食材的配发系根据出库领料单，然而，领料单上所填报数量的多寡却有赖标准食谱及标准用量的制定。因此，标准食谱不但有利于采购定量，对于存货管理也具功效。
4，食品的存管
（1）收集并核对所有的交货通知单、发票、退货单以及收货报告。
（2）核对所有文书中出现的数目字。
（3）核对获准的正确折扣。
（4）核对交货通知单并将其放入卡片账簿。
（5）管制周期性的存货。
（6）定期清查装货的空箱，并列账以便回收。
（7）定期清点库存的食品及厨房中的食物，并与存货清单比对。
（8）制作盘存（清点存货）报告及盘存差异报告。
（9）保存现时的食物管制报告。
5，饮料存货管理
（1）表单核对：核对并结算交货通知单、退货通知单、发票以及收货报告表。
（2）数字核对：核对所有书面作业上的数目字。
（3）折扣核对：核对已被容许的正确折扣。
（4）账册登录：交货通知单等文件核对后，分别登记于酒窖账中。
（5）保持永久而连续性的饮料存货账。
（6）保持退瓶回收费用账。
（7）制作可以退费的容器清单，包括空瓶、酒坛、板条箱等。
（8）制作期间性的存货清单，以供定期和永久而连续性的饮料存货账相互比较，并供饮料管制报告。
（9）制作存货清点报告，其内容为货品的种类及价值、存货发出的流动率等等。
（10）每天都要制作一份饮料管制报告，写明当天销售量和营业额。
6，消耗品的存管
消耗品一般体积较小、耐用度低、容易耗损，凡餐厅所用的烹调器具、各式餐具、布巾类、清洁用品、文具等，均属于经常性消耗品。
消耗品的备品补充，应使用备补标准量，依物品性质（如文具、清洁用品）按实际情形补充；如炊膳用具备品补充，需缴旧换新；如布巾类大多设定3套，1套使用中，1套换洗中，1套在库存，如此更替使用，汰旧换新，淘汰的改做抹布、拖把，以节约费用。
餐具类或布巾类应设有损耗率的规定，金属餐具一般为1%，陶瓷器为35%，玻璃器为5%，布巾类为3%。所定比率尚可依情况往下调整，以减少损耗，提高存管效果。
耗损报销手续，先要报请主管核准，缴回旧品换发新品，如超过损耗率者，使用单位或使用负责人应负赔偿责任，才能杜绝物品数量流失。
为防止物品损失，务须加强监督，门柜加锁防盗，门禁管制携出，领物出库凭申请单核发，以建立完善的存管制度。物品领取有账卡，损耗报销有根据，才能养成员工爱护公司财产、保养重于修护、修护重于购置的心态，使财物发生最大的效用。
使用单位负责人职位调动或离职，应办理移交手续，灶具移交清册，以示交接责任分明。
7，非消耗品的存管
非消耗性物品均属体积较大、坚固耐用度高者，如金属物品、木器家具、电子机具等。
非消耗品因不易损毁，都配属于使用单位负责管理，如厨房中的炊膳笼、锅、电子烹饪机具、冰箱等，一般交田厨师长管理。餐厅中之家具如餐桌、椅、沙发、橱柜、装饰物品等，应责成餐务员负责保管使用。电气设备、空气调节冷暖气机、音响、照明及舞台设备等，一般服务人员负责照管。凡物均有专人负责管理。
非消耗性物品使用限期，一般设定为3年，第1年可能外观受损，第2年机具有使用程度性的磨损，所以应注重维护保养，平时由使用单位负责洗、擦及整理；每月或每季由专门技术人员进行保养修缮。第3年可考虑财产折旧，编列预算，更新设备。不过，物品维护保养得体，养成爱惜物品美德，勤加养护，如家具类的修缮、油漆，机具类的检修装配，可延长物品使用的寿命。
非消耗物品虽分置各单位保管使用，但仍应列入“财产”管理系统，统一登录财产管理账卡，予以编号。该保管卡格式含类别、编号、品名、单位、数量、单位、总价、购置年月日、配置地点、使用保管单位负责人等，一式两份，由使用单位负责人签盖后，一份存使用单位，一份存库列管，作为物账与盘点的根据。
家具、机具切忌外借，餐厅如有桌椅散失，这可能是因外借未能及时收回或归还的失误。所以，外借家具应办理家具外借手续，以免散失。
六、原料盘点作业管理
1，盘点的主要功能
盘点为仓管人员及使用单位在物料管理上重要的一项工作，盘点后的数据在库存管理上有很大的参考价值。盘点具有下列3项主要的功能：
（1）财务部门记账的依据
盘点本为会计作业中的一项工作，它有记账与稽核的双重功能。
（2）投入产出控制的依据
营业单位要了解营运后各项产品或物料的应产率是多少，精确的盘点是必要的。
（3）订货与采购的依据
当采购人员要采购货品或订货时，该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一，而此一资料也必须由盘点之后的数据计算而来。
盘点数据的正确性是盘点工作最重要的一环。不正确的数字会让管理人员做出错误的决策，因此当盘点工作进行时，仔细、耐心、翔实是必备的要件。
2，盘点作业规定
盘存清点，等于是健康检查，由此方能知道今后的管理对策。所以对盘点工作要求，一要彻底、迅速、确实，二要追求与分析发生错误的原因，因此在执行上，要求注意的事项有：
（1）物料的编号名称要求与账册相符。
（2）物料的单位与数量要做确实的清点。
（3）物料的品质要求按性质妥善地保护。
（4）物料的规格与存放地位置与账面所注确实相符。
（5）物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。这样做的优点在于能直观看出当月消耗金额。
进出物料账目要确实，报表要迅速，要有簿记登录货卡及收发日报表，其内容包括收发物料编号、名称、规范、单位、收发数量等。月结盘存明细表的内容为上期结存量、本期收入量、本期发出量、本期结存的数量、单价、金额等。
盘点作业必须在会计部门的监督下进行。每个月底，会计部门应清点实际存货并核对存货清单，同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。在储藏室内存放过90天货品即视为逾期存货，储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交厨房及餐饮经理，以便他们设法耗用这类滞销的货品，以免长期存放所造成的腐败或损失。
3，料的盘点
（1）食品的盘点
（1）确定库存食品的总值，可显示出库存食品是否太多或者太少，以及库存食品的总价值是否符合本店的财务政策要求；是否积压太多资金；以适时调整库存。
（2）可将某种食品的利用率和它的销售额做分析比较，从而评估其获利的情况。
（3）可将某一特定时期的实际存货价值和账面存货价值互做比较，这可以明显看出任何差异之处，以及仓库管理员的工作效率。可以防止损失及失窃。
（4）查出利用率不高的食品，可以提醒采购人员及主厨等注意，并作为淘汰的依据。
（5）确定各种存货的利用率，并适时检查其使用或食用期限是否逾期。
（6）盘点清单应当印制成一种标准格式，而其编排必须和各个储藏室所在的位置顺序相配。这样方可使盘点工作做起来轻松、快速、有效率，而且不致遗漏。
（2）饮料的盘点
（1）确定仓库中所有饮料的总价值，用以评估储存量是否适当，是否符合本店的财务及营业方针。
（2）比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货账面价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。
（3）确定存货出入的流动率。查明销售量太低或回转太慢的饮料，并考虑予以淘汰。
（4）库存饮料的一年中流动率最理想的是1/6，也就是平均库存量等于两个月的供应量。如果不能达到这个标准，就得进行检查每一品牌饮料的流动率，以便及早发现何种饮料的流动率太低，而采取必要的措施。
4，物的盘点
（1）消耗品的盘点
应每月实施一次，勤加盘点，追求损失原因与责任，以避免窃盗散失等事情发生。
（2）非消耗品之盘点
每年必须做一次彻底的盘存清点，从而了解该物品的使用情形。
七、酒店餐饮部库房规划
1，冷冻库
温度在—18℃以下，主要储存肉类、鱼类、冰淇淋、特殊的冷冻蔬菜、冷冻水果。管理冷冻库必须注意的事项：
（1）铁门要随时紧闭，以保持鱼肉冷冻。
（2）走道不可太窄。
（3）室内应有精密的温度计。
（4）设置物架，将物品分类放置。
（5）专人保管钥匙。
2，储存冰箱
依据餐厅的每日出售量推算应储备的数量，放在厨房内的冰箱。
3，干藏
主要储存用具、用品、干货类食品、罐头食品、瓶装饮料、被巾类等。干藏应注意的事项：
（1）室内注意通风，尤其设在地下室者。
（2）温度不可太高。
（3）走道要宽，以便领物。
（4）应设置物架，将物品分门别类放好。
（5）防火、防盗、防鼠，专人保管钥匙。
食品的卫生与安全，是餐厅营业的基本要求，除了作业时严格遵守卫生管理有关规定外，验收及储存管理更是稽核把关食品的卫生与安全的第一道关卡。
要做到凡物必有账，物料进出流程一清二楚，物料使用可发挥最大的效益，不致发生坏品，各单位还因成本归属明确，消耗及浪费无所遁形，绩效自然提升。
因此，餐厅的执行验收及储存管理，首先在于确保原材料的品质和不使其匮乏，以利营业的顺畅，最终目的则在于有效控制，以提高餐厅的利润。
