登陆注册
23476300000030

第30章 商务有礼仪,“礼”到钱就来(1)

从事商务活动,要懂得商务礼仪规范,了解并遵守一定的商务礼仪,不仅有助于树立良好的形象,而且有利于在商务活动中赢得对方的尊重和信任。

1商店营业员的待客礼仪

商店营业员的言谈举止是否符合礼仪,不仅关系到其个人的形象,而且影响到商店的信誉及其经营的成败。因此,商店营业员懂些待客礼仪是非常必要的。

1接待顾客礼仪

商店的柜台,是商业工作人员为顾客服务的重要场所。顾客来到商店购物,既是对商店的信任,也是对营业员的信任。因此,接待顾客的礼仪,应注意以下几个方面:

(1)要保持柜台的清洁。营业员在开门营业之前,要事先做好清洁卫生工作,把柜台和货架抹擦干净,努力创造窗明几净的购物环境。如果是经营散装易污的商品,在营业过程中,应及时抹擦柜台,以免弄脏顾客的衣物,决不能对柜台上的污迹和货架上灰尘视若无睹。

(2)经营食品的柜台,要严格遵循食品卫生法中的规定。散装食品要盛放在清洁的容器中,并且加盖放置。营业员要戴口罩,穿制服,使用食品夹,不能随便用手抓取食品。营业员还要特别注意个人卫生,勤换工作服和口罩,不要留长指甲,在营业时不要搔头皮、掏耳朵和挖鼻孔。

(3)合理陈列商品,商店要有一个方便顾客选购的布局。首先,应当考虑到为顾客购物提供方便,尤其分楼层的大型商店,更要考虑顾客搬运商品的迅速、便捷。商品陈列应当既分门别类,又突出重点,适合开架出售的商品,应开架售货,以便顾客随心所欲地自选购物,在更大程度上体现顾客的自由度。适合柜台方式营业的商品,也要摆放整齐,便于顾客观看和选择。总之,在陈列商品时,布局要合理,货架与柜台要相互呼应,相互补充。

(4)商品要明码标价,保证货真价实。商品牌价上要准确无误地标明实际价格,还要注明产地、规格和型号,使顾客能够一目了然。另外,严禁出售假冒伪劣商品,严禁使用各种欺骗手段哄抬物价、欺诈顾客,侵犯消费者权益。这是因为质量是产品或服务进入市场的通行证,商业服务只有占有质量优势,才能使自己的服务成为有效的投入,从而在市场上赢得竞争力。

(5)商品出售后,应定期追踪调查,免费检修,这既维护了顾客的利益,又使商品赢得了信誉。那种商品出门概不负责的做法,既违背商务礼仪,也必将失去客户。

2营业员要注意的礼仪

(1)主动迎客,微笑服务

顾客进店后,营业员应以亲切的目光相迎接,欢迎顾客的光临。对顾客要始终保持微笑,以微笑接待顾客,会使顾客感到温暖,产生“宾至如归”的感觉。国外不少行业认为“微笑是打动人心最美好的语言,是通向世界的护照”。我国也有句俗话——人无笑脸休开店。表情冷漠地面对顾客,会让顾客望而生畏,甚至打消买东西的念头。因此,缺少微笑的营业员,必将缺少顾客的光临。

(2)注意言谈举止,文明礼貌

营业员着装要得体,整洁大方。不要敞胸露怀,不要捏拳捋袖,夏天不能穿着背心、拖鞋营业。

站立时不能靠在货架上或趴在柜台上,东倒西歪,无精打采。身体要自然放松,精神要饱满,面带笑容,目光亲切。

营业员不准在营业时间吸烟,更不允许叼着香烟和顾客说话,甚至把烟雾喷到顾客脸上,因为商店是公共场所,禁止吸烟,应该从营业员自身做起。

要轻拿轻放,动作要轻巧,不能隔着很远就把货物往顾客面前乱扔一气,那样做是对顾客极大的不尊重。

收款时应坚持唱票,避免发生差错;找零时,要双手交到顾客手中,不能随手一丢。

(3)要准确无误地解答顾客的各种提问

解答要热情,声音要轻柔,答复要具体。解答顾客的提问时,应面对顾客,文明解答。不可低头不理,或者含糊其辞,或者心不在焉,边回答边干其他事情。

应礼貌应答,不能冲撞顾客。无论顾客所提出的问题在营业员看来如何幼稚,甚至是“多余”的,营业员都应很礼貌地答复,不能露出不屑一顾的表情,甚至讽刺挖苦顾客,这些行为都会伤害顾客的自尊心。

要有问必答,百问不厌。有些顾客挑选商品时会不时发问或者反复问一个问题,有时几位顾客会同时发问,让人不知听谁的好。营业员应有充分的耐心,沉得住气,详细地解答。

要真诚解答,实事求是。对商品的质量、材料等,都应真实介绍,决不夸大其词,弄虚作假。如果营业员自作聪明,利用伶牙俐齿信口开河,靠欺骗推销假冒伪劣商品,引诱顾客上当,便是严重的商业道德问题,也是与商务礼仪背道而驰的。

2商务接待礼仪

热情、礼貌、周到的接待,不仅体现接待者个人的素养,也能为本组织赢得良好的声誉。因此掌握一些接待礼仪在商务活动中也是非常重要的。

接待,是现代社会中常见的交往形式,古人言:“有朋自远方来,不亦乐乎。”礼貌待客是中华民族的传统美德。随着社会的发展进步,商务礼仪的重要性被展现得淋漓尽致。而接待礼仪就是其中的一种,它将成为决定商务活动成败的因素之一。

随着经济的快速发展,商务往来也逐渐加快了频率。于是,商务接待工作与商务交往范围便形成了正比,商务交往范围越大,商务接待工作显得越重要。虽然所接待的对象不同,但接待的礼仪却大同小异。

商务接待分为两个阶段,每个阶段都有不同的礼仪要求:

1迎送的礼节

对应邀前来的谈判者,在他们抵达时,均应安排相应身份人员前往迎送。迎送的具体内容包括:

(1)确定迎送规格

主要依据前来谈判人员的身份与目的,适当考虑双方关系。己方主要迎送人的身份和地位通常都应与他方主谈人对等,业务也应对口,一般以己方主谈人为宜。己方当事人因故不能前往,应由己方职位相当人士和当事人之副职助手出面。无论如何替代,均应向对方做出详尽解释。迎送人员应比对方抵达人员略少,为己方谈判班子的主要成员。若有发展双方关系或其他方面之需要,亦可破格迎送:安排较大的场面,出场更高身份的己方领导等。

准确掌握他方谈判班子乘坐的交通工具及其抵达时间,及早做好迎送车辆的准备。送行,己方人员可与他方人员同车而往;迎接,则应在对方乘坐的交通工具抵达之前到达迎接地点。迎送地点一般均为对方所乘的交通工具的停泊之地即车站、码头、机场。特殊情况下迎接时,亦可先派一般工作人员前往迎人,然后在己方场所或客方下榻之地专门举行迎接仪式。

(2)介绍

通常先将前来迎送的人员介绍给来客,介绍的顺序一般为先介绍职务高的,然后依次介绍职务较低的。若介绍者自己为在场人员中职务最高者,应将自己放在最后介绍。亦可先介绍年长者与女性,然后依次介绍较年轻者与男性。互相介绍过程中,主动的一方如条件具备,应同时赠与对方自己的名片。赠与名片时,应持恭敬态度,双手递与对方,双手高度介于腰胸之间为宜。接受对方所赠名片,亦应持恭敬态度,双手接过,并仔细观看后,慎重地放入自己的衣服口袋或名片盒内。客人初来乍到,较为拘谨,主人应主动招呼和关心客人,为谈判奠定良好的情感基础。

(3)陪车

应请客人坐在主人的右侧,并主动为客人打开其乘坐一侧的车门,如有译员,可坐在司机旁边。在特殊情况下,若己方负责人亲自开车,可邀对方负责人坐在自己身旁。

(4)食宿安排

迎接客人之后,应将其直接送至下榻处。在客方住宿落实后,应陪同客人进入其房间,检查一下客房设施是否完备,对客人起居有无不便,并主动征询客人的意见。若无须更换房间,则稍坐即应告辞。客人旅途疲劳加之准备谈判,应让其安静独处,休息思考。一般而论,在客人抵达当天,应为其设便宴接风。迎送人员在告辞时,应将接风之便宴时间安排告知客人,请其届时在客房内待我方人员前往引导,亦可委托其下榻处公关人员、服务人员前往引导。

迎接为谈判礼节的序幕,事关谈判氛围之情状。利益对抗较剧烈的双方,可能因为迎接之周到得当,为谈判准备好恰当氛围及情感基础,会化解双方矛盾,促进谈判的成功。利益较为协调的双方,也完全可能因迎接不热情、不得当,致使双方情绪对立,谈判氛围恶化,使谈判无功而返。英美俗谚“第一次印象也就是最后的印象”,说的正是这个道理。迎接安排热情周到,就完全可以制造出关于谈判的良好“第一印象”。欢送则为谈判礼节的闭幕,关系到双方的信任、信用、协议的贯彻维护、继续合作与继续谈判等,亦是为之奠定感情基础的环节,所以万万不可认为谈判已结束或中断,便随随便便应付。迎送均应善始善终,不可虎头蛇尾。

2会务活动的礼节

谈判的会务活动指谈判期间安排的非会谈性活动,如参观游览、观看文艺演出、联谊娱乐、宴请等。因双方仍以组织身份集体参加,所以应纳入谈判的正式活动,它在实质上是具体会谈的延伸与补充。安排会务活动,一为调剂双方谈判人员的脑力、体力,使其得以休息解除疲劳;二为联络双方感情,为谈判的深入及顺利发展进一步准备条件。谈判告一段落或取得成果,也要安排一定的会务活动巩固关系或加以庆贺,其礼节要求包括:

(1)参观游览、观看文艺演出、联谊娱乐活动等

己方谈判人员应尽量全体陪同,若负责人或主要人员因故不能参加,应做出解释。参观游览时己方应有1~2人在前引导,其余人杂散于客方人员中陪同,己方人员还应向客方人员作介绍、讲解,活跃参观游览的气氛;联谊娱乐活动应组织周密,开场后,己方人员应致简短欢迎辞。

(2)宴请

一个谈判周期,宴请一般安排3~4次为宜:接风、告别各一次,中间视谈判周期而定1~2次。宴请时使用请柬或口头邀请均可。席位安排按国际惯例,主桌一般应安排在最里边,离致辞处最近。男女应掺插安排,主宾应安排在主人的右上方,以示尊重;同时准备致辞,接风便宴致辞可临场即兴发挥,其余的应针对不同情况作一定的专门准备,特别是告别或答谢宴会致辞,致辞不应提及具体谈判内容及问题,应强调合作,渲染气氛。

3商务谈判礼仪

在谈判中,礼仪都是必不可少的,它不仅体现出一个人的素质、涵养,还有利于激发与谈判对手之间的感情。

所谓谈判,又叫做会谈,指从事商务活动的人,因为工作需要,代表自己所在的行业、部门单位,与其他行业、部门、单位人士进行有组织、有准备的协商、讨论活动,以便互让互谅,求同存异,就某些问题达成一致,实现各自利益。

谈判是正式商务活动的重要内容,这就要求参与商务谈判者应知晓谈判礼仪,这样才能在谈判过程中出类拔萃,树立自身良好的职业形象,为商务活动的顺利进行做充分准备。虽说谈判讲究的是理智、利益、技巧和策略,但其中也包含着人情。在谈判过程中,与谈判对手以礼相待,容易引起双方共鸣,促使谈判迅速、顺利进行。在整个谈判过程中,方方面面都不可缺少礼仪。怎样才能成为一个懂礼仪的谈判高手呢?不妨参考以下几点:

1谈判筹备礼仪

(1)在进入谈判前,注重打造外在形象

参与正式的商务谈判时,与会人员一定要注重外在形象。因为,外在形象是礼仪的另一种表现形式。男士着装一律以深色西装、白色衬衫、素色或条纹领带、深色袜子、黑色系带皮鞋为主。参会前应理发、剃须,把整洁、得体、端庄的外表展现在众人面前。切勿蓬头垢面,胡子乱、长,这是对别人不尊重的表现。女士着装应本着传统、简约、高雅、规范、正式的原则,以穿深色套裙、白衬衫、肉色长筒或连裤式丝袜,黑色浅口高跟鞋为主。适当的化些淡妆,将头发梳理整齐。切勿过于暴露、时尚、摩登。披头散发是女性出席谈判场合的大忌。

(2)谈判现场的布置

选择合适的谈判会场。对谈判会场的布置,应突出其特有的风格,它不仅关系到谈判结果与进程,而且还直接涉及礼仪的应用问题。因此,不可忽略谈判地点这个细节问题。那么怎样安排谈判地点呢?按照谈判地点的不同可分为以下四类:

第一,主体谈判。指将谈判地点安排在东道主所在单位,称之为主体谈判。一般情况下,将谈判地点安排在主体方,对东道主有很大好处,即拥有较大的主动性。

第二,客体谈判。指将谈判地点安排在客体所在单位,称之为客体谈判。通常认为,将地点安排在客体一方,客体就具备了一定的优越性,掌握了谈判的主动权。

第三,异地谈判。指将地点选择在第三方,既不安排在主体方也不设在客体方,这种谈判较为公平,谈判双方处于同一个起点,避免了外界因素干扰。

第四,交叉式谈判。指将谈判地点主客互换。正式的商务谈判,不仅仅是一次性的谈判,大多情况下要进行多次协商,谈判地点的选择应该以主客轮流的方式设立,这种谈判对双方都比较公正。

(3)具体操作

基于谈判地点选择的重要性,要求谈判双方共同商议谈判地点,然后布置现场,为谈判做准备。商议谈判地点与布置现场都包含着礼仪成分,是不可忽视的两个问题。

第一,商谈地点时应注重礼仪要求。在商议谈判地点时,既要听取对方意见,也要有一定的主见,不能对对方听之任之,当然也不能固执己见。而要从整体利益出发,心平气和地与对方商议,选择最优结果。

第二,布置现场的礼仪要求。假如现场安排在主体一方,东道主应该自觉地承担会场布置任务,以尽地主之责。

(4)注重谈判座次的摆放

正式的商务谈判,座次安排同样可显示出优势与劣势问题,任何一方的谈判人员都不愿意坐在下风位置,因此,谈判座次安排具有较强的礼仪性。一般分为两种情况:

①双方进行谈判

所谓双方谈判,是指参与谈判的是由两方人士组成。这种谈判方式,在一般性商务谈判中较为多见。

座次排列如下:

第一,如果谈判桌的摆放采取横放制,主方人员应面对门而坐,客方应背对门而就座。双方主谈判者可居中就座,其他人员按照职位、级别,以先右后左的顺序各自就座。双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则可视为译员的专座。

第二,如果谈判桌的摆放采取竖放制,具体排位时以进门的方向为准,客体方应在左侧方就座,而主体方选择右侧方就座。双方主谈者和其他人员的具体座次安排与谈判桌横放制相仿。

②多方同时进行谈判

所谓多方同时进行谈判,是指参与谈判的由三方或三方以上人士组织进行的多边谈判活动。其座次安排同样有两种方式:

第一,随便就座。这种座次安排没有过多要求,较为随意。各方谈判人士可自由就座。

第二,设立一个主席台。主席台应设立在面对正门的位置,是专门为各方发言人讲话时准备的。其他人员一律面对主席台就座。需要注意的是:各方人士发言后应自动离开主席台。

③议程、策略准备

同类推荐
  • 为人三会:会做人会说话会办事

    为人三会:会做人会说话会办事

    一个人的做人方式会在说话和办事的过程中得到体现,而说话和办事中的细节与态度也能折射出做人的风格。会说话、会办事,你的人格魅力将得到提升,不会说话、不会办事,可能麻烦重重惹人厌。所以说,做人就是办事,办事就是做人,当做人和办事相互交融时,做人中掺入了技巧,办事时透出了境界,再通过恰当的语言让对方感知,生命的意义就会因此而变得更加深刻、更加丰富,为人也会更加洒脱和自信。《为人三会:会做人、会说话、会办事》以为人做题,以做人、说话、办事做眼,内容古今鉴用,中外融通,多侧面、多角度、多层次地揭示为人这个主题,阐述了现代人立足社会应当掌握的技巧和策略。
  • 世界很浮华,守住这颗心

    世界很浮华,守住这颗心

    本书以“抚平浮躁,守住本心”为主题,让你学会在浮华世界中以平常心面对得失,在磨砺中获得成长,在烦恼时合理调节情绪,能找到幸福的真谛。帮助你抚平生活中不时袭来的躁动,领悟世事沧桑,守住那份难得的真心和初心,好好地爱与生活。
  • 生命的价值和意义

    生命的价值和意义

    人生的真谛是什么?我们为什么活着?对于生命,它是灿烂的,是美丽的,但也是脆弱的,是短暂的。本书针对生命的价值和生命的意义,为我们论说了人活着的意义,让我们懂得生命,珍爱生命,让我们生活的每一天,都更加充实,更加精彩!
  • 成长的目标(现代人生成功方案丛书)

    成长的目标(现代人生成功方案丛书)

    和人打交道时,你应该在认识论上安于一个事实,这就是说,人人都有他们自己的意图和目标,尽管物理学的对象没有。无论是神的投射,还是人自身的投射,我们传统的科学都很明智地把意图的投射排除在物理宇宙的研究之外。实际上,对于自然科学本身的存在,这种净化是必要的条件;对太阳系最好也作如此理解。意图的投射不仅是不必要的,而且对于充分的理解确实有害。但研究人时,情况完全不同。人确实有意图和目标可以通过内省直接认识,也可以从行为方面加以研究,正如在似人动物中看到的一样。虽然这一简单的事实已从传统自然科学的模式中排除出去,却又自动地使传统科学的方法不那么适用于研究大多数的人类行为。
  • 青少年教育自助金点子-创新引领世界——时刻创新

    青少年教育自助金点子-创新引领世界——时刻创新

    天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。——《易经》
热门推荐
  • 再见梧桐树

    再见梧桐树

    她透过窗外的梧桐树偶然看见了他,一米阳光晒在他的侧脸是那么美好。另一个他为了她来到她的城市,她的学校。却发现她已经早就有喜欢的人了,他为了救她放弃了高考……而结局却是原来繁华会落尽,我们也会分离……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 限时逼婚:新婚宠妻太难缠

    限时逼婚:新婚宠妻太难缠

    继母逼婚,她签下了一纸协议。男人:婚不是我想结的,你不是我想要的,两年后你自动走人。她冷笑:你以为我想要你?半夜,他爬上她的床,将她吃干抹净后,她肚子里顶着一个球逃向国外当他找到她时,他问:谁允许你逃?她:协议写的很清楚,我们没关系了。他将她压在身下,薄唇贴在她耳畔,“想走,我吃够了再说。”
  • 言少的娇妻是大佬

    言少的娇妻是大佬

    男主言博勰所在的家族是K国十大家族之首言家。女主慕容皛月所在的家族是K国十大家族第二大家族慕容家,男主的名字让人闻风丧胆,所有的女生爱慕,但没有一个能被他看上(除女主外)K国总统是他的舅舅。女主还有四个亲哥哥,十一个哥哥,他们十二人是由十二个星座,十二个生肖组合在一起的,她是他们十二个当中最小的。他们十二个人无人知道他们的名字,只知道他们是最年轻的十二个男生。他们在各国的威严都很大,连各国总统都要让上三分。女主有位很厉害的干爹,她的干爹曾追求过她妈咪。女主的妈咪是十大隐族之首的兰家,女主在贵族圈内被人称为小公主,再遇到男主前所有的人都从未见过她的真容,她被家人保护的很好。只知道她很漂亮。她的三个哥哥都很厉害。女主的身份还有男主的身份还有哦。(男强女强,宠文,本文属于虚构,请勿模仿,不喜勿扰勿喷。)
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 如果没有爱,那有多好

    如果没有爱,那有多好

    “佳姐!”她们都叫我佳姐,我是这群人之中待遇不一样的。一些人经常说我为什么这么好的姑娘不学好,我说我是被逼的。她们笑我装清高。我一姐走投无路,总不能去死!
  • 萧瑟流光

    萧瑟流光

    小说由女主角耕烟和男朋友陆茗骏山洞探险开始,因为触动了奇异的芙蓉石而被卷入不同的时空。耕烟一心找寻失散的恋人,结识了宽厚善良的少年白矜云,于是卷入了一场武林的腥风血雨。当终于重逢昔日的恋人,却发觉各自的心中已有所爱。
  • 最强修道在都市

    最强修道在都市

    吴天佑从地上醒过来的时候,窗外已经黑了,站起身来的他只是看到对面公寓的灯亮了,顺着灯光才摸到自己的手机。他看了一下,现在是七点四十五了,约好的暗杀还有一个小时十五分钟就要结束了。
  • 触爱

    触爱

    当有点小聪明的米沐木遇上有点邪恶唐煜川,当他们触动到爱的神经,会碰撞出怎样的火花?在爱情、亲情、友情面前,我们的心触动了爱,我们是勇敢面对还是害怕不能拥有而不去争取,选择逃离?触爱,让我们成长。
  • 环异世界旅行

    环异世界旅行

    周向东,一个地道的上班族,一次意外穿越到了异世界!在那里有魔法有魔兽有各种异族有各式冒险故事!世界那么大,向东决定去看看!