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第34章 配送中心的管理(3)

ABC分析法是一套十分有效的管理工具。在使用ABC分析法管理库存时,大致可采用以下策略:

1)A类商品:

(1)每件商品都要编号。

(2)尽可能慎重、正确地预测需求量。

(3)少量采购,尽可能在不影响需求下减少库存量。

(4)请供货单位配合,力求出货量平稳化,以降低需求变动,减少库存量。

(5)与供应商协调,尽可能缩短前置时间。

(6)采用定期订货的方式,对其存货必须作定期检查。

(7)必须严格执行盘点,每天或每周盘点一次,以提高库存精确度。

(8)对交货期限加强控制,在制品及发货也须从严控制。

(9)货品放至易于出入库的位置。

(10)实施货品包装外形标准化,增加出入库单位。

(11)A类商品的采购需经高层主管审核。

2)B类商品:

(1)采用定量订货方式,但前置时间较长,或需求量有季节性变动趋势的货品则宜采用定期订货方式。

(2)每2—3周盘点一次。

(3)中量采购。

(4)采购需经中层主管核准。

3)C类商品:

(1)采用复合制或定量订货方式以求节省手续。

(2)大量采购,以便在价格上获得优惠。

(3)简化库存管理手段。

(4)安全库存必须较大,以免发生库存短缺。

(5)可交现场保管使用。

(6)需品每月盘点一次。

(7)采购仅需基层主管核准。

此外,以配送速度而言,对这三类商品也应采取不同的策略:

A类商品:常被列为快速流动,需要有较多的库存,因此,需置于所有的配送中心或零售店。

B类商品:列为正常流动,应存放于区域性仓库或配销仓库。

C类商品:可谓缓慢流动,常存放于中央仓库或工厂仓库。

8.3.5库存管理方法

8.3.5.1传统库存理论

传统库存理论认为,库存管理的目的就是解决两个基本问题:何时订货和订多少货。现代库存理论增加了新的内容,在哪儿存货、存什么货以及货物种类与仓库的搭配都成为库存管理者考虑的问题。上述各个问题之间有着紧密的联系,这使现在的库存管理者面临更加复杂的情况。从众多库存管理方法中选择一种最适合本企业的方法显得至关重要,方法得当才能取得较好的效果。库存管理者必须保证企业的原料供应和产品分配像流水线一样顺畅,并且使库存周转迅速。选择库存管理方法的原则是要适合本企业的实际特点,每种库存管理方法都有假设条件,本企业的实际情况必须能够近似于这种假设条件才行。

传统库存控制的任务是用最小的储备量保证供应,不缺货,谋求“保证供应而又最小的储备量”。而现代库存控制的任务是通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低的目标。其关键性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最低来进行决策。

库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。库存管理者需要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点,100%的客户服务水平往往不是最佳选择,企业总是寻找维持系统完整运行所需的最小库存或达到“满意”的客户服务水平基础上的最低库存。

8.3.5.2库存管理分类方法

要对库存进行有效的管理和控制,首先要对存货进行分类。常用的存货分类方法有ABC分类法和CVA分类法。

1)ABC分类法。ABC分类法(ABC analysis)是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的,它通常是将手头的库存按年度货币占用量分为A、B、C三类。除货币量指标外,企业还可以按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等指标将库存进行分类。通过分类。管理者就能为每一类的库存品种制定不同的管理策略,实施不同的控制。

建立在ABC分类基础上的库存管理策略包括以下内容:

(1)花费在购买A类库存的资金应大大多于花在C类库存上的。

(2)对A类库存的现场管理应更严格,它们应存放在更安全的地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁地进行检验。

(3)预测A类库存应比预测其他类库存更为仔细精心。

利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制,以及减少保险库存和库存投资。

ABC分类法并不局限于分成三类,可以增加。但经验表明,最多不要超过五类,过多的种类反而会增加控制成本。

2)CVA管理法。ABC分类法也有不足之处,通常表现为C类物资往往得不到应有的重视,而C类物资往往也会导致整个装配线的停工。因此,有些企业在库存管理中引入了关键因素分析法(CrticialValueAnalysis,CVA)。

CVA的基本思想是把存货按照关键性分成三至五类,即:

(1)最高优先级。这是经营的关键性物资,不允许缺货。

(2)较高优先级。这是指经营活动中的基础性物资,但允许偶尔缺货。

(3)中等优先级。这多属于比较重要的物资,允许合理范围内的缺货。

(4)较低优先级。经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货。

CVA管理法比起ABC分类法有着更强的目的性。在使用中要注意,人们往往倾向于制定高的优先级,结果高优先级的物资种类很多,最终哪种物资也得不到应有的重视。CVA管理法和ABC分析法结合使用,可以达到分清主次、抓住关键环节的目的。在对成千上万种物资进行优先级分类时,也不得不借用ABC分类法进行归类。

8.3.5.3不同库存管理方法的主要区别

不同库存管理方法的主要区别包括:独立需求和相关需求、拉动方式和推动方式、按订单存货和按仓库存货、对单个仓库的管理和系统化的管理。

1)独立需求和相关需求。这一要素对于选择合适的库存管理方法非常重要。当对产品A的需求量可以影响对产品B的需求量时,对产品B的需求称为相关需求。A产品的需求量不受其他任何产品需求量的影响时,对A产品的需求称为独立需求。对于制造业来说,原材料、零部件的需求量是由最终产品的需求量决定的,是一种相关需求,多数最终产品则是独立需求。

在对独立需求的产品进行管理时,应该依据准确的需求预测;对于相关需求的产品,则不需进行专门的需求预测,只要依据对它产生影响的产品需求预测就可以了。

2)拉动方式和推动方式。拉动方式是以客户需求为动力,通过整个分销系统,逐级拉动,直至生产者。生产者和分销商的库存以既定的订货量为基础,有时也会随现有库存量、额定最大库存的变化而变化。在这种方式下,每次的订货量是预先确定的,但直到客户需要时才进行订货。

推动方式则是预先对库存水平进行计划。使用这种方式,必须对最终用户的需求情况有个清楚的了解,并估计各个时期的需求量,制定一个总体计划,及时向分销系统推出产品,直到最终用户。

拉动方式中生产企业是对现实客户需求作出反应,而推动方式中生产企业是根据需求预测和计划来安排生产的,这是两者的根本区别。

在拉动方式中,企业必须对客户的突发需求作出迅速而准确的反应。

推动方式的优势在于,企业对市场进行准确的预测以后,统筹考虑,制定详细计划,稳定地满足客户需求。它可以将各种相似的需求统一考虑来降低成本,拉动方式则很难做到这一点。一般来说,拉动方式对于独立需求的产品比较有效,推动方式适用于相关需求的产品。拉动方式注重由需求者向供应者的信息流通,推动方式需要双向的交流。

通过对这两种方式的使用环境进行分析发现:当产品的需求水平、订货周期不稳定且难以预测、市场仓库和分销中心容量有限时,使用拉动方式比较合适;当产品利润较高、需求是相关需求、存在规模经济性、供给不稳定或供应能力有限、存在季节性供应时,推动方式可以降低成本。

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