作为上班族,每天的大部分时间都在办公室度过,即办公室是最能体现职业人士职业素养与职业礼仪的场所。在面对同事、上司,或是下属时,你是否能够熟练地应用职场礼交际礼仪规则,将直接影响着你职场交际的成败,甚至会关乎事业的成败。所以,职场交际礼仪对每一个职业人士来说不得不学,不得不通,不得不用。
同事间交往礼仪
在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。一个聪明的人会根据每个人的这种差别,在与他们交往时采取不同的方法,因而会显得既得体,又能增进相互间的了解与友情。通常情况下,这些与同事交往的职场礼仪规则有以下几种:1.多理解,少支持。
作为同事,尤其是处在同一级别与层次的职员,你没有理由苛求别人为自己尽忠效力。同时,你也不需要在一件事情,或是多件事情上感情用事,不加思考去支持某些同事。你可以尝试着去理解对方,但在具体的工作中,切记的一点就是,多理解同事,并选择慎重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司高层的信任。
2.不要总是想着独善其身。
许多人在与同事交往时,都会抱着“清者自清、浊者自浊”的心态。以为只要能独善其身就可以远离是非,所以,一些人总是天真地相信,只要自己专业过人,工作脚踏实地,又不惹是生非,总有一天老板会注意到自己这块璞玉,但结果往往事与愿违,因为专业不是优秀的惟一指标,躲在电脑后面,不与同事交流的人,很难在同事中间留下一种好印象。
3.把同事当队友,而非对手。
一般情况下,身在同一个办公室,如果你的年龄、条件与某名同事极其相仿,那么,你们可能经常会成别人比较的对象,这种对比无意识地会让人产生一种竞争意识。其实办公室里同事间本来就是既合作又竞争的关系,若换个角度想,以健康心态看待竞争关系,当同事的能力愈来愈强,等于是在无形中促使你提升实力。
器量狭小、排挤同事的人,一定也会遭到其他人的排挤;把同事当作阻挡前途的障碍,一定难以在办公室里立足。对于在办公室里跟自己有竞争关系的人,不妨试着去赞美他,或请他帮一个小忙,往往可以神奇地化解彼此间的敌意,在职场上,减少一个敌人的价值胜过增加一个朋友。
在面对诸如晋升、加薪时,应抛开杂念,不耍手段、不玩技巧,但绝不放弃与同事公平竞争的机会。面对强于自己的竞争对手,要有正确的心态;面对弱于自己的,也不要张狂自负。如果与同事意见有分歧,则完全可以讨论,但不要争吵,应该学会用无可辩驳的事实及从容镇定的声音表白自己的观点。
4.性格开朗。
如果你很开朗,有你的世界就会拥有快乐,同事们会主动拉近与你的距离。过于压抑的环境往往会给人带来心理上的不适,如果你能促进这种环境的转变,那么你就会有一种号召力。孤僻的人不但会遭非议,而且会被孤立。融入新环境的最有效方法便是主动出击,热情袭人。如果你不够开朗,那么从现在起,就不要时刻绷紧你的脸,你应该先学会对每个人微笑。
5.礼仪周到。
文明礼貌程度是展现你个人素质的最重要方面,和同事相处,要不卑不亢,谦恭有礼。遇到同事应主动趋前打招呼,如果距离较远,可点头示意。同事家有婚嫁喜事,送上一份合适的贺礼;同事生病,应及时去探望。礼尚往来乃人之常情,但过重的礼物却不要轻易出手,免得人家心生他想。
另外,作为同事,并时总免不了会在一起吃喝应酬。这时,要显得活脱一些,不要待用到别人时才想起“交流”。如果你刚领了奖金,不妨来个观音请罗汉,“这个奖也有大家的功劳嘛,今天我请客”这话谁都愿意听。千万别忘了要平等待人,自大或自卑都是同事间相处的大忌。同事请客一般应能去则去,不能去则要说明情况。
6.多听少说,冷静处世。
一个职员必须学会多听多看了解公司内部的人际关系,在复杂的人际关系面前,保持低调是上上策。对于一些是非,尽可能保持一种旁观姿态,不要过早表明立场,卷入不良的派系斗争中,陷于被动。要牢记“距离产生美”的“美学”理论。学会与同事保持一段距离,凡事适可而止,学会做个聆听者。
心不能冷,否则生活就没有任何意义;脑不能热,否则脚下就乱了方寸。同事家里有困难或急事,要及时到场,积极协助解决。你的热心必将换来同事们的信赖和真诚。但无论你的周围如何热闹,或是周围的人如何勾心斗角,你都应保持冷静的头脑,别为一些鸡毛蒜皮的小事跟同事闹翻关系,处事不周,则会授人以柄。
7.工作、生活作风正派。
作风正派应包括勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有勤奋工作并尽可能把工作做出色的人,才不至于被同事看作累赘。在生活作风方面,无论男女都要正派,不要放纵自己。没有私生活的出轨,被造谣的机会必然会大大减少。一个优秀的职场人士,其作风必定有着良好的口碑,风撼不动,雨淋不跑,这不但是生活原则,更是一种职业素养。
下级与上级交往礼仪
在职场与上级交往是每一个职场人士都会面对的问题。
与上司交往的好了,便会取得上司的信任,这样能更好地发挥自身的才干。相处的不好,上司很难开展工作不说,你也会丧失许多发展的机会。哪么如何与上司融洽地相处呢?这就需要你在与上司交往过程中表现出自己的职业素养,用礼仪说话。
1.尊重上司。
上司是在工作上与你发生关系的直接者,所以与上司相处很重要的一条就是尊重上司,对上司布置的工作,要尽力去完成,而且要有创造性地工作。如因某种原因完不成就要如实地向上司汇报,并说明情况。千万不可认为自己比上司年龄大,在这个岗位上资历深,对上司布置的工作不认真完成,也不向上司汇报。要记住,不论上司年龄大与小,资历深与浅,在职务上他都是你的上司。这次他布置给你任务你不好好地完成,他可能原谅你,如果再有几次都这样的话,他就要采取一些方法批评教育你了,到那时你们之间的关系就不好处了。上司讲话时要注意认真听,必要时还要认真记录,这样才能把上司布置的工作贯彻好。开会时,上司可以看清每个人的面孔,不要上司在上边讲,你在下边唠,或低头打瞌睡,这是对上司不尊重的一种行为。
2.注意行为小节。
如何对待生活中的小节,也是一个人修养程度的表现,往往一个小节会给别人留下很深的印象。特别是上司工作都比较忙,再加上他接触的人较多,因小节给上司留下什么印象就是什么印象。比如:向上司汇报工作时,要尽量地简明扼要,讲清自己汇报的主要工作以及自己的一些想法就可以了,汇报的问题一定要事先认真准备一下,让汇报的问题线条清楚,上司一听就明白。不可事先不准备,想到哪儿汇报到哪儿,喋喋不休地耽误上司时间。在上司与别人谈话时,不要打断上司讲话。有事找上司,要看上司有没有时间,如上司一时忙着,你就要耐心地等待。在上司办公室不可随便翻阅上司的公文、信件,因为上司有些文件可能一时还是保密的,不能外传,你这么一翻看,让上司很为难,这些生活中的小节虽然问题很小,如果在一个人身上表现多了,就妨碍与上司的交往。
3.开玩笑要适度。
上司的心理都想让别人尊重他,特别是在一些大众场合,这种心理更重,越是人多的场合,上司者越重视自己的形象。与上司交往时开个玩笑,这是正常的,有时也可以活跃气氛,表明你与上司的关系。可是,这种玩笑,一定要适度,要使上司听了满意,别人听了为之一笑,不损害任何人。往往有些人心直口快,不分场合和地点,拿过来玩笑的话就说,当时可能是让在场人开心大笑,这种开心大笑可能就是建立在损害上司形象的基础上。有时,一句话可能会引起在场人的笑声,可是,你也许会伤害了上司的自尊心,严重的会使上司翻脸。
4.主动帮助上司化解难题。
在我们的日常生活、工作中,下级帮助上级,是常有的事。任何人都不是圣人,都有困难的时候,上司困难的时候,作为下级应当伸伸手,帮助一下,这会增加你与上司之间的友谊。比如:上司不了解情况时,你要实事求是地向上司多介绍一下你掌握的情况。介绍情况时,要注意问题的复杂性、多样性,要分清哪些是原始问题,哪些是自己的观点。这样才方便上司全面掌握情况。介绍情况不要片面,不要以自己的好恶决定介绍的内容。当上司对某方面工作考虑不周时,要及时进言,等问题发生了再马后炮就不好了。进言的角度要视你与上司关系决定。如果你与上司关系很好,无话不说,就可以开门见山地谈,摆好利弊关系;如果你同上司关系一般,就要注意进言的分寸,要通过正当的渠道向上司反映问题的口气讲话,不要讲过头话,讲话的角度要站在上司这一边。当上司与其他人产生分歧时,应从中多做些调解工作。
5.划清友谊与工作的界限。
与上司相处时,不要公私不分。和上司的关系应建立在相互平等的正确交往的基础上,不应是一味地讨好上司,在上司面前像没有骨头似的,总是点头哈腰,阿谀奉承,甚至在上司不正确时也瞪眼说正确,这种市侩作风,会让上司感到俗气和虚假。更何况,你怎么讨好上司,也不能让友谊代替了工作。在工作中出了错,上司受到了牵连,他同样会公事公办。
再者,你支持、配合上司的工作,在一些重大的原则问题上与上司站在一起,这远比你阴奉阳违,或者想着法子讨好上司更有效。
6.最好不要越级上告。
工作中有什么问题,要找直接上司解决,而不要越级报告,这是最起码的职业规则,更是一种礼仪规范。有些问题反映到上司那里,上司需要一个了解过程,这时你要耐心等待,如果上司一时拿不出合理的解决方案,你又急着等结果,可以与上司进行详细的沟通。最好是不要把问题越级反映,越级反映会把问题闹僵的,本来上司想给你解决问题,一时没时间拖了一下,你就越级反映,这在上司心里就产生了一种障碍,不利于问题的解决,严重的,还会造成上下级的信任危机。
上级与下级相处礼仪
除了工作,上司与下属一般很难建立起真正的交往。
这是因为一般的上司不懂得与下属交往的礼仪,动辄喜欢把工作中的那一套搬到交往中,从而不能让自己真正融入到对方的生活中。
哪么上司到底该如何与下属交往呢?
这里面很有学问,具体来说,作为上司应该学会以礼服人,在与下属交往的过程中,要充分展示自己的职业风度,塑造一种良好的形象,这样,才能真正让自己融入到下属当中。
1.多为下属着想,敢于第一个承担责任。
下属按照上司的意见去努力工作,但是工作中可能出现漏洞,受到公司的批评。这时,作为上司要有胆量站出来承担责任,替下属说话。承认这件错误是因自己考虑不周而造成的,与下属没有关系。千万不可推脱责任,功劳是自己的,责任是下属的,这样只是恶化上下级关系。自己在下属心目中的形象会遭到破坏不说,这本身也是一种不称职。
2.为人处事要有风度。
作为上司,在与下属交往的过程中,经下属的第一印象要绝对良好,这是开展工作的基础。如何做到这一点呢?最主要的就是在注意自己外貌的同时,要尽可能做到仪表稳重,举止大方,办事有板有眼,能让下属从底里感到踏实、信服。即,只有让下属信服你,他们才会佩服你。
3.主动热情地与人接近。
上司的地位相对较高,要想和别人搞好交往,就要主动热情与别人说话,打招呼。不能目中无人,只顾自己抬头走路,跟谁说话只用鼻子哼一声。下边跟他汇报工作,一边走路一边听,而且对下边汇报的工作没有任何态度,只顾自己走路,这会使下属敬而远之。
上司越能主动热情地接近下属,越会受到他们的欢迎,下属的心理是希望与上司多交往。但是,心理又有余悸,怕别人说自己跟上司套近乎,又怕上司因此瞧不起自己,有时是进退两难。这时,上司要学会主动一点。
4.说话算话,言而有行。