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第39章 换位思考:善解人意,才能与同事处好关系

许多在办公室工作过的人都知道,办公室的主角是工作人员。对工作人员来讲,办公室最大的特点是相对的空间固定、人员固定。无论与你为伍的人性别如何、性格怎样、素质高低,都令你无法选择和逃避。

说办公室里简单,是因为它不过是一种大家都能接受的表面化、公式化的办公模式。说它复杂,是因为:首先你要保证工作不出错或少出差错,为了能取得更大的成就,平日里还要付出很多努力;其次,你还要搞好与同事、上级的关系。

拥有一个和谐愉快的办公环境,是职场人士都为之向往的,更是需要大家共同努力才能实现的。要想在工作上做出成绩,达到自己理想的目标,办公室的人际关系就是不容忽视的大问题。

有职业专家认为:在职场里,只会说好听的、没有专业水平的人是庸才;只拥有专业水平的是人才;如果既拥有专业水平,又具有优秀的人际沟通能力和技巧,那就是超级人才。

常听人自我表白说:“咱是个性格耿直(或者老实)的人,不会说好听的话。”说这种话的时候,与其说是自谦,倒不如说是自豪,就是把不会说好听的话当成了一种正直或是实在的特征了。而说这种话的时候,可能正是他不太得意的时候。

这样的人,说话做事不太考虑别人的感受,常会引起其他人的不满,使自己的人际关系触礁。那么,怎样才能在拥有较强的专业能力之外,还拥有融洽和谐的人际关系,使自己成为职场的“超级人才”呢?

专家告诉我们,这需要我们具备一种心理学上的“换位思考”的能力。

换位思考,就是人在沟通的时候,能够从对方的立场和视野去观察和思考,运用顺应和附合的方法去达到对方的认同,进而达到沟通的目的。在职场的复杂人际关系里面,如果掌握这种技巧,恰当地加以运用,就能收到理想的效果。

有次,某个老总跟副总讲:“这个总经理秘书是怎么回事?整天冷冰冰的,好像不愿意跟我讲话似的,问一句说一句,不问她话,连一句话都没有。”老总甚至有点想把她换掉的想法。

副总于是侧面跟那个总经理秘书谈了一次,了解到她其实是个蛮热情的人,办事很利索,也不是那种拘谨的人。但是她说:“我觉得该说的都说了啊,不知道还要说什么呀。”

副总就问她:“老总出差几天回来,你有没有主动到他办公室打个招呼,问问什么时候回来的,旅程顺利吗?”她说:“觉得不好意思问。所以一直没问过。”

我们每个人基本上都有想与人分享的愿望。比如某个朋友出门旅行了,或是出差了几天,回来后如果进了办公室,没有一个人表示对这次旅行或出差的关注,那他会很郁闷。如果有一个人寒暄了一句,那他一定会主动地把旅程中的各种见闻主动讲出来。这种情况下,他的内心才会感到愉悦。

这个秘书没有意识到哪怕她只是一两句关注的话,就会让老总有别样的感觉。经过副总的点拨,她掌握了一些小技巧,结果就大不一样,令老总对她非常满意。

对待同事,我们也需要用换位思考与同事达到充分的沟通理解,建立和谐的关系。

职场中,同事之间虽属同样的工作性质,但每个人对工作的理解、把握和重视程度各不相同,加上受教育程度的不同,所以接触他人时,应该对其复杂性有足够的心理准备。这种预期的心理准备可以让我们在与同事交往时,为自己营造出一种能伸展自如的心理空间。

我们在日常的工作中,遇到不同的意见,只要换位思考,理解对方为什么要这样想,为什么要这样做,采取一些适当的方法,就可以使自己的工作更有效果。遇到不同或者反对意见,不能急于批判,因为我们常常发现,批判者所批判的东西,往往是批判者自己立场上的解释,而根本不是被批判者的原意。大家是鸡同鸭讲,讲的根本不是一回事。

与同事交往时,不仅应该在工作中相互切磋,平常还应该遵循平等、互利的原则。只有在平等、互利的基础上,相互之间才会少一些矛盾。减少不必要的矛盾,可使人际交往获得双赢的效果。

当你由于不慎,无意中伤害了他人,破坏了环境的时候,首先,你无须过分自责,而要将心态放平和,然后再努力用真诚、真心去调整。当别人体会到你的诚意时,你也就达到了补偿的目的。同样,你也应当用此心态去理解和宽容别人。这就是所谓的“心理换位”、将心比心。

如果你的同事中确有个别大家公认的“问题人”,首先应该避免与他个人私下发生冲突;其次,在必要的时候,应该对他的一些长处适当地进行赞美。赞美本身不仅能给人带来精神愉悦,还有利于协调人际关系。一般来讲,人际交往问题多的人大部分是心理及情感上存在某些障碍的人。这样做可以缩短与他们的心理及情感上的距离,使其得到心理平衡和精神安慰,更重要的是有助于他们建立对别人的信任。

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