企业应设置“应付福利费”会计科目对应付福利费进行核算与账务处理。
“应付福利费”科目核算企业提取的福利费。外商投资企业按规定从税后利润中提取的职工奖励及福利基金、用于支付职工的非经常性奖金（如特别贡献奖、年终奖等）和职工集体福利的，也在“应付福利费”科目核算。
提取福利费时，借记“生产成本”、“营业费用”、“管理费用”等科目，贷记“应付福利费”科目。
支付的职工医疗卫生费用、职工困难补助和其他福利费以及应付的医务、福利人员工资等，借记“应付福利费”科目，贷记“现金”、“银行存款”、“应付工资”等科目。
外商投资企业按规定从税后利润中提取的职工奖励及福利基金，应在“应付福利费”科目下设置明细科目核算。企业按照确定的分配方案，从税后利润中提取职工奖励及福利基金时，借记“利润分配-提取职工奖励及福利基金”科目，贷记“应付福利费”科目；按照规定支用时，借记“应付福利费”科目，贷记“银行存款”等科目。
“应付福利费”科目期末贷方余额，反映企业福利费（含外商投资企业提取的职工奖励及福利基金）的结余。
例4-6 某机床厂4月实际发放的工资为490000元，那么应提职工福利费就是68600（490000×14%）元。其中，生产工人应提的福利费为42000元，车间管理人员应提福利费7000元，厂部管理人员应提福利费14000元，在建工程人员的应提福利费为4200元，工会人员应提福利费1400元。另支付职工生活补助费和医药费共计8000元。他们所作会计分录如下。
（1）提取职工福利费时的分录为：
借：生产成本。
制造费用。
管理费用。
在建工程。
其他应付款。
贷：应付福利费。
（2）当用福利费支付困难补助费和医药费时的会计分录如下：
借：应付福利费。
贷：现金。
所以，可以看出“应付福利费”的借方表示支出，也就是确实把福利费用于福利。而贷方表示计提的福利费。
自从1998年医疗制度改革后，许多企业的医疗费都改成了限额报销。因为国企的一大负担就是医疗费。在以前的时候许多人明知国企的工资比较低，但为了福利好，比如分房、医疗，还有较之外企更轻闲，所以宁愿进国企。如今住房制度改革再加上医疗制度改革，这种优势便更加小了。
现在我们再举一个例子，综合说一下工资和福利费。
例4-7 甲公司4月份工资结算汇总表上的资料如下：
4月份应付工资总额。
其中，基本业务人员工资。
企业管理部门工资。
医务及福利人员工资。
长期病假人员工资。
在建工程人员工资。
（1）按应发工资额提取现金时：
借：现金。
贷：银行存款。
（2）支付工资时
借：应付工资。
贷：现金。
（3）月末分配工资费用时
借：生产成本。
管理费用。
应付福利费
[1]6000
营业外支出
[2]1000
在建工程。
贷：应付工资。
注：[1]医务及福利人员工资记入应付福利费借方。
[2]长期病假人员工资记入营业外支出借方。
