登陆注册
28363100000003

第3章 沟通要讲究方式与技巧(3)

同样,在爱情方面,有时也需要大胆而毫无保留地向对方倾吐自己的感情。一般而言,对性情直率、表达思想感情喜欢开门见山的人宜采用此法。另外,对于交往比较深,有一定的感情基础,或者两人已经暗地互相倾慕,只需"捅破那层纸"的双方来说,直抒胸臆表达爱情很省力,也别有一番趣味。列宁向克鲁普斯卡娅求爱时,就直截了当地说:"请你做我的妻子吧!"而一直爱慕列宁的克鲁普斯娅也回答得也很干脆:"有什么办法呢,那就做你的妻子吧!"

小故事

真诚的道歉

从前,有一位挑水夫,他有两只水桶,分别吊在扁担的两头,其中一只水桶有裂缝,另一只完好无损。每次完好无损的水桶,总是能将满满一桶水从溪边送到主人家中,但是有裂缝的水桶到达主人家时,却总是只剩下半桶水。

两年来,挑水夫就这样每天挑一桶半的水到主人家。破水桶饱尝了两年失败的苦楚后,终于忍不住了,在小溪旁对挑水夫说:"我很惭愧,必须向你道歉。过去两年,因为水从我这边一路地漏,我只能送半桶水到主人家。我的缺陷,使你做了全部的工作,却只收到一半的成果。"挑水夫笑了笑说:"我们回主人家的路上,我要你留意路旁盛开的花朵。"

果真,他们走在山坡上时,破水桶眼前一亮,它看到缤纷的花朵开满路的一旁,原来,这些花朵正是因为吸收了破水桶撒在路上的水,才得以美丽的开放,知道了这一点,破水桶开心了许多。

破水桶的缺陷是千真万确的,但破水桶很有自知之明,没有为自己狡辩,而是勇敢地说出自己的不足,怀着一颗真诚的平常心,最大限度地努力工作着。大胆地说出自己的想法或感受,这是我们为人处事应该遵循的准则,也是沟通时要遵循的准则。

同样的一件事情,注意运用不同的措辞

采用恰当的措辞与人沟通,可以改变很多事情。

相恋八年的女友将小刘甩掉了,小刘终日借酒浇愁,郁郁寡欢。朋友们看着难受,便整日轮番过去作陪,总在一边陪酒,一边劝说。但劝来劝去,反反复复,也就那几句俗话,说什么"女人是衣服""旧的不去,新的不来";还有就是什么"三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的人还不好找吗"等等。理倒是这个理儿,可说了一千遍讲了一万遍,小刘就是无动于衷。

后来有一天,一位朋友见苦劝无效,脑子一转突然诗性大发,脱口高声吟出不知在哪儿看到的一句诗:"不要失望!因为你所失去的只是春天里的一朵花;抬头远望,整个春天还是你的!"小刘一听,立刻一下子来了精神,竟然也跟着小声读了起来。不久,小刘就从失恋的阴影中走了出来。后来他告诉朋友们,正是这句诗让他振作了起来。

同样的一件事情,运用不同的措辞效果就会有天壤之别。爱情就是这样奇怪,既听不得高谈阔论,更容不下低级趣味。即使我们无福享受,却总在绞尽脑汁地去拔高、讴歌,而且不惜用尽一切溢美之辞去赞美,这是因为,爱情毕竟是我们美好生活的一部分。

掌握并善于使用积极交流的技巧,对于我们来说具有莫大的助益。成功地促使他人改变态度和行为的原则是既要解决问题,又要不伤害双方的关系或对方的自尊。因此,措辞是否恰当是非常关键的。

我们要避免使用带强迫意味的词语和语气。强迫性的措辞会让别人觉得丧失了主动权,产生逆反心理。例如,"您这星期哪天方便,我们见见面?"比"我们在星期一上午10点见面还是在星期三下午2点见面?"的效果会好得多,因为后者具有一定的强迫性。

跟别人交流时,措辞是很重要的,讲话时一定要用积极的措辞。例如,某所学校只有一个山西的学生,校领导直接告诉来访的家长说,在这所学校里只曾有一个山西的学生就读,显然这会对家长造成消极的影响,认为学校规模可能不大。如果换个积极的措辞,说在这所学校里面已经有过一个山西某某地的学生了,给家长的感觉就是你对当地还比较了解,而且学校招生范围很广,就会对对方产生一定的积极影响。

适当的措辞可以使建议易被对方接受,当然拐弯抹角地让别人猜你到底在说什么除外。不过请注意,如果你还未听完整个问题的精髓,即使用词再得体也没有用。一旦你全面地听完,便可以试着使用以下句子:"关于这个,你想我说一点我的想法吗?""对于这个问题,我见过别人用这样的方法解决。"最好避免使用"你应该这么做"或者"你有没有试过(你的办法)"之类的说法。因为,它们听起来好像要让人欠下人情一样。

善于发现,提高沟通质量

善于发现,除了用耳听,还要留心捕捉对方脸部表情,洞察其眼睛的变化,感知其心理和情绪变化,及时做出调整。

在与人沟通中,发现是沟通的关键。例如,家长在倾听孩子说话的过程中,不但要认真倾听,而且要善于思考,注重在谈话中发现孩子的闪光点。比如,发现孩子能够独立地讲述简短的故事时,要及时给予赞赏:"你讲得真不错!"孩子第一次能坚持自己的观点据理力争时,就应该称赞:"你真有主见,就像个雄辩家。"要注意培养并保护孩子的自尊心,不能一味地说教、指责。

在倾听过程中,不仅要听清听懂沟通对象的有声语言,还需要对他的体态语言也加以观察和解读,即要善于察言观色。从讲话者的服饰、举止、谈吐、神态、声调等方面看出他的心情,精神状态和生活习惯,听出弦外之音,发现对方的真实意图。开始谈话前,首先看对方有何与自己相同之处。

不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,人力资源部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,善于发现大家表达观点的不同方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说,倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。

生活中的很多名人之所以有所成就、有所作为,甚至成为大师级的人物,是他们很幸运地在有意无意之间,选择了自己的强势智慧,并与社会的发展和经济的进步结合在一起了。

事实上,我们每个人的身上都蕴藏着独特的强势智慧,我们要把它们挖掘出来,发扬光大,以不断提升生命的意义。我们要学会运用观察、展示的手段,发现自己的强势智慧,评估一下自己最突出的智慧。

我们要学会判断、发现别人和自己的强势在哪里。比如,当孩子看到别人做某件事时,他心里是否会有一种痒痒的召唤感;当他完成一件事时,他是否会有一种满足感或欣慰感;如果你发现孩子在做许多事情时需要学习,需要不断地去修正和演练,而在做另外一些事情时,却几乎是自发的,不用想就本能地去完成这些事情,这就是他的强势。另外,判断孩子最智慧的一个好方法,就是观察他们在生活中"不规矩的表现":语言智慧强的孩子比较爱说话,空间智慧强的孩子爱涂涂画画、发呆冥想,人际交往智慧强的孩子善于与人交往,肢体动作智慧强的孩子坐不住、爱打闹。这些生活中特殊而不规矩的表现,其实也是一种信号。

小贴士

学会发现他人的美丽

台湾著名作家林清玄青年时代做记者时,曾为一个小偷写过一篇报道。与其他记者不同的是,林清玄并没有一针见血地批判小偷,而是反复渲染小偷作案手法十分细腻,文章最后,还情不自禁感叹:"像心思如此细密,手法如此灵巧,风格这样独特的小偷,做任何一行都会有成就的吧!"20年后,当年的小偷已经是台湾的一位大老板了。在一次邂逅中,这位老板诚挚地对林清玄说:"林先生写的那篇报道,打破了我生活的盲点,使我想,既然我有这些优点,为什么不做正当事呢?"林清玄不曾想到,他20年前无心写的几句话,竟改变了一个人的一生。而这,都源于他善于发现他人的美丽。

在现实生活中,每个人都渴望别人发现自己的美丽,每个人也应该学会发现他人的美丽。发现与被人发现是一种互动的力量之源,发现者必具愉悦之心,仁爱之怀,成人之美的善念;被发现者必产生自尊之心,奋进之力,勇往直前的斗志。

说话前过一下大脑,三思而后言

要三思而后行,也要三思而后言。

"三思而后行"已成为一句传世格言,用来告诫我们不要因为一次草率的行动而留下"一失足成千古恨"的遗憾。而说话也一样,不经考虑脱口而出的话语往往会引起他人的不悦,甚至让沟通的目的就此泡汤。为了避免发生此事,在任何话之前,都该先想想自己想说什么、该说什么,要"三思而后言"。

例如,有个女孩子告诉她同事,说她有口臭,闻起来像是死鱼的味道。那位同事一时间脸涨的通红,从此就敬她而远之,态度冷淡。而这个女孩子还在一旁抗议:"我只是开玩笑而已!"

在现实生活之中,有很多时候往往因为一句话,使得和他人的距离可远可近,和他人的关系可有可无。如果常常因为说错话得罪人,或者是不知道自己该说些什么、该怎么说,那么你在沟通能力上就必须有所加强才行。所以要避免说错话。而最好的方法,就是根本不去说那句话。

有一个人急急忙忙跑到一个哲学家那儿,"我要告诉你一个消息……"

哲学家说:"等一等,你说的消息有没有用三个筛子筛过呢?"

"三个筛子?哪三个筛子?"那人疑惑道。

"第一个筛子叫真实,你要告诉我的消息是真实的吗?"那个人回答:"我不知道。我是在街上听来的……"

"那好。你现在用第二个筛子,消息如果不真实,至少也应该是善意的。你要告诉我的消息是善意的吗?"哲学家打断了他的话。

那人踌躇地说:"不。刚刚相反……""那么你用第三个筛子,使你如此激动的消息重要吗?"

那人不好意思地说:"不算重要……"

"既然你要告诉我的消息即不真实,也非善意,更不重要,那就不要说,如此那个消息就不会干扰你和我了!"

如果不能够堂堂正正,诚实善良,却整天道听途说,搬弄是非,为一些鸡毛蒜皮的小事喋喋不休,这种人不是小人就必定是庸人。

生活中,难免会碰上爱传闲话的小人,最好的办法就是阻止他说下去,这样既能躲开是非,又能避免自己受到闲言碎语的伤害。如果你因为闲言碎语而暴跳如雷,倒是中了别有用心者的奸计。

在与人沟通的过程中,不能不经过大脑,在要说出口之前,先想想看"如果别人对我这样说,我会作何感想?""我的批评是有害的、还是有益的?"等。在很多的情况下,如果能多花一些时间,设身处地为他人着想,就不会说错话,而引起他人的不悦了。

小故事

婚礼上的"话"好月圆

有一个人娶媳妇,请了一位老学究来写婚联。刚巧老学究多喝了两杯,稀里糊涂地写下了这样的对联:"流水夕阳千古恨,春露秋霜万年愁。"乡亲们起初没注意,等到把新娘子的花轿接来以后,才有人注意到,说:"嘿,这婚联,意思怎么这么悲凉啊,跟丧联似的!"大家一看,是啊,这明明是个丧联嘛!

可是,要修改却已经来不及了。正在大家焦急的时候,新娘子下了轿,她看见了对联,脸上露出不快的神情。但她没有发作,想了想,走上前去,把对联上最后的两个字撕了下来,变成了"流水夕阳千古,春露秋霜万年"。

大家一看,删掉这两个字,意思果然大不相同,原先那悲凉的气息一扫而光,留下来的,是祝福新人白头偕老的吉祥话。

善于运用停顿,能更好地表情达意

谈话中,适当的停顿能够实现"听"与"想"的统一,从而能达到沟通同步。

说话时,停顿处理得好,可以有效地控制语速,使话语变得流畅而有节奏,从而能更好地表情达意。停顿的一般规律是:一句话说完要有较小的停顿,一个意思说完要有较大的停顿;有时候,要说的意思比较复杂,句子较长,不能一口气说出来,中间应该按照句子的成分作短暂的停顿;或者为了强调某一个特殊的意思,也要在句中有停顿。

在与人沟通的过程中,一定要善于运用停顿。例如,在与客户沟通中,你讲了一分钟的时候,就应该稍微停顿一下,不要一直不停地说下去。否则你讲了很长时间,你也不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下,可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。在一问一答互动的过程中,自然更能加深对你讲话的印象。再如,教师如果不间断地一直讲课的话,学生就没有思考的余地。恰当、灵活地运用停顿来控制节奏,能够有效地引起学生的注意力,产生明显的刺激对比效应。教师突然停顿,出现的寂静可以紧紧抓住学生的注意力。一般来说,停顿的时间以三秒左右为宜,这样的停顿足以引起学生的注意。当然,停顿时间不可过长,长时间停顿反而会导致学生注意力涣散。

停顿也是导游员讲解中短暂的中止时间,中止时间的长短难以规定秒数。例如,导游讲解时,并不是讲累了需要休息一下,才停顿片刻,而是为了使讲解能收到心理上的反应效果,突然故意把话头中止。假如你一直滔滔不绝、口若悬河地说个不停,不但无法集中游客的注意力,而且也会使你的讲解变成催眠曲。反之,如果说话吞吞吐吐,老半天才说出一句话,或在不该停顿的地方停顿了,不仅会涣散游客的注意力,而且容易使人产生语言上的歧义。

人际沟通不只是信息交流的过程,也是情感的过程,而情绪总有一个发生和发展的过程,对方往往是在通过谈话者的叙述后而产生联想,进而产生"情绪波"的。如果我们不给对方这样一个机会,而是一掠而过,就难以有效地激起对方深刻的情绪体验。适当的停顿还会使对方认为我们自己也在思考,从而更有易于引起情感共鸣。从实际情况看,自然的心理停顿也是沟通者自身情感的一种表露,也能激发对方的情感。

适时的停顿还能引起听者的好奇、注意、产生悬念,急于知道下文。因为突然的停顿是一种节奏的变化,它很容易引起听者的注意。任何心理活动总是在一定的注意的伴随下进行的。正如一位心理专家说过的一句话:"注意是一座门户,凡是从外界进入心灵的东西,都要通过它。"如果没有对于沟通信息的注意或者不太注意,人们对沟通信息就缺少应有的指向或集中,就不可能把握沟通信息,进而了解并接纳。

停顿作为人际沟通的一种技艺,对于沟通信息的传递、交流、以至情感的表达和交流有着多方面的作用,但它毕竟只是人际沟通的一种辅助形式,所以应因地制宜、择机运用。

小故事

让人又哭又笑的一封信

某人外出做生意,给父母写了这样一封信:"儿的生活好痛苦一点儿也没有粮食多病少挣了很多钱。"父母读完信后,一个哭一个笑,这是为什么?

因为他的父母读信时,停顿的地方不一样,所以就导致他们认为的结果也就大不一样。一个是:"儿的生活好,痛苦一点儿也没有,粮食多,病少,挣了很多钱。"还有一个是:"儿的生活好痛苦,一点儿也没有粮食,多病,少挣了很多钱。"这两种结果自然会令不同理解的人做出不同的反应。

同类推荐
  • 智勇双全(开启青少年智慧故事)

    智勇双全(开启青少年智慧故事)

    《智勇双全》为“开启青少年智慧故事”之一,以通俗易懂的故事对“智勇双全”作出了形象生动的阐释。智勇双全,简言之就是既有勇,又有谋,二者兼备。有勇有谋,才是胜者,更是成功者所必备的条件。若想在当今的社会立足,有所成就,就要不畏惧风雨,不怕挫折,不惧坎坷。还要有审时度势的头脑,运筹帷幄,决胜千里。
  • 勤奋好学(开启青少年智慧故事)

    勤奋好学(开启青少年智慧故事)

    生命不息,战斗不止,生命在不断汲取新的养料,从而更加精彩,生命在于不停拼搏向上,从而彰显它的力量。那些为人类历史的前进作出贡献的人们的故事被后世传说时,总少不了勤奋好学这个关键词。本书选取了各界的勤奋好学的故事,引人深思,能给奋斗中的你以正能量。
  • 做自己想做的人全集

    做自己想做的人全集

    在生活中,有这样三种人:一种是只想不做,另一种是只做不想,还有一种是善想会做。三者何为上?第一种人是空想家,这种人可以把所有的梦想和目标都放在脑中,就是看不到一点行动的痕迹,结果终于使那些美丽的梦想和目标枯萎至死;第二种人是苦干家,这种人只知低头拉车,不知抬头看路,精神可嘉,但思路不灵,不能寻找成功的捷径;第三种人是聪明人,一边思考一边行动,在思考中行动,在行动中思考,能够修补自己的人生方案,确定适合自己的最巧人生战术。那么,你是哪一种人呢?
  • 静品禅心:品读生活中放下禅

    静品禅心:品读生活中放下禅

    本书从现实社会人们经常遇到的一些困扰出发,以禅学的理念来提出适合现代人为人处世的方法与对策。我们希望读过本书的有缘之人,能从书中感受禅学的心灵关怀,将禅学的智慧运用到我们的日常生活之中,拥有一颗宁静平和的心,收获幸福美好的人生。
  • 谁动了你的命运?

    谁动了你的命运?

    本书从主动工作、淡定心境、幸福密码等方面对影响命运的人生态度进行了详细的论述,这对于开启人们的智慧,启发人们的心灵会大有裨益。
热门推荐
  • 快穿之宿主攻略

    快穿之宿主攻略

    本文无男主女主性格可精分,天不怕地不怕,天王老子也没法。系统:宿主,这个世界如此暴躁,为何你如此平静?倾梨:不不,这个世界如此美丽,我为何要暴躁。系统:宿主……你你你!!!你快放下你手中的奶茶!倾梨,嗯?歪歪头:这是绿茶????系统:宿主,难道你不想坐拥美男无数,称霸天下吗?倾梨:世人笑我太疯癫,我笑他人看不穿……系统:……
  • 养好性格未来见

    养好性格未来见

    生活,生,就要好好活。总有一次,能够让你不会感到孤独
  • 一切靠自己全集

    一切靠自己全集

    希望靠自己建立。生活不是梦,而是双手托起的一片晴空;命运不日疋玩笑。而是一次庄严的旅行。在生命的时光中,每次黎明过后就日疋清晨的苏醒;在人生路途中的每个驿站,都有一盏属于自己的灯,它可以照亮你的前程。这盏灯要保持它的光明,需要你有理性的思维、超越的勇气和一切靠自己的信念。
  • 我莉玲蓝

    我莉玲蓝

    一个失败的人,你不会看的。希望你不会和我一样
  • 午夜恐怖高校

    午夜恐怖高校

    她血淋淋的走向死角里,因为遭遇鬼的暗算,遇见了他,想来也奇怪,他竟然和我在同一个班级,遇见了许多关于‘鬼’的事情......
  • 网游之狗血神话

    网游之狗血神话

    没有最狗血,只有更狗血。不一样的狗血,带给你不一样的享受。
  • 我想坚持喜欢你

    我想坚持喜欢你

    一个人生而无畏,两个人相爱相杀,文桥是一个安静少年,被无数人暗恋却又波澜不惊,他本不相信爱情,直至遇到了她。。。
  • 霸道校草的花少爷

    霸道校草的花少爷

    千羽颖20岁就成为了美国IT行业的知名人物,和各界都想见到的传奇,为了报复“车祸”的幕后指使,千羽颖女扮男装用已去世的哥哥“千羽澈”的身份进入了瑞风学院。复仇之路刚开始,就整个“英雄救美”的风云事迹,为什么会成为风云事迹嘞!当然是因为他英雄救美的不是别人正是瑞风学院连蝉三年的文艺之花“叶琪”。救也就救了这叶琪竟然与去世的哥哥千羽澈认识,不过千羽颖还是有远见的早就解决了不认识的尴尬。文艺花的事情刚完,就与车祸幕后主使的女儿,也是瑞风的校花穆林洁‘邂逅’。因为这个校花认识了花心大少炎浩轩。两人一见面就容易出事,时间久了炎浩轩对“千羽澈”有不一样的感觉,一次酒吧事件炎浩轩知道了她的身份······
  • 萝莉公主的恶魔王子

    萝莉公主的恶魔王子

    一个长着娃娃脸,有着娃娃音的可爱女生,一个看似冷酷无情,到底比谁都‘温柔’的霸气男孩,他们会擦出怎样的火花呢?让我们期待吧!
  • 在人生中

    在人生中

    在人生中,人难免会彷徨,迷失,失落,恐惧等。这些消极的情绪,可能会伤害我们,也可能会帮助我们。我们要学会利用这些情绪,就要正视这些情绪。