为了进一步地打开市场销路,公司从10月份开始,在销售产品时附加上产品质量保证条款:在产品售出一年后,如果发生正常质量问题,公司将免费维修。根据前几个月的维修记录,如果发生较小的质量问题,发生的维修费用为销售收入的1%;如果发生较大的质量问题,发生的维修费用为销售收入的2%。根据公司技术部门的预测,本季度销售的产品中,80%不会发生质量问题;15%可能发生较小质量问题;5%可能发生较大质量问题。四季度公司销售收入达到181.5万。据此,2009年第四季度末,我们公司应在资产负债表中确认的负债金额为:
1815000×(0×80%+15%×1%+5%×2%)=4537.5(元)
产品质量保证,通常是指销售商或者制造商在销售商品和提供劳务后,对客户提供服务的一种承诺。在约定期限内,若产品在正常使用的过程中出现质量或者与之相关的其他属于正常范围的问题,企业负有更换产品、免费或者只收取成本价的进行维修等责任。为此,企业应当在符合确认条件的情况下,于销售成立时确认预计负债。
在对产品质量保证确认预计负债时,需要注意的是:
第一,如果发现保证费用的实际发生额与预计数相差较大,应当及时对预计比例进行调整;第二,如果企业针对特定批次产品确认预计负债,则在保修期结束时,应当将“预计负债——产品质量保证”余额冲销,不留余额;第三,已确认预计负债的产品,如企业不再生产了,那么应当在相应的产品质量保证期满后,将“预计负债——产品质量保证”余额冲销,不留余额。
在12月31日,估计预计负债时做如下账务处理:
借:营业外支出4537.5
贷:预计负债4537.5