟崇尚未来的人在一起

多和具有新观念的同事聊天,看看他们现在在做什么。多和有创意或是有发展优势的人相处,与有创新意识的人做朋友,不要跟拒绝潮流的人做朋友。

4.想象未来的利益

未来生活上的变化,看起来可能对你造成威胁。假想你回到一年前,并且你已经知道这一年来的变化,你要如何善加利用这些变化,以获取最大的利益呢?在变化的初期,你要怎么做,可以使利益变得更多呢?

5.想象未来害怕失去的事物

你拒绝新的或是不一样的事物,害怕会对你造成损失,一般而言,你害怕失去控制、尊严、自尊、秩序、自由、舒适、收入、财产或是宝贵的人际关系。你害怕改变会令你失去什么吗?你能否回想这一年来的改变,对你所造成的损失是:①其实根本没有损失?②没有这么严重?③得到的比失去的多?

6.想象未来可能失去的机会

想象如果没有改变,可能有什么不利的影响。如果你拒绝改变,未来可能失去什么机会?如果你没有解决这个问题或是配合这些需求,以后可能有什么负面的影响?改变或是保持现状,哪一项比较不利?

7.接受未来,因为无可逃避

我们所采取的行动大多数是必要的,虽然目前我们觉得还没准备好。这些都是建立个人成长与组织更新所必需的。如果我们要成长与改善,就必须不断改变。

8.对于未来不要太早下结论

抗拒变化最大的原因之一,就是对于未来的看法比较悲观。无论对人或对事,不要太早就下结论。先收集资料,再判断是好是坏,不要用直觉去判断。对于新的事物或人,要先了解其本质,再做判断。让改变也有机会证明其价值,不要以偏概全。

9.欢迎未来

扩展你的生活领域,采取以下的行动,准备迎接未来。

报名参加销售管理的研讨会;

旁听大学的哲学课程;

和比你大20岁或是比你小20岁的人聊天;

学习外语或是到国外旅游;

下次度假到从来没去过的地方;

观摩能干的同事如何做推销拜访;

打电话给不可能使用你产品的客户;

调整办公室里的位置;

去看一场不合你口味的电影;

换新牌子的牙膏、洗发精或香皂;

换不同的报纸、杂志或是电视新闻频道;

去你从来没去过的餐厅换换口味。

三、善用信息技术的15个方法

在经典话剧《推销员之死》中,主角威利·罗曼只要一本日历、一本订单、一部电话,就可以做生意。现代的推销员如果没有笔记本电脑、移动电话以及因特网,就好像是赤裸一样。但是,只是具备最新科技,并不表示你会比对手更强或是跟得上他们,你必须懂得如何使用才能发挥最大功效,并且增强你的业务能力。

1.跟上新产品的潮流

新产品总是功能更强,优点更多。翻阅飞机上的杂志、电脑杂志以及专业期刊,看看有什么最新技术。买新产品之前,打电话给厂商询问升级的新产品什么时候上市。特价促销时要注意,通常这就是新产品或是改良品即将上市的信息。

2.永远买最先进的技术

永远不要跟自己或店员说:“我不需要那么多功能。”以电脑中央处理器而言,每18个月速度就加倍。如果你买的不是最快的,很快你就变成最慢的。

3.买笔记本电脑或掌上电脑

不必再等待了。笔记本电脑可以随身携带你所有的资料,随时上网接收电子邮件,并且可以与公司内所有其他电脑联网。

4.学习使用通讯录管理系统

电脑通讯录管理系统,可以将你每天、每周的行程规划好,提醒你该寄卡片给某人,记录每个客户的重要资料,记录电话号码、传真、电子信箱地址,帮助你与公司其他人的工作协调配合。

5.随身笔记

突然你有个不错的创意或是临时想到一件重要的事情,无论你是用记事本、掌上电脑或是口袋型录音机,只要方便可靠就好。唯一不可信赖的系统就是你的记忆力。

6.学习操作简报软件

有些客户可能希望看到动画图表,并且听到立体音效;有些只要看简单的图解就可以。什么样的方式有效,你就用什么方式。

7.使用语音信箱作为个人备忘录

语音信箱就像是你的个人秘书,你可以留下详细信息或是备忘资料给自己。

8.进入客户的语音信箱,留言之前自己先听听

语音信箱在传送出去或消去之前,自己可以听听看。如果你养成习惯,在传送信息之前自己先听听,就可以改进你给客户的印象。

9.电子档案系统

你接触的人越来越多,提案也日益增加,产品更是经常换新,你的档案资料也会越来越多。利用电子档案系统整理,当你需要时马上就可以取得。

10.如果你是团队成员之一,跟其他人解释你的档案系统

档案系统反映出个人的习性,你不在的时候组员想取用你的档案,就会遇到麻烦,所以你应当提前教会他们操作方法。

11.确定其他人的文档跟你的电脑相容

试用一下,确定可以打开档案,以免到客户的办公室却无法开启文档。

12.在视屏会议之前先传送议程表

视屏会议比传统面对面的开会形式,更需要议程表。回答以下的问题。

什么时候开始?

什么时候结束?

谁将参加会议?

他们的公司与头衔?

要讨论什么议题?

讨论的顺序如何?

会议的目的是什么?会议之后采取什么行动?

13.除非客户请求,不要用传真机传送很多文件

如果文件很多,用快递传送。你传真的文件越多,客户越不耐烦。

14.做简报时将所有的通信器材关闭

不要让客户觉得,打呼叫器或移动电话给你的人比他还重要。即使你不回答呼叫器,也会造成令人讨厌的干扰。

15.建立有用的网站

在因特网建立网页,提供产品或服务的信息给买方与客户。将网站链接到资料库或即时资料系统,方便你服务客户。提供最新的资料给客户,询问客户他们希望在你的网页上看见什么样的资料。

四、使用投影软件的11项秘诀

投影软件是很棒的视听辅助器材,从电脑上将资料投射在屏幕上,让你的资讯简报有声有色,让没有生命的表格生动活泼,单调乏味的图表变得色彩缤纷。你不必担心投影片是不是放在屏幕正中央,也能展示出你的技术能力,还可以缓和你上台的紧张不安,因为大家的焦点都在屏幕上而不在你身上。以下的建议可以让你充分发挥投影软件的功效。

1.善于利用媒体

根据以下原则准备你的图片:

每张图片都横摆,如同在电脑屏幕上所看到的一样,投影软件也都是如此设定;

每张图片加上标题最多七行文字,四周的空白要大;

各种字体交互使用,不要全都是大字;

深色或暗色的底配浅色或黄色的字,或是浅黄色的底配黑色的字;

最好在每个句子或是段落之前加上一圆点;

统计数字最好做成直条图或饼形统计图;

可以使用图案或卡通图形。

2.测试你的构想

一旦你决定好颜色与设计,试做两三张图片,如果可以的话,到你开会的房间测试。请同事提出意见,看看字体是否清晰?图片是否赏心悦目?你的设计是否加强了简报的内容?

3.让灯亮着

简报时最好让房间的灯也亮着,不要让听众在黑暗中观看。

4.事先准备妥当

许多人用软件做简报,结果一开始就拖了好久,不是插头有问题就是电脑与投影机接不上。所以要提前去安装妥当,有问题就请人帮助解决。

5.紧急应变处理

重要的简报最好准备两套资料与投影片,以防笔记本电脑与投影机出问题。

6.别将笔记丢掉

许多人以为投影软件可以取代笔记本,所以他们站在屏幕旁,大部分的时间眼睛盯着屏幕。你要对着听众讲话,不是对着屏幕。你看着屏幕的时候,目的是要听众也注意屏幕上的重点。

7.屏幕的位置

确定你或任何物体不会挡住听众的视线,并且注意不要让其他光线造成反光。

8.安排好投影片版序

照着投影片预演一次,以确定投影片的正确顺序。不要快速切换投影片,以免听众看得头昏眼花。

9.不要侮辱听众

他们自己会阅读,所以不要逐字照念投影片上的每个字。不用你的帮忙,他们也会念,你要做的是解释意义。

10.让他们休息一下

许多人过度使用投影软件,结果只是放出一大堆投影片,反而不像是做资讯简报。你可以偶尔不打出任何投影片,让听众注意听你说话,以免他们看了太多表格都麻木了。

11.保持主角地位

许多演讲的人让电脑科技将他们抛弃在阴影里,他们就像是腹语表演者,电脑只是他们的木偶。你要站出来讲话!

五、在网络上销售的18个诀窍

只是在网络上设立网站,就算有竞争优势,不可抱有这种想法。如今你必须在网络上做简报,才能保持竞争优势。有些客户甚至看你没有网络简报功能,就不会与你来往。无论你是否有网络简报功能,或是正计划进入,这些诀窍可以增进你在网络上销售的潜力。

1.设计网站明确的策略性目标

网络简报与你的策略行销目标必须相配合。你对网站的期望是什么?考虑以下的策略目标:

提供技术支援的服务;

提供详细的产品信息;

提供详细的公司信息;

提供最新的产品信息;

炫耀目前客户的好评;

请客户提出意见、观点与问题;

回答客户的问题;

建立客户的忠诚度;

吸引买方洽询;

取得订单;

收受电子汇款;

提升地位与形象。

2.请专业的网站设计公司进行设计

网站设计的技术与艺术变化十分迅速,最好聘请了解最新发展动向的专家做顾问。

3.请专业的网络服务商

网络服务商(ISP)提供硬件与软件,包办你所需要的网络服务。多比较价钱,并且要求与他们目前的使用者讨论。

4.以行销支援网站

如果没有人知道你的网站,那又有什么用呢?网站是你行销的一个构成要素,要注意用媒体宣传你的网站。在媒体、名片、信头、提案封面、出货单、传真、通讯录以及年度报告上,都要印上公司的网址。

5.将公司网址放在名录上

将公司网址刊载于同业协会、商会或是其他组织的名录上。

6.将公司网站链上搜索引擎

搜索引擎就像是打电话要找电话号码簿,或是上图书馆找书要先找目录,可以协助客户(使用者)找到所要找的网站。将你的公司名称、网址、这一行业的关键字,都与所有的搜索引擎链接上。请网站顾问或是网络服务商给你建议。

7.与别家公司链接

将公司网站与供应厂商或是同业与相关行业的公司相链接,双方互享其利。如果你能证明你对他们的网站也有附加价值,他们也会希望与你链接。

8.设立互动的网站

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