存货是什么，是不是MM们放在柜子里不见阳光的衣服、帽子、鞋子呢？
无聊中……无聊中……还是无聊中……
婷婷回家了，瑶瑶和她的死党K歌去了，室友们也都不在，太无聊，太无聊，我到底能干些什么呢？好好的周末，不会让我一个人独守空闺吧。
钱乐乐躺在床上，摆着二郎腿，思考着自己该干些什么。咦，有了，整理东西，把夏天要穿的衣服都翻出来，看需不需要再买新衣服。
“啊……”翻开衣柜，钱乐乐被从天而降的衣物打个正着，柜子里的衣物正因为柜门的一开，像泄了闸的洪水，一涌而出。
“杯具，我才3个月没整理而已嘛，至于这样吗？”钱乐乐坐在衣物堆中，开始抱怨。
叮铃铃……钱乐乐坐在衣物堆中，可怜兮兮地给好友婷婷打电话。
“喂，乐乐，找我有啥事啊？”电话接通后，钱乐乐听到了婷婷的声音。
“祖宗，我受伤了。”乐乐哭丧着脸对着电话说道。
“怎么了，乐乐，没事吧。”婷婷焦急地问道。
“你们都走了，不陪我，我觉得无聊就想着收拾衣物，没想到柜门一打开，里面的衣物全都滚出来了，我现在被它们淹没了。”乐乐看看周围的衣物，对着电话那头的婷婷说道。
“活该，叫你少买点儿衣服，就是不听，每次买回来又不穿，你看，这下好了吧。”婷婷数落着乐乐。
“我也只是3个月没清理而已嘛，哪知道怎么会有这么多。”乐乐无辜地说道。
“哎，我的大小姐，亏你还是做会计的，连这个道理都不懂。”婷婷无奈地说道。
“什么道理呀？”乐乐有点不明白。
“这就和存货的道理是一样的呀，看来我得给你好好上一课，你给我好好听着。”婷婷准备给乐乐上课了。
乐乐平时买了却不穿的衣物相当于企业的存货，乐乐购买的衣物花掉了乐乐的日常现金，而如果企业存货过多的话，就会占用企业的现金，造成现金流紧张。以下是关于存货的一些基本知识，作为对财务常识的补充。
1.存货简介
企业的存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终目的是为了出售，有的是可供直接销售，如企业的产成品、商品等，有的是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。
2.存货的确认条件
存货在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：
（1）该存货包含的经济利益很可能流入企业。
企业在确认存货时，需要判断与该项存货相关的经济利益是否可能流入企业。在实务中，主要通过判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业来确定。其中，与存货所有权相关的风险，是指由于经营情况发生变化造成的相关收益的变动，以及由于存货滞销、毁损等原因造成的损失；与存货所有权相关的报酬，是指在初步确认该项存货或其经过进一步加工取得的其他存货时获得的收入，以及处置该项存货实现的利润等。
通常情况下，取得存货的所有权是与存货相关的经济利益很可能流入本企业的一个重要标志。例如，根据销售合同已经售出（取得现金或收取现金的权利）的存货，其所有权已经转移，与其相关的经济利益已不能再流入本企业，此时，即使该项存货尚未运离本企业，也不能再确认为本企业的存货。再如，委托代销商品，由于其所有权并未转移至受托方，因而委托代销的商品仍应当确认为委托企业存货的一部分。总之，企业在判断与存货相关的经济利益能否流入企业时，主要结合该项存货所有权的归属情况进行分析确定。
（2）该存货的成本能够可靠地计量。
作为企业资产的组成部分，要确认存货，企业必须能够对其成本进行可靠地计量。存货的成本能够可靠地计量必须以取得确凿、可靠的证据为依据，并且具有可验证性。如果存货成本不能可靠地计量，则不能确认为一项存货。例如，企业承诺的订货合同，由于并未实际发生，不能可靠确定其成本，因此就不能确认为购买企业的存货。再如，企业预计发生的制造费用，由于并未实际发生，不能可靠地确定其成本，因此不能计入产品成本。
3.存货的初始计量
存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。不同存货的成本构成内容不同。原材料、商品、周转材料等通过购买而取得的存货初始成本由采购成本构成；产成品、在产品、半成品、委托加工物资等通过进一步加工而取得的存货初始成本由采购成本、加工成本以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。
（1）外购存货。
原材料、商品、周转材料等通过购买而取得的存货初始成本由采购成本构成。存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
①购买价款，是指企业购入材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税进项税额。
②相关税费，是指企业购买、自制或委托加工存货所发生的消费税、资源税和不能从增值税销项税额中抵扣的进项税额等。
③其他可归属于存货采购成本的费用，即采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购成本的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。这些费用能分清负担对象的，应直接计入存货的采购成本；不能分清负担对象的，应选择合理的分配方法，分别计入有关存货的采购成本。分配方法通常包括按所购存货的重量或采购价格的比例进行分配。
但是，对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等，除合理的损耗应作为存货的“其他可归属于存货采购成本的费用”计入采购成本外，应区别不同情况进行会计处理：
①应从供货单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款，冲减物资的采购成本；
②因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增加物资的采购成本，应暂作为待处理财产损溢进行核算，在查明原因后再作处理。
商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等，应当计入存货的采购成本，也可以先进行归集，期末再根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用，计入当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。企业外购的原材料，由于结算方式和采购地点的不同，材料入库和货款的支付在时间上不一定完全同步，相应的账务处理也有所不同。
（2）通过进一步加工取得的存货。
通过进一步加工而取得的存货成本由采购成本、加工成本以及为使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。
①委托外单位加工的存货。委托外单位加工完成的存货，以实际耗用的原材料或者半成品、加工费、运输费、装卸费等费用以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。其在会计处理上主要包括拨付加工物资、支付加工费用和税金、收回加工物资和剩余物资等几个环节。
②自行生产的存货。自行生产的存货的初始成本包括投入的原材料或半成品、直接人工和按照一定方式分配的制造费用。
制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门（如生产车间）管理人员的薪酬、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。在生产车间只生产一种产品的情况下，企业归集的制造费用可直接计入该产品成本；在生产多种产品的情况下，企业应采用与该制造费用相关性较强的方法对其进行合理分配。通常采用的方法有：生产工人工时比例法、生产工人工资比例法、机器工时比例法和按年度计划分配法等，还可以按照耗用原材料的数量或成本、直接成本及产品产量分配制造费用。
（3）其他方式取得的存货。
① 投资者投入存货的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。
②通过非货币性资产交换和债务重组等取得的存货成本。
（4）通过提供劳务取得的存货。
通过提供劳务取得的存货，其成本按从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属于该存货的间接费用确定。
4.存货的期末计量
（1）存货期末计量原则。
资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货成本高于其可变现净值的，应当计提存货跌价准备，计入当期损益。其中，可变现净值，是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额；存货成本，是指期末存货的实际成本。如企业在存货成本的日常核算中采用计划成本法、售价金额核算法等简化核算方法，则成本应为经调整后的实际成本。
企业应以确凿证据为基础计算确定存货的可变现净值。存货可变现净值的确凿证据，是指对确定存货的可变现净值有直接影响的客观证明，如产成品或商品的市场销售价格、与产成品或商品相同或类似商品的市场销售价格、销货方提供的有关资料和生产成本资料等。
（2）存货期末计量方法。
①存货减值迹象的判断。
存货存在下列情况之一的，表明存货的可变现净值低于成本：
◎该存货的市场价格持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望；
◎企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格；
◎企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本；
◎因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌；
◎其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。
存货存在下列情形之一的，表明存货的可变现净值为零：
◎已霉烂变质的存货；
◎已过期且无转让价值的存货；
◎生产中已不再需要，并且已无使用价值和转让价值的存货；
◎其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。
②可变现净值的确定。
◎企业确定存货的可变现净值，应当以取得的确凿证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。
◎产成品、商品和用于出售的材料等直接用于出售的商品存货，其可变现净值为在正常生产经营过程中，该存货的估计售价减去估计的销售费用和相关税费后的金额。
◎需要经过加工的材料存货，用其生产的产成品的可变现净值高于成本的，该材料仍然应当按照成本计量；材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本的，该材料应当按照可变现净值计量。其可变现净值为在正常生产经营过程中，以该材料所生产的产成品的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、销售费用和相关税费后的金额。
◎为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货，其可变现净值应当以合同价格为基础计算。
企业持有的同一项存货的数量多于销售合同或劳务合同订购数量的，应分别确定其可变现净值，并与其相对应的成本进行比较，分别确定存货跌价准备的计提或转回金额。超出合同部分的存货可变现净值，应当以一般销售价格为基础计算。
③存货跌价准备的核算。
◎存货跌价准备的计提。
资产负债表日，存货的成本高于可变现净值，企业应当计提存货跌价准备。
存货跌价准备通常应当按单个存货项目计提。但是，对于数量繁多、单价较低的存货，可以按照存货类别计提存货跌价准备。与在同一地区生产和销售的产品系列相关、具有相同或类似最终用途或目的，且难以与其他项目分开计量的存货，可以合并计提存货跌价准备。
◎存货跌价准备的确认和回转。
企业应在每一资产负债表日，比较存货成本与可变现净值，计算出应计提的存货跌价准备，再与已提数进行比较，若应提数大于已提数，应予补提。企业计提的存货跌价准备，应计入当期损益（资产减值损失）。
当以前减记存货价值的影响因素已经消失，减记的金额应当予以恢复，并在原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额计入当期损益（资产减值损失）。
◎存货跌价准备的结转。
企业计提了存货跌价准备，如果其中有部分存货已经销售，则企业在结转销售成本时，应同时结转对其已计提的存货跌价准备。
对于因债务重组、非货币性交易转出的存货，应同时结转已计提的存货跌价准备，但不冲减当期的管理费用，按债务重组和非货币性交易的原则进行会计处理。
按存货类别计提存货跌价准备的，也应按比例结转相应的存货跌价准备。
5.存货的用途
存货依据企业的性质、经营范围并结合其用途，一般可分为：制造业存货、商品流通企业存货和其他行业存货。
（1）制造业存货：原材料、委托加工材料、周转材料、在产品及自制半成品、产成品。
（2）商品流通企业存货：商品、材料物资、周转材料等。
（3）其他行业（一般是指服务业）存货：各种少量物料用品、办公用品、家具用品等。
影响存货入账价值的因素：购货价格、购货费用、税金、制造费用等。
存货发出的计价方法主要有：先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、毛利率法等。
6.存货的分析
存货是企业重要的流动资产，一般比重为50%，主要包括分布在储备、生产、成品形态上的资产。从总量的比重上应分析是否符合企业生产经营的特点；从结构上应分析各类存货能否保证供、产、销环节顺利进行；从增量上应分析是否与生产经营规模扩大相适应；从质量上应分析是否存在超储积压，特别是成品是否具有市场竞争力。
7.存货的核算
（1）定义。
存货核算是指对企业存货价值（即成本）的计量，用于工商业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。
（2）业务处理。
存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、周转材料等。在企业经营过程中，总是在不断地购入、耗用或销售存货，每个会计期要进行存货会计核算。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，正确计算存货购入成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，促进企业提高资金的使用效果。
材料的出入库成本核算分为实际价核算和计划价核算，在实际价核算中又分为先进先出、移动平均、个别计价三种方式。
进行存货计价时，计价方法是按某个仓库设置的，每个仓库只能设置一种计价方法。
（3）材料按实际价核算。
包括入库成本核算与出库成本核算。
①入库成本核算。材料入库成本的五种实际计价在系统可以自动完成，它们的核算过程是通过单据的记账功能实现的。记账后，系统将所输入的入库单据登记存货明细账。
②出库成本核算也是由系统自动计算存货的出库单价，其三种实际计价方式的处理如下：
◎先进先出法。在先进先出法下，如果库存单存货没有单价，经过记账处理后，会按照存货未出库的先入库记账单价，作为出库单价；如果库存单存货填写了单价，记账后，出库单的出库成本不变，系统自动填写入库单价与应出单价，在计价辅助库增加出库调整。出库数量大于第一次进货数量时，会使出库存货占用两批或两批以上的进货，系统中按照先出完最早进货的原则，按照计算发出总金额，除以出库数量得出本次出库的平均单价。
◎移动平均法。如果出库单填写了单价，直接进行记账处理；如果没有填写单价，按现存的结存数量与结存成本来计算出库单价；如果计算出来的单价为零或者是红字出库单，则必须填写出库单价。否则不能记账。
◎个别计价法是以某批次存货购入时的实际单位成本，作为该批发出时的实际成本。在个别计价的出库单上标明了所出的批次，应按批次分批出。
（4）材料按计划价核算。
以计划价进行核算时，如果出库单存货没有填写单价，经过记账处理后，则按照计划单价填写出库成本；如果填写了出库单价，记账以后，出库单仍然按照计划单价填写出库成本，而且按照实际出库单价与计划单价的差额生成差异，实际成本大于计划成本为借方差异正值，实际成本小于计划成本为贷方差异负值。
（5）调整业务的处理。
如果某个存货在入库或出库成本上发生错误，而该张存货单据已记账就必须填写调整单来进行成本调整。
①入库调整。入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据。系统中只调整存货的金额，不调整存货的数量，调整了当月的出库金额，就必须要进行存货结存金额的相应调整。调整时，可以针对入库单据进行调整，也可以针对存货进行调整；被调整单据号只能是本月的单据，调整单记账后在明细账中只录入金额。
◎材料采用实际价核算时，调整金额记入存货明细账会形成一笔存货调整记录。实际操作时，输入被调整单据的本月单据号；在记账时，查找对应的单据并调整对应存货的金额。
◎用移动平均方式核算时，系统自动调整本月对应入库单据上存货的入库成本，并重新计算明细账中调整记录以下的出库成本，并回填出库单。
◎用先进先出法时，系统自动调整本月对应入库单据上的入库成本，并重新计算明细账中该入库所对应的出库成本，并回填出库单。
◎用个别计价法核算的仓库不能做入库调整业务。入库调整单记账后，不能再进行删除、修改。如果有错误，应填制相反金额单据冲销。
②出库调整。出库调整是指对存货的出库成本进行调整，在系统中是通过填制出库调整单来完成的，调整时只调整存货出库的金额，不调整数量。
出库调整单用来调整当月的出库金额，并调整相应存货的结存金额，只能针对存货调整，不能针对单据调整；记账后，在明细账中会记录一笔只有金额，没有数量的记录。
材料采用实际价核算时，调整金额可记入存货明细账中并形成一笔存货调整记录；出库调整单记账后，不能修改、删除。如果发生输入错误，填制相反金额单据冲销。
个别计价法核算的仓库不允许进行出库调整。
企业会计制度规定：存货应当定期盘点，每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。存货的盘点，工作量相当大，企业要做好年度的全面盘点工作，必须组织力量，并做好充分准备。平时能轮流盘点的，要在平时及时清点。年终盘点时要将已收已发的数量全部登记入账。要事先准备盘点清册，抄列各项存货的编号、名称、规格和存放的地点，盘点时，要在清册上逐一记入账内结存数量、实有数量及其差额。发现损坏、变质、陈旧、失效的存货，要单独注明，写明盘点日期，并由盘点人签章。从实际盘点日期到12月31日止这段时间内的收发数量和金额要单独计算，并将实地盘点的各类存货金额调整为年终应存的存货金额。企业存货发生盘盈、盘亏及毁损，一般应按下列规定进行会计处理：盘盈的存货，应冲减当期的管理费用；盘亏的存货，在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期管理费用，属于非常损失的，计入营业外支出。盘盈或盘亏的存货，如在期末结账前尚未批准，应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在财务报表附注中作出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整财务报表相关项目的年初数。
“现在明白存货的道理了吧？”婷婷在电话里头问乐乐。
“嗯，明白了，就是说我柜子里的衣物就相当于企业的存货是吧。”乐乐说道。
“是的，而且相对于衣物存货来讲，并不是越多越好。”婷婷说。
“你的意思是说，个人衣物也要像企业存货一样，根据需求而定是吧。”乐乐问。
“是的，衣服不用太多，有几件经典的，可以应付交际就可以，其他的就是准备几套平常穿的就可以了。”婷婷说。
“嗯，说得对，这样既可以节省开支，也可以少占地方，就像企业一样，少一点存货，就少一点成本占用，仓库费用也是可以省下来的，是吧。”乐乐问道。
“宾格，聪明。我还有事，不陪你聊啦，你自己好好收拾一下。拜拜”。婷婷挂了电话。请记住！
存货过多会积压成本
有些人会说：“存货越多，我的企业就越没有后顾之忧！”这句话的大概意思也就是说，存货越多，越好应付突如其来的订单。事实上，科学的管理方法告诉我们，存货并不是越多越好，相反，在一些行业，比如汽车行业，往往实行零库存管理。零库存管理的意思是说，在企业内部并不存在仓库或以备出售的存货，而是等订单确定时，才开始生产或者进货，这在一定程度上，减少了风险，也降低了成本。
我们把存货比作书籍，把仓库比作放新书的小书架。
假如一个书架能放5本书，每本书的价格一般控制在25元左右。一个书架的价格是35元。在你的承受范围之内一次最多购买5本书。
看以下算式：
一次买一本书的成本：1×25+35=60（元）
一次买两本书的成本：2×25+35=85（元）
一次买三本书的成本：3×25+35=110（元）
一次买四本书的成本：4×25+35=135（元）
一次买五本书的成本：5×25+35=160（元）购书成本随着购书量的增加而增加。
在上述购书范围之外，即每次超过5本的购书量，每增加5本，就要增加一个新书架，即成本呈此方式递增：160×X（元），而且在此基础上，已超过了你的经济能力，因此，通过外部借款得到的购书款也是成本之一。
故，存货过多肯定会积压成本。企业在进行存货管理时，应根据本企业的实际情况，本着成本优先的原则，适当削减存货，尽量少出现积压成本的现象。
