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第13章 沟通问题——找出员工关心的事

惠普的办公室

美国惠普公司创造了一种独特的“周游式管理办法”,鼓励部门负责人深入基层,直接接触广大员工。

为此,惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,即全体人员都在一间敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,同时不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于上下左右通气,创造无拘束的合作的气氛。

大道理:不要在工作中人为地设置屏障分隔。敞开办公室的门,制造平等的气氛,同时也敞开了彼此合作与心灵沟通的门。

置身事外

春秋战国时期,韩、赵两国发生战争,双方都派使者到魏国借兵,但魏文侯一口拒绝了。

两国使者没有完成任务,怏怏而归。当他们回国后,才知道魏文侯已分别派使者前来调停,劝告双方平息战火。韩、赵两国国君感激魏文侯化干戈为玉帛的情谊,都来向魏文侯致谢。韩、赵两国力量相当,都不可能单独打败对方,因此都想借助强国魏国的力量。在这种情形下,魏国的行动直接关系到韩赵之战的胜负。魏文侯没有去介入两国之争,以第三者公平的立场加以调停,战争变成了和平,从而使魏国占据了三国关系中的主导地位。

大道理:当双方相争时,第三者越是不介入,其地位越是重要,当他以置身事外的态度进行仲裁时,更能显示其权威性。学会了置身事外,你的管理水平当然就上升到了一个更高的层次。

黄帝问路

上古时代,黄帝带领6位随从到贝茨山见大傀,在半途上迷路了。他们巧遇一位放牛的牧童。

黄帝上前问道:“小孩,贝茨山要往哪个方向走,你知道吗。”

牧童说:“知道呀。”于是便指点他们路径。

黄帝又问:“你知道大傀住哪里吗。”

他说:“知道啊。”

黄帝吃了一惊,便随口问道:“看你年纪小小,好像什么事你都知道不少啊。”接着又问道:“你知道如何治国平天下吗。”

那牧童说:“知道,就像我放牧一样,只要把牛的劣性去除了,那一切就平定了呀。治天下不也是一样吗。”

黄帝听后,非常佩服:真是后生可畏,原以为他什么都不懂,却没想到这小孩从日常生活中得来的道理,就能理解治国平天下的方法。

大道理:一个人的工作也许有完成的一天,但一个人的教育却没有终止。在公司,别总是摆出倚老卖老的样子,处处否定新人的创见。

高级笔杆子

甲、乙二人,皆笔杆子,同为某领导起草文稿。甲每起草一稿即通过。乙则不然,一稿总通不过,须经领导谆谆指点,然后出二稿,才令领导满意。后来,甲被升一级,而乙则连升三级矣。乙妻问乙:“甲起草文稿,一稿即成,你须二稿方成,甲之才高于你,因何你的提拔大快于甲?”乙曰:“甲与我力相仿。一稿通过,非我不能也,是我不为也。一稿即通过,不予领导指点之余地,不智也。二稿方通过,恰显我善于领会领导之意图,此乃我高明之处。你何言甲之才高于我!”乙妻笑曰:“你确是领导肚里的蛔虫。”

大道理:为领导工作者,不但要尽力完成领导指派的任务,还要用心揣摩领导之意图,如此方能力克群僚,仕途坦荡。

善意的谎言

足球队的教练求胜心切。在一次比赛中,他的球队眼看就要输了,他要求暂停,召集球员们激励一番,同时使出最后一个绝招,他搬了一封他六岁大的儿子写的信:“我要爸爸的球队赢。”

教练含泪说:“你们知道吗?那是我最小的孩子,他现在正生重病躺在一家医院,而我也答应我的孩子,要把赢得这个奖杯带回去作为礼物送给他。你们这些大男生愿意看这小家伙失望地躺在那里吗?”

球员们深受感动,拼了命的踢球,终于赢了这场球。当他们疲惫地离开球场时,迎接他们的却是一个全然健康的六岁的孩子,他挥着旗子高喊:“好棒喔,爸爸的球队赢了!”

大道理:教练的举动真可谓用心良苦,虽然他说谎话欺骗了球员们,但没有一个球员因教练的谎言而大动肝火的。有时候善意的欺骗也未尝不是件好事。

恐惧

在一次政府会议上,赫鲁晓夫声色俱厉地指责斯大林的错误。突然听众席上有人打断了他的讲话。

“你也是斯大林的同事,”提问者大声喊道,“为什么你当时不阻止他呢?”

“谁在这样问?”赫鲁晓夫怒吼道;

会议厅里一片极度不安的寂静,没有人敢动弹一下。最后赫鲁晓夫轻声说:“现在你该明白为什么了吧?”

大道理:站着说话腰不疼,如不身临其境,是理解不了恐惧的含义的。

敬人者人恒敬之

现在,人们大都对商店售货员的服务态度感到不满,认为这些售货员不是冷淡,就是粗暴。

可有一位老太太却说:“我不抱怨那些可怜的售货员,他们有时也碰到很糟的顾客。可是,我总能得到很好的服务,他们对我都很友好,不过我是有意使他们这样做的。”

接着,她谈到了自己的方法:“我走到一位售货员面前,微笑着说:‘您能帮助我吗。’从来没人拒绝过我。”她脸上闪出顽皮的微笑。

她接下去解释自己的第二步骤:“接着我马上说我对要买的商品一窍不通,我很需要售货员的帮助。无论我买一只纽扣还是一台冰箱我都这样说。每个售货员都很乐于帮助我,并且我挑多久都没关系。”

大道理:这位老太太处世成功的关键,就在于尊重人,使人觉得自己在对方心目中是有分量的,你既然尊重我,我也就不能怠慢你。管理者与下属相处的过程中,尊重是第一要义。

杨布打狗

《列子》中有这样一则故事:

著名学者杨朱有个弟弟叫杨布。有一天,他穿白衣服外出会友,回家时,天开始下雨,他就脱掉白衣服,穿着黑衣服回家。

一进门,狗没认出他,前扑后咬,大叫不止。杨布很生气,持杖打狗。杨朱马上拦阻,说:“你不要打狗,如果你的狗出去时是黑狗,回来时是白狗,你也会以为它是别人家的狗,把它赶出去的。”

大道理:人与人之间的误会时有发生。如果不能换位思考,彼此很容易使误会演变成矛盾,久而久之有了成见,再解扣儿就难了。须知,人间很多“是非”之争,皆源自“人我”之别。

土著人看电影

一个非洲土著人在美国看电影,买了票之后,走进电影院。可是过了一会儿,他气呼呼地走出来又买了一张票,再走进电影院。售票小姐觉得很奇怪,可还是卖给了他,结果过了一分钟,又见那个土著人暴怒地走向售票口:“再卖给我一张票。”这次售票小姐就问他:“你不是已经买了两张票吗,干吗还要再买。”土著人很生气地说:“我怎么知道!每次我一走进电影院,就会有一个小姐把我的票撕掉!”

大道理:全球化意味着跨文化经营将不可避免,而理顺彼此的沟通则是当务之急。而沟通,前提是意识到并尊重彼此的差异,然后才是化解。

敏锐的观察力

李晓是晨美服装公司的经理,他资质过人,经验丰富。但是他公司的员工,却是一见到他就会产生畏惧的心理。

李晓一进办公室,热闹的房间里顿时鸦雀无声,大家在李经理面前噤若寒蝉。

开会时候,只有李晓一个滔滔不绝地演讲,大家都不讲,也没机会插上一句话。

这样,由于员工的积极性没有调动起来,尽管李晓很优秀,晨美的业绩多年来一直徘徊不前。

大道理:一个优秀的主管必须能够仔细地观察部下,从部下的反应中发现自己的行为适当与否。提高自己的观察力,及时发现员工对自己行为的反应,你就能找到公司的症结所在。

善记名字的总统

罗斯福总统知道一种最简单、最明显、最重要的得到好感的方法,就是记住姓名,使人感到被重视。

克莱斯勒汽车公司为罗斯福制造了一辆轿车,当汽车被送到白宫的时候,一位机械师也去了,并被介绍给罗斯福,这位机械师很怕羞,躲在人后不同罗斯福谈话。罗斯福只听到他的名字一次,但他们离开罗斯福的时候,罗斯福寻找这位机械师,与他握手,叫他的名字,并谢谢他到华盛顿来。

大道理:难道我们比总统还忙吗?能不能记住下属的姓名,与忙不忙没有必然的联系。关键在于是否尊重自己的下属。

讨来的讽刺

有这样一位女士,一心想讨好领导,并且很爱向别人炫耀自己与领导的关系如何如何之好,企图以此来提高自己在单位中的地位。

一次,单位组织集体春游。一上车,这位女士就捷足先登,坐在了男经理的身边。一路上,她与领导谈笑风生,显得亲密无间,根本不在乎周围同事的看法。到达目的地后,她更是与领导如影相随。经理走到哪里,她就跟到哪里,还不时地对经理大献殷勤。于是,春游之后,大家都不无讽刺地称她为经理的“小蜜”。

大道理:这位女士刻意在众人面前缩短她与领导之间距离的做法,实在没有任何高明之处。把你的工作做好了,老板自然会欣赏和器重你。

礼轻情意重

英国女王伊丽莎白访问日本时,有一项访问NHK广播电台的安排。当时NHK派出的接待人,是该公司的常务董事野村中大。野村接到这个重大任务后,便搜集有关女王的一切资料,加以仔细研究,以便在初次见面时能引起女王的注意而给女王留下深刻的印象。

他绞尽脑汁,也没想好主意。偶然间,他发现女王的爱犬图样的领带。在迎接女王那天他打上了这条领带。果然,女王一眼便注意到了这条领带,微笑着走了过来和他握手。

大道理:野村送出的礼物是无形的,但却使女王体会到了他的用心,感受到了他的情意。礼轻情意重,正是我们给下属馈赠时要探究的。

平和

渡江战役前夕,国共和谈破裂,国民党政府即将垮台。周恩来力劝国民党和谈代表团在北平共事,不要回去做蒋家的殉葬品。代表们也对原政府失去了信任,却又不知毛泽东能不能容忍他们这些异党分子,就想探个究竟,也好为自己求得一条退路。可如果直接相问,大家都抹不开面子。有一个成员趁打麻将的时候,轻描淡写地问毛泽东:“是清一色好,还是平和好?”毛泽东心领神会,爽快答道:“还是平和好,我喜欢打平和。”

就这样,一个重大的信息悄然传了过去,代表们全留了下来。

大道理:如果毛泽东再把暗话挑明,拍胸脯担保众人平安无事,一则显得深度不够,二则也似当面在说:“我饶你不死。”双方之尴尬仍在所难免。问者固然高明,回答更是不凡。

加薪蜜饯

他在一家外资企业打工,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使生产成本分别下降30%和20%。大鼻子老板非常高兴,对他说:“小伙子,好好干,我不会亏待你的。”

这青年当然知道这句话可能意义很大,也可能一文不值,他想要点实在的,使轻松一笑,说:“我想你会把这句话划到我的薪水袋里。”洋老板会心一笑,爽快应道:“会的,一定会的。”不久他就获得了一个大红包和加薪奖励!

大道理:面对老板的鼓励,青年人如果不是这样俏皮,而是坐下来认真严肃地提出加薪要求,并摆出理由若干条,岂不大煞风景,甚至适得其反。

记者与总统

在美国,关于第六任总统亚当斯的故事很多,他的个性是不愿轻易表露自己的观点,这一点往往使报社的记者失望而去。有位叫安妮·罗亚尔的女记者也一直很想了解总统关于银行问题的看法,可屡次采访都失败了。后来他了解到总统有个习惯,喜欢在黎明前一两个小时起床,散步、骑马或去河边游泳,于是她心生一计。

一天,她尾随总统来到河边,先置身树后,待亚当斯下水以后便坐在他的衣服上喊道:“游过来,总统。”

亚当斯满脸通红,吃惊地问道:“你要干什么?”

“我是一名女记者。”她回答道,“几个月来我一直想见你,就国家银行的问题采访一下。我多次来白宫,他们不让我进,于是我观察你的行踪,今天早上悄悄尾随你从白宫来到这里。现在我正在你的衣服上。你不让我采访就别想得到它,是回答我的问题还是在水里呆一辈子,随便。”

亚当斯本想骗女记者,“让我上岸穿好衣服,我保证让你来访。请到树丛后面去,等我穿衣服。”

“不,绝对不行,”罗亚尔急忙说,“你若上岸来抱衣服,我就要喊了,那边有三个钓鱼的。”

最后,亚当斯无可奈何地呆在水里回答了她的问题。

大道理:总统的面子大,丢不起,而女记者要的就是这个。逼人就范求人,有一个诀窍:对方怕什么,就专门给他来什么。

迂回战术

有一位母亲在和别人聊天的时候,谈到了自己的儿子。原来这个儿子要求母亲为自己买一条牛仔裤,一个简单得不能再简单的要求。

但是,儿子怕遭到拒绝,因为他已经有一条牛仔裤,而母亲是不可能满足他所有的要求的。于是儿子采用了一种独特的方式,他没有像其他孩子那样苦苦哀求,或耍赖,而是一本正经地对母亲说:“妈妈,你见过没见过一个孩子,他只有一条牛仔裤?”

这颇为天真而又略带计谋的问话,一下子打动了母亲。事后,这位母亲谈起这事,说到了当时自己的感受:“儿子的话让我觉得若不答应他的要求,简直有点对不起他,哪怕在自己身上少花点,也不能太委屈了孩子。”

大道理:孩子从母子道义上刺激母亲,让母亲觉得儿子的要求是合乎情理的,从而打动了母亲,达到了自己的目的。迂回战术往往比直截了当更能解决问题。

山羊与大鸟

老山羊在小河边碰到一只大鸟在饮水,便说:“你只顾在这里喝水,却完全不知道提高警惕,如果狐狸过来,你的小命儿就会丢掉了。”然后,又严肃地讲了许多道理。

大鸟笑着表示接受。但老山羊一走开,大鸟就对身边的蚂蚁说:“依仗胡子长冒充着懂道理,去年,它的孩子还不是在这里让狼给吃了吗?”

大道理:每个人都在努力建立一个坚固的自我,以掌握对自己心灵的自主权,并经由外在的行为来检验自我坚固的程度。你若不了解此点而揭露了别人的错误,就会收到不友善的态度。

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