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第19章 在沟通中完善制度在交流中提高效益(4)

不过,问题总有解决的办法。有些方法可以让员工自觉地意识到自己的错误,并愿意及时地改正。在这里,简要介绍三种方法。

(1)保全员工的面子

查尔斯·施瓦布是美国著名企业家,他在工作中特别注意谈话技巧。

一天中午,查尔斯·施瓦布路过炼钢车间,发现有几个工人在抽烟,而就在他们的头上,挂着一块写有“禁止吸烟”字样的牌子。

他此时会怎么做呢?是痛斥他们一顿还是拍着牌子对他们说“你们不识字吗”?不,都不是。

他心平气和地走到这些人跟前,递给每人一支雪茄,说道:“年轻人,假如你们愿意到别处去吸烟的话,那么我将是非常地感谢。”

无疑,查尔斯·施瓦布路的做法起了很大的作用。这几个工人从他的话中认识到了自己的错误,同时也感激他为自己留足了面子,不仅立即改正,而且更加敬重他。

老板在批评员工的时候,一定不能粗暴地对待,应该顾及他们的面子。

(2)让员工感动

一位老禅师非常善于管理,正因为他有效的管理方法,寺庙里的和尚很少违反规矩。即使有人违反了,在这位老禅师的教导下,也不会再犯。从下面的这个故事可以看出老禅师的管人智慧。

一天晚上,老禅师正在禅院里散步。当他走到墙角的时候,发现了一张椅子。禅师很快明白了原因:一定是有人不遵守寺规,越墙出去游玩了。老禅师搬开了椅子,蹲在原处。

一会儿,果然有一个小和尚翻墙进来。由于天黑看不清,小和尚跳下墙时正好踩在了老禅师的脊背上。当小和尚双脚落地的时候,才发觉刚才踏的是老禅师。小和尚顿时惊慌失措,不知如何是好。

令小和尚感到意外的是,老禅师打量了他一番后,并没有厉声责备他,而是以平静的语调说:“夜深了,天比较凉,快去加点儿衣服吧。”

老禅师的做法不仅感动了小和尚,而且小和尚的师兄弟得知这件事后,都更加严格地要求自己。从此以后,再也没人在夜里越墙出去闲逛了。

(3)明褒暗贬

有位女经理非常精明强干,她手下的一班干将也都十分出色。前不久,一名助手因迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的女大学生。

这位新来的女大学生,人长得很漂亮,又很会打扮,业务能力也很强。美中不足的是,她做起事来马马虎虎,常常将印过的资料不加整理便交出去,办公桌总是摆得乱七八糟。

女经理一开始还忍着,认为她会慢慢改正这个缺点,但很长一段时间过去了,她还是老样子。而且,这个女孩对任何批评、责备都只当耳边风,让人急不得、气不得、恨不得、恼不得。

后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。

一天,女孩穿了一条碎花白裙,梳了时下较流行的发式来上班。女经理一看机会来了,立即称赞说:“这身衣服真不错,再配上这个发式很漂亮。要是你以后的工作,也像你穿衣一样漂亮就好了!”

女孩脸一红,明白了经理话中有话。没想到,这个办法真灵验了,仅仅十几天,那女孩就变化很大。一个月后,她做出了非常显著的工作成绩。

聪明的管理者,应该懂得含蓄,在责备员工时学会从侧面进攻,比如,利用称赞来使他们改掉毛病,进而增加整体工作效率。

10.慎对员工建议,切勿敷衍了事

管理者在与员工进行沟通的过程中,员工会提出一些建议。管理者一定要在慎重考虑后,给员工一个接受或者不接受的理由。

三国时期,蜀国将军孟达守新城失败后,被乱军所杀。在祁山寨坐镇的诸葛亮听到这一消息后,猜测司马懿此次出关一定会尽力夺取街亭。

诸葛亮深知守街亭任务艰巨,如果街亭失守,就等于割断了蜀军的咽喉,于是大声向众将领问道:“谁敢率军去守街亭?”

参军马谡立刻回答:“我愿意率军前往。”

诸葛亮说:“街亭虽然是个小地方,但位置很重要。如果稍有差池,街亭失守,我们的大军将面临覆没的危险。你虽然精通各种谋略,但此地既没有城郭可以依恃,也没有天险作为屏障,要想固守,难度很大。”

马谡自豪地说道:“我从小就熟读兵书,颇谙兵法,难道连一个小小的街亭都守不住吗?”

诸葛亮劝诫马谡:“司马懿并不是等闲之辈,他的先锋张邰是魏国的名将,我担心你没有把握取胜。”

马谡夸口道:“不要说是司马懿和张邰,就是曹睿亲自率军前来,也没有什么好怕的。”

结果,马谡立下了军令状。诸葛亮除了拨给马谡两万五千名精兵外,还让处事谨慎的上将王平同去,并细细嘱咐了王平一番。之后,诸葛亮仍不放心,他唤来高翔,让他率一万士兵,在街亭东北处的列柳城屯兵,一旦街亭有难,立即前往救援。接着他又把大将魏延唤来,让他屯兵在街亭之右,以便对付魏军先锋张邰。

马谡和王平率军来到街亭。马谡察看地势后,便笑着对王平说道:“不知道丞相为何这么担心街亭失守,这里的位置如此偏僻,魏军敢不敢来应战还是两回事呢。”

王平建议在五条通往此处的道路总口扎寨,然后砍伐侧面山上的木头做栅栏。马谡则认为侧面的山与四面都不相连,而且树木茂密,可以视作天险,打算在山上屯兵。

王平不同意马谡的步兵策略。他劝说道:“如果在路口屯兵并用木头建起城墙,魏军就难以从此处通过。如果抛弃这个要道而将军队驻扎在山上,魏军就会长驱直入并直逼山下。到时候,我军面临四面被围的境地,如何保住街亭?”

马谡称王平的看法是女子之见,并引兵法中的“凭高视下,势如劈竹”来证明驻军山上可以把魏军杀得片甲不留。

王平并不放弃,他继续劝道:“我数次跟随丞相一起,见过了许多排兵布阵的方法,并且常常得到丞相的诚心指导。如今,我观察了此地的形势后,可以毫不犹豫地肯定驻军山上是条绝路。如果魏兵将我们围困并从山下断了我们的水道,我军军心必会动摇,在作战前自乱阵脚。”

马谡怒道:“你不要瞎说!孙子曾经说过‘置之死地而后生’,如果我们的水道被切断,军士没了依靠,难道不会拼死杀敌吗?到那时候,我军可以以一挡百。我读遍了兵书,丞相有时候还要同我商讨兵法,你有什么资格阻止我这样做呢?”

王平见马谡主意已定,就请求他分给自己部分兵力,以便在山的西面驻扎一个小寨,与山上驻军形成掎角之势,以便接应。马谡不同意,于是王平准备辞他而去。

马谡对他说道:“你既然不听我的命令,我就给你五千士兵。我破了魏兵后,你可没有功劳!”

王平带着五千士兵下山后,在离山十里的地方安营扎寨,并立即将详细地形和蜀军在街亭的布局画成图本,派人火速送往诸葛亮帐中。

魏军这边,司马懿先派次子司马昭前去探路。司马昭回来后,将具体情况报告了司马懿。司马懿听后,先惊后喜。惊的是诸葛亮神机妙算,在街亭这个咽喉之地驻军把守;喜的是蜀军屯兵山上,容易攻破。这天夜里,司马懿更换衣服后,亲自出城查看地形。回城后,他又派人打听到守街亭者是马谡,以及王平的扎营情况,然后认真作了部署。

第二天天明时分,魏军名将张邰前去阻拦王平,使他不能增援马谡;申耽、申仪各带一路兵马前去围山,断了马谡的水道。随后,司马懿率军直达山底,把山团团围住。山上的蜀兵见魏兵众多且列队严整,顿时心惊胆战。

马谡在战前曾对各位将领说过,一旦他们看到山顶红旗摇动,便可冲下山去,与魏军大战。可此时,任马谡如何摇动红旗,将领们无一敢动。虽然马谡杀了两位将领以儆效尤,但蜀军刚冲下山去就被魏军严阵以待的气势吓得退了回去。马谡无奈,只好严守山上各寨门,等待支援。然而,山上蜀军在被围困了一天一夜后仍然不见援军到来。

此时正是深夜,由于山上无水,蜀军既无水喝又不能做饭,在饥渴难耐之际吵嚷得更加厉害,随后纷纷下山投降。司马懿见军中大乱,立即沿山放火,弄得蜀军更加混乱。马谡已无回天之力,只好带着残兵突围逃奔。尽管其后魏延和王平赶到,准备将街亭夺回,但终是回天乏力,结果是蜀军伤亡惨重,街亭也落入他人之手。

试想一下,如果马谡听取王平的建议,就不会出现这种情况。但可惜的是,马谡一意孤行,根本不愿意理会王平。

马谡听不得他人意见。还有些人表面上愿意听取他人的意见,但具体行动上仍如马谡一意孤行,下面故事中的蹶叔便是这样一位典型的人物。

古时候,有一位名为蹶叔的人。此人脾气古怪,性格倔强,很难接受他人的意见,哪怕是自己好朋友的话,也听不进去,直到尝尽苦头后才知道悔悟。

蹶叔种庄稼的方式与众不同,他在地势高的地里种水稻,在地势低的地方种高粱。他的好朋:复知道后,立即赶来劝阻:“水稻喜欢潮湿的环境,高粱喜欢干旱的环境。地势高的地方难以蓄水,比较容易干燥;地势低的地方容易蓄水,易保持潮湿。可如今你违背了作物的生长习性,将水稻和高粱的生长环境互换,丰收对你来说,一定是遥不可及的。”

然而,蹶叔对朋友的苦心劝说毫不在意,继续按自己的方式种地。一晃十年过去了,蹶叔的丰收梦从来没有实现过。每年年底结算的时候,他都是入不敷出。在这十年里,他的生活一年不如一年。此时,他想起了朋友对他说的话,责怪自己没有听取朋友的屡次劝阻,以至于落到了今天的地步。他来到朋友家,真诚地向朋友道歉,感谢朋友对自己的关心,并表示以后一定虚心接受朋友的意见。

蹶叔不愿意再种庄稼了,他将家中的地卖掉后开始做起了生意。蹶叔既没有经验,又不愿意思考,只是根据市场上的需求来采购需求量最大的货物。

他的好朋友再次劝阻他说:“成功的商人在做生意的时候是不会像你这样的。他们眼光独到,而且善于把握时机,看准某种货物有盈利空间时,便会在其价格猛降的时候囤货。于是,当下一股抢购热潮到来时,他们便能利用其中的差价赚得丰厚的利润。与他们相比,你的做法恰恰相反,这样做很难盈利。因为某种货物一旦出现抢购热潮,采购价格一定会相应地上涨。如果此时购进这种货物,必然会在激烈的价格竞争中败下阵来。”

然而,蹶叔又延续了他的一贯作风,对好朋友的话置若罔闻。如此一来,蹶叔的货物进价高,售价自然不会低。在竞争中,他只有眼睁睁地看着其他商户竞相压价,而自己却不敢参与。因为对他来讲,参与就意味着亏本。可是到了后来,他还是不得不将积压的货物处理掉,不仅赚不到什么钱,还赔了本。

在做生意的这十年中,蹶叔的境况与种庄稼时相似,同样是一年不如一年。朋友的话总能在这个时候,并且只能在这个时候唤醒他。他带着愧疚来到了朋友家,再一次真诚地道歉、真心地感谢。

蹶叔回家后心情烦躁,想出海放松一下。朋友陪他来到海边,在他将要出发的时候诚心对他说:“出海后,行驶到海水归聚处便可以了,千万不要继续向前行驶,否则将无法返回。一定要记住!”

蹶叔答应朋友,一定会记住他的忠告,随后便一个人划着一叶扁舟向大海深处驶去。几天过去了,蹶叔来到了海水归聚处。此时,他虽然记得朋友的劝诫,但他不愿意照着做,仍然一意孤行,毫不犹豫地前行。就在一刹那,蹶叔和扁舟被卷入了深渊之中。

蹶叔叫天天不应,叫水水不灵。在这不见天日的深渊中,蹶叔别无选择地忍受着黑暗、孤独以及大浪的撞击。又一个十年过去了,一天,海中的鲲在化作鹏的瞬间,激起了千层巨浪。在这巨浪的狂啸下,蹶叔和扁舟从深渊的下面被抬了起来。蹶叔满脸泪水,划着船回家了。

此时的蹶叔,双鬓斑白,形容枯槁,犹如风中残烛。他步履蹒跚地来到了朋友的家,见到朋友后,费力地向朋友深深地鞠了一躬,然后说道:“你是我一生最真诚的朋友,你的话我却从来没有认真听过,尽管你每一次都是正确的。我发誓,今后一定认真悔改。”

朋友没有任何表示,只是淡然地说:“如今,即便是真心悔改,又能怎样?”

管理者在与员工进行沟通的过程中,难免会听到员工提出的一些建议。如何处理员工提出的建议,是一个值得注意的问题。

第一,当员工提出了与管理者不同的建议时,管理者不应该立即否掉建议,而应该先确定员工的建议是否具有可行性。

如果的确具有可行性,就应该按照员工的建议去实行。如此一来,既有利于解决问题,又能让员工产生一种自豪感。但如果像马谡那样自高自大,把员工提出的建议抛在一边,不仅会导致任务失败,而且会降低自己的威信。试想,管理者因不听取员工的建议而导致失败,员工能认为他是一位有威信的管理者吗?而且,在以后的工作中,管理者在员工面前难免会感到尴尬。如果员工的建议不具有可行性,管理者也应该心平气和地把理由告诉给员工。要想做到这些,管理者首先要摆脱自高自大、轻视员工的心理。

第二,管理者不能口是心非。当员工提出建议后,管理者除了要用平和的态度来对待员工的建议外,更不能敷衍员工。如果管理者如蹶叔一般,那么他绝对是一位糟糕的管理者。

记住,管理者如果总是敷衍员工,表面上接受员工的建议,但在实际行动上却不如此,慢慢地员工就不愿意与管理者积极交流。因为,人都是有思维的。一次、两次的交流后,如果员工发现了管理者习惯于敷衍,就不会再如以前那样积极,以至于在以后的交流中,员工会变得很被动。因为他们从管理者的行为中看出,管理者与他们交流的目的不是为了了解他们,只是为了找人解闷儿。

有些管理者爱敷衍员工的建议,根本没有顾及这是员工们认真思考后的劳动成果。这会令员工的情绪低落,认为上司不尊重他们,导致员工积极性下降,甚至会令双方的关系恶化。

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