登陆注册
24373500000011

第11章 立即采取行动,不让拖延浪费了时间(2)

实验中的被试者同样是在3周之内完成3篇论文,但是因为上交的方式不一样,所以最后上交的论文质量也不一样。由此,我们也可以通过分段完成工作任务来提高任务完成的质量,降低拖延的负面影响。

除此之外,我们还可以利用一个小技巧“骗”一下自己,让自己提前完成任务。比如,本来任务完成时间是一周,但是你可以“骗”自己任务完成时间只有4天,并在4天之内抓紧时间将任务完成。然后,在剩下的3天时间里,对所完成的工作任务进行适当的修正。

每当按时且较好地完成工作任务时,你可以给自己一些小小的奖励。这样可以强化你按时完成工作任务的行为,从而培养出按时完成任务的习惯。

想象拖延恶果,节制拖延行为

拖延,就是迷信“明天”和“等一会儿”,在无止境的自我安慰中度过一个又一个今天。殊不知,时间在不停息地奔走,当你把今天应该完成的事拖到明天去做时,这个“明天”就足以将你送人坟墓。

一个深夜,一个危重的病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到他的身边。但是,他却请求死神说:“请再给我一分钟,可以吗?”

死神奇怪地问道:“你要这一分钟干什么呢?”

病人说:“我想利用这一分钟的时间看一看天、看一看地;我想利用这一分钟的时间想一想我的朋友和家人。如果运气好,我还能看到一朵绽放的花朵。”

然而死神却说:“你的想法不错,但我不能答应你。我曾经留给你足够的时间,让你去做这些事,但你都没有珍惜。现在,我给你看一下你的时间账单。在60年的生命中,你有超过三分之一的时间在睡觉;剩下的30多年时间里,你做事经常拖延;你曾经感叹时间过得太快的次数达到一万多次;上学时,你拖延完成作业;成年后,你抽烟、酗酒、打牌,虚度光阴……”

“从青年到老年,你做事拖延的时间共花去了36500个小时,合1521天;做事有头无尾,令事情不断重复,共浪费了300多天;由于无所事事,你经常坐着发呆;你经常抱怨、责怪别人,做事找借口,推卸责任;你常常利用工作时间与同事聊天,将工作丢在一旁;你参加了无数次无用的会议,并常常在会议期间昏睡,这让你的睡眠时间远远超过了20年……”

死神的话还没说完,危重病人便断了气。死神叹了口气,说道:“如果你活着时能不这样拖延时间的话,你就能听完我给你整理的账单了。真可惜,世人总是这样,都等不到我动手,就自己后悔死了。”

每个人的生命都是有限的,当拖延成为一种习惯时,死神就会在不知不觉中来临了、你可以给自己时间,但生命不会给你时间。拖延往往会生出许多悲惨的结局。

美国独立战争时期,英国的拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递来一份报告,说华盛顿的军队已到了德拉瓦尔。但他只是将来件匆匆塞入衣袋中,等到牌局结束才展开那份报告阅读。然而等他调集部下出发应战时,已经太迟了,最终全军覆没,拉尔自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟,就使他丧失了尊荣,自由与生命!

在普通人的身上,拖延也会带来许多不好的结果。比如,拖延可能会令我们丧失很多好的工作和学习机会;经常拖延的人,对自己往往缺乏信心,不愿意、不敢面对现实,结果导致很多失败;面对压力、挫折时,拖延者往往会产生更多的消极情绪,让自己处于烦躁、焦虑和恐惧当中,难以自拔;拖延还可能令我们的人际关系受损,如本来答应别人的事没按时做到,本来该我们负的责任没有负等,都会影响我们的人际交往……

由此可见,各种习惯中最为有害的,莫过于拖延,世间有许多人是被这种习惯所害。想象一下拖延可能给我们带来的恶劣后果,我们难道还有理由不增强自我控制能力、节制自己的拖延行为吗?

“决不拖延,立即行动!”这句话是惊醒你的自动启动器。任何时候,当你感到拖延的恶习正悄悄向你靠近,或已缠上你,使你动弹不得时,你就需要用这句话来提醒自己。

为自己要做的事设定一个期限

有没有意志力完成一件事,很多时候是对自己要求的结果。比如为自己设定一个期限,从某种程度上就会强化完成事情的意志力。缺乏意志,做事就会出现拖延现象。

“拖延”二字,本身就包含着难以达成目标的意思。拖延会给我们的生活带来严重的干扰,以致我们几乎无法完成所设定的目标。即使我们最终终于完成了目标,其间也经历了很多痛苦的挣扎。

经常拖延的人,很难确定奋斗目标,因为他们经常忙着设定目标,但所设定的目标又总是模棱两可,或者缺乏时间期限。比如,“今天我得做完一些事”或“我准备在几个月的时间里完成这项工作”。如果以这样的方式设定目标,不仅目标含糊不清,完成的时间也没有限制,反而更容易引发拖延的问题。

19世纪浪漫主义时期的伟大诗人之一柯勒律治,本来可以取得辉煌的成就,但本该属于他的荣誉却被授予了与他同时代的威廉·华兹华斯。

柯勒律治的悲剧性缺陷就是拖延,甚至是一种病入膏肓的拖延。他会延迟作品的写作以及承诺的履行,有时长达几十年之久。他的诗篇中最著名、至今仍在英国文学课堂上被广泛学习研究的篇章,都显露出了拖延的痕迹。《忽必烈汗》、《克里斯德蓓》等,最终都以残篇(即未完成的作品)的形式发表,而发表时距他动笔已经有20年时间了。虽然《老水手行》是完整的,但也推迟了5年才付印。

拖延也给柯勒律治带来了很坏的影响。作家莫莉,雷菲布勒在《鸦片的束缚》一书中这样描述:“他的存在变成了一长串连绵不绝的拖延、借口、谎言、人情债、堕落和失败的不快经历……”

同时,财务问题充斥着柯勒律治的生活,尽管大多数项目计划周密,但却很少启动或完成。他的健康状况也一塌糊涂,而鸦片成瘾又加剧了健康的恶化,而他整整拖延了10年才去接受治疗。日益逼近的截稿期限所带来的压力,也消解了工作本身的乐趣。他说:“一想到我必须加快步伐,写作时最惬意的时光就会戛然而止。”因此,他也失去了仅有的几个朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。

本该是一位能够获得巨大成功的伟大诗人,却因拖延而失去了许多成功的机会,甚至还因此失去了财富、健康与幸福。可见,要想不让自己步柯勒律治的后尘,我们必须要有意志力战胜拖延。

做事缺乏意志力而拖延,说白了就是搁着今天的事情不做,而留待明天去做,在这种拖延中所耗费的时间、精力足以将那件事做好。整理以前积累下来的事情,可能会使人感到非常不愉快。很多人都会有这样的心理,本来当初一下子就能轻松愉快地做好的事,拖延几天、几周之后,就显得惹人讨厌与困难了。所以,拖延不仅是完不成事情,而且还会给自己带来负面情绪。既然如此,为什么不当时就完成呢?对那些喜欢拖延的人来说,给自己设定一个完成任务的最后期限,并且要求自己严格遵守,不可超过这个期限。坚持下去,你会发现自己正在渐渐远离拖延这个坏毛病,自控力也一步步地不断提升。

那么,怎样才能做到在期限内完成任务呢?

1.计划好自己完成任务的时间

准备完成一项工作或任务时,提前给自己设定一个截止日期,规定最晚在什么时间完成。否则,我们可能要花费比实际需要多几倍的时间才能完成,不仅不利于工作或任务的顺利进展,还会加重拖延现象,不利于意志力的培养与提升。

计划好自己的时间,要将工作或任务之外的事情都考虑进去,如休闲、运动或陪家人的时间等,不要将这些因素作为借口进行拖延。

如果没有空闲时间,不妨随身携带一个未完成任务的列表。如果有空闲时间,可以做一些有计划的休闲活动,或进行一些思考。

不要在没完成任务时进行毫无计划的放松,尤其是在给接下来的工作确定了截止日期的情况下。如果不好好控制时间,就可能打破截止日期,浪费时间。

2.设定专注时间,让工作更高效

当我们在工作中出现拖延迹象时,不妨给自己设定一个专注时间,并开始倒计时。这样,我们的心理上就会产生紧迫感,从而促使我们更加集中注意力完成任务。

这种方法很有效,也更易于操作,是一种化整为零的思想。

设定20分钟为一个工作的专注时间段。在这20分钟内,必须专注于眼前的工作,不受任何干扰,直到20分钟的闹铃响起。

休息5分钟,可以做做深呼吸,或到户外活动一下,让自己的身心适当放松,然后再设定下一个20分钟的专注时间段。

如果20分钟还是让你感到无法承受,那么可以先设定较短的时间段,如10分钟、5分钟,甚至1分钟的期限。如果在这个期限内能专注工作了,就试着适当增加专注时间段的长度。

当我们在工作时间段内被干扰或无法继续下去时,可以看一下工作时间段的剩余时间,然后暗示自己再坚持几分钟就结束了,从而锻炼自控能力,不让自己拖延。

3.尝试“创造性拖延”

所谓“创造性拖延”,就是在完成工作的期限之内,重新调整需要优先处理的短期工作(或步骤)。比如将自己喜欢的那部分工作(或步骤)提前完成,而将自己不喜欢的那部分推后完成,这样也能够实现总体的工作目标,并且还能避免精力的耗费。

需要注意的是,我们优先处理的短期工作必须与我们的总体工作目标有关,不能是其他的无关工作。

成功在于把握住关键时间

每个人都有自己的弱点,再凶猛的动物也都有它们的致命点,也就是说都存有要害部位。因此,你要想制服对方,取得胜利,就必须先找到其要害部位,这样才能做到百发百中。

这时,你就不能不引起注意,问一问自己,时间是否也有要害,那可不,这是当然的了!所以,你要紧紧地抓住它,我这里有一些非常精确的东西,先让你看看。

当你环视全球,你会对各种事情如此迅速准确地发生而感到非常惊奇。那么,你知道在3分秒钟、8分钟和3小时的时间里世界上会有什么事情发生变化吗?

每3秒钟:地球将环绕太阳运行91公里。人类将有9个新生命诞生,95架飞机将起飞。

每8公钟:地球上的人将吃掉相当于100只蓝鲸体重的食品,即1.3万吨食品,英国的医生将开出750个治疗气喘病的处方,法国人回收的废纸足可以挽救600棵树不致砍伐。

每3小时:一只蝴蝶蛹变成一只美丽的蝴蝶,9艘油船驶入并停靠在英国港口,英国的猫和狗吃掉的宠物食品足可以装满120万个罐头盒。

你知道这些奇迹的出现吗?那么,现在你有把握能控制住这些时间吗?既然你已经知道了把握关键时刻的必要性,就要有所行动,因为只要稍微迟了一步,就可能造成巨大的损失,牢牢地扼守它,才是你目前最主要的选择。

1947年,美孚石油公司董事长贝里奇到开普敦巡视工作,在卫生间里,看到一位黑人小伙子正跪在地板上擦上面的水渍,并且每擦一下,就虔诚地叩一下头。贝里奇感到很奇怪,问他为何如此?

黑人答:“在感谢一位圣人。”

贝里奇很为自己下属公司拥有这样的员工感到欣慰。问他为什么要感谢那位圣人?黑人说,是他帮着找了这份工作,让他终于有了饭吃。

贝里奇笑了,说,我曾遇到一位圣人,他使我成了美孚石油公司的董事长,你愿意见他一下吗?黑人说,我是位孤儿,从小靠锡克教养大,我很想报答养育过我的人,这位圣人若使我吃饱之后,还有余钱,我愿去拜访他。

贝里奇说,你一定知道,南非有一座很有名的山,叫大温特胡克山,据我所知,那上面住着一位圣人,能为人指点迷津,凡是能遇到他的人都会前程似锦。20年前,我来南非登上过那座山,正巧遇到他,并得到他的指点。假如你愿意拜访,我可以向你的经理说情,准你一月的假。可你要记住一点,用一个月的时间,多一天,少一天都不行,那样圣人会怪罪的。

这位年轻的黑人是个虔诚的锡克教徒,很相信神的帮助,他谢过贝里奇就上路了,30天的时间里,他一路披荆斩棘,风餐露宿,过草甸,穿森林,历尽艰辛,终于在第30日登上了白雪覆盖的大温特胡克山,他在上面徘徊了一天,除了自己,什么都没有遇到。

黑人小伙子很是失望地回来了,他见到了贝里奇后,说的第一句话是:“董事长先生,一路上我格外留意,直至山顶,我发现除了我之外,根本没有什么圣人。”

贝里奇:“你说得很对,除你之外,根本没有什么圣人,但你要注意的是你抓住了这30天的时间,不多也不少,这也是你取得的最好收获。”

黑人小伙子一下子恍然大悟,从此不再去寻找圣人来帮助自己了,只凭着自己的毅力在分分秒秒上奋斗着。

20年以后,这位黑人小伙子做了美孚石油公司开普敦分公司的总经理,他的名字叫贾姆讷。2000年,世界经济论坛大会在上海召开,他作为美孚石油公司的代表参加了大会,在一次记者招待会上,针对他的传奇一生,他说了这么一句话:您发现自己的那一天,就是您遇到圣人的时候;您抓住时机的那一刻,就是圣人给予你帮助的时候。

世上没有圣人之说,就像人间没有天堂一样,任何美好的东西都是靠自己在时间的拼打中得来的。只要你紧紧扼住眼前的时间,去努力奋斗,成功就一定会属于你。这就是贾姆纳的成功经验。

同类推荐
  • 如何进城找工作

    如何进城找工作

    本书用讲故事的方法,通过1个典型农民进城找工作的过程,组成7天故事每天讲一个方面,另增加附录——实用信息供查询。
  • 总裁思想-46位总裁的企业观点与经验主张

    总裁思想-46位总裁的企业观点与经验主张

    《总裁思想》一书的内容由中国最具影响力的杂志《销售与市场》的名牌栏目——“总裁思想”精选而成。既选取了张瑞敏、牛根生、董明珠等一批老一辈创业者与管理者的思想精髓,也囊括了马云、当当的李国庆、比亚迪的夏治冰等新一代创业先锋的思想锋芒。几乎代表了中国企业家的管理思想集萃,在企业界有着广泛的影响力,是5000万管理人向往已久的精神大餐。特别是经过精心整理与更广泛的采撷,体现了其“高端性、思想性、典型性、学习性”的特点。
  • 走向辉煌——甘肃电信五年发展纪实

    走向辉煌——甘肃电信五年发展纪实

    本书反映和展示的是甘肃电信由小到大、由大变强的这样一段历史。由甘肃人民出版社出版的这部作品,以厚重的卷帙和浓重生动的笔墨,以历史和客观的态度,忠实地记载了万名电信员工公司化运营五年来求索的历程,集五年改革发展之精华,浓缩了过去五十年来的沧桑巨变,具有极强的现实意义。
  • 世界上最伟大的致富圣经

    世界上最伟大的致富圣经

    为什么这个世界上富人积累财富的能力这么强?是不是他们有什么秘密的法宝?这本书集合了世界上最经典的六本致富圣经。全方位为您揭秘获得财富的秘密。
  • 安全责任无小事

    安全责任无小事

    在任何时候,事故带来的损失总是令人心痛:在21世纪的头五年,我国平均每年发生火灾21万起,死亡约2000人,经济损失约12亿元人民币,尤其是造成几十人、几百人死亡的特大恶性火灾时有发生,给国家、企业和人民群众的生命财产造成了巨大的损失。而事发之后每次分析这些事故的成因时,都要被归结为个人或者企业缺乏安全责任意识落实。本书建立起以人为本的安全责任体系,将责任意识融入到我们每天的工作中,做到“检查到位,不漏过一个细节;措施到位,不漏过一个疑点”。用责任心为我们的安全筑起一道坚固的屏障。
热门推荐
  • 崛起香港1949

    崛起香港1949

    网络写手李华龙乘坐飞机失事,穿越到1949年,附身在一位同名同姓的年轻男子身上,两个人的记忆融合在一起,李华龙传奇的一生就此开始了,他和他的家族拥有的资产数额无比庞大,历史上任何一位帝王也都没有他有钱。因为有了他,香港成为了全球最具影响力的金融中心;因为有他,香港成为了不逊色于好莱坞的娱乐之都;因为有他,香港人成为人均资产和人均收入最高的地区;因为有他,华夏提早四年成为世界第二大经济体……
  • 阳光氧气王俊凯缺一不可

    阳光氧气王俊凯缺一不可

    16岁的少年,应该过着无忧无虑的生活,可他却选择了舞台,承受了太多,眼泪和委屈都一个人承担,他在外人面前是那么的优秀,学霸,国民弟弟,亚洲初恋,他唱歌很好听,跳舞很棒,他是粉丝心目中的白马王子,他很努力,却在一次命运的安排中认识了一个知己,他们是朋友吗,不,比朋友还好很多,他们是情侣吗,不,姐弟恋她接受不了,他们的关系,应该是朋友过界恋人未满的状态,一切都看似那么美好。
  • 道若极尽

    道若极尽

    万物道之始,天地初开时......道之极尽,是什么?本书讲述的有热血,有激情,更有儿女情长......
  • 巫师演义之霍格沃茨传

    巫师演义之霍格沃茨传

    斯莱特林:是不是没见识过黑巫师啊?三天之内咒死你,尸体都给你喂蛇喽!格兰芬多:我们不管遇到什么困难也不要怕,微笑着面对他!消除恐惧的最好方法就是面对恐惧。坚持,才是胜利。加油,奥利给!拉文克劳:做人不要太攀比,要比就比谁早起。你早起,我早起,咱俩一起搞学习。赫奇帕奇:hello,大家好,我是赫尔加。今天教大家做一道家常菜,宽油火鸡块。首先……
  • 句解人生:古典名句中的生命智慧

    句解人生:古典名句中的生命智慧

    本书精选的中国古代经史子集中的名言警句具有丰富的思想内涵,涉及人们生活、学习、做人、处世的各个方面,大多数除了本身具有艺术价值外,还具有劝世的功能。这些名句有的饱含人生哲理,读之能启人心智;有的慷慨陈词,忧国忧民,读之令人振奋;有的循循善诱,借物言志,读之令人顿悟;有的抒发豪情,正气凛然,读之令人奋进;有的论述精辟,句句中的,读之使人智慧;有的文字优美,意境雅致,读之如沐春风。相信读者阅后,在对人生的感受、思考、探讨和领悟过程中,会有所启迪,有所提高。
  • 无限命通关

    无限命通关

    我叫裴辱,屈辱的辱我可以无限次数的复活但是必须从头再来【非原地】虽然这是我第5279次闯关但我丝毫不慌张异界·魂斗罗1-1关setoff.游戏开始初始武器:朴刀【攻击范围:30厘米单次伤害:10攻击速度:2秒/回专属特技:无】嘘!是【狂疯兔】!小心它的狂咬!看我矫健转身……哇!爆神装!【暗能多离子步枪】【光影霆火盾甲】噻!爆神技!想拥有各大boss们的大招吗?一起来完成我们的【幻想】融合!融合!【脑洞三件套】……
  • 不安之书

    不安之书

    葡萄牙国宝级作家、欧洲现代主义大师费尔南多·佩索阿代表作,生前寂寞,死后轰动,以遗稿《不安之书》震惊欧洲文坛。作者生前孤独的呓语,令人不安,发人深省,直抵内心深处。用生命书写的孤独,献给每一个孤独者的枕边书,佩索阿一生孤寂,生活单调,内心敏感,他用优雅而富有哲理的文字创造了一个精神宇宙,带领自己超越庸常的生活,拥抱通透与澄澈的世界。企鹅兰登初次国内授权Richard Zenith权威底本,《卫报》:Richard Zenith翻译的英译本十分出色,是我们很长时间以来见过的最佳版本。Richard Zenith 译本2015版根据佩索阿手稿最新研究成果修正了早期葡语原版的讹误。佩索阿高分译者、青年翻译家刘勇军倾情翻译,豆瓣8.7分好评,历时一年修订2000余处,用心呈现佩索阿遗作原貌。
  • 世数变

    世数变

    只见第五川峰随手点了根烟,深吸一口,淡淡吐出,然后有气无力地撑起眼皮,一脸要死不死:“你看上去,好像很厉害的样子啊......”————《世数变》
  • 男神攻略:月亮替我睡不着

    男神攻略:月亮替我睡不着

    一不小心把觊觎多年的男神睡了!可醒来后依旧是那只在漫长青春里摸爬滚打了七年的小麻雀。这年头追男神七年竟然还不如一个初恋女友在他心中的地位?唉,革命尚未成功,同志仍需努力啊!
  • 青春的美好来自于你

    青春的美好来自于你

    因为一份协议使两人成为彼此的克星,因为一份协议使两人成为欢喜冤家,因为一份协议使两人走向幸福的彼岸。