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第38章 单设部长(三)

在李千千的工作中,找到这样一个机会一点都不难。一天下午,李千千一如既往地打印,鼠标点开一封封邮件,办公室那头的打印机就开始哗哗哗地反应着。因为打印量大,离着远,李千千总是打印完一批,才过去拿。她专心地点击着邮件,没有注意到赵硕拿了一叠A4纸站在她面前,“千千,以后打印东西,你看着点。瞅瞅,这都废了。”

没有注意到边上站个大活人,李千千惊了一哆嗦,赶紧站起来,拿过打印稿一看,三分之二没有字,三分之一的子模糊不清。“哎呀,怎么是这样的呀?”

“没墨了呗,这些天打印机的油墨用的特别快。今后打印,随时看着点。”

“哦,我知道了,我一定注意。”对这个低级错误造成的浪费,李千千很内疚,心情难免沮丧起来。

“你这打印的都是什么啊?”赵硕并不清楚上司的助理每天的具体工作是什么,他从来不关心也关心不着,可是现在对这个举手投足都很生涩的新手,他需要问问。

“邮件。就是陈博士邮箱的邮件。”李千千沮丧地说。

“全部都要打印吗?不会吧。”赵硕不以为然。

“嗯,佟洁说全部都要打印。以前,她觉着没什么用的,就没打印。有一次,陈博士就是要找一封没什么用的,结果电子版没找到,纸质版也没有,就发火了,说以后全部打印。”

“哦,这么回事。千千,我觉着你吧,应该和陈博士谈一谈,多沟通沟通,便于优化工作内容。看你来了也快一个月了,好像还没有和陈博士沟通过呢吧。作为助理,你要知道你的工作是需要你经常去和领导沟通的。”赵硕说得很诚恳。

“哦。可我不知道怎么沟通,陈博士很忙,他不找我,我也就不打扰他。”

“秘书的工作流程一般都有早请示晚汇报,你也有吧?”

“我就是把邮件中认为重要的事情还有公司各个部门通知的事情打印在纸上给陈博,早上一次,傍晚一次,不过常常他都不在办公室,很少打照面。”李千千像个小学生一样老老实实作了回答。

“呵,你们这整个一个书信交流啊。”赵硕笑笑,也没再说什么,却放下一句话,“慢慢来,有什么需要帮助的,尽管和我说,别太腼腆。”

话是客气话,可是放在那里,就让人觉着那么温暖。

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