如今,不少上司为了发扬民主,及时发现自己工作中的不当之处,总是主动地找自己的下属了解情况,征求他们对自己工作的意见。在这种情况下,人们如果真是对上司的工作或本部门的现状有一些看法,要不要向上司和盘托出呢?这取决于你对上司的认识和了解,毋庸讳言,有些人尽管总是喜欢向下属征求意见,也的确采纳人们正确的看法,但并不真正喜欢爱提意见的人,这样做不过是装装门面。对于这种上司的征求意见,你当然应该慎重,不要被一时的表面现象所迷惑。另外,凡是一个新来的上司,也常常喜欢首先深入群众,掌握第一手资料,从而征求人们的意见。此时,你也最好是比较客气地推却。这并不是说害怕承担责任,也不是不协助上司工作,而只是如何承担和协助的问题。如果是你比较熟悉和认识的上司,知道他的这种做法并不是形式,而是真心实意,则完全可以实言相告。如果是你不大熟悉或认识不够的上司非要你提,且态度也的确十分诚恳,在这种情况下,一味地推辞,或婉言拒绝,都是不合适的,而且,这也容易引起上司的不满,并从中知道你肯定有看法,不过不愿提而已。所以,在这种情况下,你也不妨通过合适的形式表达你的一些看法。最后,你还可以通过不直接针对上司,而是指出本部门中的某些不良现象来暗示上司工作的不力。这样,既可以顾全其面子,也能够起到表达自己意见的作用。可见,一种好的建言方式可以左右你与上司的关系。在我们与上司交往时,难免因为认识水平的不同,处理问题的方法等产生一些矛盾和分歧。可以说,上司并不总比下属高明,也有因为认识不清,判断失误,以至个人私心等做出不正确的事来。在这种情况下,下属有时也可以向上司提出不同意见和建议。问题是这样的意见怎么个提法呢?你可以试着先了解他的思想、动机、性格等方面,同时通过各种渠道和途径来了解上司做出决定的指导思想和具体看法。然后根据这些提出自己的意见及可行性论证,请上司予以参考。而且在提意见的时候还要选择适当的环境和场合,选在上司心情好的时候,特别注意不要在公开场合将上司的意见全盘否定和公开指责,更不要在背后议论你的上司的不足,或在更上司的上司面前批评你的顶头上司。因为这公开的行为会被视为无礼或公开挑衅,而这背后动作会视为招惹是非、卑劣行径。诚实、正直、善良、忠厚、勤勉、表里如一、踏实肯干、助人为乐,这些做人的基本道德,正是下属赢得上司好感与欢心的有效“手段”。所以,千万注意提意见的方式和场合。
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