第39章 礼仪文书写作（一）(1)

（第一节）贺信、贺电、致敬电（信）

一、贺信

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

（一）贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

1．标题

贺信的标题通常由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信”二字。

2．称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

3．正文

贺信的正文要交代清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4．结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

5．落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

（二）贺信范文

范文1：

致惠特曼的贺信

亲爱的先生：

《草叶集》这份珍异礼物的价值，我岂能视而不见。我觉得诗集睿智横溢，乃是美国有史以来最杰出的作品。拜读之际，喜不自胜，正如大才子都使人喜悦一样。它满足了我对大自然时常抱有的要求（大自然显得贫瘠而吝啬），仿佛过分矫揉造作或是生性疏懒正在使我们西方的才子们变得肥胖又平庸似的。我喜欢你自由而勇敢的思想。我喜欢极了。我发现有些无与伦比的事情，说得无与伦比的好（本来理应如此）。我还发现一些大胆的处理手法，真令人心花怒放。这只有远见卓识才能激发出来。

在你的伟大事业伊始之际，我谨向你致以祝贺。你如此一鸣惊人，必然会鹏程万里。我以手揉眼，想看清楚这道阳光究竟是真是幻。不过，手捧大作，实有其物，何容置疑。诗集有个最大的优点，那就是，既给人勇气，又加强了勇气。

昨天晚上在报上见到此书的广告，才相信你的名字是真姓实名，可以给你写信。

我盼望和你这位良师益友能有一面之缘，很想撇下工作到纽约来拜访你。

R.W.爱默生

1885年7月21日

于马萨诸塞州康科特市

范文2：

祝贺姐姐生女的贺信

××姐：

今天上午接到您的来信，知道您已平安生产，很快的过了半个月，我得到这喜讯，真是为您高兴！

本应前来拜望您，看看您的小宝宝，因为公司里这几天学习繁忙，不好意思请假，稍过几天，我一定请假前来和您谈谈，当面向您道贺。

今随信寄上一件包裹，里面有两套婴儿衫裤，送给小宝宝作为出世的礼物，聊表我的贺意！

希望您产后多多保重，特别注意营养，这不仅可以使您早点复原，而且能够使您的小宝宝更健康活泼。

祝：

健康快乐

妹手上

×月×日

（三）贺信写作注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段，所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行，不可空发议论，空喊口号。

语言要求简洁明快，短小精悍，不堆砌华丽词藻。

二、贺电

贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报。

贺电是用电报的形式拍发给对方的表示祝贺赞颂的一种电讯文书。贺电一般篇幅短小，感情充沛，文字明快。它多是领导机关或领导人以代表人物名义发给有关单位、集体或个人的。贺电也可以登报、广播，这时往往会产生很大的鼓舞作用。

贺电是通过电报向人表示祝贺的，一般它适用于下列一些情况：1对取得巨大成绩，做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺。

2有什么大的喜事发生，诸如结婚、大型庆典、晚会或其他庆祝活动等。

3国家选出新的领导人时友好国家发电祝贺。

4对重要人物的寿辰表示祝贺等。

（一）贺电的写作格式及内容

贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

1．收报人住址、姓名

先写住址——马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。

2．收报地点

填写省、市、县名，大城市可略写省名。

先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

3．附项

包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

（1）标题。贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

（2）称呼。称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。

（3）正文。贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则把内容放在祝贺上就可以了。

（4）结尾。贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。

（5）落款。即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。

（二）贺电的写作要求

1．文字精简明白。电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好，但精简应以表达清楚、明白为前提。

2．严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。

3．数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用括号表示。

4．电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。

5．关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。

（三）贺电范文

范文1：

××市委、市政府对某学校的贺电

××大学：

欣悉贵校举办首届“挑战杯”大学生科技节，我谨代表××市委、市政府并以我个人的名义，向科技节表示诚挚的祝贺！

多年来，××大学坚持党的教育方针，大力推进教育改革，发挥自身优势，教、科、研并举，培养输送了大批符合现代化建设要求的合格人才，为全省特别是××市的经济社会发展做出了重要的贡献，赢得了社会各界的广泛赞誉。

世纪之交，继往开来。当今世界竞争日趋激烈。科技和人才的竞争已成为经济腾飞的关键因素。大学是培养和造就高素质、创造性人才的摇篮。举办大学生科技节活动，对于引导大学生树立崇尚科学、锐意创新的精神，促进教科研结合具有积极的推动作用。相信贵校一定能够在跨世纪发展的历史进程中，坚持教育改革发展的正确方向，继续发挥科技兴豫、科技兴郑的生力军作用，不断开创人才培养、知识创新的新局面，为我省、我市改革开放和现代化建设提供更多的人才支持和知识贡献。

预祝科技节圆满成功！

中共××省委常委、××市委书记×××

×年×月×日

范文2：

现代起亚自动车会长郑梦九贺电

东风悦达起亚汽车有限公司：

非常高兴地祝贺你们在12月25日完成了5万辆的销售量，为中国的消费者和家庭提供了优秀的产品和精细的服务，并为丰富中国汽车产品作出了卓越贡献！

你们的胜利，坚定了现代起亚自动车进军全球汽车业前5位和扩大在中国投资的信心。我更希望通过你们的努力让更多的中国家庭拥有美好快乐的生活，相信你们一定会赢得更大的成功。

现代起亚自动车会长郑梦九

2003年12月25日

（四）贺电注意事项

贺电篇幅不能太长，一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长，就与贺信无甚分别了。

贺电在用语上要细细斟酌，贺颂要恰如其分，提出的要求和希望要合乎情理。

贺电要及时、迅速拍发。

三、致敬电（信）

致敬电（信）是以组织或集体的名义在重大事件发生时或在喜庆的日子里，为了及时表示敬意而发出的一种电报（信）。

致敬电一般用于以下场合：

1．重要会议结束时，以大会全体成员的名义给最高领导或高级领导发的致敬电（信）。

2．在某项工作、战役、生产或科研取得重大成果时，给有关领导机关或领导者个人发的致敬电（信）。

致敬电（信）的作用主要有三个方面。一是报喜，一个是致敬，第三个是传播信息。重要内容的致敬电（信）可以登报、广播，这时它就具有了新闻传播的功用，它可以使广大群众知道在什么时间，什么地点，由于什么原因发生了什么事情。

（一）致敬电（信）的写作格式及内容

致敬电信也有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1．标题

致敬电（信）的标题可以由文种名直接构成，即在第一行正中写上“致敬电”或“致敬信”三字。有的致敬电（信）由文种名、致敬对象、致敬人共同构成。如“中国文学艺术工作者给毛泽东同志的致敬电”。

2．称呼

称呼要写被致敬的单位或领导人的称呼，称呼前可以加上修饰语，如“敬爱的”，以表示尊重和亲切。称呼后加冒号。

3．正文

正文一般要写出以下一些内容：

第一，抒发兴奋、激动、幸福之情。情真意切地表达自己深深的敬意和由衷的感谢。

第二，具体叙述在对方的关怀、支持下所取得的巨大成绩。这是发致敬电（信）的主要意图，所以对方的帮助、关怀要详写。

第三，说明今后的打算和决心，表明距实际的要求还有距离，要在今后的工作中继续努力，不负领导的重望。

4．结尾

结尾可以写些表示祝愿和敬意的话。如“向您致以崇高的敬礼”、“向您表示衷心的感谢”等。

5．落款

要署上发文单位的名称，人数不多时，也可在单位名称下，再署上个人姓名。署名下写上发文的年月日。

（二）致敬电（信）范文

华北大学对解放军的致敬电

电朱总司令并转人民解放军全体指战员同志们：当我校校庆之日，正是我人民解放军即将完成解放全国的光荣任务之时，谨向你们致以崇高的敬意与深切的慰问。今后我们将培养更多的革命干部来支援你们，使全中国的解放更快地到来。

吴玉章、范文澜、成仿吾暨全体教职学员

一九四九年九月十日

（第二节）祝（贺）辞、欢迎词

一、祝（贺）辞

祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。祝辞一般是在事情未果时而表示的一种祝愿和希望。贺辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺辞一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜。祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思。由以上可知，祝辞和贺辞的区别是显而易见的。祝辞在事前祝，贺辞在事后贺，但祝辞、贺辞在某些场合却可以互用。今天人们在实际使用时又常常将祝辞、贺辞混在一起，祝贺之间也难以分清，所以这里我们将其归为一块进行介绍。

（一）祝（贺）辞的特点和分类

1．祝（贺）辞的特点

祝（贺）辞一般具有以下几个特点：

（1）喜庆性

祝辞、贺辞是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祈颂祝福和良好心愿的表达，因此喜庆性是祝辞、贺辞的基本特点。在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。

（2）体裁的多样性

祝辞、贺辞无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。如夏衍贺钱钟书80华诞词：风虑云龙笔，霜钟月笛情。

2．祝（贺）辞的分类

（1）祝辞、贺辞从祝贺对象上看可以分为四类

①祝贺寿诞

祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，即赞颂他已取得的辉煌成绩，又祝愿他幸福健康长寿。祝贺寿诞的对象也可以是新得子女的一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加甜美。祝贺寿诞的对象也可以是自己，称自寿。自寿往往抒发个人的感慨、抱负，或自勉。如：仆仆风尘六十年，胸中豪气尚盘旋。千辛历尽心翻快，百体呈衰齿独坚。抗战不难行蜀道，宣传无懈说民权。法西斯未全消灭，岂敢停骖倦着鞭。（《熊瑾玎：六十自寿》）

②祝贺事业