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第17章 在沟通中完善制度在交流中提高效益(2)

记者以为政治家只会傲慢地简单回答自己几个问题,所以刚一进门就立即采访。令他没有想到的是,这位政治家却说道:“今天我有的是时间,我们可以慢慢谈。”

不多时,仆人将咖啡端上桌来。政治家端起咖啡喝了一口,立即大嚷道:“哦,好烫。”随手将咖啡杯扔在地上。随后,政治家把香烟倒放人嘴中,又从过滤嘴处点火。这时记者赶忙提醒:“先生,你将香烟拿倒了。”政治家听到这话之后,慌忙将香烟拿正,不料却将烟灰缸碰翻在地。

政治家出了一连串的洋相,这令记者感到意外。不知不觉中,他的那种挑衅情绪消失了,取而代之的是一种模糊的同情感。

其实,这整个过程是政治家一手安排的。

政治家的做法就是一种示弱的行为。他以这一行为拉近了与记者间的距离,从而改变了记者的敌对心态。

管理者因与员工的地位不同,已经在无形中与员工间形成了隔阂。如果管理者还要刻意表示自己在某些方面强过员工,无疑会加深这种隔阂。如果双方的隔阂无法消除,也就无法顺利地进行交流。

示弱是与员工拉近距离的好方式。通过示弱,可以让员工感受到:管理者并不是一直高高在上的,他除了管理我们外,跟我们没有什么太大的区别。

示弱的方法有很多。比如,在与员工接触的过程中,可以谈谈家中的困难和难以解决的问题,如孩子不听话、与妻子的关系不融洽等等。

(2)攻心

战国末期,名将乐毅的侄子乐英,是燕国的一位将领,他率军攻下了齐国的聊城。

此时,聊城有人去燕国离间国君和乐英的关系,于是燕王想杀了他,同时又罢免了乐毅。乐英听说后,不敢回国,可是投降齐国,又怕落个不忠之名,于是就死死把守聊城,想换得英忠之名。

齐国失了聊城后,齐王派田单率军前去夺回领地。田单在聊城苦战了一年多的时间,不仅没有攻下聊城,反而牺牲了很多士兵。正在此时,鲁仲连出现了。

鲁仲连是齐国人。他口舌伶俐,能言善辩,而且不拘形势,能够运用多种奇特而又巧妙的计策说服别人。

鲁仲连见齐军久久不能攻下聊城,于是前来出谋划策。他给乐英写了一封信,然后让士兵用箭将信射进城中。

鲁仲连在信中指出了乐英犯了不勇、不忠、不智的错误,然后分析了当前的形势,让乐英感到手足无措,最后又站在乐英的立场上为其出谋划策。

乐英看完鲁仲连的信后,悲哭了三天,还是犹豫不决,不知如何是好。他想返回燕国,可是已遭燕王猜忌,担心回去后会被诛杀;他想向齐国投降,可是已经杀了很多齐国俘虏,担心投降后会被齐人侮辱。他感叹地说:“与其被别人所杀,不如自杀。”随后便了结了性命。

鲁仲连的一封书信便做到了“不战而屈人之兵”,令人叹服。他之所以能够做到这一点,就在于他的说服技巧。

堡垒之所以最容易从内部攻破,这是因为堡垒的外部是坚固的,而内部是空虚的。人也是如此。一个表面看起来再坚强的人,他的心也有脆弱的时候。管理者在与员工沟通的时候,要充分意识到这一点。

要想与员工进行顺利的沟通,先要融化员工心中的壁垒。

(3)微笑

张明负责为单位招聘一名员工,结果他找到了一位名牌大学应届毕业生。与这位大学生通了几次电话后,张明得知还有几家公司也希望得到这个大学生,而且这几家公司的实力都比张明所在的公司强。所以,当这个毕业生表示愿意到张明所在的公司工作时,张明异常意外。

后来在交流中,张明得知了这个毕业生来他们公司的原因。这个毕业生说:“其他公司的经理在电话里说话总是生硬的,商业味很重,让我感觉像是在做生意,可你却完全不同。我似乎能够感到你在电话的那一边微笑着与我交谈。”

微笑是礼貌的体现,它可以表现出一个人的涵养和水准。一位刚刚体会到微笑妙用的公司负责人说:“我刚刚开始对员工微笑时,他们感到不可思议,可接着我从他们的眼中看到了欣喜、赞许。后来,员工们也养成了对我微笑的习惯。”

微笑能够感染员工,能够创造一个活跃的氛围。管理者在这种氛围中与员工交流,一定能够取得明显的效果。

管理者应该通过各种方式与员工进行广泛接触,消除与员工之间有形或无形的隔阂,保证自己真正融入员工的团队。在与员工同流的基础上,要再创造一个融洽的环境,用通俗的语言或简洁明了的行为表达出自己的心声。

5.循循善诱,有力说服

管理者在说服员工的时候,除了摆事实外,还要讲道理。如果道理讲得无懈可击,员工就不会再与管理者辩驳。如此一来,既有效果又节省了时间。

在这里,向管理者简单介绍两种讲道理的技巧。

(1)声东击西

春秋末期,齐国国君齐景公酷爱狩猎,在宫中养了许多猎犬和猎鹰。一次,负责饲养猎鹰的人无意放走了一只。齐景公知道后非常生气,要治养鹰的人死罪。

当时,晏子正在一旁,为了阻止齐景公,他赶紧说道:“一定不能轻饶此人,他至少犯了三条大罪,哪能就这样轻易杀了呢?等我公布他的罪状后再处死也不迟。”

齐景公听后很惊奇,答应了晏子的请求。

晏子罗列养鹰者的罪过:“首先,此人没有恪尽职守,结果弄丢了一只猎鹰,妨碍了大王狩猎;其次,大王一向爱民如子,而此人却将鸟弄丢,使得大王要治人死罪;再次,大王治人死罪后,必然会引起各诸侯嘲笑大王重鸟轻人。仅这三条大罪,就足以治他死罪。”

听完晏子的话后,齐景公马上放了养鹰的人。

无独有偶,后唐时期,庄宗李存勖也爱狩猎。一次,庄宗一行数十人外出狩猎。为了追赶猎物,他们直接从老百姓的水田里驰马前进,结果毁坏了不少庄稼。该地的县令听说此事后,立即赶来阻止,惹得龙颜大怒。

庄宗一气之下要杀县令,随员中的一位大臣立即将该县令逮起来,当着庄宗的面斥责道:“你可知自己犯下了大罪?明知道皇上喜欢打猎,还要让老百姓种庄稼,结果弄得皇上不能追赶上猎物。即使老百姓吃不上饭,交不上赋税,也不能够阻碍皇上狩猎。”

这位大臣在斥责过后,请求庄宗治县令死罪。庄宗会心一笑,让他放了县令。

在说服员工的时候,可以采用这种归谬法。先是赞成员工,然后顺他的思路推论出员工观点的荒谬。当员工知道自己的观点站不住脚时,自然无话可说。

(2)巧用数据

一对热恋的青年决定结婚,但在婚事的安排上出现了分歧。女方总嫌男方太小气,不肯多出钱,两人为此闹得很不愉快。于是男方打出了王牌,给她算了一笔总账。

他说:“结婚是人生大事,喜酒是不能不办的,你我的亲戚朋友是不能不请的,因此没有十五桌酒席肯定不成。若每桌八百元,总共需要一万两千元,这笔钱是省不下来的。”他又说,“家具是必须要买的,你上次看到的那套家具,虽说要一万元,但我认为这是一辈子的事,也是不能省的。”

“另外彩电、DVD机、音响,还有洗衣机、空调、电冰箱也是要买的。不然怎么叫现代化呢?这些全买齐了,少算也得八万元。

“还有衣服、床上用品等,这些七零八碎的开销,又得五万元,你算一下总共要花多少钱?”

女青年一算:“这可要花十三四万元。”

男青年说:“结婚后,就算每月省下五百元,要还清这些债得多长时间?”

女青年一算:“那得二十二年!”

男青年接着说:“再过二十二年,你我都岁数大了,还要不要孩子?有了孩子,还能省下这些钱吗?”

女青年从来没算过这笔账,这么一算,她也沉默了。最后女青年被说服了,按现有的财力重新计划他们的婚事。

管理者在说服员工的时候,不妨罗列一些相关数据。因为有些时候,数据很能说明问题。比如,当员工的业绩下降后,管理者可以将员工前几个月的业绩调出来,让他意识到自己的问题。事实胜于雄辩,一串串合乎情理的数据便是事实的一种表现形式。当这些数据摆在员工的面前时,即使是雄辩的员工,也不得不低头。

管理者在说服员工时,以客观情况加上灵活沟通的技巧,往往会达到事半功倍的效果。

6.换位沟通,促进理解

很多时候,员工是不会主动站在管理者的角度看问题的,因为他们常常想到的是个人利益。可一旦个人利益受到侵犯,他们便会认为管理者的管理方法有问题。这时就需要管理者充分发挥才智,让员工明白自己的难处。

公元前743年,郑国第二代国君郑武公传位给郑庄公,引起了庄公的母亲姜氏的不满。因为姜氏在生庄公的时候因难产差点儿死去,所以她一直认为庄公对她来说是灾难,从来没有疼爱过他。如今,郑武公竟然把王位传给了自己不喜爱的庄公,而没有传给自己宠爱的小儿子公叔段,心里自然感到愤愤不平。

庄公继位后,姜氏与公叔段并不满足庄公给他们的封地,而是得寸进尺,起了谋权篡位的野心。庄公将一切看在眼里,等到他们里应外合、准备篡权的关键时刻,破坏了他们的计划。郑庄公杀了公叔段,将姜氏安排在离京城很远的地方居住,并立下了“不及黄泉,无相见也”的重誓。

郑庄公并不是一个绝情之人,他虽有母亲却不能相见,不仅难以消除思念之情,而且落下“不孝”的坏名声。他为自己的誓言感到后悔,可是誓言无从更改。

颍地官员颍考叔知道郑庄公的难处后,特意从颍地赶来为郑庄公排忧解难。来到宫中后,他以献野味为由见到了郑庄公。

中午吃饭的时候,郑庄公用新鲜的羊肉招待考叔。考叔选了几块肉包了起来。郑庄公看见后,问考叔为何这样做。

考叔笑了笑说:“我想把国君这里的美味给母亲带点儿回去。我母亲虽然吃过多种食物,却没有吃过国君这里的美味,所以我想让她尝尝鲜。”

听完考叔的话后,郑庄公感叹地说:“你能够与母亲在一起生活,是多么幸福啊!我却不能够拥有这样的幸福生活。”

考叔从这句话中已经听出了郑庄公对母亲的思念,但故作不解地问道:“国君为什么会说出这样的话呢?你完全可以和姜夫人一起过幸福的生活啊。”

郑庄公的心弦被考叔拨动了,他把有关誓言的事情告诉了考叔,然后说:“如今我时常想起母亲,却又因誓言不能去见她。每当思念的时候,我都感到非常后悔。没想到现在见母亲一面,变得这么难!”

考叔见时机已经成熟,建议道:“国君不必着急,我倒有一个办法可以帮助您见到母亲。”

郑庄公让考叔快快道来,考叔说:“国君可以令人挖地:挖到看见泉水为止,然后再令人挖一条通往泉水处的隧道。你与母亲在隧道相见,这既没有违背誓言,又能够解除对母亲的思念之情。如此两全其美的办法,国君为何不用呢?”

郑庄公大喜,就按照考叔教给他的方法做了。

颍考叔之所以能够帮助郑庄公解除心中的烦闷,关键在于他善于在无形中调换双方的位置,以自己对母亲的爱引发郑庄公的共鸣。于是,原本就思念母亲的郑庄公对母亲更加思念,不知不觉就将心中的烦闷告诉了颍考叔。

晏婴在劝谏的时候,也用过这种方法。

晏婴是齐国人,是战国后期杰出的政治家。他在齐国做官时,先后辅佐过齐灵公、齐庄公和齐景公,因为节俭和尽职而得到齐国的重用。齐景公在位时,晏婴在齐国担任相国。他关注着景公的一举一动,见到景公有做得不合适的地方就立即进言,时时处处提醒景公不要犯错误。

一次,景公在宫中设宴,与群臣共乐。饮至酣处,景公趁着酒兴对群臣说:“今天是个好日子,我打算与诸位痛饮一番,希望大家不要顾忌平常的礼制,只管开怀畅饮。”

晏婴见景公出言不慎,立即对景公说:“大王如此说话是不对的。大王应该明白这样一个道理,天下有各种各样的人,有的人力量巨大,有的人勇猛无比,他们完全有能力杀死自己的君主,但他们却没有这样做。这是因为每个国家都有符合自己国情的礼制,礼制使他们不敢产生杀害君主的念头。同时,这也是人和飞禽走兽的区别。在自然界中,弱肉强食是一种正常现象。弱小就意味着灭亡,强大就意味着生存。也正是因为如此,动物界中首领的位置总是不安稳的。如果一个国家失去了礼制,那么君主也将面临动物界首领要时刻面临的危险。如果大王让群臣不遵守礼制,如此下去,一些臣子待羽翼丰满后便会谋权篡位,大王还如何称王呢?正是因为有了礼制的约束,群臣才会忠于自己的国君,才会断绝犯上的念头。希望大王慎重考虑。”

然而,景公对晏婴的话置若罔闻,只顾享受美酒。晏婴见言语对景公毫无作用,决心用行动来证明没有礼制的害处。

不久,景公离席,晏婴不行礼;景公入座,晏婴仍不行礼;景公与群臣碰杯同饮时,晏婴一声不吭,不等碰杯便一饮而尽。

景公见晏婴如此无礼,勃然大怒,拍案问道:“你让我用礼制约束群臣,自己却不顾礼制肆意妄为,这是为什么?”

晏婴见自己的行为激怒了景公,立即起身行礼,回答道:“大王是否从我身上看出了没有礼制的危害性?如果大王不能够忍受我的做法,就应该用礼制约束群臣。否则,比这更糟糕的情况也会发生。”

景公体验了没有礼制的危害性后,立即意识到了礼制的重要性。此后,景公按照晏婴的建议,在国内推行法制和礼仪,把齐国整顿得更加安稳。

企业管理者在管理员工的过程中,也可以这么做。

松下电器成立初期,员工的丁作情绪不高,处处都表现得比较懈怠,迟到、早退、开小差等已经成为了普遍现象。松下电器总裁松下幸之助看到这种现象后非常不满,认为如果任凭发展下去,公司早晚都要倒闭。为了让这种现象彻底消失,松下幸之助召开了全体职工大会。

召开大会的那一天,松下幸之助等职工到齐后,庄严地走上了主席台。他大声说道:“今天,我有一件很重要的事情要向大家宣布。”会场顿时变得异常安静,职工们都想听听总裁到底有什么事情要宣布。然而,松下幸之助说完这句话后,竟然头也不回地走出了会场。会场的安静气氛在刹那间被打破,职工们先是窃窃私语,接着大声议论,然后开始喧哗,会场变得热闹非凡,人声鼎沸。

正在职工们吵得不可开交的时候,松下幸之助又出现了。会场很快恢复了安静,但职工们脸上愤怒的表情并没有改变。松下幸之助再次走上主席台,扫视了一下台下的职工后,感慨地说道:“从你们的表情,我看出了内心的愤怒。你们之所以愤怒,是因为对我的突然离去感到不满。不过,你们有没有想过,当我见到你们中的一些人迟到、早退、擅离岗位等怠工现象时,我又有什么样的感受呢?如果你们有兴趣知道的话,我愿意告诉你们。那时候,我的感受与你们现在的感受是一样的。我今天要郑重宣布的就是这件事情。现在我已经讲完了,可以散会了。”

正在大家低头思索的过程中,松下幸之助利索地走出了会场。

令人感到惊奇的是,松下幸之助召开的这次简单的会议竟然起到了神奇的效果。从那以后,松下公司的员工如同脱胎换骨一般,很少出现怠工现象。

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