而另一组,受批评者的自信心与士气不但丝毫未损,反而热情有所提高。
他们乐意与批评者进行合作,他们之间建立了信任与理解。
因此,对于一个团体而言,批评是有必要的,可以帮助修正错误,步调一致完成任务。所需要的是掌握批评的技巧,这也是管理人员情商的体现。
心理学家对于如何使批评富有成效,提出了以下两点原则:
1.批评要私下面对面传达
批评的目的是为了达到良好的效果,并不是使对方自我退缩。即使批评的动机完全正确,而且也只是希望对方能够改正,也不能忽略他的接受方式。
因为不论指责如何正确无误,只要有第三者在场,便容易招致对方的怨恨,因为被批评者会觉得自尊心受损,脸面尽失。
而书面或其他远距离方式的批评,不但不够直接,而且会让对方没有回答与澄清的机会。
2.在进行批评前,先肯定对方的成绩
因为肯定、赞扬对方,能够制造良好的气氛,可以使对方情绪安稳、平静下来,知道自己并没有受到攻击。
反之,若把下属召来,一开头便劈头盖脸地训斥,下属便会很自然地产生一种反射性地防卫以保卫自己。
一旦产生了这种防卫心理,即便批评再正确,也很难被听进去了。
在批评他人时,是否可以训练采取下列句式:“你的报告我看了,还并不很了解,不过你确实已经谈到了许多实质性的问题,只是还有一点……”
“你加入本公司以来一直成绩优秀。你放心,公司一定会对你的努力表示奖励的,只是还有一点,希望你能干得更好……”
“以前我们一直合作愉快,这一次不知道是什么缘故?”
生涯沟通的七大技术
为人处世,要想搞好自己与周围人的关系,不冷场,不引起尴尬,需要一定的社交能力和一定的应变手段。
在社交场合中,能够顺势应变是非常可贵的。这需要当事者具有灵敏的智商和从容镇定的情商。
一、转移矛盾
在处世待人时,不可能永远遇到通情达理、心平气和的人。
碰到火药脾气的人或者故意找茬的人,你不要以硬碰硬,更不要去做他的敌人。
你要化解冲突,转移矛盾,而不要傻乎乎地做了出气筒子。
古代有个尤翁,他开了个典当铺。
有一年底,他忽然听到门外有一片喧闹声。
他出门一看,原来门外有位穷邻居。站柜台的伙计就对尤翁说:“他将衣服压了钱,空手来取,不给他,他就破口大骂。有这样不讲理的人吗?”
门外那个穷邻居仍然是气势汹汹,不仅不肯离开,反而坐在当铺门口。
尤翁见此情景,从容地对那个穷邻居说:“我明白你的意图,不过是为了度年关。这种小事,值得一争吗?”于是,他命店员找出那个典当之物,共有衣物蚊帐四五件。
尤翁指着棉袄说:“这件衣服抗寒不能少。”又指着道袍说:“这件给你拜年用。其他的东西不急用,现在可以留在这里。”
那位穷邻居拿到两件衣服,不好意思闹下去,于是立刻离开了。
当天夜里,这个穷汉竟然死在别人的家里。
原来,此人同那家人打了一年多的官司,因为负债过多,不想活了。于是就先服了毒药,他知道尤翁家富有,想敲一笔,结果尤翁没吃他那一套,没傻乎乎地当了他的发泄对象,他于是就转移到了另外一家。
事后有人问尤翁,为什么能够事先知情而容忍他。尤翁回答说:“凡无理来挑衅的人,一定有所依仗。如果在小事上不忍耐,那么灾祸就会立刻到来了。”
人们听了这话都很佩服尤翁的见识。
我们在待人处世时也是这样,当对方不友好或者闹别扭的时候,你应该先设身处地地想一想他是否对你有意见,他有没有原因要与你为敌。
如果他的不合作是没有缘由的话,那么,他就一定是在别地方受了气,正要将他的气发到别人的身上,就像“踢猫效应”那样,受气的人要在第三个人身上发泄他的不满。
那么,你为什么偏偏要去首当其冲,代替别人做“出气筒”呢?
二、善于应变
为人处世,要想搞好自己与周围人的关系,不冷场,不引起尴尬,需要一定的社交能力和一定的应变手段。
在社交场合中,能够顺势应变是非常可贵的。这需要当事者具有灵敏的智商和从容镇定的情商。
下面的一个小例子可以让我们理解这一点。
在一次联欢会的时候,一个小孩子见到一个生人长着一个很大的红鼻了(酒糟鼻子),马上叫了起来:“大红鼻子!大红鼻子!”引得众人都朝这个人看,那个人十分尴尬。
可是那个人一看是一个小孩子,觉得没有什么恶意,于是就对那个小孩子说:“那你就叫我大鼻子叔叔吧!”这样一来,众人都笑了,也解除了这位生人的的窘境。
这位红鼻子的生人所以能够顺势应变,就是他克己忍让,宽容大量的结果。
这种随机应变的方法,首先要求明确对方与自己的关系。
如果对方是敌对者,那么就应该界限分明,应答的时候义正辞严,使对方无懈可击。
如果对方是朋友,自己人,或者无关紧要的人,则应该克制自己,忍让对方,宽容大度一些,以求在幽默风趣中缓和矛盾,打开尴尬的局面。
下面再讲一个使用顺势应变的义正辞严的例子。
有一次,周恩来总理在和敌方谈判时,由于周总理没有接受他们的意见,对方就极不礼貌地对周总理说:“真是对牛谈琴!”
周恩来总理对于他们这样无礼的行为非常气愤,立刻毫不含糊地回击道:“对,牛弹琴!”对方十分难堪,而又不便发作。真是有苦说不出,只好一笑了之。
三、含糊其辞
有人用一只大木笼装了一只鹿、一只獐送给王安石。王安石有个儿子叫王元泽,那时还是个小孩子。
送东西的人问王元泽:“你说说看,这笼子里的哪只是鹿,哪只是獐?”王元泽不认识獐,也不认识鹿。
他想了一下,就回答说:“鹿旁边的是獐,獐旁边的是鹿。”大家听了都拍手叫好。
为什么王元泽的回答令人拍手叫好呢?原来是因为他的回答十分巧妙。
他不认识鹿和獐,回答错了,必遭人笑话;回答说不知道,又显得过于笨拙。而他现在用这样含糊其辞的方法,不明确指出哪只是鹿,哪只是獐,却叫人感到妙不可言,倒也没有深究他到底说得对不对了。
这种含糊其辞的方式用在我们的交际中,往往可以使我们的言辞更加婉转,给人留有思考的余地。
更妙的是,它可以使我们不必因为直抒胸臆而得罪别人,又可让有心人理解我们的真正意图。
这实在不失为交际中的上策,它需要当事者有随机应变的心理控制能力,又要能做到不动声色,是需要很高的情商的。
比如,有人问孔子对子产的看法,孔子说:“他是个传递的人。”再问他对子西的看法,孔子说:“他呀,他呀!”
孔子回答的“他呀,他呀!”表面上看起来极含糊其辞,但对子西的厌恶之情、不屑一顾的态度却跃然纸上。
又如,有一次,唐太宗游翠微宫,决定授司农卿李纬以户部尚书的职位。
这时房玄龄正留守长安,有个人从长安到翠微宫来,太宗问那个人说:“玄龄听说李纬将担任户部尚书,有什么表示?”
来人回禀道:“丞相只是说了一句‘李纬长了好大一把胡须’,别的就再没有说了。”
太宗听了,宣布改授李纬为洛州刺史。刺史比户部尚书的官阶低多了,为什么太宗要改呢?
原来,房玄龄的话里虽然对李纬没有作出评价,但他的言外之意却是大有褒贬的,他的意思是认为李纬除了只注意修饰自己的胡子以外,其他就没有什么值得称道的事了。
正是因为这样,唐太宗领悟了房玄龄含糊其辞的明确态度,才改变了主意。
我们日常处理人事关系时也是这样。
当别人问及你对某个人的看法时,你若大力赞扬之,若问话人是那个人的敌人,你便在不知不觉中当了他的对头;你若拼命贬斥之,若问话人是那个的朋友,你就会拥有了两个敌人。
何况,说了别人的坏话,往往会被一些心怀叵测的人利用,制造事端,并拿你当矛头。
所以,发表意见时,应不急不燥,三思而后行,不要过于明确地表示你的态度,以免口舌生敌。
四、针锋相对
在与人交往时,你碰到的不会永远是鲜花和笑脸,难免会有人对你不恭,甚至冷嘲热讽,该忍时则忍,和气生财嘛!
但是,你也该有你的立场,有你的鲜明态度。“好好先生”不是交际高手,忍气吞声更不是处世良方。
对于别人的无礼言行,适度地进行针锋相对的还击,才是体现一个高情商者心理素质与能力的重要方面。
周恩来总理是举世皆知的外交家、社交高手,他的微笑倾倒全世界,但他也并非是没有原则。
正是他在交际中表现适度,有礼、有利、有节,才使得无论他的朋友,还是他的敌人都对他钦佩不已。
有一天,一个美国记者到周恩来总理的办公室进行采访。他看到桌子上放着一支美国派克钢笔,就以嘲讽的口吻说:“请问总理阁下,你们堂堂的中国人为什么还要用美国制造的钢笔呢?”
周总理听出他话中的挑衅之意,微微一笑,回答说:“谈起这支派克钢笔,说来话长了,这是一个朝鲜朋友的抗美战利品哩!他是作为礼物赠送给我的……”
针锋相对地回答不友好的问话,赢得“交际战场”上的胜利。
有的时候,不是一味地忍让,而是适度地进行针对性的交际方式,反而会赢得对方的尊敬,化敌为友。
相传,李梦阳任江西督学后,地方秀才都拿着名贴前来拜见。
李梦阳忽然发现其中一个秀才和自己同名,心理很不高兴。
于是,他当着众人的面,对这个秀才出了一个上联,想讥讽他一下:“蔺相如,司马相如,名相如实不相如。”大家顿时哄堂大笑。
那位秀才见督学当众侮辱自己,十分生气,便理直气壮地应对道:“魏无忌,长孙无忌,你无忌我也无忌”。
众秀才一听,对得工整巧妙,一时堂上鸦雀无声。
堂堂督学被一个穷秀才当众顶回,李梦阳深感有失尊严,他声色俱厉地对秀才说:“我有一联,如果你在杯茶之内对出便罢,否则便要受罚。”
秀才泰然回答道:“悉听尊便!”
李梦阳捧起一杯茶,缓缓地说出上联:“杜诗汉名生,非唐朝杜甫之杜诗。”说罢,他悠闲地举杯在唇,准备慢慢品味,只听那秀才说:“孟子吴淑姬,岂邹国孟轲之孟子”。
李梦阳见秀才出口成章,对答如流,心里暗暗佩服。于是换上笑脸,连声称赞,“对得好,对得好!”
穷秀才不为权势所屈,用自己的智慧针锋相对,临危不惧,受辱不怒,巧妙应答,不失尊严,又显儒雅,从而得到地位比他高得多的李梦阳的敬佩,这不能不说是他交际上的一大成功。
五、圆场折衷
在人脉交往中,难免会碰上一些尴尬的场面。记住,圆场也是在帮自己,为自己的交往营造一个好的气氛。
有一次,著名的演员新凤霞和丈夫吴祖光举办了一次敬老会,邀请了齐白石、老舍、梅兰芳、欧阳予倩等20位著名艺术老前辈。
白石老人由他的看护大姐陪同前来。白石老人坐下后,就拉着新凤霞的手目不转睛地看着她。过了一会,看护大姐带着点责备的口气对白石老人说:“你总是看人家干什么呀?”
白石老人不高兴了,说:“我这么大年纪了,为什么不能看她?她生得好看。”白石老人说着,脸都气得红了起来。
他们的争执弄得大家都很尴尬。
此时,新凤霞作为主人,面对这样的场面当然很为难,但她不能让本来喜气洋洋的敬老宴会的气氛由此受到影响。
所以,她连忙走上前去笑着对白石老人说:“老人家,您看吧,我是演员,不怕人看。”这句话一出,所有的人都笑了,既顺乎了白石老人的心绪,又把不快的气氛一扫而光。
像新凤霞这样的圆场法,就是靠她面对尴尬的场面不为之恐慌,从容应付,制造出轻松愉快的场面,不仅使客人白石老人下了台,更为作主人的她自己制造了一个良好的宴请气氛。
六、投其所好
对于领导,应该尊重、服从,有时甚至要取悦于他。这样你才能在一个宽松的环境中轻松地工作。
明朝文学家解缙,一次不小心碰倒了金鸾殿上的一只玉桶,玉桶跌在地上碎成了几片。
金銮殿上这一对玉桶,是开国皇帝制造的,是传国之宝,象征着国家权力。现在解缙打碎了一只,这还得了?
有个大臣去禀报皇帝说:“解缙想造反,把金銮殿上的玉桶打碎了一只。”皇帝勃然大怒,传解缙上殿,问他为什么打碎玉桶?
解缙应声回答:“为了万岁的江山,我打碎了一只玉桶。”
几个想陷害解缙的大臣跪奏说:“解缙打碎玉桶,明明要造反,请万岁治罪。”
解缙跪奏道:“万岁,天无二日,民无二主,只有一统(桶)江山,哪有二统(桶)江山?如果有二统(桶)江山,国家怎得安宁?”
皇帝一听这话,连声说道:“对呀,只有一统江山,哪有二统江山?玉桶打得好,打得好!”
解缙就是因为深知皇帝的心思,所以才能在打碎玉桶后,巧妙陈辞,投其所好,得以自保。
我们在日常工作中,虽然不会招致什么杀身之祸,但是,如果开罪了领导,难免会“吃不了,兜着走的”。
所以,最好不要与领导作对,要投其所好。
七、不卑不亢
有这样一个寓言。
有一天,狮王张开了血盆大口,要熊说出它嘴里发出的是什么气味。
熊直率地说:“大王,你嘴里的气味非常不好闻。”
狮王怒吼道:“你竟敢当面诽谤国王,犯了叛逆罪,应该处以死刑。”说罢,狮子把熊吃掉了。
接着,狮王又问猴子:“我嘴里发出的是什么气味?”
猴子亲眼看到熊的下场,赶忙回答说:“大王,这气味很香,就跟上等香水一样好闻。”
“你是个又会撒谎、又会拍马屁的家伙!”
狮王又大怒地吼道:“凡是不诚实的、爱拍马屁的大臣都是祸根,绝对不能留下!”
说看,狮子又把猴子吃掉了。
狮子于是又问兔子说:“我嘴里发出的是什么气味?”
兔子想了一下说:“大王,我今天感冒伤风,实在闻不出您嘴里的味道,等我伤风好了以后再闻了告诉您吧!”
狮王见兔子的回答无机可乘,找不到吃兔子的理由,不得不把兔子放了。
在这里,狮王就是上级,熊、猴子、兔子就是下级。
他们的表现形象地体现了下级对上级的三种态度。孰优孰劣,从他们的结果就可以得知。
过于卑贱,曲意奉承;或者过于刚直,不予迎合,都会开罪领导,为自己的前途命运种下祸根。只有“兔子”这样的不卑不亢的处世方法,才较为妥当。
拟定终生事业的人脉计划
终生事业是非常繁复长远的,想要进行终生事业并不是一件简单的事。
进行人脉工作对实现终生事业而言,确实是必要的。
以人的本性而言,一般都会认为:人生就这么一次,所以应该尽情地享乐。
同样都是人类,有的就会想积极地运用人生,使工作和享乐并进。
如果能够考虑到长远的未来,就会想获取一些工作以外比别人更优秀的独家技术和知识。
同时也会为了常保身心的健康,而认真思虑一些应该做的事情。
希尔博士对于每一项事情,都没有忽略过任何一个。而他所决定的事情以及可能达成的绝密计划,必定着手去实行。
由于这种积极进取的向上精神,使他一步一步地实现了计划。
从计划开始进行的20年来,希尔博士的人脉非常广阔,使得他的实现力更加提高。这样的人脉实在可以说就是终生事业的人脉。
拥有终生事业的人,只要时间许可都想进行能相互配合的工作。
但是终生事业会耗费极大的精力,因此或许有人会问:为什么不等到退休以后,再开始实行这些计划呢?
虽然人类随着年岁的增长而会变得较贤能,但是脑力的活动在20岁以后就会开始走下坡。