办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面画一通栏红线，表示本季结束；当然，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后，再在摘要栏下面画一通栏红线，表示完成季结工作。
4.年结账
年结账是以一年为周期，对本年度内各经济业务情况及结果进行总结。在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份的合计数的下一行，在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，并在下面画双红线。对于有余额账户，应把余额结算下一年，在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样，并把上年末余额数填写在“余额”栏内。
在结账之前，还要对账簿进行核对，也就是对账。对账是为了保证账簿记账和会计报表的数字真实可靠，核对各账簿的账户记录，以保证账账相符、账证相符、账表相符。我们通常所称的对账包括账证核对、账账核对和账实核对三种方法。
1.账证核对
账证核对是指核对出纳账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。这种核对主要是在日常的记账和编制凭证时进行的。月终，如果发现账账不符，就回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对，以保证账证相符。会计凭证是登记账簿的依据，账证核对主要检查登账中的错误。核对时，将凭证和账簿的记录内容、数量、金额和会计科目等相互对比，保证二者相符。
2.账账核对
账账核对是指各种账簿之间有关数字的核对，以保证账账相符，具体核对内容主要包括：
（1）总分类账中各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数应核对相符；借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。
（2）总分类账中有关账户发生额和余额与其所属各明细分类账户的发生额之和及余额之和应分别核对相符。
（3）现金日记账和银行存款日记账的发生额和余额与总分类账中各该账户的发生额和余额核对相符。
（4）会计部门各种财产物资明细分类账的发生额和余额与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资保管账目的发生额和余额核对相符。
3.账实核对
账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数进行核对，以保证账实相符，具体核对内容包括：
（1）现金日记账的金额与现金实际库存数逐日核对相符；
（2）银行存款日记账的余额应定期与开户银行对账单核对相符，如不符，应编制“银行存款余额调节表”核对相符；
（3）各种财产物资明细分类账的结存数量定期与实存数量核对相符；
（4）各种债权债务明细分类账的余额应经常或定期与有关的债务人和债权人核对相符。
账实核对一般是通过实地盘点的方法来进行的。
此外，还有账表核对和往来账款核对。
账表核对，是指将每一会计期间的出纳报告表（出纳报告单、银行存款余额调节表等）中的数字，同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对，要求账表相符。而往来账款核对是指本单位与其他单位之间各种往来款项的账簿记录的核对。如银行存款日记账的结余额与开户银行账簿记录的相互核对；应收、应付明细账的结存余额与有关债务、债权单位账簿记录的相互核对。通过核对要使往来账簿记录相符。
对账是为了保证账簿记录的正确性，结账是为了在会计期末结清账簿记录，二者对于账簿的真实性和总结性都有重大的作用。
更正错账的3大“法宝”
账簿记录虽力求做到整洁、准确，但也难免出现错误，总经理最好能看懂改正后的错账。如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有：画线更正法、红字更正法、补充登记法。
1.画线更正法
在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用画线更正法。更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线画去，表示注销；再在画线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在画线处加盖更正人图章，以明确责任。但要注意画掉错误数字时，应将整笔数字画掉，不能只画掉其中一个或几个写错的数字，并保持被画去的字迹仍可清晰辨认。
2.红字更正法
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：
（1）记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。
例如：C公司购入行政管理部门用办公用品2700元，货款用银行存款支付。
（1）在填制记账凭证时，误记入“现金”科目，并已据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录是借：管理费用2700贷：现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。
（2）在更正时，应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。借：管理费用2700贷：现金2700。
（3）然后，再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。借：管理费用2700贷：银行存款2700。
（2）记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。
例如：D公司的生产车间领用一批工具，价值900元。在填制记账凭证时，误记金额为9000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。
（1）其错误记账凭证所反映的会计分录是借：制造费用9000贷：低值易耗品9000。
（2）更正时，应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证，并登记入账。借：制造费用8100贷：低值易耗品8100。
3.补充登记法
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充少记的金额。
在实际工作中，尽管会计人员在填制记账凭证和登记账簿之前，对原始凭证与记账凭证进行数次复核，但由于种种原因，账簿的登记仍会出现错误。当这种错误发生时，不能随意涂改，或挖、补、刮、擦，以及用药水消除字迹，要用正确的更正方法进行更正。
像换衣服一样，更换账簿
会计账簿是单位的重要会计档案，在实际会计核算工作中，要及时更换和妥善保管。
会计账簿的更换通常在会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。有些财产物资明细账和债权债务明细账，可以不必每年更换。各种备查账簿也可以连续使用。
更换账簿时，上年的旧账簿在年终结账后，账户的年终余额直接计入下一年度启用的有关新账簿中去。新旧账簿有关账户之间的转记金额，无须编制记账凭证。
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿与会计凭证一样，都必须按照《会计档案管理办法》规定的保存年限妥善保管，不得丢失和随意销毁。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准以后，才能销毁。账簿是重要的会计档案。因此，账簿的保管既要安全、完整，又要保证需要时能迅速查到。为此，会计人员必须在年度结束后，将各种活页账簿连同账簿启用和经管人员一览表一起装订成册，加上封面，统一编号，与各种订本账一起归档保管。
账簿借出，应办理有关手续，并要按期收回。
为了使每个会计年度的账簿资料明晰和便于保管，一般来说，总账、日记账和多数明细账要每年更换一次，这些账簿在每年年终按规定办理完毕结账手续后，就应更换、启用新的账簿，并将余额结转记入新账簿中。但也要注意有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权、债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。卡片式账簿，如固定资产卡片，以及各种备查账簿，也都可以连续使用。
让账簿舞弊无处藏身
会计账簿是公司会计信息的中枢，用来全面、连续和系统地记录和反映经济业务。它的质量直接决定着公司会计信息系统的工作效率。因此，会计账簿的质量取决于凭证的质量，又决定了报表的质量。企事业单位会计核算的大量工作集中并反映于会计账簿之中，所以对会计账簿进行分析检查对于保证会计信息的质量，考核被查单位会计工作的水平，对于凭证和报表检查分析都具有重要意义。
1.账簿中常规检查的基本内容
（1）账簿设置是否合规、合理，账簿启用、交接和保管使用情况是否规范。
（2）记账人员职责分工是否明确。
（3）复核、验证有关账簿所记载的收、付、存的数额及其小计、合计数的正确性，审查账簿的入账登记、过账、更正错账、结账等操作业务的规范性和合规性，检查其账户对应关系的清晰性。
（4）总账与明细账是否相符。
2.账簿中常见的舞弊形式
（1）无据记账，凭空记账。账簿中所列的业务不是根据经审核无误的原始凭证填制记账凭证逐笔登录的，而是凭空捏造出来的，或者在合法的凭证中插入一些不合法的凭据，比如白条入账。
（2）涂改、销毁、遗失、损坏账簿以掩盖其舞弊行为。如用类似涂改凭证的方法来篡改有关账簿，有的则制造事故，造成账簿不慎被毁的假象，从而将不法行为掩盖于一般的过失当中，使查账人员的线索中断。
（3）设置账外账。设立账外账，即一个公司建立两套或三套账，一套用于内部管理（对外不公开），一套用于应付外来部门的检查。
（4）登账、挂账、改账、结账作假。在登记账簿的过程中，不按照记账凭证的内容和要求记账，而是随意改动业务内容，或者故意使用错误的账户，使借贷方科目弄错，混淆业务应有的对应关系，以掩饰其违法乱纪的意图；挂账作假就是利用往来科目和结算科目将经济业务不结清到位而是挂在账上，或者将有关资金款项挂在往来账上，等待时机成熟再回到账中，以达到“缓冲”、不露声色和隐藏事实真相之目的；改账作假是指对账簿记录中发生的错误不按照规定的改错办法，而是用非规范的改错方法进行改错，或者利用红字“改错”，随意对账户中的记录进行加减处理；结账作假是指在结账及编制报表的过程中，通过提前或推迟结账、增列或减列和结账空转等手法故意增加或减少数据，虚列账面金额。
（5）利用计算机舞弊。随着会计电算化的普及，计算机舞弊正被日益关注。其主要的作案手法是在实现计算机会计核算的单位，利用计算机的知识和经验，在系统程序中设置陷阱、篡改程序、篡改输入、篡改文件和非法操作等。
3.账簿错误或舞弊的检查方法
账簿中的错误或舞弊的检查方法有多种形式，但是在实际工作中最常用的是复核法、审阅法以及核对法。
（1）复核法，即对会计账簿的记录及核算进行重复的验算，以证实会计记录中计算的准确性。判断的标准是会计恒等式以及它的变形形式（发生额相等）。
（2）审阅法，即以国家的方针、政策、法令、制度、规定作为依据，通过审查性过目，检查分析有关账簿资料的真实性、合法性和合规性，视其有无差错、疑点和弊端。审阅法的适用性较广，在查账工作中经常运用。该方法的运用成功与否在较大程度上取决于查账人员自身的观察能力、分析能力和判断能力，取决于其经验水平。
（3）核对法，指对账簿记录（包括相关资料）两处或两处以上的同一数值或有关数据进行互相对照，旨在查明账账、账证、账实、账表是否相符，以便证实账簿记录是否正确，有无错账、漏账、重账，揭露营私舞弊、违法乱纪行为。核对法在查账工作中的运用也十分广泛，查账人员常常用之来发现疑点，取得证据，为进一步查证提供线索。核对法可由两人合作进行，也可由一人单独进行。
在实际工作中，因公司的经营情况不同，审查的目的不同，侧重点也就各有千秋。因此，怎样确定审查账簿的侧重点，要从公司的实际情况出发，决不可千篇一律，生搬硬套。否则，就会失去重点，影响最终效果。
