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第52章 其他应收款账户

其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款通常包括暂付款,是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。

企业应设置“其他应收款”科目,核算企业应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不在“其他应收款”科目核算。实行定额备用金制度的企业,备用金的报销数和拨补数直接记入“管理费用”等科目,不通过“其他应收款”科目核算。

企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记“银行存款”等科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收款项。

其他应收款账户反映的业务较零星、复杂,也就容易为某些企业所利用,主要形式有:

(1)为牟取暴利、逃避税务工商管理部门的管理,将超出企业经营范围的业务反映在其他应收款账户。

(2)利用其他应收款账户私自存放大量现金现象,违反库存现金限额管理的规定。

(3)利用其他应收款账户为其他单位或个人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私大开方便之门。

一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占压期不能过长,但在实际工作中,许多企业的其他应收款长期挂账,造成一种不真实的会计信息。

如审计人员在查阅某企业其他应收款明细账时,发现摘要中注明应收傅某赔款的业务,借方发生时间为4年以前,但至今仍挂账未解决,经询问知情人,才知傅某为该企业前任出纳员,因责任事故给企业造成损失,由于各种原因,本应由傅某赔偿的款项一直没有收回,现傅某已调离单位去向不明,因此,这部分赔款已成为事实上的坏账。但却仍旧挂在企业账上,充作资产,不作坏账损失处理。

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