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第13章 做足准备:坚实的基础是成功的前提(3)

"哦,他还挺准时的,我马上去,我准备准备,他是什么样的人呢?刘小姐,谈谈你的第一印象。"

"老板,不好说。看他衣冠楚楚,时间也准时,可他开门的声音太大了,显得粗暴、不太礼貌。"

"哦……"

老板这样"哦"了一声,可能便决定了会谈的失败,轻者则影响会谈的效果。这样在未见面之前便让别人对你带着一种看法,给对方一个不好的印象。

礼貌待人,这个道理许多人都很清楚,也很明白,也时常这样来要求别人,可自己做起来却并不一定就完美、轻松。这是一个习惯问题。所以我们必须从平时的一点一滴做起,加强修养,同时更重要的是小心谨慎地来培养好的习惯。

有的人时常或不小心"嘭"地一声把门推开或关上,发出大的响声,给人的印象不是开门或关门而是在撞门,这是极不礼貌的人。所以开关门用力要轻些,用力过猛便会使房门碰撞墙壁发出大的声响。但也不能用力过小,半天开不开,而给人一种畏畏缩缩、鬼鬼祟祟的不良印象。因此,对开门关门动作的轻重,可以看出一个人修养、内涵和水平来,也反映了一个人的精神面貌,更重要的是,直接影响到对方对自己的印象好坏,所以要格外注意。

访问之前,应想好自己开门、关门的方式与动作,尽可能礼貌些。当然,也没有必要太紧张,表现得太过拘谨,最好是形成好的习惯。古语说得好:"习惯成自然。"原则上应不管是以何种方式开门,在打开时,以自己能自由进入的程度为宜,不要太小,也不可太大。

人的坐姿也是十分重要的。为了给对方一个良好的印象。表现出自己的修养,一般宜端正姿势,静静地坐下,以等待对方的接待为好。比如:坐在椅子上,自然大方一些,把双手放在扶手上,不紧不松,力求自然舒服。双脚也不可开得太大,不要右手拿着烟,跷着二郎腿,口里吐着烟雾,一副满不在乎的样子。

另一个是位子问题。切忌不可坐在主位上,而应坐在侧面的位子上。因为自己是来办事的,最好坐在靠近房门的位置,可也不能离主位太远,适度最宜。坐位与主位的远近,要由自己与顾客的亲疏关系来确定。

行为礼貌的问题远远不止以上这一些,但从以上这几种行为礼貌中,我们便可以对行为礼貌的重要性有所了解。

做好身边点滴小事

我们应该养成一个甘于从平凡小事做起的做事态度,如果在面对每个难题时,我们都能从细节小处去化解,那我也就会很快将困难抛在身后了。

比尔·盖茨在被问及他心目中的最佳员工是什么样时,他强调了这样一条:一个优秀的员工应该对自己的工作满怀热情,当他对客户介绍本公司的产品时,应该有一种传教士传道般的狂热!一句话,将你的职业当成一门事业来做,它的荣誉感和使命感会立即将你工作中的一切不如意一扫而空。工作越干越有劲,人越活越年轻,道路越走越宽广,生活越来越美好。

新职员要有从平凡小事做起的糊涂精神。新职员进入公司之初,常常要从最低层干起,其实这是再正常不过的事了,但是志向高远的你可能会很失望,这是大错而特错的想法。要知道,每台机器的正常运转,要依赖所有部件毫无故障地发挥作用。假如某个齿轮或螺丝钉突然失灵,整台机器都会连带受损。新职员和企业的关系也是这样,如果你缺席或怠工,对于整个工作的进步和效益必然会产生或大或小的不利影响,有时也可能会误大事。公司不是慈善机构,既然支付薪金聘请你,自然认为你所承担的工作别人无法替代,你的劳动成果的重要性是毋庸置疑的。

公司新进了两位员工,分别是刚毕业的硕士生和博士生。他们一位是刘先生,另一位是于先生。

在公司里,他们的学历是最高的,本以为到公司就会受到重用,进入重要岗位。可是安排下来的工作,令他们大失所望。他们仿佛成了杂务工,包括厕所卫生,补充办公用品,等等。于是他们便开始私下埋怨。刘先生开始厌倦这份工作,常常打电话和留意招聘信息,随时准备跳槽,工作扔到一边,常常缺勤;于先生虽然心里不痛快,却仍然安心工作、任劳任怨,把它作为锻炼自己的机会,相信总有一天会赢得认可。他还深入了解公司情况,学习业务知识,熟悉工作内容。

这样工作五个月后,结果可想而知,于先生终于被调到重要岗位,结束了单调而讨厌的工作。而刘先生还没另外找到工作,却已经被辞退。

在工作中,如果你想取得更大的成功,就不要忽略小事。古语云:"一屋不扫何以扫天下?"这句话放在这里可以从三个方面来分析:一是大事是由众多的小事积累而成的,忽略了小事就难成大事;二是由小事开始,逐渐长才干、增智慧,日后才能干大事,而眼高手低者,是永远干不成大事的;三是从干小事中见精神、得认可,"以小见大""见微知著",赢得人们信任了,才能给你干大事的机会。

一个好高骛远的人是很难成功的。我们只有先接受了困难,才能最终做好自己的工作,你如果小事都做不好,何谈大事?我们只有睁大双眼,才能看清每一份工作都具有独特的挑战性,工作并无高低贵贱之分,俗话说"三百六十行,行行出状元"。任何时候都不要惧怕从小事做起,只要认真做好了你手边的工作,才能获得最真实的劳动成果。

说话做事要务实

成功的欢乐不亚于尝到幸福的果实,成功的希望牵拽着每颗跳动的心灵。可是,在追求成功的奋斗中,信心、自信固然是支柱,可有人却携带了自我吹嘘这颗毒瘤。

人应该有自知之明,夸海口、说大话、吹牛皮的人,常常是外强中干的;而且他们的目的只不过是为了引起大家对他的关注,以满足自己的虚荣心。朋友,同事相处,贵在讲信用。自己不能办到的事情,胡乱吹嘘,会有华而不实的印象。吹牛者在人际交往的圈子里终穷会有无法立足之日。

不顾别人的感受,只顾沉浸于自我吹嘘,在多数场合是不受欢迎的,任何人都有一种逆反心理,都会自然而然地在心中对你的吹嘘贬斥一顿。优点最好由别人去发现,这不是缺乏自知之明,别人发现了也不见得非讲给你听,这样才有人际交往中的震慑力和神秘感,也就是很多人梦寐以求的"魅力"。

王先生在他刚到工作单位的那段日子里,在同事中几乎连一个朋友都没有。那时他正春风得意,对自己的机遇和才能非常自得。因此每天都极力吹嘘他在工作中的成绩,吹嘘每天有多少人找他请求帮忙等等得意之事。然而同事们听了之后不仅没有人分享他的"成就",而且还极不高兴。后来还是老父亲一语点破,他才意识到自己的错误观念。从此,他就很少谈自己的成就而多听同事说话,因为他们也有很多事情要吹嘘,让他们把自己的成就说出来,远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他有时间与同事闲聊的时候,他总是先请对方滔滔不绝地把他们的成就炫耀出来,仅仅在对方问他的时候,才谦虚地表露一下自己。

某单位的赵女士,每天总是利用一切机会让人们知道她的存在。一位老兄在为儿子差两分没被清华大学录取而苦恼,一旁的赵女士生怕没了机会,插嘴道:"真是的,我那儿子也不争气,要升初中了,才考了99分。"旁人不难看出,她到底是自贬还是自夸。一年秋季,她办完调动手续,满以为会被热情欢送,岂料送行的只有一名例行公事的干部。

事实只有十分之一,或者连十分之一都不足,说话却说到十分,虚多而实少。有的人靠一条三寸不烂之舌,说得非常动听,一部分人也许会上他的当,信以为真。这就是吹嘘人的本事

有的人他对于某种学问技术不过初窥门径,还未登堂,更未入室,居然自命为专家,到处宣扬,不认识他的人不易拆穿,这叫做吹得隐秘。有的人对他的自身经历,说得津津有味,某事是他做的,某计划是他拟的,某问题是他解决的。好像他是足智多谋,好像他是万能博士,不是参与此事的人,自然无法证实其虚伪,这种人叫吹得有水平。有些人的事业并无什么发展,他却说如何有把握,手中的货物如何充分,某批生意赚多少钱,说得大家有些动心,这叫做吹得有能耐。但是这些人终究会被他们的吹嘘所累,害人害己。有的人与某一位名人实在并没有多少关系,他却对人说某人如何器重他,某人如何看重他,某事曾和他商量过,这些都是自我吹嘘的表现。

人都会有成功或失败的时候。对经历过一次失败的人,我们绝不能断言他会永远失败。相反,即使是获得了成功的人,如果他总是高枕无忧、骄傲自满的话,他也会尝到失败的苦头的。既然这样,嫉妒或排斥成功者的做法就是不可取的。如果有朝一日你也成功了,却遭到了别人的嫉妒,你也会伤心的。

避免一些细节动作

有句话叫"细节论成败",小动作是观察一个人细节的最好渠道,所以日常中的小动作是不可忽视的。

在工作和交际中,你是否受欢迎,不仅仅取决于你的性情、能力、外表,还取决于你的个人习惯。一些你忽视的小习惯、小动作可能会损坏你的美好形象,让人对你退避三舍,而你却还不知其因。

阿明是一个穿着比较随意的人,正因为如此,她赢得了办公室不少的人缘。每每阿明的出现,大家顿然觉得办公室沉闷的气氛一下子缓和了不少。为此,阿明感到很满足:嗯,自己混得还不错。

可是,阿明平时不经意间的"小动作"却成为她的致命伤。别看她衣着上随意,面容上可来不得半点"随意"。这不,趁着工作不忙,她又拿出她的宝贝镜子开始照上了,左掸掸脸蛋,右搔搔耳朵,总之,一天之中照个没完。其实,对于阿明的照镜子的小动作,经理早就看在眼里,只是暂时没发作罢了。可是阿明却不管这些,依旧"我行我素"。

事有不巧,这天,她们经理好像是生气了,但阿明不知道,依然故我,美哉、悠哉。突然,只听头上方霹雳响起:"你在干什么?不好好工作,这月奖金扣除!你马上到我办公室来一趟!"

当你和别人在一起的时候,尤其是公共场合,一定要注意自己不恰当的言行、举止,尤其是你不在意的经常性动作,比如事例中的照镜子,它虽然可更好地使你保持好形象,但也会带来不好的结果,遭遇领导时会令你很尴尬。所以不要在办公室摆弄你的"宝贝镜子"。

某些经常性的小动作,你也许不会在意,但是在别人的眼里,可是不容忽视的问题,透过这些小动作可以感觉到你这个人对细节的把握程度。不要当众打呵欠。当你和同事,朋友,或客户在一起谈话的时候,尤其是当别人在滔滔不绝地发表意见时,那时你也许感到疲倦了,你就可能按捺不住性子让自己打呵欠。但是打呵欠在社交场合中给人的印象是,表现出你不耐烦了,而不是你疲倦了。在与别人交谈时打呵欠会引起他人的不快,所以,一定要控制住自己,或者回转头打完呵欠之后再面对同事。

当众掏耳和挖鼻也是很多人改不掉的小毛病。有些手痒的人,只要他看见什么可以用,就会随手取来掏耳朵,尤其是在餐室,大家正在饮茶、吃东西的当儿,掏耳朵的小动作往往令旁观者恶心,这个小动作实在不雅,而且失礼,即使你想洗耳恭听,此时此地也不是时候,同样,用手指挖鼻孔也是非常失礼的动作。宴会席上,谁也免不了会有剔牙的小动作,既然这小动作不能避免,就得注意剔牙时不要露出牙齿,不要把碎屑乱吐,不然则是失礼的事情。假如你需要剔牙,最好用左手掩住嘴,头略向侧偏,吐出碎屑时要用手接住。这样既不会失礼,自己也方便。

不要当众搔头皮。有些头皮屑多的人,在社交场合忍耐不住皮屑刺激的搔痒,而搔起头皮来。搔头皮必然使头皮屑随风纷飞,这不仅难看,而且令旁人大感不快。特别是在办公室中,或者较为严肃、庄重的场合,这种小动作是很难叫人谅解的。

抖动双腿也是一种很不雅观的行为。这种小动作多发生在坐着的时候,站立时较为少见,虽然无伤大雅,但由于双腿颤动不停,这也是失礼的,是不尊重对方的表现。同样,让跷起的腿儿钟摆似的打秋千也是相当难看的姿态。因此当众抖动双腿是不容忽视的问题。

打电话时,不要用"喂"来喊人。人们为了接通线路,故有"喂"一声,待互通声音以后,照例是"早安"或者是"你好",然后再说下去。但是有些人,平时见到朋友也像接电话一样先来"喂"一声,这就有失礼貌了,应该以姓和称呼来招呼对方才对。

有些个人的癖好也是日常交际中不可取之处。留长指甲可能是一种癖好,但也有一些人却疏于修剪,而且也疏于清理指甲内的污垢,这就近于失礼了。当和对方握手、取烟、用筷,半月形的指甲污垢赫然在目,实在不雅之至!不能因小失大,不拘小节的小动作不可取。避免这些不必要的小动作,会对你的人际交往带来意想不到的帮助。

话不能说得太满

杯子留有空间,就不会因加进其他液体而溢出来;气球留有空间,便不会因再灌一些空气而爆炸;人说话留有空间,便不会因为"意外"出现而下不了台,因而可以从容转身。

吃饭吃个半饱才有助于健康,饮酒饮到微醺才能体会到饮酒的快感。很多时候我们需要给自己留下一点空隙。留有余地,才会有事后回旋的空间。就像两车之间的安全距离,要留一点缓冲的余地,才可以随时调整自己,进退有据。

某项工作的难度很大,老板将此事交给了一位下属,问他:"有没有问题?"下属拍着胸脯回答说:"没问题,放心吧!"过了三天,没有任何动静。老板问他进度如何,他才老实说:"不如想象中那么简单!"虽然老板同意他继续努力,但对他的拍胸脯已有些反感。

这就是把话说得太满而给自己造成窘迫的例子。把话说得太满就像把杯子倒满了水,再往里滴就溢出来了;也像把气球灌饱了气,再灌就要爆炸了。当然,也有人话说得很满,而且也做得到。不过凡事总有意外,使得事情产生变化,而这些意外并不是人能预料的,话不要说得太满,就是为了容纳这个"意外"!

如果你是个细心的人,你就会发现,很多人在面对记者的询问时,都偏爱用这些字眼,诸如:可能、尽量、或许、研究、考虑、评估、征询各方意见等,这些都不是肯定的字眼。他们之所以如此,就是为了留一点儿空间好容纳"意外";否则一下子把话说死了,结果事与愿违,那会很难看的。

我们在工作中更应该注意。上级交办的事当然应接受,但不要说"保证没问题",应代以"应该没问题,我全力以赴"之类的字眼。这是为了万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的谨慎,别人会因此更信赖你,即便事情没做好,也不会责怪你!

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