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第29章

第十段 巧用时间与步入行动

生活的不和谐是由于“在不恰当的时间采取了不恰当的行动所造成的”。相反,只有巧妙的顺应天时、地利、人和,采取积极果断的行动向目标迈进,才会早日采撷成功的硕果!

第一步:怎样迈出创业第一步

确定了创业目标和做出了行动计划之后,就应该抓紧时间采取行动了。

列宁说,“一个实际行动,往往比一打纲领更重要。”说千遍不如做一遍。

万事开头难,迎难而上是解决问题的唯一办法,干起来可以产生情绪和动力,开始行动吧!行动的第一步干什么呢?

一、 市场调查

无论你想从事什么行业,无论是第一产业、第二产业还是第三产业,行动的第一步就是根据自己的计划去搞市场调查。这是创业之初最重要的工作,必须认真去做才行。不要凭自己的想象行事,市场调查可以得到可靠的“可行性”依据,是验证自己确定的创业目标是否在此地此时可行的最好方法。

市场调查,主要是根据“人才”、“市场”、“产品”、“财务”四个方面进行。

“人才”,是指对重要的合作伙伴进行理性分析评估。人们不是常说,“买卖好做,伙计难搭吗”?就是要看准人,知人善任,不能与“危险人物”合作。不能“磨不开面子”与不能胜任工作的亲朋好友合伙,这样做的后果不堪设想,如果心中对其人不太满意,不如一开始不与合作,这样反而会好一些,不然在合作过程中闹别扭,关系会更糟。选准了合伙人之后,还要签订详细的协议,做到“先小人后君子”。如果创业规模较大,开业之前对雇员还要进行必要的培训。

实际上,你需要人才的时候,你就是伯乐了,自己过去总认为是千里马,当你成了老板之后,你选用人才时,你就成了伯乐。

“市场”,是指对你的产品或服务市场进行调查,如果是生产企业,对生产规模的大小要根据可持续发展的市场前景做出预测,避免产量过剩。“市场”还包括地域消费者群体的文化程度、风俗习惯、年龄结构、购买力大小等情况进行分析判断。

“产品”,是指采购机械设备等产品。要根据需要确定引进机械的档次和数量。要把握当前国内外同行业的技术水准。最好选择畅销的设备,不要选用刚上市的“第一代”设备。因为新产品的技术水平不一定过关,弄不好就充当了人家的“试验品”。

“财务”,主要是指融资的大小。如果所创办的企业,在财务方面不具可行性,那么,这个创业计划,就没有实施的必要。关于资金的筹措,以及手续与债务偿还的方式,都必须搞清楚。年度利润计划与投资回报率的预算评估,都牵涉到对营业收入和费用支出的预测。财务可行性的分析,还包括股东所投入的股金回收及其利息都要认真考虑。

一、 可行性分析。根据市场调查的材料,分析自己的创业项目是否可行。

这里我们依大豆为例提供案例仅供参考。这里可能说得全面一些,敬请认真阅读,因为每种行业你只有详尽地了解才能做到心中有数,不然连生产厂家都不知所以然,消费者怎会买你的账呢?只有详尽的掌握了本行业的全部细节,做起来(主要是在宣传和推销方面)才会得心应手。

豆制品的可行性分析

大豆的发展意义:我国有3000多年大豆栽培历史,自西汉时期就发明了豆腐生产技术。具有地方特色的豆制品味美价廉,是中国饮食文化的重要组成部分。近年来,随着技术进步,传统豆制品已经由手工作坊的生产方式向机械化生产方向发展,并逐步实现生产的规模化和标准化。大豆的利用途径向多样化发展。以豆粉、豆奶为代表的新型豆制品已经受到多数中国人的青睐。

传统和新型豆制品的兴旺发展,显示着豆制品产业将成为我国食品工业一个新兴的大行业,它将是大豆产业化发展的重要增长点。

大豆在国民经济中的地位

大豆是宝贵的农业资源,用途十分广泛,在国民经济中占有重要的地位。

1、 大豆的营养价值:大豆及豆制品蛋白质和脂肪含量比小麦、玉米和大米高出2-10倍。含有多种氨基酸,尤其是含有人体必需而又不能自身合成的8种氨基酸。将大豆与粮食作物搭配使用,在营养上则有互补作用,因而大豆在解决营养问题上具有重要的作用。大豆营养价值可与肉、蛋、鱼等食物相媲美,是代替动物蛋白质,素有“植物肉”之称。大豆还含有丰富的钙、磷、铁等矿物质和维生素。大豆蛋白质有降低胆固醇的作用。有人把大豆誉为“绿色奶牛”。

2、大豆的含油量及其用途:大豆含油率为18%左右。豆油含有大量的不饱和脂肪酸(油酸、亚油酸、亚麻油酸),并含有少量的维生素A和D。多食豆油,少吃动物油,有防止因胆固醇升高而引起心血管疾病的功效。因此,西方国家奶油的消费量逐渐减少,而增加了用豆油或其他植物油制成的“人造奶油”消费量。

另外,饼粕仍有很高的经济价值,大豆的根瘤菌还可以肥地,种植大豆比种植其它油料作物更有利可图,所以大豆在国外的种植面积也扩展很快。全世界用于榨油的大豆在各种油料作物中居于首位。

大豆油不含胆固醇,因而可以防止血管硬化。大豆富含卵磷脂。卵磷脂在人体内的作用关系到神经信息的传递,并有除去血管上胆固醇的功能。卵磷脂在体内被水解成胆碱,可促进脂肪代谢,防止脂肪在肝内贮存。美国从大豆中提取的“卵磷脂”药物畅销世界,而且价格昂贵。

大豆绿色植株可作青饲料,青贮或制成干草。大豆秸棵含粗蛋白5.7%,可消化率2.3%,可作为牛、羊、兔的粗饲料,也可磨碎制成颗粒饲料。

大豆在制药工业中也有广泛的用途。所以大豆制品具有广阔的市场前景。

市场调查之后,需要形成一个《创业方案》。一般创业方案样本《创业计划书》的内容有这么几条:一是组建包括技术与管理人才在内的具有综合性技能的团队,团队成员必须各有所长,能够协调有效地工作;二是开发出一种属于自己的盈利模式。“仅仅说明你的产品或服务的性质还不够,还要清楚地阐明谁、为什么、在哪里、什么时候、如何这些关键问题。技术方面无论如何具体,都不能取代清楚明确的市场营销方案”;三是从各方面获取忠告,不论他们是同学、教师,还是竞争对手或家庭成员;四是分析顾客:他们在寻找什么?五是分析竞争对手:你有什么他们不及的长处?六是展示你有能力获得一种持续的、有竞争力的优势,例如你能够设立市场进入障碍,或是拥有自主知识产权,使得对手们无法夺取你的市场;七是花费足够的时间和精力撰写创业方案提要和创业方案全文;八是在制定创业方案和时间安排时一定要实事求是、有根有据,注意避免好高骛远、不着边际;九是不要刻意在技术、质量和价格方面展开竞争;十是分析市场空间、潜力、增长速度等。

第二步:合理的利用时间

有了创业方案之后,下一步就要合理的利用时间行动了。

一、利用时间的2:8原则

人们都说世界不是公平的,但是唯有时间对每个人是最公平的,这一点谁也不会否认。可是在通常的情况下,多数人把80%的时间用在了不重要的事情上,仅有20%的人把80%的时间用在重要的事情上。也有人是把80%的时间用在重要工作上,可是集中精力的程度确只占20%,工作效率并不高。问题的关键是他是否精神集中或者找到了正确的工作方法。

二、行动是成功的捷径

凡事要养成马上就做的习惯,成功不会等待我们,如果犹豫不决,成功就会“配嫁”给别人。这里为什么要用“配嫁”一词呢,因为这与求爱很相似,相同年龄段的一些美女,在嫁人的问题上有个误区,认为自己是花季美人不愁嫁,结果许多人都变成了老姑娘。因为小伙子很少有耐心烦的,到了一定的年龄段常常会“将就”自己,等到相同年龄段的男人都“将就”完了之后,她的机会就少了,不得不嫁给“过来”的男人。

婚嫁的例子说明了行动的重要性,成功比婚嫁更重要。行动是计划的目的。你研究一下成功者是怎样做的,就知道自己应该怎样行动了。

三、成功者的行动时间

成功者在什么时候行动呢?在别人拖拉、前怕狼后怕虎、打牌、玩乐、犹豫不决、沉默的时候、偷懒、说太迟的时候......

只要你勇敢的迈进第一步,落脚之处便是成功之路!工作最好要有创新。脚踏实地的去做好每一件小事,回头一看就做完了许多了不起的大事了。

行动之初要及时清除心中的忧虑。棋输一步错,人生处处都处在十字路口,选不准方向,成功就很难。有效的调整自己的精力,每天多清醒半个小时。当然要注意休息,劳逸结合。

行动时要尽量减少没有意义的过程。注意自身的清洁,使精神处在最佳状态中,这样就充满了《 希望》:/面对曲折的生活/瞳仁里露出坚毅/留住光泽的信念/奇迹会在绝望中产生/没路的地方/才值得探索/眼睛是心灵的湖/涟漪中/折射海市蜃楼/生活的歧路/遭遇都是自己的选择/唯有心灵的火焰/燃烧/才会照亮希望的前途......

做事要全力以赴,人生的最大坏习惯是半推半就。敢于把自己放在没有退路的境地,“掷于死地而后生。”坚强的决心可以创造奇迹。要想达成目标,只有按照计划去做才有可能。两万五千里长征是从第一步开始的。毛泽东的“下定决心,不怕牺牲,排除万难去争取胜利”的语录,我们要好好学习。

人们都懂得,做计划简单,落实计划是件很难的事情。有了目标,就要坚持向目标不断的迈进,不然日复一日,年复一年,有目标也永远不能实现。

朱莉姬,28岁;克莱格,29岁,他们是美国willowbee&Kent旅行公司创始人。该公司是为旅游者提供全套服务的“旅游超市”,创立于1997年12月,1998年销售额是100万美元,1999年已达350万美元。克莱格、朱莉姬是一对夫妇,在介绍他俩开办的这个“旅游超市”时,克莱格说:“当时,没有一家公司能提供这么广泛的服务,绝对是物超所值。”目前,该旅行公司能在一个房间里为游客提供全方位服务,包括订票、购买旅游指南和探险服,以及与旅游相关的其他事宜。

大学毕业后,克莱格夫妇花了3年时间研究旅游市场。他们频繁地参加旅游主题的会展以获取经验。“我们的目标是办一个独一无二的、有强烈视觉冲击力的旅游公司。”夫妻俩把自己的创意告诉了Retall设计公司,请他们为自己的公司做形象策划。这家著名的设计公司极少为一家小店做设计,但他们被克莱格夫妇的创意打动了,觉得这种公司定位新鲜而独特,一定能吸引许许多多的旅游爱好者,从而挣大钱,于是为他们设计了一间极富个性的店铺。

克莱格夫妇成功的关键,应归功于他们认真地作了市场调查,分析了市场潜力,了解做什么生意能吸引顾客的注意力。在克莱格夫妇这家旅游超市里,顾客一进门就感受到了旅游的浪漫。他们可以浏览数以百计的旅游手册,并可在交互式的电视前完成到世界各地的虚拟旅行。门口处是一个两层楼高的多媒体中心,环形屏幕上的秀色美景令人怦然心动。顾客可以一边看着酒店和游艇的录像,一边向旅游顾问咨询,勾画自己的梦之旅。这样温馨的情调,很快在旅游者当中广为传说,这种旅行社立即在美国风靡起来,并向欧洲蔓延。

四、学会全神贯注做事

当你全神贯注做事时,事情进度就较快,最成功的利用时间是,每次只做一件事。每做一件事,力争达到最佳结果后再去做另一件事,不能半途而废。当然做事时要用智慧,尽量用最少的时间做出更多的事。我认识一个小孩叫王洋,在辽宁省庄河市黑岛镇,他看书或听音乐时,别人用手拉他一下他一时都醒不过神来,他的这种高度集中学习的方法,使他还没上小学就从电视上学会了近3000个汉字,可以看书读报了,要不是我亲自采访,还不敢相信这是真的。

在集中精力时,也有创新的巧门。这方面,犹太人的作法就很科学。犹太人是世界上公认的最精明、最善于经商的人。一个年末,在犹太人开的一家大酒店里举行了一次最懒服务员评比活动,百人的酒店要选出10名最懒服务员。人们都认为,不是好事。可是没有想到的是,老板为她们颁发了奖金,创造奖。鼓励动脑创新、节省体力提高效率。原来,上菜时,勤快的服务员每次只上一道菜,而最懒的服务员用器皿一次最多可上十道菜。

我们要记住,每天都把注意力集中在当天的目标上。如果没有必要,尽量不主动和人讲话,只回答别人的提问,如果有人和你说话,你要心情愉快的回答。沉默能培养涵养,培养自制能力。

在前一天晚上设计好第二天的活动,把第二天的每半个小时列为一个时间单位,写出日程表,而且第二天必须按日程表行动。

五:利用优选法

大家都知道“优选法”这个名词吧,它是统筹学的重要组成部分,让我们在工作的时间学会数学中的合并同类项。在办一件事的同时,顺便将另一件事也办了。国外有一位长跑爱好者,他的训练方法很科学,他家离工作单位十里路,他每天都跑步上下班,一跑就是二十年,到五十岁时参加马拉松比赛,他仍然能拿到大奖。

在做一件事的过程中,利用空隙做些零碎的小事是可以的。比如一边洗衣服,一边听广播;放羊的可以顺便挖野菜、拾柴草、捡蘑菇等等,这是简单的优选法。

六、提高效率,赢得时间

不要事务具细,办事速效的方法是——重要的事先做。把事情分成重要的、一般的和不重要的三个类别,按重要的事先做的方法进行。

摆脱忙碌,留给自己更多的时间。恰当地计划好你完成各种工作所需要的时间,采用8:2原则,应多留出20%的空隙。比如你准备到一个地方去,赶路的时间是一个小时,可是你必须提前出发,因为也许路上有塞车、修路等事先不可预知的情况发生。

掌握整体管理时间的思想和方法,提高管理时间的质量,对每一项工作都要限定工作范围和时间期限。不然本来是一件很简单的事情却很长时间不会完成,因为人都有惰性。

七、抓住今天

1、计划时间。按照“重要的事情先做”的原则和自己大脑功能“兴奋——抑制(疲劳)”的特点,计划使用时间的先后次第和占时多少。

2、分配时间。根据目标制定合理的作息时间表,注意做到劳逸结合,有张有弛。

3、抓住时间。学会抓住零星机动时间,学会选择、筛选信息,今天能做到的事决不拖到明天。要像齐白石学习,他为自己规定了每天需要画三幅画,如果因为有事有一天没有作画。以后需找时间补画。

4、 记录时间。每天晚上都要计划好明天要做的事,每天晚上都要“结算”一天的活动,并做好记录。

5、诊断时间。时效=总的劳动-无效劳动÷时间,计算出自己时间利用率,诊断出哪些方面浪费了时间,哪些方面时间利用率不高;分析浪费的原因,准备怎样改正。总结效率最高和最低的时刻,了解自己的“生物钟”,以便修正自己作息时间表,这样就为明天合理利用时间提供了经验。

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