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第3章 明确责任很重要出纳交接不可少

2012年6月1日星期五睛

早上起床,晴空万里,阵阵微风袭来,如此好的天气让我倍儿精神抖擞!今天是我踏入社会的第一天,值得纪念,这也算是我这超龄儿童的节日礼物呗。我一脸微笑地享受着这美妙的时刻。

还差5分钟9点整,我在财务室见到了师傅李叔与前出纳高姐。师傅全名李万,今年59岁,高级会计师,在会计理论和实战方面,都很精通,称得上是老专家了,人很健朗,说话像打机关枪,对人有一种自然熟的热情劲儿,做起事来风风火火、雷厉风行。他为人和蔼,很喜欢和年轻人打交道。

“李叔,早上好!”

“早上好,多多,吃早餐了吗?来的还挺早。”

我答道:“谢谢,吃过了。今天是我人生的第一天上班,给李叔当助手,肯定得给李叔留下好印象啥。”

李叔道:“很好,现在的年轻人,都不喜欢吃早饭,那样对身体不好啊,你就不错,希望你每次都能给我留下好印象哟。”

“哦,对了,稍作休息,高姐就把工作与你交接一下。”

我那个激动与紧张啊,手心都在开始冒汗了,这交接工作都要做些啥呢,我又应该注意些啥呢,我努力去回忆在学校时,课本上都是怎么讲的。

“多多,想什么呢,那么入神?”李叔叔打断了我的回忆。

“没呢,紧张得走神了。”我不好意思地脸唰的一下红了。

“来,高端正式与你进行出纳交接工作。”李叔边说边向我招手。

只见高姐抱出了一个方方正正的盒子,拿出两张早已打好的单子,分别是银行存款移交表与出纳工作交接清单表。

这是正儿八经地接手出纳工作了。我非常的兴奋,有点迫不及待,却又内心惶恐,还是害怕出错。

我也不含糊,接过高姐手中的单子就开始核对清单上面的东西。实物的东西到是没有什么问题,都是摸得着、看得见的东西,可是那账面的银行存款余额金额要怎么个核对啊?对,不是有银行对账单嘛,可那是不是日记账与总账余额相符呢!这个是不是应该问问李叔。

“李叔,可不可以看看你总账上面的库存现金与银行存款余额呢?”

“来,我给你翻翻。”李叔拿出了总账。

我小心翼翼地翻开总账的扉页,这一点常识还是有的,扉页都会注明哪一会计科目在哪一页。库存现金就在第一页,我看到最后的一行,日期:5月31日;余额:678.32元。再看看现金日记账登记的最末笔的金额:678.32元,金额一致,还在最后一笔业务上盖有高端的印章。再看看银行存款总账金额为:249965.26元;银行存款日记账最末一笔的金额:249965.26元。同样也在此笔业务上盖有高端的姓名。

我就这样仔细地清理着,一个一个地分点着,手心的汗也在不停地冒着。我咋感觉这比干活儿还累啊,头上也在开始冒汗了。

“多多,怎么那么热啊,是不是有点紧张?”

“李叔,不瞒你说,我第一次接手,心里还有点虚呢?”

“那有什么,既然你能走到李叔的办公室,有啥问题,我都会知无不言,言无不尽。不要紧张,慢慢来,有不明白的就告诉我。”

心里暖暖的,别人说的职场险恶,难道我的人品帮助了我,就在我的点数、核对中,签好交接表,不知不觉就到了中午下班时间。

在交接过程中,也在“现金日记账”与“银行存款日记账”的扉页“账簿启用及接交表”中的“接交记录”栏进行了登记签字。

“多多,值得注意的就是这张银行印鉴卡,上面罗列了公司的开户行、账号、营业地址及联系电话,这些信息都要用心记住哦!尤其是在销货或是购货中,它是开具或是取得增值税专用发票时,销货单位或是购货单位的基本信息。还有这出纳交接清单,看似满满一大篇,有几十项内容,主要记住4点:①货币资金要点清楚;②账、证要核对清楚;③实物东西要清点清楚;④未了事项要弄明白。最终记住八个字:‘明确交接,分清责任。’”

出纳工作交接清单

原出纳员高端,因离职,财务处已决定将出纳工作移交给金多多同志接管。现办理如下交接:

(一)交接日期

2012年6月1日

(二)具体业务的移交

(1)库存现金:6月1日账面余额678.32元,与实存相符,日记账余额与总账相符。

(2)银行存款余额249865.26万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

(三)移交的会计凭证、账簿、文件、实物

(1)本年度现金日记账一本;

(2)本年度银行存款日记账一本;

(3)空白现金支票5份(00000016号至00000020号);

(4)空白转账支票5份(000006号至0000010号);

(5)银行进账单一本;

(6)电汇凭证一本;

(7)保险箱暂存物品细表一份,与实物核对相符;

(8)银行对账单1~5月份5本;5月份未达账项说明一份;

(9)银行预留印鉴卡一张;

(10)保险箱钥匙一把,支票柜钥匙两把,办公室钥匙一把;

(11)密码器一台;

(12)点钞机一台。

(四)印鉴

(1)成都柏岭记家具厂财务处转讫印章一枚;

(2)成都柏岭记家具厂财务处现金收讫印章一枚;

(3)成都柏岭记家具厂财务处现金付讫印章一枚;

(五)交接前后工作责任的划分

(1)2012年5月31日前的出纳责任事项由高端负责;

(2)2012年6月1日起的出纳工作由金多多负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

下午来到办公室,李叔就给我布置任务了。

“多多,对出纳的工作有一个全盘的认识没有?”

“没呢,李叔,我就知道一些皮毛,还希望在工作中你多多指点与教诲。”

“这孩子啊,好!”

我心里的那个美啊,我们的李叔人好啊,这不就同意收我为弟子了嘛!

“今天呢,也没有什么事,那一张出纳工作交接清单可涵盖了不少内容,虽然刚才说了一些重点,但你还是要再揣摩一下,周一我来帮你具体讲解,对你以后的工作是会有很多帮助的。”

我连忙言谢。

“多多,还有一事,看到你与高姐交接工作时,点钞速度不行哦?以前上学应该学过点钞吧!”

“学过学过,在来面试的前一天还练习过。”

“那好,这有两叠点钞纸,拿去练练,这可不是李叔要占用你的周末休息哈,你们年轻人周末约会又多。”

“不,不,李叔,这本就是我应该掌握并且熟练的技巧。”

“俗话说,台上一分钟,台下十年功。这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能‘改’得过来了,所以说出纳人员要有很强的数字运算能力。不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。

提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。我对年轻人的要求很高,你也是一可塑之才,接下来就要认真训练了。”

我对李叔那简直是崇拜至极,我的运气是不是太好了啊!

多多小语

1.《会计法》第四十一条规定:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

2.出纳交接必须做到明确交接,分清责任。记住,货币资金点清楚;账、证核对清楚;实物东西清点清楚;未了事项弄明白。

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