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第20章 管理之道(3)

“如果我是老板,我会怎么办?”这就是Tom的倾听技巧,他永远会站在老板的角度考虑问题,这样总是很准确地判断出事情的轻重缓急,提高执行力。

有一次,老板一口气布置了十多件任务,责令Tom和同事限期完成。他的同事面对着这些任务一筹莫展。“如果我是老板,我会希望哪件事情先出结果?”这样,他把十多件事进行了排序,然后把90%的精力放在了最重要的事情上。结果,他做的事情得到了老板的赞赏,为他晋升铺平了道路。

“既然倾听能力的培养是一个长期的过程,那么我现在可以做什么呢?”Eva通过仔细总结,给自己定下了以下几条原则:

1、带着理解和尊重、以关心的态度来倾听

2、做一面谈话镜子,对觉得对方正在考虑的问题进行阐述,并对对方说话的内容进行总结,以确认自己对对方所说的话的理解是正确的。

3、不先入为主。

4、在谈话中间适当运用简单的语句,如“噢”“这样啊”“我明白”“有意思”这样的语句对对方的语句表示认同。通过说“哦,说来听听”,“听起来很有意思”、“我想听听你的想法”“我们来讨论讨论吧”来鼓励对方谈论更多的内容。

Eva想起大学的室友,橙子是以伶牙俐齿闻名的,总是在别人还没说她就已经抢过话头去了,她很会讲故事,也很会将大家逗笑,有她的地方,总是很热闹;而丁琳则是很平和的人,说话不慌不忙,几乎可以用慢条斯理来形容,一般在寝室卧谈会的时候,她一般都在静静地听着,偶尔爆出一两句经典的,有她的地方,岁月静好。寝室四个人,冰冰自律极严,学习刻苦,而橙子、丁琳及自己,则更为随性,自己更是我行我素。橙子是室长,而实际上最具凝聚感的则是丁琳,那个不多言老是静静地听别人说话的温暖的孩子。

Eva知道自己的毛病,就是很容易自以为是,自己觉得比别人更高明,因而有些时候很难听进别人的话。她决心要把这个毛病给改改,下次说话的时候,她要用:“听起来很有意思”来代替“我知道”。

三、做人要讲乐趣

Eva顶怕闷,很怕枯燥无味的生活和枯燥无味的事情。她做学生的时候,如果要背课文,她一定要找个风景好的地方去背,要学英文,她宁愿看大量的英文小说和电影,也不想去生硬地去背单词本,连化学元素表,都被她编成了莫名其妙的歌谣在班上传诵。她的历史课本简直是她的涂鸦本,上面的曹操已成穿着裙子的美女……她可以说是寓教学于玩乐思想的最忠实拥护者。

待到来到HC公司,这里的人严肃成性,Eva少不得要收敛些,夹起尾巴做人。好在Eva适应性很强,在她看来,一个人快乐与否,取决于这个人的心态。她愿意随时随地发掘有趣的元素,紧张的工作中,会心地一笑,会让压力减轻很多。Eva觉得,在70%的时候,她还是很快乐的。

“一项职场调查显示,有近90%的职场人士表示自己不快乐!”中午,照旧是Emily和Eva的午餐时间,Emily边吃饭边念着手中的报纸。

“90%?不会有那么多吧?我看周边的人看上去也都还好啊?想想,十个中间有九个是不开心的,我天天被一群不开心的人包围着,太恐怖了!”Eva惊吓地瞪着眼睛说。

“我看也是差不多。”Emily叹了口气说,“每天工作压力那么大,还要应付周围的勾心斗角,做的事情还不一定是自己喜欢做的,能开心才怪。”

“亲爱的,你不会也不开心吧?”

“最近那个项目做的我焦头烂额,又有一拨人专门拖后腿,我能开心么?”Emily没好气地说。刚毕业时脸上那股新鲜和平静似乎已经被打破了,多了一些无奈和倦怠,淡染在眼角眉梢。

职场,这个让人又爱又恨的地方,这个传说中的江湖,让每一个身处其中的人欲罢不能,争斗永远没有停歇的一天,每个人都穿起厚厚的铠甲,拿起锋利的宝剑,目光炯炯地警惕着四方。人在江湖,身不由己,写尽了多少职场人士的无奈。

Eva一时也不知道该如何安慰Emily,同在职场的她,有时也会有同样的感受,比如说上一阵子,当工作和生活搅和在一起的时候,她还是觉得空前的焦虑和烦躁。有人曾经打一个绝妙的比喻:人一旦开始工作,就像上了套的驴,只能一圈又一圈地拉着磨转圈了。逆水行舟,不进则退,多么残酷!

回到公司,Eva仔细地观察着周围的人的表情神态,忍耐,讳莫忌深,浅浅的规范的笑,如果说一个人放开身心的时一个饱满的圆的话,那么,大多数在职场的人只是一个扁扁的半圆。程华有些阴郁地整理着手头的资料,Eva知道,最近朱琳升职了,而他还在原地,让他很不舒服;郭总眉头紧锁,Eva知道自从升职后他的压力很大,钟总他们的离去,也带走了一批优质客户,公司元气大伤,而总部是要看成绩的,如果短时间内得不到改善,上至老总,下至他都没有好果子吃;五部的钱伟凑在黄轩面前说着什么,两个人哈哈大笑起来,单看着两人不知道多好,Eva却知道,他们两个彼此互相看不起……似乎,这样看来,每个人似乎都有不快乐的理由。

“阿木,你上班开心不,工作那么辛苦?”下班后,Eva跑到阿木的窝,坐在她的专用宝座上问道。

阿木上周基本都在公司吃住,只有这周游戏公测了才回复到正常的上下班。

“还行吧。”阿木想了想说,“尽管辛苦,不过是我自己喜欢做的,做完了会很有成就感;而且同事的氛围也很好,大家都是年轻人,在一起工作的时候努力工作,平时也是很聊的来的,所以还是很愉快的。”

阿木的心态还是很好的,Eva有点高兴:“还好你是不是90%中的一员,不然我就要郁闷了。”

“什么90%?”阿木好奇地问。

Eva把白天看到的那篇文章转述给阿木:“我今天白天是仔细想了想,似乎在职场中不快乐的因素的确占了很多。你看吧,升职加薪行不行,做的工作能否体现自己的价值,同事勾心斗角,这些都会影响人的心情吧。你看看现在的职场小说,篇篇都把职场写的那么恐怖,人都要戴面具、穿铠甲,不能做自己,想必也不会多愉快吧?”

“你看你,脑子又钻进胡同了。”阿木笑着点点她的头,“人生之不如意事十之八九,职场也如此。诚如你所说,职场的确是一个比较特殊的环境,会有很多麻烦的不那么愉快的因素。但是,工作中其实也还存在很多的快乐啊,为什么不多往快乐的方向看,多挖掘工作中的乐趣呢?”

“就拿竞争压力大这一条看吧,竞争是任何地方都避免不了的,是人生不可缺少的一部分。罗伯特·蒙代尔你知道吧?就是欧元之父、诺贝尔经济学奖的获得者,他一天要工作18个小时,每天如此。他说,只有你认为这种生活方式是快乐的,你才可能成功。对待竞争及辛苦的工作,我觉得我们大可视为成功的伴侣。在充实的工作中,是不是也更容易找到快乐的因素呢?”

“再讲做的工作不能体现自己的价值,升职加薪又无望这种不快乐的理由,我承认,人不一定能做到自己喜欢做的工作,但是我觉得,在这种情况下,人也会有选择是否快乐的权利。首先,可能一开始你很不喜欢这份工作,但我觉得还是可以从中找到乐趣啊。其次,做自己喜欢做的事情也并非没有希望,天下无难事,只怕有心人,平时多关注这方面的信息,并去充电、学习,这样都是可行的,这样持之以恒的努力,说不定总有如愿的一天。”

“再说办公室政治吧。有人的地方就会有是非,躲是躲不开的。企图完全避开,又去抱怨升职加薪无望,好处都没有份,坏事则处处降临到你头上,这是不科学的。江湖有江湖的规则,人在江湖,就必须按照江湖的规矩办事。办公室政治又如何?你既然不能躲开它,为什么不学学在这种情境下好好地生存适应呢?毛主席说过,与人斗,其乐无穷嘛。”

“哇,看不出,阿木你还有那么长篇大论的时候!”Eva眼露崇拜地看着阿木,接着从捡起旁边的一朵纸花,装花痴样地给阿木献花:“你是我的偶像,我好崇拜你哦。”

“那不如以身相许?”阿木接过她的花,也逗着Eva道。

“死木头,想的美!”打闹又开始了,快乐就那么简单……

Eva总结,其实快乐是自己找的,积极的平常心,最有利于在职场生活得开心。

“你所说的,其实就是要有好的心态嘛。我觉得和情绪管理的理念是不谋而合的,前不久我们培训课程上就有。”Eva忍着笑的余韵正色地说。

“情绪管理?这个词倒新鲜,我只听说过控制好情绪。情绪怎么管理呀?”

“嘿嘿,总算有你不知道的了。首先说情绪吧,情绪是人对事物的态度的体验,根据曾仕强的理论,情绪管理就是善于掌握自我,善于调节情绪,对生活中矛盾和事件引起的反应能适可而止的排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。人的负面的反应和情绪总是短暂的,随着时间的流逝痛苦会逐渐消失。快乐、愤怒、恐惧、悲哀是人最基本的四种情绪表现。情绪是在无意识的状态下产生的,是我们潜意识的反应。如果我们逃避压抑我们的情绪,那么情绪会以一种更为激烈的方式反弹,这就是情绪管理的必要性。”

根据Eva培训课老师的介绍,健康的情绪一般包括以下几个方面:

1、生活习惯方面:有良好的生活习惯,很注重生活和饮食,经常运动。

2、人际交往方面:具有包容心,能够给予他人支持和关爱。

3、工作方面:具有强烈的求知和学习欲,能够很好地管理自己的时间,不会浪费。

4、生活情趣方面:乐观,懂得享受生活。

目前最流行的情绪管理理论认为,“乐观”和“希望”是最好的人格特质。有一个很流行的管理学故事,某鞋厂派出两名业务员去一个岛上考察市场,甲业务员沮丧地回来了:“这个岛上的人都不穿鞋,我们的产品在那没有市场。”乙业务员兴高采烈地回来了:“这是一个潜力无限的市场,这里的人尚未穿上任何品牌的鞋子。”鞋厂按照乙业务员的意见,在岛上取得了很大的成功。不同的态度和看法,会产生不同的结果。积极的情绪将会使刺激人的思维运转得更快,使自己能够最大限度地发挥自己的才智,抓住机会,创造机会,乐观的情绪是成功的助力器。

要做到管理好自己的情绪,必须不断地增强自己解决问题的能力,树立解决问题的信心。同时应该从以下几个方面着手:

1、善于体察自己的情绪,并时时提醒自己注意。比如遭遇朋友欺骗,你可能会很生气,当你体察到你生气的情绪的时候,你可以很好地处理这种情绪,处理不等于压抑,而是疏导。人有情绪是很正常的,承认自己也会有负面情绪的时候,是管理好情绪的前提。

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