登陆注册
2051600000014

第14章 优化你的服务态度(2)

爱默生说:“没有热情,任何伟大的事业都不可能成功。”不管你所从事的是什么工作,热情都是至关重要的。尤其对于服务人员来说更是如此。凭借热情,你可以释放出潜在的巨大能量,补充身体的潜能,展现出一种坚强的个性,不被客户的拒绝和冷遇吓倒;凭借热情,你可以把枯燥乏味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,培养自己对事业的狂热追求;凭借热情,你可以感染周围的人,拥有更多良好的客户资源,发展自己的事业。

然而不幸的是,对自己的工作和所从事的事业充满热情的人少之又少。看看我们的生活到底是怎样的吧!早上醒来一想到要去上班就心中不快,磨磨蹭蹭地挪到公司以后,无精打采地开始一天的工作,好不容易熬到下班,立刻就高兴起来,和朋友花天酒地之时总不忘痛陈自己的工作有多乏味、有多无聊。如此周而复始。有人估计美国有82%的人视工作为苦役,而且迫不及待地想要摆脱工作的桎梏。在工作环境相对开放的美国尚且如此,别的国家的情况更可见一斑。

客户也是有血有肉的人,也同样有感情,有需要。假如一个业务员,一心只想增加销售额,赚取销售利润,而没有一丝感情在内,那么他的那套专业的销售术语,很快就会让客户昏昏欲睡,如此就不必奢谈成交了。

露丝是一个化妆品公司的新雇员,她刚刚接受完培训,基本没什么销售经验,并且她对自己所销售的产品的认知也很有限。奇怪的是,她的销售业绩相当优秀。

露丝正式上岗没几天,却做成了一笔又一笔生意。她的主管感到有些不可思议,很想知道这个小丫头到底有什么法宝,于是有一天,主管要求和她一起去拜访一位客户。

两人来到了客户家里,露丝很礼貌地向客户问了好之后,就开始和客户交谈起来。和其他业务员不同的是,露丝没有像背书一样,说销售员惯用的那些套话,而是极其热情地鼓动客户看看她的产品,“只是试试而已,买不买没有关系”。在她的身上,看不到丝毫的虚伪、狡诈,能看到的只是热情、真诚。

客户被露丝的热情吸引住了,果然答应试试。很快这笔交易就完成了。顾客很高兴地买了露丝推销的那款化妆品,而且在露丝离开的时候,客户还热情地邀请她来参加周末的生日party。

主管经理很奇怪,露丝的销售方式和别人的也没有什么不同啊,只不过她比较热情罢了。

正当主管经理百思不得其解的时候,露丝接到了一个电话,要她往一个很远的地方送一支面膜。这个地方离露丝现在的位置至少相距20公里,需要转三趟车,来回在路上大约需要花费4个小时。

一支面膜的销售提成不过几元钱,而且耗费的时间又那么多,主管经理以为露丝肯定不会去。没有想到露丝愉快地答应了那位客户的要求,并且马上动身去送面膜了。

直到此时,主管经理终于明白了。作为一个新人的露丝拥有令人骄傲的业绩一点都不奇怪了,因为她对工作充满了热情。她的法宝就是热情、敬业。

热情不是嘴上说说就能发挥作用的,你必须把它表现出来,用你的一言一行去感染客户,才能取得理想的效果。

1.热情、自信,不冷落顾客的任何问题——哪怕是与销售无关的问题。

2.顾客较多时,应“接一、待二、招呼三”(重点接待某位,分发宣传品给几位,回答另一位的提问或提供帮助),要借机造势,掀起销售高潮。

3.耐心待客,不能有不耐烦表现,即使最后客户没有购买你的产品,也不要为刚才的努力白费而后悔,更不能埋怨客户。要知道不是每一粒种子都能在土地上发芽开花。

4.为顾客拿产品应熟练、正确,递给顾客时应使用双手,收钱、找钱均应使用双手。用你的肢体语言向客户传递你对他的尊重。

一个成功的服务人员要把热情变成一种习惯。“我们养成习惯,然后习惯成就我们。”拥有热情的人,无论处于什么环境都能有所作为。

面对错误的态度最能体现你的

服务精神

事情出差错的时候,你会说些什么?你怎样向客户道歉?

当你们公司犯了错,或者客户因为某件事被触怒了,道歉是势在必行的,在任何情况下都有可能发生。偏偏事情的发展往往只会让情况更加糟糕。

事情出差错时,你做何反应?事情出了错,你的客户服务部门又如何反应?花费在客户服务训练上的、大笔大笔巨额的、数十万元的训练费用,竟然训练出一批反应奇差无比,只会加深客户怨怼的服务人员。

当客户认为你们有错,不论是公司行政上的错误或行事上的疏忽,你不得不向客户低头致歉时,这里有几个办法可供你参考:

1.向客户说:“对不起。”这是最常用的句子。可是“对不起”是最差劲的三个字,它们只是形容你的心理反应,跟你的应变处理一点关系都没有。要是我有办法的话,我一定要把这三个字给废除掉,从此不准再使用。这只能是形容一个人的感觉,如果你太常用这个字眼,久而久之,你就会变成一副“抱歉”的样子了。下面这个办法就好多了。

2.向客户说:“我向你道歉。”这个说法和措辞比较妥当。它表达了你对当时情况的感受,你是为了所发生的事情而道歉的。注意:有很多人说“谨代表……我向你道歉”。这种话一点说服力也没有。如果你打算向某人道歉,你只能代表世界上最重要的人物——也就是你自己——去道歉,不过道歉本身是没有太大作用的,除非你有解决的办法。

3.向客户编一些借口。没有人在乎你有什么困难或拿什么当借口。客户只想知道:你打算怎么办?编理由只不过是自我安慰、服务自己罢了。采取行动才称得上是服务客户。

4.责怪别人。这更差劲,不管你跟客户说是谁的错,错就是错,无法原谅。客户也不管事情究竟是谁的错,他们只在乎事情要如何解决。不论错在谁,如果你执迷不悟,老是用这种方式解释,客户总有一天会跑到你的竞争对手那里去。

5.抬出公司规定当挡箭牌。公司规定是公司的规定,不是客户的规定。“规定”是最能拉长客户和公司距离的两个字。即使你不得不遵守公司规定,你也不必明说。

6.向客户说:“这件事我很抱歉。”这句话和“去你的”同义,丝毫没有一丁点儿诚意。一般人这么说的时候,通常眼睛并不直视客户,话里传达出来的意思就是:“哦,太糟糕了,不关我的事。”“这件事我很抱歉”应该和“抱歉”、“规定”一起被列在禁止使用的语言清单上。

7.心里想:“谁管你啊?”这种处世哲学将使你陷入三重失败的境地——令客户失望,令公司失望,也令自己失望。如果你就是这种人,在被炒鱿鱼之前,赶紧换个工作吧。

8.向客户说:“哎呀,真是太糟糕了。”这是最适合不过的回答方式了,毕竟客户只想知道两件事:

第一,你在乎他们。

第二,此时此刻你要采取什么做法,好解决他们的问题。

在你说“哎呀,真是太糟糕了”的时候,一定要有十足的同情心和诚意。要像唱歌似的,后面还要加上一句:“我也给气得要命”,以及:“我一定会亲自盯着他们如何如何(解决的办法)。”

9.向客户说:“谢谢你。”这是正面补偿最好的开场白。“谢谢你告诉我这件事”、“谢谢你有这么大的勇气来面对这件事”、“谢谢你让我注意到这件事”——这些话都足以让客户吃惊,说完还要加上得体的道歉和适当的解决方法。

10.为后续发展负起责任。打电话联络被你们得罪的客户,用电子邮件,或者手写短笺邮寄过去,拾回、重新建立起他们丧失掉的好感。

你用哪一种?最好的回答方式是8、2、9和10的综合。表达自己感同身受的感觉,为发生的事情致歉,谢谢客户让你注意到这件事,担负起整件事的责任,提出解决的办法,并且追踪事情的后续发展。有趣的是,在全美国的企业之中,大约只有5%的公司可以做到这几点。因此,如果你可以做到的话,你可以立刻夺得100%的竞争优势。试试看吧!

无声语言比有声语言伤害更大

年轻的福特领到平生第一份薪水后,决定庆贺一下。他走进路边一家高级餐厅,坐下来,等待侍者为他服务。他身上的工作服让人很容易猜到他的身份,餐厅服务生忙着为那些看起来比较有钱的人服务,没有谁来搭理这个普通工。福特等得不耐烦了,用手在桌子上敲了几下。

一位侍者很不情愿地走过来,不冷不热地问:“先生,你好像想要点什么?”

福特点点头。

侍者递上菜单,然后歪着头,望着上面的天花板,好像因为做了一件非常多余却不得不做的事感到懊恼似的。

福特没有理会侍者的脸色。他翻开菜单,发现价钱比他想象的要贵多了,他拿不准选一个什么菜才不至于太奢侈。

这时,侍者等得不耐烦了,建议他说:“不用看得太详细。你只需看右边的部分,左边的部分就不必费神去看了!”言下之意:你只配挑选一个比较恰当的价格,不必指望一个比较喜欢的菜。

福特气得脸都白了。他一时冲动,真想将口袋里的薪水全掏出来,点一道最贵的菜,给自己争回面子。但他毕竟是一个理智的人,知道跟这个人斗气很无聊。他合上菜单,冷静地说:“请给我来一份汉堡包。”

侍者从鼻孔里发出一声冷笑,似乎在说:“我早知道你不过点一份汉堡包而已!”

后来,福特成为美国“汽车大王”、超级大富豪。他承认,这是他平生遭遇的最不愉快的经历之一。他说:像这样的餐厅,我一辈子都不会想去第二次。

服务人员的无声语言对顾客造成的伤害比有声语言更大。对有声语言表达的轻视与冒犯,顾客可以反击,心中的怒气和怨气可以发泄出来。对神态动作流露出来的轻视与冒犯,顾客一般来说只能忍气吞声,这会使他受伤更深。

在本例中,餐厅侍者多次触犯服务工作的大忌。首先,福特走进餐厅后长时间没有人接待他,这是明显的怠慢;侍者送来菜单后,态度不逊,表达了很强的轻视与敌意。侍者建议福特只看菜单右边的价格部分,虽未明言,傻瓜都能听出是什么意思。福特点了最便宜的食品,侍者冷哼一声,是对顾客的彻底否定。从服务规范来说,这位侍者提供的是最失败的服务。相信任何顾客接受一次这样的服务后,都不会再想要第二次。

在工作中,我们起码应该想到,提供服务的目的是多做业务,不是为了多结仇家。对顾客傲慢不逊,除了引起顾客的仇视和敌意,从而给我们的工作乃至生活造成不便之外,没有任何好处。

用良好的服务态度创造个人优势

长期以来,服务行业的员工,在服务过程中都面临很多的压力,感到很不快乐。曾经有人做过这样一个调查:优质服务给企业和个人会带来多少好处?结果显示,个人的好处只写出6条,对公司的好处却写出了20条。什么原因呢?主要是在他们的思维定势中,看到更多的是个人做服务的负面,只看到服务对公司有利,而没有看到对个人有益的方面。

事实果然如此吗?当然不是。一个拥有高超技能并且善于服务客户的人,他具有良好的与客户沟通的技巧,自然也会与客户建立和睦的关系;他能设身处地为别人着想,自然拥有最好的人缘;他不会强加给别人连自己都不喜欢的东西;他态度积极,每天快乐地微笑,保持身心的健康,乐观地面对人生,机遇的大门自然永远会对他开放。

很多人可能都看过《做头》这部电影,尽管电影讲述的是一个情感故事,但是,主人公阿华的故事却告诉我们一个道理:卓越的服务可以带给人机会和成长。

阿华年轻帅气,可这不是他最骄傲的本钱。用世俗的眼光来看,他实在是很不幸。18岁父亲去世,他就顶替父亲在一家吃大锅饭的国营理发店做了一名理发师,一做就是10年。那里环境简陋,设施陈旧,同事的年龄普遍偏大,观念老化。也许很多人会在这样的氛围中自暴自弃,怨天尤人。而阿华却与众不同,他手艺精湛,勇于创新,善待顾客,理发店因为他这块招牌,生意欣欣向荣,他培养的客户忠诚度和他的工龄一样长。当这家国营理发店在历史的进步中最终关门倒闭,其他很多员工陷入恐惧和绝望时,阿华却以过硬的专业水平、良好的沟通能力和服务精神,被另一个很有实力的私营老板看中,得到一个先做股东、最后做老板的机会,当然他也得到一份弥足珍贵、超越庸俗的爱情。

在生活中,我们只要仔细观察就会发现:热爱服务、善待客户的人会拥有更好的工作保证和升迁机会。服务的好坏,是由顾客感知来定义的,所以,再完美的科技程序也无法传递服务的内涵,只有人是传递服务的主体,它不依赖技巧,而来源于每个人的精神状态和意识。

当我们意识到优质服务会带给我们成长,我们才会自觉地将好的服务贯穿到我们生活中的每一件小事上,那么,在我们给企业带来良好效益的同时,也给自己创造了走向成功与卓越的机遇。

同类推荐
  • 集团人力资源管控

    集团人力资源管控

    《集团人力资源管控》应该适合有一定人力资源管理实践经验的读者阅读。《集团人力资源管控》的主要内容是人力资源管理的知识内容,很多的内容与公司治理知识密切相关,这是与单体企业中人力资源管理最明显的区别,这部分知识内容在国内相关研究领域仍处于不断探索的过程,多数读者可能没有接触过这方面的系统知识。
  • 营商环境微视角:商事登记首代谈

    营商环境微视角:商事登记首代谈

    本书共分为三大部分。第一部分是作者在商事登记的窗口的企业办事遇到的一些鲜活的案例,这些案例具有很强的代表性,而这些案例的解决一定程度上改善了营商环境。第二部分是作者针对企业注册登记时经常遇到的问题,进行了详细的解答,为其他企业的登记注册提供了很好的参考。第三部分是我国企业注册登记的法律法规,方便那些准备进行注册登记的企业查阅。实际工作中的案例+可能遇到问题的解答+注册登记的法律法规,本书既有理论性又有实践性,对企业注册登记有很好的指导性和参考意义,对深圳乃至全国营商环境的提升具有一定的启发性。
  • 当代企业组织研究

    当代企业组织研究

    本书在剖析传统组织高度专业化弊端的基础上,对组织有机化线路进行了探索;以新的思路从组织治理层、组织管理层、组织作业层对企业组织进行分析研究。
  • 家电就该这样卖

    家电就该这样卖

    三大看点:100多个实战情景案例大解析!有策略、有方法、有话术,再现家电销售场景!简单易行的销售妙招,上午看完,下午就能用,一用就有效!成就王牌导购,一本就行!
  • 现代企业理论

    现代企业理论

    本书介绍了企业的出现与发展、传统企业理论、企业产权理论、企业代理与不完全契约理论、企业交易费用理论、企业能力理论、企业人力资本理论、公司治理理论等内容。
热门推荐
  • 那年那伤

    那年那伤

    她不爱财不重色,满心以为自己嫁给了爱情,谁知当一切无法挽回的时候,才发现自己竟最后一个知道枕边人是逃犯……
  • 那位先生,请留步!

    那位先生,请留步!

    阳光明媚的下午,在一棵大树下,一个光着头的小个子抬起手,勾着一位少年消瘦的下巴,高傲说道:“嫁给我!”少年拍掉勾着他的下巴,轻轻吐出两个字:“做梦。”
  • 神医王妃:逆天大小姐

    神医王妃:逆天大小姐

    本作者就是要任性的写几个小故事!然后,任性的完结!最后,任性的去玩耍!哼!不服?有本事单挑啊!我就是这么任性!
  • 若诺羽初乐神迹明

    若诺羽初乐神迹明

    若诺羽初,乐(yue)神迹明。Ps:题目的乐读yue,与月的发音一样。
  • 假如给我三天光明

    假如给我三天光明

    《假如给我三天光明》是一部伟大的励志书,被誉为世界上“无与伦比的杰作”。本书主要写了盲聋人海伦·凯勒的生活。
  • 君武成神

    君武成神

    一个武者为尊的世界,从现代穿越过去的林玄君要如何才能在这个世界中生存下来?这是林玄君以武修神的历程。
  • 祖始记

    祖始记

    元始纪年,九大光明星域相通,诸地辉煌,天骄盛世....==========================================无尽封土,蛮荒之域,一个少年背负骨戟走出...
  • 蔷薇花之恋:你是我的公主

    蔷薇花之恋:你是我的公主

    小时候,母亲去世,父亲外出,在大姨家备受欺负的蔷薇。一次偶遇,她遇到了他,帅气的脸庞,亲切的话语,让她终生难忘。高中的再见,大学的虐恋,生活的甜蜜,是她一辈子的幸福......
  • 公主萌妻甜如蜜

    公主萌妻甜如蜜

    【轻松+甜宠文】夕瑶生日当天被害反穿来到陌生的世界~凭借天资聪颖,天生异香,能歌善舞,戏精本精的一身好本事,成为全能实力团宠……自从慕云深教会她一身好本领后~叮~美貌解决不了的事,拳头来解决~~
  • 穿成农门小娇妻

    穿成农门小娇妻

    因为渣渣未婚夫带小三上门逼宫被撞死,穿越后成为农家未婚先孕的弃妇,家里穷的叮当响,上门入赘的男主角下落不明,各种设计陷害以及流言蜚语满天飞,都被女主一一巧妙化解。为生计,合伙做生意,谈合作,利用自己的专业知识和衍生的空间小世界,制作清凉油,雪花膏,卖香水,只要现代有的都充分搬到这个时代来,带领疼爱她的全家发家致富。