随着社会的发展，商品逐渐趋向复杂化。企业分工也越来越细，这就有可能造成企业与用户之间的距离逐步扩大。在企业与用户之间，经销商起着纽带的作用，经销商是企业再生产的环节，只有通过他们，企业才能把产品变成金钱。经销商同时又是企业重要的参谋，他们可以为企业提供重要的市场、反馈信息，能为企业节省这部分的开销。
在与经销商打交道的时候，企业往往通过向经销商提供货真价实的产品，并详细介绍企业的生产运行情况，财务状况、产品的质量、性能及企业产品的更新计划，以此使经销商对企业的产品增强信心。
为了使经销商的推销能顺利地进行，企业可对经销商进行技术培训。因为销售人员对产品的熟悉程度直接关系到用户对产品的了解。许多大公司都设有专门的培训部门，他们的工作就是使每一个销售本企业产品的人都做到对产品心中有数。另外，当经销人员遇到与产品有关的技术问题时，企业还派专人到商店服务。这些工作不仅对经销商有很大帮助，而且使他们自然而然地对企业产生好感，愿意与之合作。
企业为了密切与经销商的关系，还经常邀请经销商参加公司的公关活动。这样做会使经销商觉得自己是企业的一分子，产生认同感。另外，通过这样的活动还可使经销商有机会进行交流，协调经营策略。
一种新产品上市，需要有很多资金投放在广告上。一般的经销商，往往不愿为某种产品投入过多的广告费。企业可和经销商共同承担经销商的广告费用。这样做既减轻了经销商的负担，又使企业产品有了竞争力。
通过以上工作，企业在与经销商的合作中，加深了双方共利的意识，使经销商在销售中会更加侧重对该企业产品的推销工做好业务记载。
对企业管理者而言，完整的记载可供决策和预测前景时参考。如财务管理最重要的作用之一是分析过去资金利用情况并预见未来，这种能力对于希望发展的企业尤为重要。又如，分析地区商品种类和顾客的记载可作为制定生产标准的依据，并能使生产管理人员更实际地估计未来的生产情况。健全的记载可以支持经营者的决策，避免经营者单纯靠直觉或猜测来做出决定。
对财务管理而言，若缺少适当的财务报表，就很难向贷款机构申请贷款，更难取得任何形式的信用。银行和其他贷款者必须在参考你的资金运用资料和利润资料后，才能决定是否贷款给你。另外，纳税时也需要一些记载资料保存这些资料并证明其正确性是纳税者的责任。而这些记载资料都是在一些基本业务记载的基础上产出的。
