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第27章 喜欢拖延的员工(3)

任何一个老板都需要富有执行力的员工,在老板眼中,只有敢于行动的人才能创造价值。行动是生存的必然法则,是工作进程不可缺少的重要环节。即使行动不会使你快乐,即使你的行动并不一定成功,你也要毫不犹豫地行动起来。当工作遭受了失败,如果是由于你的不行动而致,你不仅要失去你的职位,还要承担不行动的责任。然而,如果你按照工作计划采取了积极地行动,最终还是失败了,但最起码你努力过,即便失败也是英雄,而老板也会为你的努力喝彩。

常言道:心动不如行动。任何成就都源于行动,行动不一定会取得成功,但不行动就绝对不会成功。只说不做只能眼睁睁地看着机会溜走,唯有马上行动,才能抓住机会,得到好的结果。没有人能预知未来,所以就不要在“好、更好、最好”的想法上纠缠,唯有往前走,才能知道怎样才好。

时刻提醒自己绝不拖延在美国历史最悠久的军事学院西点军校中,学员们被要求“必须在规定的时间内尽最大努力干完规定的事,今日事必须今日毕,绝不能将任何事情拖到第二天”。

埃克森美孚石油公司是全球500强企业。这家公司各个领导的办公室里几乎都悬挂着一个数字电子白板,白板上一直显示着一段话:“绝不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那将会发生什么?”这一段话是公司员工的行为准则之一,这一准则的创意来自原来的公司总裁约翰·丹尼斯。

有一次,丹尼斯到公司各部门巡视工作。他到达休斯敦某区加油站时已经是下午3点钟了,然而,丹尼斯却看见加油站的油价告示牌上公布的并不是刚刚下调的价格,而是昨天的数字。丹尼斯十分生气,立即找来了加油站的主管弗里奇。

丹尼斯指着报价牌对弗里奇吼道:“弗里奇先生,你大概还在昨天的睡梦中吧!你知道你的拖延会给公司的荣誉造成多大损失吗?我们的公司将被客户传为笑柄。”意识到问题的严重性,弗里奇先生连忙说道:“是的,我立刻去办。”

当告示牌上的油价得到更正后,丹尼斯恢复了微笑,他对弗里奇说:“你应该记住,如果腰间的皮带断了后不立刻去更换它,那么就会当众出丑。”从此之后,那位主管做事再也不会拖拖拉拉了。

如今,“绝不拖延”已经是该公司员工的一条重要行为准则。在“绝不拖延”理念的指导下,公司创建了效率速度部。对于“绝不拖延”的行为准则,该公司一名负责人说:“绝不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。”

绝不拖延的理念不仅是企业管理的要求,更是一条人生准则。在美国历史最悠久的军事学院西点军校中,学员们被要求“必须在规定的时间内尽最大努力干完规定的事,今日事必须今日毕,绝不能将任何事情拖到第二天”。绝不将任何事情拖延的要求,使学员的环境适应能力、自觉主动的意识明显增强,养成了强烈的时间观念。西点军校的一些管理方法为很多企业家所借鉴。事实证明,这些观念对企业的发展极为有利。

绝不拖延是一种态度。在工作中,如果员工做事总是拖拖拉拉,必定会让老板厌恶。没有时间观念,也就没有工作计划性,那么工作就会失去实效性。工作要及时完成,就需要有绝不拖延的工作态度。唯有遵守时间规则,尽快地、保质保量地完成工作,才能产生效益。任何不遵守时间规则的举动都将可能造成不可收拾的恶果。

绝不拖延,就是要把握时间脉搏,及时抓住成功的机会。

威尔福莱特·康为自己的事业奋斗了大半辈子,最终成为世界织布业的巨头,别人都以为他已功成名就,无需再费心力时,威尔福莱特·康却感觉自己生活中缺了点什么东西似的。这时,他想起了自己儿时的梦想——画画。

在威尔福莱特·康还是孩子的时候,他的梦想是成为一名画家,那时他也一直画画。然而,后来由于一些原因,他只好搁下画笔。如今已经数十年未动画笔的威尔福莱特·康还想重新找回失去的梦想。

很多人认为他现在去学画画已经来不及了,有人则表示如果威尔福莱特·康抛弃事业也许还能抽出时间学画画。总而言之,人们对威尔福莱特·康的学画梦想并不看好。但是,威尔福莱特·康在思前想后之下,最终还是决心要圆这个梦想,他为自己制定了一个计划:每天从百忙中抽出1小时安心画画。

几年以后,他多次成功举办个人画展,他的油画十分惹人喜爱。看到自己梦想得以实现,威尔福莱特·康说:“过去我很想画画,但我不敢相信自己有什么收获。当我决定学画时,我就想我应该能做到每天抽1小时画画。”

在工作中,很多人总是埋怨工作繁忙。面对额外工作时,不少的员工都是苦瓜脸,“没时间”的意思溢于言表。因此,工作逐渐堆积如山。事实上,大多数“没时间”、“时间不够”都是为自己的拖延行为找的“合理”借口。一个员工若要获得良好的发展空间并希望自己有所成就的话,就不要用“没时间”作为工作的挡箭牌。

富兰克林·费尔德曾经说过:“成功与失败的分水岭可以用这几个字来表达——我没有时间。”每个人每天都有同样多的时间,成功人士的秘诀在于总能为自己“挤出”所需要的时间,平庸之辈则总是“没有”时间。所以你要合理安排工作时间,唯有不拖延,才能更及时,唯有遵守时间规则,才能让工作更顺利,才能让雇主更满意,也才能得到更多的机会。

做最有效率的员工不要认为工作是一种痛苦的事情而竭力逃避,因为即便你可以逃避工作,也不可能逃避生活的现实,拖拖拉拉的行为只会让你更痛苦,让你的工作与生活更忙碌。

几乎人人都知道拖延是成功的无声杀手,是人生成功之路中最严重的坏习惯之一,但是仍然有90%以上的人都存在不同程度的拖延行为。无论是在工作中,还是在生活上,人们都或多或少地存在拖延的行为。尽管大多数人都明白拖延不好,但是面对工作时总是会生出拖延之心,这不仅和人的惰性相关联,其中还包括很多复杂的心理情绪。在各种情绪的支配下,拖延行为就会发生。

作为市场部的经理,王先生感觉压力很大。他不仅要应对客户,还要负责公司的市场调查与分析,每年年底还要进行市场评估。这些复杂而繁重的工作让王先生几乎每天都没有空闲。

最近,因为老板要求他必须尽快提交一份市场分析报告,老板虽然没有明确表示该报告有多重要,但是王先生很清楚这份报告对公司的重要性。这份报告必将影响他年底的绩效考核,因此他必须加紧工作。可是,面对这项足以让他忙得焦头烂额的任务,他的拖延习惯又来了。

在工作中,他总是为自己的拖延找很多心安理得的借口。面对工作中遇到的阻碍,他会想:“这个工作简直太难了!我无法忍受长时间的加班。而且就算交给老板了,也未必能得到他的认同。”于是,他就把这个困难躲过去了。当工作压力加大、内心烦躁的时候,他则会想:“因为我喜欢快乐,不喜欢痛苦,所以这个世界就必须按照我的要求去做,否则我无法忍受。”每当遇到需要决断的问题,他都会自忖:“我需要好好考虑、好好规划一下。”

就在这样的心理状态下,王先生的工作不紧不慢地进行着。到了最后期限时,他突然感到从未有过的压力,最后1天他连续工作了10多个小时才将工作完成。然而,如此匆忙之下完成的工作其质量可想而知。当王先生把报告提交给老板时,他从老板的脸上看到了不满的表情。

事实上,人们在工作过程中都会有各种情绪,在复杂心理作用下常常产生拖延的行为。也就是说,拖延行为更多的是由于不良心理导致的。

其实,在人的心灵深处都有“逃避痛苦、追求安逸”的心理,这也是导致人们经常拖延的原因。你常常会认为不能忍受某些事情,但是事实上最终你还是忍受了下来。每一个人都不愿意痛苦,希望自己能够轻松快乐的活着,一旦遭遇到痛苦,则会认为自己受不了,内心就开始有逃避倾向。可是事实证明,只要人活着,什么事都能忍受得了。

实际上,“不愿意忍受”是大多数人的心理需求,然而却是一种非理性的心态,因为现实需要的是忍受,如果你不能忍受,也许你会奋起反击,但是你不一定能成功,所以,绝大多数的人只会逃避、拖延。而要想克服拖延的毛病,就应该消除这些非理性的想法。

在现实世界中,要想追求长远的快乐,有时就必须要忍受一定的不适和痛苦。为了将来的快乐而忍受目前的痛苦确实不容易做到。但是,不容易做到并不代表做不到,事实上,很多成功人士都成功地克服了逃避、拖延的毛病。

首先,你必须养成早起的习惯。不要认为这只是小菜一碟,事实上很多人都难以办到,尤其是遇到休息日,人们往往会蒙头大睡不愿意起床。其实,早起不仅可以给你更多的时间,同时还能让你养成强烈的时间观念,它能建立一种成就感,激励你度过一整天。

其次,为自己的工作做出安排,列出固定的任务清单。写下所有你必须完成的任务。每完成一项工作就将之勾去,为自己的心理空出空间。当你完成整张清单,也就完成了一天的工作。只有工作清单上的任务结束之后,你才能去做点有趣的事情。事实证明,固定的工作目标可以让人更好地集中精力,也能让人对工作更加专注,而工作也会有条不紊地进行。当然,固定的工作安排并不代表不知变通。工作安排应该有其合理性,应把握重要工作优先的原则,把最重要的任务放在开头,这样你就能抓住重点,从而更加高效地工作。

第三,工作时间把自己隔离。在工作期间尽量避免社交活动,这有利于你集中精力进行高效率的工作。当工作开始时,锁上房间或办公室的大门,关上思绪纷飞的心门,直到你解决掉清单上的所有任务。电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在工作期间要保持离线状态(工作需要除外)。如果这些设备是你工作的一部分,那么你应该专注于你的任务,而不要利用这些设备去做别的事情,那样只会让你的工作效率降低。

第四,没有中途休息,把握休息最少化原则。在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。不要总是在工作进行到末尾时就打住,世上的事情都有“迟则生变”的可能,工作事务也可能“迟则生变”。一天没有悠闲的咖啡时光不会让你损失什么,但是如果工作砸了,可能天都会塌下来。因此应该记住,除非你已解决掉所有的项目,否则尽量中途不休息,因为这样做也许会让你的工作以失败告终。

第五,不拖延琐事。把各种琐事集中起来,比如扔垃圾、修门铰链、装订等,然后一次解决,这样可以帮助你提高效率。但是不要为了集中就拖着不做。真正高效率的生活与工作就是连琐事也不放过。无论是生活中的琐事还是工作中的小事都不能忽视。解决琐事才能解决自己的后顾之忧,才能让自己的工作更有条理。

最后,解决拖延行为就要让自己的步伐加快。快节奏的生活与工作方式会让你对做的每件事都变得专注并且有紧迫感。时刻提醒自己:你没有时间能随意浪费。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入工作状态,请竭尽所能来维持自己的紧张感。

工作不应临时抱佛脚,紧急状态天天有,才不会觉得忙碌,才不会拖延。如果你想拥有好的心情,就应该好好利用时间,尽量不要堆积工作任务,要快速高效地完成,这样才能让自己享受更加愉快的生活。

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