也许有人会说他们做决定凭的是自己的直觉，依靠的是感觉与本能。然而，对于成功的人士来说，所谓的直觉并不是凭空产生的，而是源自深厚知识基础的。正是因为他们非常了解某个主题，具备了非常丰富的经验，才使得他们的决定成了一种自然。因此，不必否认直觉和本能，但也不要盲目地一直依赖它们。
六杜绝懒惰
时间等于生命，善用时间就是善用自己的生命。不是每一个人都能使自己每天都朝着正确的方向前进的。有些人的问题在于积极性不高；有的人是对自己要求不严格，容易懈怠；还有一些人仅是因为积习，这些积习使得他们安于现状、止步不前，阻碍了他们的进步。还有一些人对自己应该做什么，应该怎样做和什么时候去做不甚了解。
如果你有懒惰的毛病，不妨按照以下几个建议去做。
1.使用日程安排表
如果你对要做的事还心中无数，不明确应何时做何事的话，你可以把你所有的资料条理清晰地记录在一个本子上，如“富兰克林计划簿”、“每日安排簿”和“日程簿”都是极好的例子。
2.在家居之外的地方工作
如果你很难调动自己的积极性，那么也许你就需要换个环境了。有许多习惯是在家里养成的，那些习惯只要是在家里就摆脱不了。另外一些人，容易为外物所干扰，家里的许多东西诸如电话、门铃、家人邻居干扰等都会使他们分心，也许这些人离开家后就能够专心投入工作。
3.及早开始。
你往往会突然意识到因为开始太迟而没法完成当天计划做的事，这是非常令人失望的。有很多人会意识到时间不够而无法做他计划的事时，索性把整天计划一笔勾销，虚度一天。因此，解决这个问题最好的方法就是养成及早开始的好习惯。
七切勿时断时续
拿破仑·希尔认为，时断时续是造成公司员工浪费时间最多的方式。这种方式之所以消耗掉那么多时间，不仅是因为本身很费时，而且是因为当重新去工作时还需要花很多时间来调整大脑活动及其注意力，以便于在停顿的地方接下去干。
以下是避免或尽量减少停顿的几种方法。
1.雇一名效率高的秘书
防止工作时被人打断的最佳方法是，在你自己和经常打断你工作的人之间安插一个中间人，假若你能控制别人在何时来找你，你就不需把时间浪费在工作连接上了。但假若你这样做，也一定要留出些富裕时间，让你的同事能在这一部分时间里随时找你，以免使他们心中不满。
2.学会利用大段时间
假若你手中的工作需要高度集中精神，这时你须学会在长达4~6小时的大段时间内工作，其原因与防止别人打断你相同。因为这样你就不必把时间耗费在与他人谈话和重新集中精力上。
另外，当你在大段时间内工作时，你就会发现你工作的劲头越来越足，能在短时间内完成较多工作，工作效率越来越明显地提高了。但是，你必须学会合理地利用这一大段时间，做出些具体的安排。时间是不会自己走来找你、缠住你不放的，你必须要珍惜这弹指一挥的光阴。假若必要的话，你甚至需要找一僻静之地，以免工作时受到他人的干扰。
3.办公室设计也最好能避免干扰
假若你对自己的办公室设计有发言的权利，你应把它设计成那种只有经你允许，来访者才能进入的格局，或贴上“工作时间谢绝造访”字样。或者，如若可能，你把办公室安排在恰当位置，以便你在外出或上厕所时有沉思的余地而不必担心随时会碰见他人。这样做的原因是，假若你遇见他人，点头寒暄必不可少。
4.改变使用电话的方式
现在，许多人都成了电话的奴隶，让电话来指使，而不是将电话作为有效工具来使用。避免的方法之一便是电话不应直接接入你的办公室，最好由秘书帮你接听，然后记下。此外，一天当中应抽出一段时间来专门回复电话。你应时刻记住：电话是为你自己的方便而设计的，不要成为电话的奴隶。
5.学会清早起来工作
一日之计在于晨。效率学家们研究发现，清晨较易集中精力而少受外部干扰。假若你能在早晨起来后就合理地安排工作，你就会发现你一天的干劲特别足，从而使专注于工作的时间延长，效率也就提高了。
八不一人包打天下
提高效率的最大潜力，莫过于团结。“人心齐，泰山移。”方法是把工作委托给别人，授权他们去干。
要委托别人，首要的是你必须知人善任，指挥好别人的工作，就像一陀螺，让别人围着你协调地转。当然，你必须给他们一部分自主权，你得清楚各人的优点缺点，将他们分派到最能发挥出他们水平的工作岗位。授权给他人，等于给了他们部分自主权，但你也应注意给他们发挥自己水平的最优条件，只有这样，你把工作委托给别人之后，你才有可能是赢家。
九善用偶发的延误
“你曾有多少次发现自己在意外的延误中无所事事？”对于一个不太会珍惜时间、合理利用时间的人，肯定次数不会少吧！在这种情况下，你别无他法，你只能等待，而等待又是最令人痛苦、心烦而又白白耗费时间的事。
要避免少出现这种情况，惟一的办法就是你必须事先安排工作，外出旅行时带着随时应变的计划。这样，你就不会因航班出现个把钟头的延误而头疼、烦怒不已。相反，这时候你可打开公文包随时干起工作来。拿破仑·希尔每次旅行都会预先安排好一大堆活——即使你有十次八次偶发的延误也不怕。他是不愿受阻时两手空空的。
在乘坐市内交通工具时，也要随身带着工作。11岁时，拿破仑·希尔就自觉养成了随身带一本书的习惯。这样，即使遇上了交通阻塞，也不会过多浪费时间。
十善用与滥用会议
一家著名公司的老总抱怨道：“一天到晚都被各种会议缠得不可开交，甚至周末也被困在公司里。而且在这无休止的会议中还必须讨论他们提出的各种计划、建议，真是烦人。”抱怨者的名字已经不重要了，问题的关键在于会议浪费了时间。
一般而言，会议不外乎有以下几种作用：
1.寻找沟通
把一群人召到一起是让大家知道股利提高了，或者有新的人事变动。
2.解决问题
聚集一群人，共同想办法寻找问题的答案。
3.处理危机和控制灾害。
与会者集中解决正在散布并有可能造成进一步危害的传言。
4.显示地位
在会议中，总经理和董事的位置永远是最显著的，借以表明他们与众不同。
5.友情赞助
大家集中称赞一个人的出色表现。
由于开会有如此多的功用，我们不能这样说：“取消会议，发一份公文就解决了。”因为主持者也许早就想召开沟通友谊的会了。而且，对于一些较特殊的行业来说，开会就是他们的工作之一；假如你对于此类公事颇感厌倦的话，你就应考虑去干其他的工作。
假如你是会议的主持者，你应记住以下一些原则：
假如你召开会议的目的是为传达信息，那么，用通知书或者是邮件会更方便、快捷。开会呢，无非是让你知道哪些人出席，而且对于语言和非语言的反应你可以当场评估。
假如是为了解决某一问题，那么，在会前你最好将会议相关议题及背景资料通过通知或电子邮件方式让与会者知道，以便让他们可以提前思考办法。
一种被称为群组的电脑科技已成为目前解决问题的新发展方向：参加者在会前或会中就可以将各自的观点和答案输入电脑，并且可以同时得知他人的观点，快速评估这些反应。由于没有记名的程序，这种方法可以使一些不积极与会者的意见、观点等被充分展现。
假如出现了危机，要把所有重要的人员召集起来开会，否则，最低限度也要用电话或电子邮件通知他们，让他们提出观点及建议，如果你没通知他们，他们就会对你产生不满情绪。抱怨开会太多的人也就是这些批评从不开会的人，他们会发牢骚，说领导者太专制了，不考虑他们的作用。
会议也是一种领导人维持地位的仪式。如果你是会议的组织者，那么，这不失为一种强调突出组织结构的一种办法；但切忌太过头。会议如果以强调领导地位为目的，而且出席率很低，那么最好停开。
假如你能让会议生动有趣，那么，其他的目的就自然而然地达到了。
按时开会，不要等迟到者来浪费已到者的时间，除非是等非常关键的人物，或演讲者。但是，这是非常特殊的情况。
开始要用较轻松的议题，逐步转到很费时、费力的中心议程上。
切忌离题十万八千里。
注意控制时间。掌握好紧张、拘谨与轻松、自由的关系不是件容易的事。人们较喜欢接受轻松与严肃的议题结合起来，在紧张、压抑的气氛中，加上一些开心、幽默的情节，会给人一种放松的感觉。
议题结束后要立即散会。这一点对于每周的业务会议更为重要。主要内容讨论完毕后，立即解散，让劳累一周的人们去做一些自己喜欢做的事。
注意练习。把一个会议主持好，也是一种艺术。这需要多次的经验积累，才能恰到好处地掌握好开会的节奏。许多此方面优秀者，都是大专院校中的杰出学生运动组织者。如果你的学生时代已成为记忆，那么，在社区、在单位依然有展现你风采、锻炼你能力的一片蓝天。
十一培养求生技巧
据统计，每天人们都要把数百万小时的时间白白地浪费在找东西上：经理找报告、文件；研究者找书本、论文；行政者找收据、发票。虽然这是一种通病，但却很少有人要动脑想一些方法来解决这一问题，也很少有哪本书给这种通病开出一个治疗方案。值得一提的是，这些粗心大意的人对社会都有着非凡的贡献。但是，他们的文件、讲稿经常不翼而飞，他们不得不花费时间去找，不停地问别人，见到我的报告没有？书？笔？伴随这些而来的，则小至紧张不安，大至惊慌失措。
尤金——一位时间专家说：“我的生活突然有一段时间中止了，我的约会本不见了。对别人而言，问题似乎不是很大，但对我而言，那简直要了我的命了！没计划，没安排，就不能轻易地答应邀请，甚至我连明天早晨9点钟该干什么都不知道，更别提几个星期以后了。”
“那时，我只好不停地拨电话，告诉每一个我认识的人，告诉他们我那本约见本的形状，请他们务必留心。我不停地在我认为可能、甚至是不可能的地方找。在疯狂的寻找中，我快崩溃了，决定放弃寻找，心中企盼能有个人打电话告诉我他找到了。我盯着电话，盼望它快点响。好半天，我再也等不下去了，决定再到汽车中找最后一次——第四次。谢天谢地，终于在座垫缝中找到了它。”
一切都步入正常。于是尤金当天就制定了一个计划，以便让更多的粗心大意者减少这样的错误，措施如下。
1.物归原处，物尽其所。
记住要把眼镜、笔、钥匙等东西放到一个固定地方，每天必须放到那；把报告、书本、文件等分类安排好，用完也要物归原处；将衣袋明确好分工，固定放一些东西，如左边放眼镜，右边放皮夹。这样坚持的话，可以让你减少因找东西而浪费的时间，也可以让你在条件反射中顺手就能拿到你所用的东西。
要锻炼自己的克制性，如违反就采用一下负面刺激，做一些使自己痛苦的事。放置固定物品的地方应该好记。你甚至也可以选两个地方放东西。据说在林肯的律师事务所里，有这样一个档案标着：“这里有别处找不到的东西。”
2.不要藏东西。
有些时候，你藏的东西连你自己都找不到。拿破仑·希尔的母亲为了防小偷而把一辈子时间都花在藏东西上，但结果是找不到的东西与被小偷偷走毫无区别。
3.借助记忆力好的朋友。
选择几个记忆力好、而且不因为你的毛病而轻视你或不满的朋友，告诉他们你的文件、档案等物品的位置。
4.在贵重物品上注明你的地址、姓名等线索，并承诺有一定的奖励。
这是一种很好的方法，如果别人给你送回了，千万要记住按承诺的去做。工作文件最好放在标有住址的大信封中，这样，万一你弄丢了它们，别人也会给你邮寄过来的。
5.细心标示档案与文件夹
最好不用代号或代码标记，特别是在把它们输入到有一大堆档案存档的电脑中时。
6.多多益善
允许的话，每份文件都准备副本。两份同样的档案，标记不同的名称；两份相同的约会记录本，一本随身带，一本入电脑。用时只需打印出来就行。
7.三思而后行
假如你必须离开某处，强迫自己仔细想想。世界每个地方都有装满遗失物的房间，其中包括许多贵重的东西，都是没三思而后行的人留下的。
8.利用笔记，提示物
当你把车停在大型停车场时，要把所在行列、楼层记在笔记上。有时也可以将类似信息记录在语音邮件或磁带上。它们会在必要时给你重要的帮助。
十二不要拖沓
《韦代新世界英语词典》是这样解释“拖沓”一词的：“把应做的事推到将来做，而且是对此感到正常。”
如果你是这种人，你就是一个浪费时间的人。这种人通常担心这、担心那而推迟行动，结果却是懊悔自己没完成任务。
如果想改掉，不妨试试以下几种办法。
1.明确此项任务并非非完成不可
有时，我们觉得一项任务不是忙于完成的，于是就懒于完成。假如它真的不重要，那么别做好了。其实合理地分配时间是很重要的。你应学会在你的日程表中取消那些可有可无的任务。
2.把任务委托给他人
有时，你能完成任务，但你不喜欢去做。之所以不愿去做，或许与你个人的性格、爱好有关。假如你把事情转交给适合做的人，那么，他和你都是赢家。
3.弄清楚有什么益处，然后行动
我们拖拉一件工作的原因之一，就是不明白做完它后我们可以得到什么好处。也就是说，我们得到的好处似乎小于我们付出的代价。解决此问题的最好方法是从理想与目标两处分析你要做的事。假如目标对你很重要，你就会愿意尽全力去完成任务。
4.养成好习惯
拖沓已成为许多人的习惯。假如你有此种习惯，你就必须改掉它。当你意识到你又有拖沓倾向时，就冷静地反省一下，确定是否应该如此，然后问自己：“我完成此任务最快能用多少时间？”定出一个期限，然后努力去做。慢慢地，你的工作模式就会发生改变了。
