有许多的研究表明,最能使下属全力以赴、高水平发挥的是给予他们赞扬与肯定。除应得的薪水之外,人们更需要感到他们在工作中作出了一份贡献,他们的努力有成果并得到企业赏识。一声真诚的赞美,既表达了你对下属某种行为或价值的欣赏,也能大大鼓舞下属继续表现出你所赞赏的行为,使这种行为渐渐蔚然成风。它所反映出来的不仅是你的工作责任,更反映出你掌握全局、着眼整个工作环境的能力。领导只有不吝啬自己的赞美之词,将赞美当礼物送给下属,才能赢得下属们更多的信赖,才能抓住他们的心。
对下属进行适当的公开表扬
作为一个精明的领导应当知道,公开表扬自己的下属,能够让他们更快地释放自己的潜能,而且同时也是在告诉他们,他们值得被所有的人关注和赞许;这样做还能给其他人树立一个绝好的榜样,鞭策其他下属努力工作,做出成绩。这样一举两得的事情,多做做又何妨呢?
王老师是一名小学教师,她的班内有几个基础很差的学生。经过仔细观察,王老师发现他们中的小蒙很守纪律,尊敬师长,只是比较懒。于是,王老师便经常在班上对很有礼貌的学生进行表扬,其中就有小蒙。过了一段时间,小蒙竟然能按时交作业了,他还写过一篇日记:“今天,王老师又表扬我了。自从爸爸去世后,妈妈另嫁,好久没有人表扬我了。王老师,我多想叫您一声妈妈啊!王老师,以后我都听您的话,一定勤奋学习!”小蒙三年级期末考试语文成绩是39分。等到了四年级时,小蒙的语文成绩是89分。小蒙的日记给王老师带来了启发。她经常当众表扬自己的学生,不论是优等生还是差生。慢慢的,班级里的差生一个个都变好了,就连从不做作业、专做坏事的东东也被表扬得心花怒放,他不但天天做作业,认真学习,遵守纪律,还把走廊的地板打扫得干干净净。表扬对于优等生而言是锦上添花,而对差生来讲是雪中送炭。王老师的教育方式是成功的。
其实公司领导管理下属也是一样,如果总说下属的不是,他们就会没自信。但若是给予他们名副其实的、公开的表扬,他们就会非常努力地做好自己的工作。
不过,如果领导要公开表扬的下属没任何成绩和优点,甚至好吃懒做、劣迹斑斑,就有可能会引起其他人的不满,不仅对被表扬的下属造成坏的影响,还会损害领导的威信和形象,激化企业的内部矛盾。因此,公开表扬下属时,有些事项还是需要注意的。主要有以下几点:
(1)公开表扬某个下属要有诚意
富兰克林有句名言说:“诚实是最好的政策。”聪明的领导在公开表扬下属时,一定要真诚。有的领导在表扬下属时,只想着树立自己个人的威信,收买人心,实际上并没有表现出欣赏的诚意,无论是被表扬者,还是其他人都像被当猴耍了一般,这样做的结果根本不可能使领导如愿。所以,领导表扬下属,必须首先表示出诚意。
北魏时太武帝很赏识崔浩,聘他为顾问,并鼓励他集思广益、敢于进谏。太武帝还命令歌舞乐人员用歌舞歌颂有功之臣,说:“智如崔浩,廉如道生。”在一次数百人参加的酒宴上,太武帝指着旁边的崔浩,发自内心地赞扬道:“你们看这个人纤瘦懦弱,手不能弯弓持矛,但他胸中所怀的却远远超过甲兵之能。朕开始时虽有征讨之意,但思虑犹豫不能决断。前后克敌获捷,都是这个人在左右引导我的缘故。”话中尽显诚意。
(2)公开表扬下属要有理有据
公开表扬一位下属必须使其他人心服口服,这就要求领导的话要有理有据。“有理”就是要求领导的话有道理,无可挑剔;“有据”就是要有事实根据,确凿无疑,让谁也说不出个“不”字来。“有理”和“有据”必须结合起来才能起到教育和激励的作用。
罗云天是一个后进生,为此,性格内向的他总是特别自卑。他渴望得到别人的尊重,无奈自己各方面都不如别人,只得一个人与孤独为伴。新来的班主任陈老师知道他的情况后,总是主动与他沟通——当他在学习上取得了进步时,她便以欣赏的口吻对他加以称赞:“你这次考试比上次提高了五分呢,如果能继续努力,一定会有更大的收获!”当罗云天主动去帮助同学打扫卫生时,她便当着大家的面欣赏有加地称赞道:“罗云天真是个热心肠,谁不愿意跟他这样的人交往呢?”就这样,罗云天的自尊心得到了维护,自信心也有所增强,不但成绩提高了,性格也开朗了许多。现在,一提起陈老师,罗云天总是说:“她真是个受人尊重和爱戴的好老师啊!”
面对性格内向、有自卑心理的罗云天,陈老师在公开表扬他时都有理有据,没有夸大事实。这样的公开表扬,别的同学也说不出一个“不”字,不仅激励了罗云天,让他找回了自信与快乐,也鼓舞了班里的其他同学,激起了他们的斗志。
(3)注意其他人的忌妒心理
在众人面前过于热情地表扬某一位下属,会使其他人感到不快。被表扬的人会感到拘束不安;而其余的人则可能产生忌妒心理。表扬越多、越重,其他下属产生忌妒心理的可能性就越大。如果你的表扬言过其实,下属们甚至会鄙夷你,怀疑你的话是否属实。因此,在公开表扬下属时,要注意把握分寸,尤其是要控制其他人的忌妒心理。
秦始皇就吃过这方面的亏。他早就听说韩非有旷世之才,很想得到他,辅佐自己成就大业。终于有一天机会来了。韩王派韩非为特使到秦国,实际上是做了秦国的俘虏。韩非来到秦国,受到秦始皇的高度礼遇。秦始皇赞韩非道:“公子真知灼见,旷世未有。”韩非口吃,脸涨得通红,半天才吐出了一句话,他支吾道:“陛下非欲诚笃自见。”之后就沉默不语了。秦始皇觉得很遗憾,于是,他又问李斯、姚贾等:“韩非才深学博,朕览其书,知其人泱泱风范,深明举国之理,治民之法。朕赏其才,不知卿等意为如何?”李斯、姚贾见秦王如此赞赏韩非,心里忌妒得要命,恐怕秦始皇起用韩非,恨不能找个坑把韩非活埋了,于是群起攻击韩非,结果秦始皇的计划没有实现。
控制好下属的忌妒心理并不是说完全杜绝忌妒心理的产生,其实,当众表扬一位下属让其他人心生一点忌妒和羡慕是正常的,关键在于领导是否能及时把握好、引导好,把这种忌妒和羡慕心理朝着有利于工作和团结的方向引导。秦始皇没有把大臣们的忌妒心理控制住,结果反而导致了韩非之死,教训深重。
(4)切忌褒此贬彼
当众肯定和表扬有成绩的某个下属,不可避免地要造成未受肯定和表扬的下属的心理失衡。因此,领导更应避免采取褒此贬彼的方式。如果对某个下属的长处极度赞誉,而对其他不具备此种长处的人倍加贬损,那将会严重地损伤他人的自尊心和领导的亲和力。这样表扬下属不但收不到预期效果,相反却会酿成领导、被表扬的下属以及被贬损的下属之间产生不应有的疏离感。
因此,作为领导要能够恰到好处地表扬一下自己的下属,尤其是在公共场合,要针对他们的特长,有所选择地进行表扬,这样才能够更好地管理他们,让他们忠心耿耿地工作。
要会推功揽过
在荣誉到来之时,有些领导常常利用自己的领导地位“挺身而出”,抢占头功,似乎这样才能展现出自己的高大形象,才能说明自己的成功。殊不知,一个领导是否真正成功,得看他手下的人是不是成功了,只有下属成功了,才表明这个领导也成功了。
领导者在领导的过程中,一定是既有功劳又有过失。那么,是推功揽过,还是推过揽功?这将对领导者的领导地位产生很大的影响。从古至今的事例都证明,凡是推功揽过的人都能有效激励下属,使事业取得成功;而推过揽功的人则会削弱下属的斗志和积极性,必然使事业走向失败。
当年刘备率万人进攻许昌,被曹操打得大败。刘备领残兵千人仓皇逃至汉江沿岸,处境狼狈,军心涣散。刘备对身边的将士感叹说:“诸君皆有王佐之才,不幸跟随刘备。备之命窘,累及诸君。今日身无立锥,诚恐有误诸君。君等何不弃备而投明主,以取功乎?”诸将闻听此言,都悲痛落泪,即使有些怨气,也顿然消释了。大家同仇敌忾,军队凝聚力大为增强。能够推功揽过,扬人之长、责己之咎,正是刘备能够抓住人心,激励将士为他誓死效命的重要原因。
与其形成鲜明对比的是,袁绍的势力一度强大,手下人才济济,威震中原。但是他本人刚愎自用,好大喜功,以致势力逐渐衰亡。在官渡之战时,田丰诚恳地劝告袁绍不要出兵,他不仅执意不听,反而将田丰囚禁下狱。吃了败仗后,众人都以为田丰该当重用了,没想到袁绍却不敢正视自己的错误,因为羞见田丰竟将他赐死。这也彻底寒了所有将士的心,致使袁绍众叛亲离,终被曹操所灭。
推功揽过是激励团队成员的重要手段。如果工作有了成绩,无论自己的作用有多大,领导者都应该尽量将功劳推给下属,强调是下属的辛勤努力才使工作顺利完成;同时,在工作出现错误或失误时领导者要勇于承担责任,就算都是下属的错,也应该首先责怪自己领导不力,把过失全揽在自己身上。这样推功揽过,豁达超然,不计较个人名利的领导方式,将使领导者拥有更高的威信,为下属所尊重;相反,如果领导者推过揽功,只能像袁绍一样为人所摒弃。
只有把功劳推给下属,才能得到更多下属的尊重。很多人认为刘邦是个流氓皇帝,这实在有失偏颇,既然能在群雄逐鹿中得以胜出,刘邦一定有他的过人之处。适时褒奖众将,将功劳推给大家,就是其中最重要的一点。在分析取得天下的原因时,众将都认为是刘邦本人的能力高强,刘邦却将功劳都推给了萧何、张良和韩信,认为“此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也”。这就是刘邦的高明之处。把功劳推给下属,一方面抬高了下属,对他们进行了充分的肯定、赞扬,满足了下属的荣誉感;另一方面也拉近了彼此之间的距离,使下属更愿意为自己效命,这就叫“士为知己者死”。有眼光的领导者,都会首先把功劳推给下属,以更好地激励他们。
在2002年,张瑞敏被中央电视台评为“感动中国”的入选人物后,记者问他:“工作中最让你感动的是什么?”张瑞敏回答说:“最让我感动的是,很多普普通通的在平凡工作岗位上的员工,能够用心去做一些工作;一些生产线上普通的员工为了提高生产效率,搞一个技术革新,自己回家拿出钱用业余时间去做。他们每个人都能够用心去创造,去发明,去把自己的工作做好,把自己的工作再提高一步,不管什么困难都能够克服。没有他们,就没有海尔的今天。”
张瑞敏对海尔的贡献是无人能比的,但即使如此,他也要对下属的工作和成绩进行充分的肯定,因为这才更能得到下属的尊重,使他们心甘情愿为企业尽力。任何企业的领导者,都应该这样做。
只有把责任自己承担,才能得到更多下属的信任。推功揽过,就是主动承担责任,不把因为自己而导致的过失或错误推给下属,或者主动帮助下属承担过错。作为领导,如果推诿过失,则必失人心,如果揽过罪己,则必得人心。所以古人说,“爱莫加之过,尊莫委之罪”,“禹、汤罪己,其兴也勃焉;桀、纣罪人,其亡也忽焉!”
在一次营救作战计划失败后,当时美国总统吉米·卡特立刻在电视里郑重声明:“一切责任在我。”仅仅因为这一句话,卡特总统的支持率骤然上升了10%以上。政治领导人如此,企业的领导人同样也应如此。
领导者要对事情负责,尤其是在遇到失败时,更要把失败的责任一肩挑起,不怨天、不尤人。当然,失败的原因可能来自外界的大环境,也可能来自企业内部的其他人,但作为灵魂人物的领导者,绝不应该寻找借口、推诿责任。因为下属对一个领导的评价标准,往往就是看该领导是否有责任感。领导者勇于承担责任,不仅能使下属有安全感,而且更能得到下属的爱戴和信任,从而充分激发出下属对公司的热情,心甘情愿地把工作做到最好。同时,领导者主动承担责任也会促使下属进行反思、发现自己工作中的缺陷,从而在以后的工作中迅速改正。
王啸天是一家公司生产部门的经理,有一次,因为货源来不及补足,造成产量没有达到预期的目标。总经理非常生气,在开会时宣布要扣除生产部门所有下属当月的奖金。
王啸天并没有解释生产为什么延误,只是诚恳地对总经理说:“这一切不关生产部门其他同事的事,是我自己指挥不当才造成的,这责任应该由我独自来承担,请扣除我个人当月工资和全年奖金作为处罚。”总经理同意了。
生产部门的下属们得知此事后,非常感动,于是主动加班,决心下个月超额完成生产目标。在大家的同心协力下,第二个月的产量果然超额完成。总经理非常高兴,立即宣布加发奖金给生产部门。
这次,王啸天又将奖金全部分给了下属,自己分文未取,并对下属们说:“这些奖金是大家的辛劳所得,是属于大家的。”这一推功揽过的举动,不仅激励了生产部门的所有同事,让王啸天赢得了大家的拥护和赞赏,同时也为公司创造了业务佳绩。
领导与下属之间不团结、闹矛盾,往往是相互争荣誉、抢位子、推责任、文过饰非、互不服气的结果。而领导者若能推功揽过,必将产生积极的精神效应,激励每一个下属效仿,在企业内部形成良好的人际关系,实现良性循环,为企业的发展注入活力和动力。
总之,推功揽过,为下属申功,替下属代罪,这是获得下属忠心的最好办法之一,也是领导树立良好形象的捷径之一。