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第4章 职场中说话要符合自己的身份(2)

作为老板,同时也是企业经济利益的代表人,将随时面临不同的矛盾和利益冲突,与人争论是不可逃避的。这些争辩或许发生在他与高层管理人员之间,可能发生在他与一般工作人员之间,也会发生在他和顾客之间,但最典型的争辩则是在谈判桌上的争辩。

在不同的场合、不同的对象面前,争辩的技巧是不一样的。

比如,在同自己的高级主管争辩时,老板坚决不可盛气凌人,摆出一副不可一世的样子,而应在认真听取高级主管的意见后,表述出自己的想法,然后再分析双方的矛盾所在,共同找到正确的答案。一定要知道,在争辩的问题没有搞清楚之前,谁也不可以说自己是正确的,即便是老板也应该这样做。要是老板从争论之初就以一种“我是老板,当然我对”的心态与人争辩,那么,老板在对方心目中的形象就很明了了。

在同一般工作人员争辩时,老板更应表现出耐心和宽容,虽然是争辩,但实际上是老板在为员工做思想工作。因此,以大话压人是不理智的,以理服人才是聪明的。以势压人,员工虽可以按你的意思去工作,但他内心决不会服气。但要是他听明白了老板的道理,便会认为老板宽容大度,老板很有水平,而高高兴兴地按老板的意思去办,这样,老板在员工中的形象就大大地提升了。

和客户有不同意见时,老板应知道自己要保护企业的利益。这时,对客户绝不可有任何不礼貌的言行,说服是最重要的,必要时还必须做出某些让步。要是老板是对的,客户早晚会明白其中情理,这时,他就感到老板的宽容和企业的名誉。但万一老板错了,则这一让步正好弥补了老板的固执。

谈判桌上的争辩是体现老板争辩水平的又一地方。这时,该争就要争,该让则让,但不管如何,就算是在谈判这种争论激烈的场所,老板也应该注意避开正面冲突。

总而言之,一个成大事的老板,绝不会浪费时间去和别人做毫无意义的争辩,更不会因为一点小小的胜利感而损失了重大的利益。

既然争辩是不可避免的,那么,老板应怎么去争辩也就成了一个问题。在现实中,老板与人争辩的水平也代表了企业的形象。

如何面对说话没有边际的说话者

我们身边有这样的人,他们非常爱说,但总是东一嘴,西一句,以致人们经常要问他:您究竟想要说什么?但最后还是不了了之。这是怎么回事呢?这是因为他们的思想没有经过整理,因而他们的语言就更加没有条理了。

要是你想让那些说话不着边际的人来认真倾听你的讲话,你可以承认你有些糊涂,还可以请求他们归纳一下他们刚刚讲过的内容,来帮助你弄懂。由于你把责任揽在自己身上,说自己不明白,因此你就可以避免使他们产生防备心理。同时,你请求他们帮你弄明白,这就使他们有机会体现自己的专业成就,表明自己连外行都可以教会,于是,他们会加倍努力给你解释明白。

但是,你可能会碰到一个真正有表达困难的人,可能他会在总结自己已经讲过的话时也偏离正题。而对于你来说,这与总结之前比并没有较好的效果。要是发生这样的情况,你应该有礼貌地让他停止,然后重复上述过程。

要是这个方法不可以,你可以换个方法,有时,你想问清楚讲话人的重点是什么,或许是会得不到答案的。这时,换一种问法也许会有效果。不管你信不信,对这样的人来说,“要点”和“结论”的含义是不同的。如果你要他们告诉你一个“要点”,那他们会为了寻找一个“要点”而不停地说来说去,但要是你要他们告诉你“结论”,他们仅需一会儿工夫就可以说出来。

在很多极端的状况下,不管怎样推敲,说话不着边际的人就是不知道怎样用语言表达他们的想法。要是这样,你唯一的选择就是帮助他们把话说出来。这时候,你应该有母亲般的耐心,试着想出他们要说什么,然后问他们你是否想对了。要是他们说“对”,那你就解放了。如果你猜错了,但在改变的过程中,语无伦次的人也许能明确自己的想法是什么。虽然他们只是指出你猜测错误,最终又喋喋不休地讲开去,但你也向目标接近了一步,因为,你至少也消除了一种可能出现误解的要点。在达到目的前,你一定要有礼貌地、坚定地重复一遍刚讲的内容。

要是上述办法都没有成功,你还可以寻求听众的帮助。当你认为再没任何办法让说话的人说到点子上时,也许在场的其他听众不会和你一样“身在庐山中”,可能有人能勾画出语无伦次的人努力想说的重点。

要是你认识在场的其他人,你可以让他们帮忙。和前面说过的相同,要把责任放在自己肩上,以免说话人产生防备感。然后,希望可以让你身边一些认识的朋友来帮你一下,问他们是不是可以告诉你说话人要讲什么。

这样,你的回馈既不粗鲁也不失礼,且足以让语无伦次者暂时停下来。任何有理智的人对这样的听众回应是不会忽视不管的,而时常,他们也非常需要这些帮助来证明自己讲话的重点。

当一个人语无伦次,几乎不着边际的时候,你可以有礼貌地让他停止。也许你要重复几次,但不可以迟疑。记住,要有礼貌,你只需要让他说出要点,并表示不希望和他争吵。

讲话也要看场合

人类沟通与交流的实践证明:在相同社会环境下表达同一思想内容,不一样的场合要求使用与当时的环境相对应的语言方式,否则就达不到说话的目的。在平时交往中,成功的领导者,说话应当看场合,即所谓的“见什么人说什么话”。

谈话的场合,常见的有以下几种。

1.自己人场合与其他人场合

我国文化传统一向是有内外区别的。对自己亲近的人“关起门来谈话”,可以无所不说,或者可以说些放肆的话,任何事都好办;而对外边的人,却总是心怀戒备,“逢人且说三分话,未可全抛一片心”,办事一般是公事公办。所以,遵循内外有别的界限谈话,在社会上被认为是得体的,领导者说话违反这一界限,很多人会认为是瞎说,说话不礼貌、不得体。

2.正式场合与非正式场合

在正式场所中,领导讲话应当严肃谨慎,事前有所准备,不能随便乱说。非正式场合中,当然可以随便一些,可以像聊家常一样,这样便于感情沟通,谈深谈透。但是,有些人说话文雅,有些人说话非常庸俗,这就是因为没有认清楚正式场合和非正式场合的界限。

3.庄重场合和随便场合

“我专程来看你”,显得很庄重;“我顺路正好来看你”,有点随便看你来了的想法,可以使对方减轻心理负担。

可是,在正式的场合说“我顺路来看你”就显得不够尊重、严肃,会让听话人心里蒙上了一层阴影。而在平时的生活中明显是“顺便来看你”,却非要说成是“特地看你来了”,则没有必要,并且很可能会让对方感到不自在。

4.喜庆场合与悲痛场合

通常,说话应该同场合的氛围相符。在别人办喜事时,一定不可以大讲让人伤心的话;在人家伤心时,你逗这个小孩玩,逗那个小孩玩,说些玩笑的话,甚至哼哼小曲调,这时,别人则会说你这个领导太不识大体了。

5.适宜多说的场合与不宜多说的场合

若双方很忙,时间很少,那么,跟人说话就得简明快捷。要是谈笑风生,海阔天空,主观想法是好的,但与客观的条件不符,效果会很差。

在相同社会环境下表达同一思想内容,不一样的场合要求使用与当时的环境相对应的语言方式,否则就达不到说话的目的。在平时交往中,成功的领导者,说话应当看场合,即所谓的“见什么人说什么话”。

言行举止应符合身份

同员工一起时,要适当体现自己的“身份”。在办公室中与员工接触时,要让别人一眼就能瞧出,哪一个是员工,哪一个是领导。要是你不能体现出领导的身份,给人的印象则不会太好,那么,你这个领导就是不太成功的。

虽然你不必过于矜持,但起码应该让你的员工注意到,你是上司。这样,即使是开朗、轻佻的员工也不至于去拍你的肩膀,或拿你的不足肆意开玩笑。他会在你跟前会小心翼翼,看你的脸色行事,当你们一起离开办公室时,他会尊重你,为你开门让你先出入。

领导要维持自己的威严,在无形中形成员工对你的尊敬之意,会为你的工作进行创造条件,员工会处处——至少在表面上——尊重你的意见,在他们有困难不能进行任务时,会与你商量,而不会自己做主,总是认为自己什么都行了。

领导要注意自己的讲话方法。在办公室里跟员工讲话,要温柔自然,不能让员工过于不自在,以便更好地让对方明白自己的意见。但是,在正式场合讲话时,例如面对许多员工演讲、作报告时,则一定要威严、有力度、有震慑力。

但无论在哪种情况下,领导说话都要一是一,二是二,坚决果断,千万不要含糊不清。

和员工交流时,虽说是员工该处于主动一方,领导倾听对方谈话,但也切忌唯唯诺诺,让对方控制。如果对方意见与自己意见相左,可以明确给予否定;要是发现员工的说话是对公司和自己有好处的,也不要太过于开心,应先表态。

多想少讲,可以以“让我仔细考虑一下”或“容我们研究、商议一下”来结束交流。这样,在谈话回去之后,员工不会过于自满,而会更加谨慎,领导也可以充分利用时间从容仔细地思考是取是舍,这就在无形中加强了领导的权威。

行为是无声的交流。一些员工同领导者直接接触、交往的机会很少,他们了解你常常是远远地看到你的每一个动作,或通过其他一些材料,但他们每个小时都会给你下结论。

当你表现自己的身份时,你是将办公室的门开着还是关上;当你走出办公室时,怎样与员工打招呼;你怎么接听电话;怎么回复来信等,每一个细节都会印入员工的心中。每一个细节,都向员工们传达了你本身的一份信息。

行动有时比语言更重要,领导的身份权威,常常并不是由于语言的原因,而是根据他的行为来表达的,明智的领导者更是这样。

社交场所讲话的原则

在社会中,人际交流是老板再了解不过的事了。然而,要做到言谈自然、刚刚合适,可就不是那么轻松了。这里有几项原则,无论在什么样的社交场合,都必须牢牢地记住它。

第一,要着装得体,举止端正。外表常常给人以第一印象,未闻其声,先见其人,讲的就是这个道理。所以,老板在社交场合,首先应以适当的装束来赢得对方对你的第一印象,但太过华丽,全身名牌,或过于不注意,衣着不整洁,都会影响你的形象。同时,恰当的举止也是十分重要的,放荡、轻浮全都有损于个人形象,应彬彬有礼,举止文雅。

第二,在社交过程中,一定不要太过表现自我。老板在社交场合,必须注意的是千万不要在社交场所里炫耀自己,因为你或是在为某项经济利益而周旋,或是在与各式各样的商场老手交流,若自我炫耀过多,会使对方觉得受了你的轻视,因而有损于社交的成功。在多数场合下,你首先要让对方体会到自己的重要性,让对方有足够发表意见的机会,而后自己选择合适的时机,发表自己的想法。但在对方是主人而你是客人的情况下,则不应该说的比主人还多,喧宾夺主。请记住,冒失无礼,让人注意并不是好事,而夺取别人的炫耀点,夸耀自己的学识更是一种不明智的选择。例如,老板在与客户交流时,如果说:“我的能力你是了解的,这么好的产品,若不是我一手操作,根本开发不出来。”客户听了这样的话,肯定会认为老板在自我吹捧,因为他很可能对老板的真实水平并不了解,因而可能会对老板产生厌烦之情。这样的话,即使老板真有本事,客户也会不高兴。

第三,要热情大方,朴实诚恳。不论在什么情况下,都不要讲那些可能会使听者感觉不快的话。商场里素有以诚取胜的规则,诚恳是建立彼此信任关系的前提,而相互信任是商业交易中双方进行合作的重要因素。在社会交往过程中,你越相信别人,别人也会对你越加信任;运用你的口才,越迅速把一位陌生人变成你所熟悉的人,你的商业利益就越容易成为现实。有了彼此信任之后,你就不难了解他的兴趣、爱好和要求,这样,就可以为彼此之后的合作奠定一些基础。

在开始相互交往的时候,你就应把热情大方、朴实诚恳的形象留给对方,并在交谈中努力认识对方,了解对方的爱好,尽可能寻找对方感兴趣的问题。要知道怎样善意地评价对方,不对他人随便挑剔,或用不和善的言辞随意评价他人。

第四,要精力集中,认真应答。在社交场所与别人交往时,老板一定要集中精力,仔细听取对方的谈话,这样可以从对方的话中得到你所想知道的信息,因为对方提到的话题可能就是他们的兴趣所在。在社交场合,最忌心不在焉、应付了事、随便作答,因为任何一种应付的表示都会让对方视为不友善的表现。所以,对对方提出的问题,应集中精力,听清原委,仔细答复,并应积极主动找出对方喜欢或爱谈及的问题,扩大相互交往的友好氛围。这样,你同时也会得到对方的重视和尊重,在提出问题时,对方也会认真对待,及时给予回答,可以让彼此的交往更加透明。

在开始相互交往的时候,你就应把热情大方、朴实诚恳的形象留给对方,并在交谈中努力认识对方,了解对方的爱好,尽可能寻找对方感兴趣的问题。

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