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第26章 用心工作,体味别样的幸福(3)

另外,经常参加体育活动。很多经常把工作带回家的女人都有这样的感觉:连续不断地考虑工作,但效率远不是自己期望的那样。所以,女人应当学会从工作中解脱出来,将工作和生活分开,在下班后参与一些自己爱好的活动、运动等。

家人对每个女人来说都是最重要的人,家庭永远是女人人生旅途的一个中心,它越坚强越健康,女人就容易走入外面的世界,并找到自己的定位。所以,女人在任何时候都不要让工作代替了生活,学会对家人进行情感投入,用心去爱他们、珍惜他们,这些简单的幸福足以抵御任何外在的压力。工作要一件一件地完成

职场中流传这样一段调侃的话:“人世间最痛苦的事情,莫过于上班;比上班痛苦的,莫过于天天上班;比天天上班痛苦的,莫过于加班比加班痛苦的,莫过于天天加班;比天天加班痛苦的,莫过于天天免费加班!”许多女人在工作过程中,常常感到烦躁、焦虑,总觉得时间不够多,总觉得手头上的事情做不完,于是就拼命地加班。其实,造成女人这种心理压力的主要原因,就是“贪心”所致。同时想做很多事情,通常就会给女人造成紧张、匆忙、焦虑等情绪。

现今社会很讲究速度,很多女人都像走马灯一般,和工作奋战,和时间奋战,用生命去换取成果与金钱,缺乏停歇与思考的空间。因为工作做不完,想做的事太多,因此就急急忙忙、匆匆促促完成每一件事,求的就是更快、更好的成果。问题是,这样急就章的工作循环,真能得到你所想要的成果吗?答案是否定的,因为这样会陷入工作越做越多的加法逻辑。

理论上,工作是做完一件,少一件,扣除新产生的任务或工作不算,如果你有五件工作,做完一件,剩四件;做完两件,剩三件,这是正确的工作方式,所产生的是良性循环——减法逻辑,工作越做越少。可是,大多数紧张、忙碌,像走马灯一般的工作者,陷入的是工作的恶性循环——工作的加法逻辑。

张扬最近情绪糟糕透了,一大堆的工作让她怀疑自己患上了工作焦虑症。预算、计划、资金、检查、制度体系,几乎所有关于财务的事情,都压在了张扬~个人的肩上,而且这些还都是紧急需要完成的。也许是张扬太追求完美了,自从接手以来,越干发现工作越多,张扬甚至还怀疑也许是自己的能力不够。这样的工作状态已经持续了一个星期,每天没日没夜地干,但还干不完,回家还时常加班,有时手头上做着一件事,心里又想着明天要安排的工作,这样的工作状态让张扬心里总有一股无名之火。

心里装着好几件事情是无法把工作做好的,这就像一个学生边看电视边做作业,一个企业家在口授信函时,心里却正盘算着今天还有什么事没完成。这是个坏习惯,是由女人内心的各种想法导致的。

现代的企业管理,讲究的是标准化的工作流程、最佳化的实务典范,其实要求的也就是精准地、有效率地完成每一个工作步骤,把每一项工作,做到最好、做到完美,讲究的是质的提升,而不是量的追求。女人在工作时也是如此,对付忙碌的工作,讲究的也是质的完美,要养成好的工作习惯,一步步仔细地完成每一件事,宁可慢,不要错,这才会回到工作的正轨,产生良性循环,即做完一件少一件的减法逻辑。

有时造成困扰的并不是工作本身,而是女人坚持想要一下子做好所有工作的“念头”。女人在工作时,就要求自己一次只做一件事情,在做这件事情时就不要想下一件事,这样女人就会下意识地把精力集中在这件正在进行的事情上。用这种态度来办事,不仅使女人产生轻松感,而且也有利于下一件事情的顺利进行。认真是最完美的工作态度

工作中,一个女人是否会得到领导的喜爱和同事的尊重,首先是要看她们的态度,认真是最完美的工作态度,~个女人只要工作态度比别人认真,那么她成功和受人喜爱的机会就一定会比别人高,这样的女人也是最美的。可以说,认真是工作态度,也是工作能力。

伊茜是在一家金融公司的普通职员,但是她的工作能力很强,表现出色,颇受老板的青睐。老板已经打算提拔她到新的部门担任事务经理了,只是她还不知道。

有一天,伊茜正在公司为上司制定一份重要的合约,忽然接到一个电话,是她的朋友想约她周末一起参加郊游活动,到时候他们还去参加盛大的篝火晚会。伊茜挂掉电话后心里便感到激动不已。一方面,在大学时她就对这个朋友很有好感。另一方面自从毕业后,他就很少和她联系,这次的主动邀请是不是代表了一些什么呢?伊茜越想越兴奋,脑海中不断浮现旷野、美酒、烧烤、篝火、晚餐,她都有些迫不及待了。但是手上的重要合约提醒她必须集中精力,可是没过多久,她的思绪又飘到了朋友身上。就这样,在不断走神和工作之间,这份重要的合约就起草完了。

由于伊茜向来工作能力很强,当合约交给上司的时候,上司象征性地浏览了一下关键字就签了字,然后将合约寄出去了。万万没想到的是,这份合约上存在一个严重的,是很隐蔽的数据错误,要是认真~点的话,这样的错误很容易发现,结果导致公司亏损了几十万元,伊茜因此被直接炒了鱿鱼,老板也因为工作失误,降职停薪。

作为女人,你~定要认识到:在工作中必须树立认真的工作态度,不是为了别人,而是为了你自己。因为你的工作态度,决定了他人对你的信任程度,也决定着你的前途。

任小萍大学毕业后,被分到英国大使馆做接线员。做一个小小的接线员,是很多人觉得很没出息的工作,任小萍却把这个普通工作做出了名堂。她把使馆所有人的名字、电话、工作范围甚至连他们家属名字都记得滚瓜烂熟。有些电话打进来,有事不知道该找谁,她就会多问问,尽量帮他准确地找人。慢慢地,使馆人员有事外出,并不告诉他们的翻译,而是给她打电话,告诉她会有谁来电话,请转告什么,有很多公事、私事也委托她通知,任小萍成了全面负责留言的秘书。

没过多久,任小萍就因工作出色被破格提拔,给英国某大报社记者处当翻译,该报的首席记者是个名气很大的老太太,得过战地勋章,受过勋爵,本事大,脾气也大,把前任的翻译赶跑了。刚开始,她也不要任小萍,看不上她的资历,后来才同意勉强一试。一年后,老太太经常对别人说:“我的翻译比你的好上10倍。”后来,任小萍被破例调到美国驻华联络处,她干得同样出色,获得外交部嘉奖。就这样,任小萍一步一个脚印地成长起来,她曾担任北京外交学院副院长,现任中国驻纳米比亚大使。

任小萍在接受记者采访时谈了下面这段话:“一个女人在无法选择工作时,至少她永远有一样可以选择:就是认真干还是得过且过。在同一工作岗位上,有的人勤恳敬业,付出很多,收获也多。有的人整天想调好工作,而不做好眼前的事。其实,这样选择就决定了将来的被选择。”

如果女人乐观向上、积极主动,对待工作认真负责,有出色的表现,那么你必然会受到上司的肯定。但是正因为他们对你的期望值比较高,所以他们对你的要求会更严格,更不允许你出现失误,你不要对上司的“苛刻”心怀不满,你需要做的就是:让手上的每一件工作都细致入微、滴水不漏。掌握办公室的“潜规则"

办公室是个很特别的地方,在此工作的女性需要掌握一些必要的“潜规则”,以充分展现你优雅得体的内涵,这也会使女人在工作中左右逢源,事业蒸蒸日上。一般来说,女人可以从以下几方面去做。

1.得体衣着流露修养

衣着是第一眼的印象,所以特别重要。女人在衣着方面不要走两个极端:过火和过于保守,不要把时下最流行的“松糕鞋”“艳丽喇叭裤”“超短裙”一下子都穿进公司以显示自己的前卫和吸引力,这样会遭到男同事的猜测和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。

女人的着装也不要过于正统,这样并不能得到更多的尊重。女人要留意公司的气氛。初入公司时可以穿着很正式,以后应该配合其他同事的风格,如果大家都很正式地穿套装,你也要穿职业装;如果其他人随便,你也要自然一些。

2.讲究礼貌

女性在办公室里对上司和同事都要讲究礼貌,不能因为大家天天见面就将问候省略掉。“您好”“早上好”“再见”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。同事之间不能乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,最好不要大庭广众之下和同事开玩笑。

如果遇到上司有事找你时,要准时到,带上记录本和笔。先敲门,听到“请进”后再进入,进门后先说“您好,您找我”。如果是主动见上司,应先说“您好,打扰您一下”,结束谈话欲起身离开时,先说一声“再见”,再起身离开。

3.学会接打电话

学会接打电话是非常重要的,电话是公司的窗口,很多业务的第一次接触都是通过电话。电话中的礼貌用语千万不可省略,女人接电话时一定要说“你好,这里是某某公司。”挂电话时也要多说几句“谢谢”“再见”之类的话,而且说话的声音不要过大,语气要坚决并且速度应比平时说话快,这样可以体现女人的干练和办事效率。另外,女人要记住打电话人的名字,如果没听清不妨礼貌地再问一遍。如果没听清对方的名字就算了,会给自己带来很多麻烦,上司也会觉得你做事不认真。

女人可以经常在电话旁边放些便签和笔,为不在办公室的同事留言。如果要找的人不在,你不要什么都不问就把电话直接挂掉,要说:“对不起,他不在办公室,你要留言或留下你的电话,让他打过去好吗?”这样你会给对方留下良好的印象,也会给同事留下好印象。

4.注重交流上的细节

身为职业女性,在言谈中一定要注意交流上的细节。微笑是女人最好的武器,它可以最直接地得到对方的好感,也会意想不到地得到对方的原谅。“我特别喜欢新来的那个同事的微笑,总是很亲切、很善意的样子,如果她出点小错误,我也不会责怪她。”在某公司工作了多年的老李对别人说。因此,女人在与人交往时~定要注意保持微笑,不管是已经很熟的同事,还是没见过几次的陌生同事。此外,女性还要学会主动和人打招呼,在电梯里或洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话,千万不要装作没看见把头低下,给人不爱搭理人的印象。

5.注意自己的眼神

并不是每个女人把眼睛瞪得大大的都十分可爱,如果你对某人不满,这种目光会让他产生更大的敌意。如果你只是想强烈地表达自己的情绪,这种眼神则太过夸张,有时还会显得有点呆。不管有意无意,女人都不应该一直盯着对方,这是不礼貌的,这种目光会引起对方较强烈的心理反应,容易造成误会,让对方产生压力。

一个女人如果眯着眼睛看人,除了让人产生她是否眼镜度数不够的疑问外,还表示她想隐藏自己的心理而窥视他人,让别人误会她在打什么小算盘。另外,对异性眯起眼睛,还眨两下眼皮,是一种调情的动作。如果从眼角把目光投向别人,传递的是一种漠然、漠视和漫不经心甚至是轻蔑的情绪,会表现得十分不友好。因此,女人要注意自己在办公室中的眼神。

除此之外,女人还要注意:在办公时间不要离开办公桌;看书报、吃零食一定会引起上司的不满;私人电话打起来没完没了会招致同事的白眼;坐在办公桌上或将腿整个跷上去的样子更会引起他人的反感:不要与同事谈论薪水、职务升降或他人隐私;遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫越级上告;不要总是在老板面前打同事的小报告,这会被当做不务正业。用音乐舒缓工作压力

随着职场竞争的日益激烈,职场女性所承受的压力已经成为一种职业性危险,很多女人压力之下出现了不同程度的抑郁及失眠症状,~项最新调查显示,在当今的工作中,有68.5%的女人觉得工作有压力,与2005年相比,有68.3%的女人觉得心理压力在增大,因为女人感到压力大,心理疾病也由此增加,严重影响了女人的身心健康和家庭幸福。因此,女人在日常生活中,要学会舒缓工作压力,最新的一项研究表明,用音乐治疗和减轻工作压力的效果很好。

清代医学家吴师机说过:“听曲消愁,有胜于服药者矣。”音乐的魅力无穷无尽,或如梅花三弄婉转缠绵,或如二泉映月哀婉曲致,或如梁祝凄美动人,它能触动女人的心灵,带给其至美的享受,让女人舒缓情怀,纯净心灵。在女人悲伤的时候,音乐轻轻“拭干”女人的泪水;在女人痛苦的时候,音乐让女人超脱;在女人烦恼的时候,音乐缓缓为女人排解。音乐悠扬舒缓的旋律、节奏、音调,对女人的身体都是一种良1生刺激。

音乐具有明显舒缓工作压力的功能。节奏明快的使女人振奋;旋律悠扬的使女人宁静;优美、柔和的乐曲使紧张的情绪得到放松;雄壮有力的乐曲驱走忧郁。在音乐中,烦恼和压力一点点散去,女人的心境变得越来越平和。所以,当女人感到工作压力大的时候,不妨听一首自己喜爱的歌曲,让它把自己带入另外一片天地。

女人听音乐时最好是独自一人的时候,没有任何杂音干扰。待在自己的房间里,泡一杯淡茶,放一首自己喜欢的歌曲,任音乐在房中缓缓流淌,任凭思绪飘向不可知的远方。这声音会在女人的脑海里幻化出一幅幅丰富多彩的图画,画中人画中事既熟悉又亲切,似梦非梦。女人独坐在窗前,会感觉自己的生命和音乐融为一体,而烦恼和压力则抛到了九霄云外。

音乐虽然能缓解女人的工作压力,促进健康,但女人在听音乐时也应该注意以下几点。

1.生气时忌听摇滚乐

女人在生气时,情绪易冲动,常有失态之举,若在怒气未消时听到疯狂而富有刺激性的摇滚乐,无疑会助长女人的怒气。

2.空腹忌昕进行曲

女人在空腹时,饥饿感受很强烈,而进行曲具有强烈的节奏感,加上铜管齐奏的效果,女人听后,会受驱使,进一步加剧饥饿感。

3.吃饭忌听打击乐

打击乐一般节奏明快、铿锵有力、音量很大,吃饭时欣赏,会导致人的心跳加快,情绪不安,从而影响食欲,有碍食物消化。

4.睡前忌听交响乐

交响乐气势宏大,起伏跌宕,激荡人心,睡前听此类音乐,会令女人精神亢奋,情绪激动,难以入睡。

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