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第2章 办事有技巧,成功有方法(2)

不仅烹调需要秘诀,做一切事都得如此。当准备工作完成,进行实际工作时,只需做适度的更正,其余的应该让它有条不紊、顺其自然地发展下去。人的能力有限,无法超越某些限度,如果能对准备工作尽量做到慎重研究、检讨的地步,至少可以将能力作更大的发挥。

今天的世界是思想家、策划家的世界。唯有哪些办事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他擦肩而过。

做事就要准确快速

生活中,有些人踌躇满志,下定决心要做一番大事业,而且也以莫大的勇气去做了,可往往没有取得成功,其原因就在于做事缺乏准确性和迅速性。目前,社会上最受欢迎的是那些有巨大创造力与非凡经营能力的人。也唯有哪些有独创性、肯研究问题、善经营管理、有准确判断力的人才能够成就伟大的事业。

一个能迅速而又准确地对事物做出判断的人,他比那些犹豫不决、模棱两可的人发展机会多得多。所以,请尽快抛弃那些不良习性吧!它只会浪费你的精力。

一个希望能成大事的年轻人,一定要有坚强的意志。在工作之前,必须要确信自己的主意,即使遇到任何困难与阻力,发生任何错误,也不可轻易放弃。我们处理事情时,应该事先仔细地分析考虑,对事情本身及其环境作一个正确的判断,然后再制定决策;而一旦付诸实施,就要全力以赴地去做。判断力不准确和缺乏判断力的人,通常很难决定真正开始做一件事,即使决定开始做了,也往往很难收场。他们的大部分精力和时间,都消耗在犹豫和迟疑当中,这种人即便具备其他获得成功的条件,也不会真正获得成功。大凡成大事者须当机立断,把握时机。一旦对事情考察清楚,并制订了周密计划后,他们就不再犹豫、不再怀疑,而能勇敢果断地立刻去做。因此,他们对任何事情往往都能做到驾轻就熟,马到成功。

造船厂里有一种力量强大的机器,能把一些破烂的钢铁毫不费力地压成坚固的钢板。善于做大事的人就与这部机器一般,他们做事异常敏捷,只要他们决心去做,怎样复杂困难的问题到了他们手里都会迎刃而解。

如果一个人目标明确、胸有成竹,那么他绝不会把自己的计划拿来与人反复商议,除非他遇到了在见识、能力等各方面都高过他的人。一个头脑清晰、判断力很强的人,一定会有自己坚定的主张,他们绝不会糊里糊涂,更不会投机取巧,他们也不会犹豫不前,不会一遇挫折便赌气退出,只要是做出决策、计划好的事情,他们一定会勇往直前。

英国当代著名军人基钦纳就是一个很好的例子。这位沉默寡言、态度严肃的军人勇猛如狮、出师必胜,他一旦制订好计划,确定了作战方案,就会集中心思运用他那惊人的才干,镇定指挥,他绝不会再三心二意地去与人讨论、向人咨询。在著名的南非之战中,基钦纳率领他的驻军出发时,除了他的参谋长外谁也不知道要开赴哪里。他只下令,要预备一辆火车、一队卫士及一批士兵。此外,基钦纳声色不动、滴水不漏,更没有拍电报通知沿线各地。他就这样神不知鬼不觉地把部队带到了作战目的地。这位驰骋沙场、百战百胜的名将非常自信,做起事来专心致志,富有创意和魄力,也极富判断力,行动果断,为人机警,反应敏捷,每遇机会都能牢牢把握充分利用。他是向往获得全面成功者的最好典范!

精力集中是做事的根本

这个世界上有一把神奇的钥匙,拥有它就拥有了神奇的力量,就可以打开成功的大门。

你会问:“这把‘神奇之钥’是什么?”

拿破仑·希尔的回答只有两个字:“专注。”

所谓“专注”,就是把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法,而且成功地将之付诸实际行动为止。在工作过程中,专注具有十分重要的意义。如果说,成功有什么秘诀的话,这个秘诀就是“专注”。

事业上成功的人,大多把全副身心投入到事业中。由于注意力高度集中,他们对周围的一切几乎都顾及不上,由此做出了不少令常人惊讶可笑的事情。

(1)苏格拉底解题

希腊的大哲学家苏格拉底,在哲学方面有很深的造诣,他取得的成就,除了他先天聪颖与后天的谦逊好学有机结合之外,可贵的是他对每个问题都能认真探讨,殚精竭虑,专心致志地求索答案。无论是严寒还是酷暑,只要有一个问题没有解决,他就会像疯子一样呆站在自家的院子里,冥思苦想,直到彻底思考出答案,不管这其中站立了多长时间。有时,他会从第一天早上呆站到第二天中午才能获得满意的答案。这种精神不是普通人所能拥有的。

(2)爱迪生交税

有一次,爱迪生去交税,他站在队伍的后面缓慢地向纳税窗口移动。就是在这个时间里,爱迪生仍然没有忘记他刚才思考的有关发明的问题,轮到他缴纳税款了,当税务人员向他问话时,他竟然一下子变得目瞪口呆起来,以至于税务人员问他姓甚名谁时,他都不知该做何回答。等他将记忆从思想的海洋里拉到眼前的事情上时,才想起自己的名字是爱迪生,但这时,税务人员已经在给他后面的人办理业务了,而他只能重新排到队伍后面去,再次回来缴纳税款。

(3)牛顿煮鸡蛋

大物理学家牛顿经常感慨地说:“心无二用,心无二用!”

有一次,给他做饭的老太太有事要出去,告诉牛顿鸡蛋放在桌子上,要他自己煮鸡蛋吃。过了一会儿,老太太回来了,掀开锅盖一看,大吃一惊:锅里竟然有一只怀表!原来,这块怀表刚才放在鸡蛋旁边,而牛顿因为忙于运算,错把怀表当鸡蛋煮了。又有一次,牛顿牵着马上山,走着走着,突然想起了研究中的某个问题,他专注地思考着,不由得松开手,放掉了马的缰绳,马跑了,他却全然不知。直到走上山顶,前面没了路时,牛顿才从沉思中清醒过来,发现手中牵着的马跑了。正是因为牛顿这样心无二用才成就了他伟大科学家的美名。

(4)霞飞被俘

霞飞将军客居力菲赛斯,偶然散步到当地著名的巴拿马堡垒,忽然对设计奇特的堡垒发生了兴趣,他便用堡垒建筑家的眼光,对那堡垒尽情观察。这种毫无顾忌的行动,当然引起守军的注意,他们看他衣衫褴褛,根本不知道他是世界闻名的协约军的大将,以为是德国派来的奸细,便立刻将他逮捕送到军事法庭审问,幸亏经当地土著的翻译解说,才使真相大白。后来霞飞将军的姐姐知道了,问他当时为什么不立即解释清楚。他说:“他们逮捕我时,我一心只想着那个堡垒!”

(5)安培先生不在家

物理学家安培研究物理着了迷。为了免受俗人打搅,便在自家门上挂了一块牌子,上写“安培先生不在家”。一次,他边走边思考一个物理问题,走到家门口,抬头看见了门上挂的牌子,惊讶地说:“原来安培先生不在家?”扭头就走了。很晚很晚,家人才在街上找到游荡的安培先生。

天地位一,人心定一,盛德立一,事功成一。凡是存二三心,立二三德,办二三业的人,什么事都难以成功。志因集中在一点上而专,心因集中在一点上而定,气因集中在一点上而静,神因集中在一点上而明,学因集中在一点上而精,艺因集中在一点上而工。

孟子说:“精力集中在一点上能成就万事,志向确定在一件事情上,并全心全力投入上去,不避险阻,不辞艰苦,不计患难,不计得失,不计生死,这样就是前面有移山倒海的大困难,也能妥善解决。”又说:“以精深的学识,以坚定的恒心,运用精进的力量,还有什么做不成的事情呢?还有什么难以造就的事功呢?”

如果獐飞快地奔跑,马也追不上,它之所以常常被猎人捕获,只因它时时分心,回头张望。冬夏两季不能同时形成,野草和庄稼不能一同长大,果实繁多的树林长得低矮,思想不专一的人难以成功事业,这都是自然的规律。你可以长时间卖力工作,聪明睿智,才华横溢,屡有洞见,甚至好运连连——可是,如果你无法专注地做事情,不知道自己的方向是什么,一切都会徒劳无功。

一次做好一件事

专注是把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中精力,坚持找到实现这个欲望的方法,直到成功地将它付诸实施。专注是一种不可小视的力量,它会在你实现成功的过程中,起到不可估量的作用。

想成就大事的人不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。

专注,要求我们学会一次只做一件事,而不要同时做两件事或三件事。手里做着一件事,心里又想着另外一件事,这是矛盾的,也是行不通的。你如果想着别的事情,就不能放手做你所选择的事。

有一位记者瑞瑟采访爱迪生时问道:“成功的第一要素是什么?”爱迪生回答说:“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事,不是吗?每个人都是。假如你早上7点起床,晚上11点睡觉,你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事,唯一的问题是,他们做很多很多的事,而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上,那么就会成功。”

我们在成功的途中遇到的问题之一,就是选定某一件事,然后一直做到该撒手的时候为止。任何事情只要值得去做,我们就应该全力以赴地去做。拉马科是一位著名的生物学家。小时候,拉马科的父亲希望他长大后当个牧师,就送他到神学院读书,后来由于德法战争爆发,拉马科当了兵。他因病退伍后,在银行里找了份工作,这时,拉马科想当个金融家。

不久,拉马科又爱上了音乐,整天拉小提琴。想成为一个音乐家。后来,他的哥哥劝他当医生,拉马科学医4年,可是对医学没有多大的兴趣。一天,24岁的拉马科在植物园散步时遇上了著名的思想家、文学家卢梭,卢梭一眼就喜欢上了拉马科,常带他到自己的研究室里去。在那里,这位“南思北想”的青年深深地被科学迷住了。

从此,拉马科花了整整11年的时间,系统地研究了植物学,写出了名著《法国植物志》。35岁时,他当上了法国植物标本馆的管理员,之后的15年,他依然研究植物学。

拉马科50岁的时候,开始研究动物学。从这一天开始,拉马科用了35年时间来研究动物学,直到他去世。这样算起来,拉马科从24岁起,用26年时间研究植物学,35年时间研究动物学,他因此成了一位著名的生物学家。最成功的人,都是能够迅速而果断做出决定的人,他们总是先确定并固定自己的主要目标,然后集中精力并为这个目标而努力工作,就像拉马科那样,最终获得了成功。

德国哲学家黑格尔说:“那些什么事情都想做的人,其实什么都不能做,而终于导致失败。世界上有趣的事情异常之多,西班牙诗、化学、政治、音乐都很有趣味,如果有人对这些感兴趣,我们绝不能说他不对。但是一个人在特定的环境内,如欲有所成就,他必专注于一事,而不分散他的精力于多方面。”巴甫洛夫的一位学生这样来概括巴甫洛夫研究工作的基本特点:“在每一瞬间,在每一段时间里,巴甫洛夫只想一件事,如果他思考,他只思考一件事。”这就是说,人的时间和精力有限,要取得事半功倍的成就,必须精力集中,一次做一件事,才能搞出“名堂”。

拉马科的成功表明,在人生过程中,既要勇敢地去追求,又要勇敢地放弃,及早定向,集中精力,沿着既定目标,义无反顾地前进。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去,有所得必有所失,有所失才能有所得,“追逐两兔而不得其一”,生活的辩证法本来就是这样。

掌握事情的重点

只要你去寻找,你将会发现,那些成就大的人都已经培养出一种习惯,把影响到他们工作的重要事实全部综合起来并加以使用。这样一来,他们工作起来会比一般人更为轻松愉快。由于他们已经掌握了做事的规律,知道如何从不重要的事实中抽出重要的事实,因此,他们等于已为自己的工作找到了一个支点,只要用小指头轻轻一按,就能移动你即使以整个身体的重量也无法移动的沉重工作分量。

一个人若能养成把其注意力移转到重要事实上的习惯,并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂,那他就已获得了一种强大的力量。

美国成功学家马尔藤在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到他干净整洁的办公桌感到很惊讶。

经理问马尔藤说:“马尔藤先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”马尔藤说:“我所有的信件都处理完了。”

“那今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”马尔藤微笑着回答。

看到这位经理困惑的神态,马尔藤解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件处理。结果,完了。”说到这儿,马尔藤双手一摊,耸一耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,马尔藤先生。”几周以后,这位公司经理邀请马尔藤参观其宽敞的办公室,他兴奋地对马尔藤说:“感谢你教给了我思考和工作的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有未处理完的事情了。”

这位经理就这样找到了处理事务的思考技巧,几年以后,他成为美国社会成功人士中的佼佼者。

我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制订出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于向目标前进了。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午2时思考能力最敏捷,而晚上20时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍“珍惜”,是一点也“耗费”不得的。

以下是成功人士的行事秩序:

(1)重要的而且紧迫的事;

(2)重要的但不紧迫的事;

(3)紧迫的但不重要的事;

(4)不重要也不紧迫的事。

掌握事情的重点,越是重要的事,就越优先处理;越是不重要的事情,就越延后处理,甚至置之不理。

用一生的时间凿一口深井

相信对大多数人来讲,最头痛的问题就是——缺乏能耐,要做自己想做的事,总感到力不从心,半途而废。怎样解决这个问题呢?当然是强化自己的能耐,把所有的时间和精力都投入到自己的专项上,结果会怎样?结果你会发现自己突然强大起来了,做成了自己想做的事。

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