书信不仅是传递感情、事情真相的传输工具，更具有推销自己的功效。用书信的形式写成的推销自己的文章，一定妙不可言。于是，很多求职简历中便出现了书信式简历。
在婚庆典礼中，也可以写成请柬模式，短小精悍。在契约中，可作出合约文本的样式。也可写成各种卡片、公函。而将书信运用在公函中，具有推陈出新的意义，它抛开了老式、呆板的公函格式，让公函也具有了人情味，使人赏心悦目。
家书礼仪
家书，是普通书信的一种，它是家人互相传递思念之情以及各自的现状的方式。它所传达的感情必须是真实的、善意的、有助于家庭团结的。在家书的写作礼仪中，不仅要注重家庭长辈的称呼，而且要比较全面地概括到家里的人，不能厚此薄彼、“照顾不周”。
在信中，要明确自己的家庭地位，用词委婉，即使你是长辈也不可咄咄逼人，即使你是晚辈也不必诚惶诚恐，一切以家庭和睦为主导。
在信中，最好涉及你的生活状况、经济收入及各种打算等让家人牵肠挂肚的事情。家书一直有“报喜不报忧”的传统，也确实是每一个家庭成员都有的内心想法。所谓报喜不报忧，也只是为了不让家人过多担心自己的境遇。但在遇上大事之时，还是要告知家人，并与家人商议为妥，否则只会造成家人更加担心的结果。
家书一般分为倾诉型、事务型两个类型。
倾诉型：即没有特别的事情要向家人述说，没有具体的事务，而纯属是情感表达，如问候父母、牵挂弟妹、惦记妻儿等，都是倾诉型家书的常见内容。它表达的情感具有共同性、相互性。所谓血浓于水，便是指无论身在何方，都断不了血缘的关系。所以亲人走到哪里，牵挂就到哪里。所谓“每逢佳节倍思亲”，特别是远离家乡、远离父母的人，每到家家团圆的日子，便倍加思念自己的亲人，而那种感情又不能在电话里通过口头表达出来，书信便成了表达自己情感的首选模式。
事务型：即通过书信传达既定的事务，可能是工作状况、对家中的各种安排、自己的各种打算等。它一般以告知家人、征求家人意见为前提。事务型书信中，尽显了家庭团结的重要性。所谓“一根筷子轻易被折断，十根筷子牢牢抱成团”，家永远都是你的后备力量，是为你出谋划策、供你疲惫时休息的港湾。
但要切记：不可随意安排家人为自己做这做那，更不可颐指气使。在要求家人为自己着想之前，请想想自己为家庭做过哪些贡献。要明白家人的真正含义，他们是陪伴你、鼓励你、支持你的亲人，而不是你的讨债主。
一个怨天尤人、不懂理解、不懂感恩的人，是一个在修养中极其失败的人。不仅有失道德风范，更失去了做人最基本的人文礼仪。
家书不仅可以传达给家人，还可以传递给亲密的朋友、恩师等关系较为密切的人。使用家书传递，更显得其乐融融。在与朋友、恩师等不属于直系亲属的亲人写信时，应将其当做自己的亲人来对待，但也不可太过随便。下棋的人讲究“一子错，满盘皆输”，而话一出口，驷马难追，如泼出去的水想收也收不回来，无心之过得罪人的事情不在少数。
与朋友寒暄、问候恩师无可厚非，但不宜在信中向人说起自己的窘况，特别是像手头困难、家庭不如意等让人哑口无言、无从安慰的事情。
要少提及自己的家庭，多问候对方的生活状态，关心对方的家人。更不可轻易请人家帮忙，除非你们的关系已经到了无话不谈、亲密无间的地步。
与好友写信，要保持自己的风格。也许随着时光的演变，你已经改变了不少，但也要顾及到对方的境况。曾经在一起的美好阶段、共同回忆，是巩固彼此关系的良好方式。切不可高谈阔论，海阔天空地说一些别人不知道的话题、不感兴趣的话题，那样不仅不能夸耀自己的成就，反而使人觉得陌生。
公函礼仪
公函的种类相当烦琐，各个领域都有其独特的行文方式，简称公函。国家机关、大型企事业单位等用到的比较多。其次便是法律交涉。所谓公函，它具有独特的权威性、法律性、道德性，而某些国家机关发送的公函还带有其命令性。
公函应有异于普通信件的书写，其写作格式、内容要求、态度礼仪都是具有代表性的，直接关系到你所代表的单位、团体。故而，一定要弄清公函的各种写作礼仪，以免闹出笑话。
通告：通告是指在一定的范围内，面向大众公布的某些执行条例或通知。它的传播途径很广泛，常见的有广播、纸质媒体、新闻媒体等。通告一般是国家机关发出的命令性的执行文件。它大约可分为制约性通告和周知性通告。制约性带有强制执行力度、命令形式；周知性乃广泛的通知、执行。但无论哪一种通告，都含有其本身的法律效力。它的内容应包含批文号、主题、内容、署名、日期等。
指示：指示泛指上级对下级下达命令、国家领导人对管理干部下达命令、企事业单位领导对下属下达命令时所形成的文件形式。
指示的书写方式与法律法规、人文道德相结合，具有一定的公众效应、服从效应。在正文上方正中央应写上“指示”、“批示”等字样，使人一目了然。文章开始应引用下级所请示的文件内容，然后展开批复，就指示的内容进行分析、指导、下达命令等行为。它要求指示者对于国家政策法规、企事业规定有所依据，并坚持原则。无论是全局性指示或局部性指示，都应有所针对，而非笼统而言、不着重点。它的写法应该是：标题（主题）、发文批号、正文、署名和日期，然后盖上具有权威性的印章。
批复、批示、命令、议案、公告等行文都属于公函，都由标题、批号、正文、日期等基本部分组成。如果有必要，还应加上附属文件，作为强有力的说明依据。公函写作要合乎规范，最好以电脑打字来规范字体、行文的整洁度及严肃度，勿使用大篇幅的手写。如果是有必要的亲笔批示，在结尾处签名即可，不必洋洋洒洒地写一大篇。
