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第7章 自我竞争

罗斯福是个精力充沛的美国人,他总是用竞争的方法来督促自己做事,不同的是,他所进行的是不断的与自然来竞争。他把他所做的事都记载下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。他总是积极向前,通过他的办公日程表可以看出,从早晨直至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当去睡觉的时候,他会完全丢弃心中的一切忧虑与思考,放心去睡觉。他每日按时睡,睡得很熟。

细心计划自己的工作,这便是罗斯福之取得成功的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他坚持每天能够把许多事在预定的时间之前去完成。而那些做事无系统的人,对于一件重要的工作,直到最后一分钟还没有作好充分的准备。至于罗斯福,例如有人请他演讲或写文章,早在日期未到之前的2~3 个月,甚至6 个月,他便马上准备起来了。他这种办事的态度,使他有时间干其他的事情。他总是不浪费时间,不是玩便是工作,两者都全神贯注地对待。

不管你做的事是多是少,都要拟定一种程序表,尽力按着表去做。如果你的工作只需1 小时做完,便在1 小时之内完成它,其余的时间就可以去玩。本来只有1 小时的事,而拖到1 天才做完,实在是浪费生命。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。

由此可见,工作过度而吃力的原因并不是工作量,而是没有事先科学安排。那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想着:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”可是,没有计划,你就不能管理工厂里上千人,不能训练他们的技能知识,不能提高产品质量和产量。假如你不知道怎样做,而只知死力去做,是没有成效的。如果你每天有计划,那么你在每刻钟之内,都应当晓得做什么事。

某次,有人问菲列得尔菲亚著名的大商人瓦烈梅克:“你如何能做这许多事的呢?”

“任何事不重复做两次。”

无计划的人,做事总是劳而无功,自己成为自己的绊脚石。而且最坏的是,把精力耗费在担心没有什么成就上。

你应当计划你的工作。在这方面所花的时间是值得的。如果不事先进行计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对于工作计划得如何,而不是你工作得如何努力。

最好的竞争,是与你自己竞争。把你每天所做的事,都记载下来。你要计划着今天打破昨天的纪录,明天打破今天的纪录。

如果计划工作,你就会发现对于普通的工作可以在较短的时间内做好,还有多余的时间去寻找别的事做。这样,你就可以胜过那些没有预先做好计划的同伴们。他们好像蜗牛一样慢慢地爬着,而你则有多余的时间来提高你自己。

伊利铁路局局长恩伍说:“有许多人失败,都是因为把时间浪费了。一个人之所以会比别人干得出色,是因为这个人能够节省时间,而别的人浪费时间。你不可能让脑子做6 个或7 个钟头的工作,然后叫脑子休息。在24 个钟头中,凡是醒着的时候都尽力工作,对于身体自然是有害的,但是除了睡觉之外叫你的脑子活却是百利而无一害的。”

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