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第12章 敢说,才能会说(5)

会说话的演讲者,懂得把握演讲的特点,更多地注重临时发挥,随时调动听众的情绪。演讲的即时性很强,很多时候,听众讲究的是一时兴趣。当演讲者激情澎湃时,听众会自然而然受到感染;当演讲者眉飞色舞时,听众也会兴致勃勃。这些都是表情和语气所起到的现场作用。听众们不一定会记住演讲者说的每一句话、每一个字,他们会捕捉演讲者讲到的精华字句,并为之鼓掌。

3.记住脉络,临场发挥

说话者可以灵活地运用自己的讲稿,既可以记在心里,也可以间断地看一下。最好的方法是,为说话设计一个主要的思路,准备一个大致的框架,在会场上再根据听众的情绪、反应和当时的气氛来调整内容。

有一次,林肯为一位烈士遗孀的抚恤金被勒索一案辩护,他在法庭上慷慨陈词,赢得了己方听众的支持,同时让反方听众咬牙切齿。

这么精彩的辩护,林肯是怎么准备的呢?在散场后,有人在法庭上捡到一张废纸,上面写着:“没有合同——不该索取手续费——无理的勒索——被告霸占原告的款项——美国革命战争——描述锻铁谷的惨状——原告的丈夫——怒斥被告——结论。”

这就是林肯的讲稿准备,没有细节,没有具体的字句,但是脉络清晰,事实充分。正是通过这种简单明了的讲稿提示,林肯把握住了辩论的要点,又避免了背讲稿。

讲稿是说话的一部分。实际上,每一个说话者在现场时都会有不同程度的紧张,很难全部靠临场发挥来取得好的效果。一次成功的说话,既需要说话前的充分准备,又需要临场发挥的技巧。说话需要准备,只是在表达的时候,不用读与背诵的方式而已。

巧妙地提出不同看法

很多人在谈话的时候追求“共鸣”,希望能达到“英雄所见略同”、“心有灵犀一点通”的境界。当然,能够意气相投、一团和气自然很好,但是,如果对方提出的思路与你想的完全不同,你是否也要一味附和呢?如果你的看法更有见地,那又要怎样表达出来呢?

在工作中,面临重大的方案和决策时,很可能产生不同的意见和观点。在事关公司发展前途的大决策上,绝不能抱着“老板说的都是对的”、“我才不管那么多,只管做好自己分内的事就行”的观念。

有好的见解和方法,你一定要提出来。但是,在提出看法时,如果你直接否定了他人的意见,很可能会让他人处于尴尬的境地,甚至得罪了对方。要提出不同的看法,需要讲究方法和技巧。

李敦明是正鑫投资公司的项目部经理。最近,老板对李敦明策划的投资方案不太热心,却经常跟他提起网上流传的暴利模式。这让李敦明非常担心。

老板心心念念的网上暴利,是想到网上做一个“全球华人网上陵墓”,想通过高的点击率来做网上广告,轻松拿到广告费。这个点子是老板在一个论坛上看到的,然后就着了迷似的想做。

俗话说:“隔行如隔山。”老板对互联网行业并不熟悉,公司原来的项目大都是与机械有关的,贸然地把资金投入一个并不熟悉的行业,又缺乏市场调查和研究,有可能存在很大的风险。

有了不同的看法,怎么办?李敦明想,如果直接提醒老板不能投资,给老板泼冷水,老板有可能不听,也有可能听了之后心里很不痛快。李敦明觉得很矛盾。“纵容”老板吧,公司将要承担巨大风险;阻止老板吧,老板可能对自己不满,搞不好还会砸了饭碗。

为了提出自己的看法,李敦明想了一长串的办法。

首先,李敦明对网上吹嘘的“全球华人网上陵墓”投资项目进行了一次市场调查。一般的项目要经过初步调查才会实施。老板被高额的利润回报率迷惑了。

李敦明调查之后发现,很多华人对于“网上祭拜”并不感兴趣。中国的丧葬仪式早已是一种传统习惯,更多的人习惯在清明节扫墓,或者用送花的形式来表达哀思。互联网上已经有“民族魂”等网站,主要是用来悼念英雄和烈士,培养爱国情操的,而不是用来赢利的。跟这些网站相比,个人的网上陵墓显得过于小气,没有多大的吸引力。

然后,李敦明寻找一个提出不同看法的好时机。李敦明决定采取推心置腹长谈的方式来进行。

这一天,李敦明趁着秘书外出、老板心情不错的时候敲开了门。李敦明先说起了自己在公司受到老板的知遇之恩,老板对公司的英明领导,然后才谈到这个“全球华人网上陵墓”的项目。他没有直接说出这个项目不行,而是说自己搜集了一些相关的资料,希望能给老板作参考。

接着,李敦明没有用“死谏”和“辞职”的方法来抵制老板的热情,而是以温和的语气请老板再等一段时间,看看形势再说。

老板在李敦明的提醒下,感到了自己这一决策有些操之过急,经过思考和斟酌,决定先观望一阵。不久,老板听到另一家投资了“全球华人网上陵墓”的公司破产的消息,心惊之余,对李敦明的提醒表示了衷心的感谢。

从这个案例可以看出,李敦明不仅看出了老板决策上的不妥之处,而且采取了相应的方法来说服老板。他的调查、挑选时机,都表明了他办事的认真和细心。正是在李敦明的这种方法之下,老板改变了原来的决定,放弃了不利的投资计划。如果李敦明没有合理地运用提出自己看法的技巧,老板会这么容易被他说服吗?

提出不同的看法有很大的学问,也有很多方法和技巧。当你有不同的看法时,可以运用以下的一些方法来表达:

1.以商量切磋的口吻提出自己的见解

当你要表达不同意见时,先可以用温和的口吻来说,比如:“我觉得是不是可以那样?说不定那样会更好呢?你再想想?”或者说:“我们能不能换一个角度来考虑?你看那样行不行?”商量是尊重人的表现,更容易让对方接受。

富兰克林年轻时曾是一个冒冒失失、喜欢争论指责的人。一次一位年长的朋友对他说:“你真是太难对付了,你打击了每一位和你意见不同的人。”

富兰克林领悟到自己正面临人际关系失败的命运,于是他悬崖勒马,决心改善自己的人际关系。

“我立下3条规矩”,富兰克林说,“决不正面反对别人的意见;不准自己太武断;不准许自己在文字或语言上措辞太激烈。”

“当别人陈述一件我不以为然的事时,我决不立刻驳斥他,或立即指出他的错误。我会说,在某些条件下,他的意见没有错,但在目前条件下,这事还值得商量。”

“我开始采用这种方法时,确实感到他人的快乐。我虽不善辞令,更不擅长雄辩,语言表达有时还迟疑不决,还会说错话,但一般情况下,我的意见还是得到广泛的支持。”

富兰克林的改变让他大获成功,在他的努力下,他的人际关系得到了很大的改善,良好的人际关系帮助他成为一名著名的外交官、政治家、美国最受欢迎、最有才能的人。

2.分析对方观点中的不足

当对方说出的观点不对时,你可以从中推导出可能产生的不良后果,然后再提出自己的意见。在这样做的时候,你要尽量把对方的毛病找出来,这样才容易否定他人的见解。在分析问题时,要有理有据,不能无中生有,更不能任意扩大。

3.利用同类型的事例来表达自己的见解

有时,当对方有明确的主见时,你直接说出不同意见比较为难。如果你面对的是老师、长辈或者上级,更不好直接否定对方的决策。这时,你可以借助同类型的事例,间接地表达自己的见解。比如你可以说:“上一次老赵他们也遇到这种情况,他们是这样处理的,结果还不错,我们是不是也可以借鉴一下?”

4.先肯定对方的合理意见,再提出自己的不同意见

先肯定对方,再提出不同意见,这样可以显得公正和客观,也容易让人接受。如果硬邦邦地直说,很容易造成紧张气氛,给人家难堪,而迫使别人不肯放弃自己的意见。

在电影《夺宝奇兵》的导演过程中,老牌影星哈里森·福特曾经对某个演员的表演提出了一些建议。对于这些建议,导演斯蒂芬·斯皮尔伯格却有不同的看法。他巧妙地说:“我很喜欢你的这个建议,但让我们试试另一种选择。”

斯皮尔伯格既没有否定福特的建议,又没有听从他的建议。他先肯定了福特的建议,然后又提出想试试另一种选择,巧妙地表达了自己的决定。

5.在表达不同意见时,表现出为难的表情

当你的意见与对方存在较大的分歧时,你可以表现出犹豫不决或者吞吞吐吐的样子。对方看到你很为难的表情,就会主动问你:“你有什么不同看法吗?说出来吧。”这样,你就可以说出来了。表现出不好意思或者难为情,可以让对方在心理上先有准备,也是对对方的一种退让。在对方的主动要求下,你再说出自己的见解,对方也不会感到措手不及。

该说“不”时就说“不”

你是否有过这样的经历:明明想对他人说“不”,却活生生地把这个字吞到肚子里。事后却又为自己没有拒绝后悔和自责。“我当时真应该拒绝他呀!”“我怎么就不敢说出真心话呢?”

这种“拒绝话怎么也说不出口”的现象普遍存在,那么,为什么会出现这种情况呢?我们从汉斯的经历中来寻找一下原因。

汉斯刚参加工作不久,姑妈出差顺便来看望他。汉斯带着姑妈在市区里转了一圈后,就到了吃午饭的时间。汉斯已经工作了,他觉得自己长大了,对姑妈说:“姑妈,我参加工作了,我请你吃饭。”但是他的口袋里只有20美元。

汉斯想找个实惠点儿的餐馆,说:“我们去吃快餐吧?”

但是,姑妈却指着一家很气派体面的饭店说:“这家饭店看上去很不错,咱们就到这里吃吧!”

点菜的时候,姑妈让汉斯点菜。汉斯为了显示自己的绅士风度,就说:“姑妈,你点吧,点你爱吃的菜。”

姑妈也没客气,“刷刷”几下,就选了几样很名贵的菜。

吃饭的时候,姑妈不停地夸饭菜可口,但是汉斯却什么味道也没吃出来,他在担心账单。

最后,令人难堪的时候终于来了。彬彬有礼的侍者走向汉斯,汉斯尴尬极了,他的钱远远不够。姑妈温和地笑了,把账单接过来付了钱。

出来后,姑妈对汉斯说:“孩子,我知道你现在没钱。我一直在等你说‘不’,可是你为什么不说出来呢?拿出你的勇气来说‘不’,你就不会弄到最后的难堪了。这就是我这次来要告诉你的道理。”

汉斯为什么一直没有把“不”字说出口呢?

首先,他是一个非常爱面子的人。他虽然口袋里没有多少钱,但是却不愿意让姑妈看出来。

其次,他担心自己的拒绝会让姑妈不高兴。在进餐馆之前,在点菜的时候,他都有机会表示自己的拒绝,但是他认为顺着姑妈的意思,姑妈就会高兴,所以一直没有说出拒绝的话。

在现实生活中,我们很多时候说不出“不”字,也是因为这两个原因。当我们硬着头皮不拒绝时,别人却并不一定知道我们有这么为难。他会想:“如果你办不到,为什么不说出来呢?”

拒绝他人的请求,该张口时就要张口。那么,哪些事是必须坚决拒绝的呢?

1.对于与自己的做事原则相违背的事,要义正词严地拒绝

每一个人都有自己的为人处世原则,也都会有自己的坚持。如果他人的要求与自己的原则相违背,这时候就没有情面可讲,要明确地拒绝。这样做,可以避免以后遇到更多的同类情况,也可以避免他人得寸进尺。

唐宪宗元和年间,大将李光颜屡立战功,有个叫韩弘的将领非常嫉妒他。

为了争名夺功,韩弘巧设一计。他不惜花费数百万钱财,派人物色了一些美貌女子,并教会她们歌舞演奏等多种技艺。他将这些美女特地送给李光颜,希望李光颜从此沉湎于女色而懈怠军务。

李光颜知道,自己不能收下这些美女。他当众对送美女的使者说:“您的主公怜惜光颜离家很久,赠送美妓与我,实在是大恩大德,然而光颜受国家恩深,与逆贼不共戴天,不敢把心思花在享乐上。更何况数万将士都远离妻子儿女,为国尽力死战,我怎么能独自以女色为乐呢?”

李光颜的一席拒绝之辞打破了韩弘的诡计,既令使者叹服,又使部属拥戴。

李光颜一眼看穿了韩弘的美人计,毫不犹豫地加以拒绝,表明了自己的心迹,维护了自己做人的原则。如果李光颜碍于同僚的面子,没有直接拒绝,那么他可能留下为官上的污点,也有可能纵容韩弘的这种行为。

2.当你心有余而力不足时,你要明确地表达拒绝之意

如果他人提出的事情你办不到,就一定要及时表示。你自知力不能又不加拒绝,不啻是“顶着石臼做戏”,不仅会给自己带来苦恼,还会因无法把事情办好,而使对方由满怀希望到大失所望,甚至会因此耽误了对方的事,使对方恼怒。你当时不拒绝,事到临头却办不了,只会让他人更失望。

在拒绝时,你可以对求助者的求援表示理解,然后坦诚说明帮不了忙的原因。如有可能,也可以帮对方出一些主意,提供一些别的求助线索。你要让他明白你是心有余而力不足的,并不是不愿意帮忙。在这样的拒绝之后,即使你没有帮忙,对方也会感激你,因为你已经尽了最大的努力。

3.当对方提出无理要求时,你当然要拒绝,但是要注意采用适当

的拒绝方式对于他人过分的、无理的要求,你当然应当拒绝。只是在拒绝的时候,你也要运用适当的方式,不要表现得太硬邦邦。

当他人提出无理要求时,如果无伤大雅,就可以选择柔和的拒绝方式,这样既能拒绝对方,又不会得罪对方。

波兰著名的钢琴家肖邦有一次在巴黎举行一场盛大的演奏会。有一位贵妇因没有买到票而向肖邦求援。肖邦手中也没有票,而且肖邦不愿给主办者添麻烦。他答道:“非常遗憾,我手上一张票也没有。不过,在大厅里我有一个座位,如果您高兴……”

贵妇人非常兴奋地问道:“这个位置在哪儿?”

肖邦说:“不难找。就在钢琴后面。”

这个座位是肖邦演奏时坐的,贵妇人只好失望地走了。肖邦拒绝得非常巧妙,让对方既不觉得面子扫地,又自然地接受他的拒绝。

该拒绝时就一定要拒绝,坦率的拒绝有时候比勉强的应承更能解决问题。与很多不敢说出拒绝话的人所想的相反,拒绝并不是一件罪大恶极的事,说出“不”也并不意味着对方就会与你决裂。你说出“不”,只是因为你在衡量了自己的能力之后,做出了明确的回应。当你说“不”字后,对方可能会在一时感到失望,但是当他了解你拒绝的原因之后,就会体谅你的难处的。

事实上,“不好意思拒绝”更多的是因为你自己的心理顾虑。真正的朋友和亲人之间,是能够容忍真诚的拒绝的。

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